Manual Processos SUPERANDO DESAFIOS Identificação: 12.06a Autora: Laila M G Gechele Doc. VRS. 1.0 Aprovado em: Revisor: Nota de copyright Copyright 2012 Teorema Informática, Guarapuava. Todos os direitos reservados.
Processos 1. VISÃO GERAL 1.1 MOTIVAÇÃO: A produção industrial traz como fator fundamental o emprego sistemático e intensivo de máquinas, o emprego de processos tecnológicos direcionados para a produção de bens para o mercado, a centralização dos meios de produção e dos operários assalariados num local único, onde funciona a direção e o controle de toda a organização. 1.2 ÍNDICE 1. VISÃO GERAL... 2 1.1 MOTIVAÇÃO:... 2 1.2 ÍNDICE... 2 1.3 INTRODUÇÃO... 2 2. CADASTROS... 4 2.1 CADASTRO DE PROCESSOS... 4 2.2 CADASTRO DE MÁQUINAS... 5 2.3 CADASTRO DE ITENS... 6 3. PRODUÇÃO... 7 3.1 TRANSFORMAÇÃO... 7 3.2 PEDIDOS... 9 3.3 CONSULTAS... 9 4. RELATÓRIOS... 11 4.1 INDICADORES NUMÉRICOS... 11 4.2 RELATÓRIOS... 12 6. REFERÊNCIAS... 14 7. ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS... 14 1.3 INTRODUÇÃO A essência da transformação para o processo de produção industrial consiste no modo de produzir, associada às ferramentas que auxiliem o operário, e na utilização de máquinas que se beneficie com as Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 2
Processos vantagens do emprego de algum tipo energia. A produção industrial exige que os trabalhadores se concentrem definitivamente num só lugar de trabalho, impõe um caráter coletivo ao processo de produção, a extensão da divisão do trabalho a um grau de complexidade, a instalação tanto funcional como geográfica, duma unidade ou equipe de produção. As inovações técnicas são introduzidas nas grandes indústrias dirigidas por empresários dotados de meios econômicos e financeiros e de mentes ágeis e decididas. Tratando-se do uso da ferramenta apresentada por este documento é necessário ao usuário, conhecimentos básicos de informática, treinamento prévio deste módulo, bem como dos termos e do negócio. Caso seja confeccionado mais algum documento sobre este assunto, ambos serão disponibilizados por e-mail. Para funcionamento correto certifique-se de que o computador atende aos requisitos mínimos de hardware e sistema operacional solicitados: Processador Pentium IV ou superior AMD 1.8 ou superior; RAM 1GB; Disco Rígido de 120GB; Sistema Operacional Windows XP (Professional, Home) ou superior; Sendo imprescindível o uso de antivírus e rotina de backup; Este processo foi projetado para atender as necessidades do procedimento de registro dos processos industriais no contexto da necessidade da empresa Repinho para o módulo de Industrial. Os assuntos pontuais foram divididos em 3 (três) seções, a primeira seção trata do cadastramento das necessidades da produção, a segunda seção descreve como é realizado o registro dos processos de transformação, a última seção trata dos possíveis relatórios disponibilizados pelo sistema permitindo diversas possibilidades de consultas de todo o processo. Problemas com relação ao uso do sistema, deste documento ou sugestões de necessidades ou melhorias registrar abertura de Chamadas por meio do sistema fornecendo o contato e uma descrição clara e objetiva. Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 3
Processos 2. CADASTROS 2.1 CADASTRO DE PROCESSOS Realizar o cadastro dos processos de produção da empresa, acessar como mostra a Figura 1. Figura 1 Menu Processos. A Figura 2 mostra a tela de consulta dos processos cadastrados, ao surgir um novo processo a ser cadastrado utilizar o botão. Figura 2 Tela de Consulta de Processos. No cadastro incluir a descrição do processo, Figura 3, se existir serviços vinculados ao processo inserir os serviços e demais informações existentes utilizando o ícone na lateral esquerda. Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 4
Processos Figura 3 Cadastro de Processos. 2.2 CADASTRO DE MÁQUINAS Cadastrar as possíveis máquinas que serão utilizadas nos registros, acessar como indica a Figura 4. Figura 4 Menu para Cadastro de Máquinas. No cadastro incluir a descrição da máquina com a descriminação comumente utilizada pelos operadores, Figura 5. Figura 5 Tela de Cadastro de Máquinas. Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 5
Processos A Figura 6 mostra a tela de consulta de máquinas, na grid estão apresentadas todas as máquinas cadastradas no sistema. Para incluir novas máquinas utilizar o botão. Figura 6 Tela de Consulta Cadastro de Máquinas. 2.3 CADASTRO DE ITENS Conforme acerto na resolução do projeto o cadastro dos itens ficou a cargo da equipe de TI da empresa Repinho, com a responsabilidade de seguir corretamente a padronização definida pela empresa. Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 6
Processos 3. PRODUÇÃO 3.1 TRANSFORMAÇÃO As movimentações da produção devem ser incluídas como Transformação, para acessar a opção Transformação seguir as indicações da Figura 7. Figura 7 Menu para transformação. Incluir as datas e horários da realização do processo, a Data de Emissão é a data de inclusão do processo no sistema, a Data de Início se refere ao momento em que o processo foi iniciado, Data e Hora Prevista indicam uma possível previsão existente ou que existia para a conclusão do processo, Finalização se refere ao real término do processo, destaque Figura 8. Figura 8 Inclusão de Transformação. Selecionar o processo do registro que está sendo incluído no campo destacado na Figura 9. Figura 9 Inclusão de Processo. Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 7
Processos Selecionar a máquina que foi utilizada no processo do como mostrado na Figura 10. Figura 10 Inclusão da Máquina. Na lateral esquerda utilizar o ícone para incluir o(s) item(s) produzido(s). O item pode ser selecionado tanto pelo código quanto pela descrição, indicação da seta superior na Figura 11. Incluir a quantidade produzida, indicação da seta inferior. No campo movimentação não se esquecer de assinalar o que o processo está gerando no estoque, se ocorre Entrada, Saída ou Quebra. Figura 11 Inclusão do item transformado. Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 8
Processos Para encerrar a inclusão do item clique no botão, caso o processo gere outro tipo de item continuar a inclusão, se não tiver outros itens a serem inclusos utilize o botão Retornar no canto superior esquerdo da Figura 11. Para concluir o registro do processo deve ser Liberado, para isto clique no botão Situação e selecione a opção Liberada (Finalizada), Figura 12. É este procedimento que vai registrar o estoque que entra, saí ou a quebra, se algo estiver errado utilizar a opção Cancelada para arrumar e então liberar novamente. Figura 12 Liberação da Transformação. 3.2 PEDIDOS É possível vincular Pedidos de Vendas por meio da tela de transformação dos itens da venda, para isto clicar no ícone no campo Pedido, Figura 13. Figura 13 Vinculação de Pedido de Venda. 3.3 CONSULTAS Diversas manipulações em Transformações podem ser realizadas na tela de consulta, Figura 14. Na parte superior existem diversa possibilidades de filtros para auxiliar na localização de Transformações Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 9
Processos específicas. As transformações localizadas são apresentadas na grid da tela com grande parte de suas informações. Está tela também permite incluir novas transformações por meio do botão. Figura 14 Tela de consulta de Transformação. Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 10
Processos 4. RELATÓRIOS 4.1 INDICADORES NUMÉRICOS Existe a possibilidade de consultas específicas para as transformações, acessar como indica a Figura 15. Figura 15 Consultas de Transformações. Na parte superior é possível inserir filtros para detalhar as transformações que atendam alguma especialidade desejado pelo usuário, Figura 16 Figura 16 Consulta dos Movimentos de Transformações. É gerado um gráfico das transformações filtradas, Figura 17. Figura 17 Consulta de transformações em formato gráfico. Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 11
Processos Também existe uma consulta mais detalhada das transformações localizadas, Figura 18. Figura 18 Consulta detalhada de Transformações. 4.2 RELATÓRIOS Os relatórios disponibilizados pelo sistema podem ser acessados como o indicado na Figura 19, o destaque será o exemplo mostrado a seguir. Figura 19 Menu Relatórios. O sistema oferece filtros para gerar os relatórios mais específicos e com as informações que realmente importem no momento da geração do relatório, Figura 20. Figura 20 Filtros para a geração de relatório. A Figura 21 mostra parte do relatório gerado. Para a efetiva geração deste relatório é necessário ter instalado o gerador de relatório, portanto se o sistema não gerar o relatório como o indicado contate o suporte técnico. Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 12
Processos Figura 21 Parte de Relatório gerado. Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 13
Processos 6. REFERÊNCIAS 7. ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS Caso tenha dúvidas, por favor, entre em contato com seu Agente. Tenha um excelente uso do sistema e obrigado pela confiança! Teorema Informática (42) 3035-4030 suporte@teorema.inf.br www.teorema.inf.br Site: www.teorema.inf.br / Email: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 14