PREFEITURA DE VITÓRIA Controladoria Geral do Município Assessoria de Planejamento Organizacional Norma de Procedimento Código SCS-NP 01 Assunto: DIVULGAÇÃO DE CAMPANHAS INSTITUCIONAIS Versão: Data da elaboração: Data da aprovação: Data da Vigência: 01 02/06/2015 26/10/2015 05/11/2015 Ato de Aprovação: Portaria Conjunta nº 008/2015 CGM/SEMAD Unidade Responsável: SECOM Revisada em: Revisada por: --- --- Anexos: I Fluxograma Aprovação: Carimbo e Assinatura da Secretária Municipal de Comunicação Carimbo e Assinatura do Secretário Municipal de Administração Carimbo e Assinatura da Secretária da Controladoria Geral do Município 1. Finalidade: Estabelecer critérios e procedimentos básicos referentes à divulgação de campanhas institucionais no Município de Vitória. 2. Abrangência: Aplica-se aos órgãos da Administração Direta e Indireta do Município de Vitória. 3. Base Legal e Regulamentar: Lei nº 12.232, de 29 de abril de 2010. Lei nº 8.746, de 13 de novembro de 2014. 4. Conceitos: Briefing - uma das etapas fundamentais de um processo publicitário, é o documento que contém as informações necessárias para que criação, mídia, produção, tráfego, enfim, diversos setores da agência possam desenvolver o trabalho. 5. Competência e Responsabilidades: Compete à Secretaria Municipal de Comunicação controlar e acompanhar a execução da presente Norma de Procedimento. Compete à Controladoria Geral do Município CGM prestar apoio técnico e avaliar a eficiência dos procedimentos de controle inerentes à presente Norma de Procedimento. Compete à Assessoria de Planejamento Organizacional - SEMAD/APO registrar e revisar a Norma de Procedimento. Página 1 / 5
6. Procedimentos: 6.1 Secretaria Requisitante 6.1.1 O secretário da pasta solicita ao Assessor de Comunicação responsável pela divulgação de seus programas ou ações, previamente estabelecidos no Planejamento Estratégico do Município. 6.2 Assessor de Comunicação 6.2.1 Solicita, via e-mail institucional à Subsecretaria de Marketing (SECOM/SUB-MKT), o atendimento à demanda oriunda da Secretaria requisitante. 6.3 Subsecretaria de Marketing (SECOM/SUB-MKT) 6.3.1 - Recebe o e-mail e preenche o formulário de Briefing, contendo as informações necessárias para elaboração da campanha e definição dos produtos mais adequados ao objetivo da campanha: Público-alvo; Datas e prazos; Conteúdo; Materiais de divulgação (material impresso, vídeos, fotografias, outros) 6.3.2 Encaminha à Gerência de Publicidade (SECOM/GP) para dar início à produção da campanha. 6.4 Gerência de Publicidade (SECOM/GP) 6.4.1 Recebe o formulário de Briefing, analisa a complexidade da campanha a ser desenvolvida e define junto com a SECOM/SUB-MKT se as peças serão desenvolvidas internamente ou via contrato de agência. 6.4.2 Se for de baixa complexidade, encaminha a demanda para a Coordenação de Criação. 6.4.3 Se for de alta complexidade, encaminha para a agência de publicidade previamente contratada. 6.5 Coordenação de Criação ou Agência de Publicidade 6.5.1 Recebe o formulário de Briefing e, seguindo as orientações da SECOM/GP, desenvolve a campanha. 6.5.2 Encaminha a proposta (prévia, escopo) à SECOM/SUB-MKT para aprovação. 6.6 Subsecretaria de Marketing (SECOM/SUB-MKT) 6.6.1 Recebe a proposta (escopo) e analisa. 6.6.2 Se aprovado o material apresentado, encaminha-o à Secretaria requisitante para avaliação. 6.6.3 Se não aprovado, devolve o material à Coordenação de Criação ou à Agência de Publicidade para alterações (6.5). 6.7 Secretaria requisitante 6.7.1 Recebe o material previamente aprovado pela SECOM/SUB-MKT e analisa. 6.7.2 Encaminha à SECOM/SUB-MKT para veiculação ou alteração. 6.8 Subsecretaria de Marketing (SECOM/SUB-MKT) 6.8.1 Recebe o material e, caso tenha sido aprovado pela Secretaria requisitante, encaminha para a produção das peças (Coordenação de Criação ou a Agência de Publicidade). 6.8.2 Caso a Secretaria requisitante NÃO tenha aprovado as peças, encaminha para a Coordenação de Criação ou Agência de Publicidade, que fará as alterações solicitadas. 6.8.3 Envia as peças devidamente finalizadas para a execução. Página 2 / 5
6.8.3.1 Em caso de material de alta complexidade, o material será encaminhado à Agência de Publicidade para veiculação. 6.8.3.2 - Em caso de material de baixa complexidade, o material será encaminhado à Coordenação de Eventos, que providenciará a impressão através de contrato específico de serviços gráficos. 7. Considerações Finais: 7.1 - A Lei nº 8.746/2014, que dispõe sobre o uso dos símbolos oficiais do Município de Vitória, proíbe expressamente o uso de logomarca ou logotipo de identificação visual que não seja o brasão oficial do Município de Vitória. Página 3 / 5
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ANEXO I Fluxograma (cont) Página 5 / 5