Exemplo de checklist de produção

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1 Exemplo de checklist de produção Quadro Festival Nacional de Dança Checklist Geral Curadoria Responsável Programação Grupo 1 Espetáculo Local da apresentação Datas e horários Grupo 2 Espetáculo Local da apresentação Datas e horários Grupo 3 Espetáculo Local da apresentação Datas e horários Oficina Professores Local de realização Datas e horários Workshop Professores Local de realização Data e horário Mesa-redonda Participantes Moderador Local de realização Data e horário Espaço 1 Programação Locais

2 Pessoa de Contato Responsável técnico Discussão riders técnicos Contrato Valor da locação Horário carga e descarga Regras de merchandising Espaço 2 Pessoa de Contato Responsável técnico Discussão riders técnicos Contrato Valor da locação Horário carga e descarga Regras de merchandising Espaço 3 Pessoa de Contato Responsável técnico Discussão riders técnicos Contrato Valor da locação Horário carga e descarga Regras de merchandising Locação de equipamentos locadora Discussão riders técnicos Equipamentos Espaço 1 Equipamentos Espaço 2 Equipamentos Espaço 3

3 Transporte aéreo Agência responsável Reservas Transporte rodoviário locadora do veículo Traslados responsável Serviços contratados Hospedagem Hotel 1 Reservas efetuadas Hotel 2

4 Reservas efetuadas Alimentação Restaurante 1 Restaurante 2 Camarins e lanches fornecedora Programação visual e criação publicitária Agência Peça 1 Logomarcas aplicadas Peça 2 Logomarcas aplicadas

5 Peça 3 Logomarcas aplicadas Criação e produção do site Agência Ordem de serviço Nota fiscal Logomarcas aplicadas Produção do material gráfico Gráfica Ordens de serviços Nota fiscal Material a ser impresso Produção de banners e placas Gráfica Ordens de serviços Nota fiscal Material a ser produzido Assessoria de imprensa

6 Registro fotográfico Fotógrafo Registro em vídeo Clipping impresso e eletrônico Distribuição de material gráfico Prestador de serviços e roteiro Segurança

7 Carregadores Prestador de serviços 1 Nº identidade CPF Recibo Prestador de serviços 2 Nº identidade CPF Recibo Prestador de serviços 3 Nº identidade CPF Recibo Liberações SBAT Liberações Pagamento ECAD Liberações Pagamento Corpo de Bombeiros Liberações Pagamento taxas Prefeitura

8 Liberações Pagamento taxas Patrocinadores 1 Contrato Recibo Valor do patrocínio Retorno contratado Lei de incentivo Nº de convites enviados 2 Contrato Recibo Valor do patrocínio Retorno contratado Lei de incentivo Nº de convites enviados Apoiadores 3 Contrato Recibo Forma de apoio Retorno contratado Lei de incentivo Nº de convites enviados 4

9 Contrato Recibo Forma de apoio Retorno contratado Lei de incentivo Nº de convites enviados Venda de ingressos responsável Definição das cargas Quantidades impressas Preços Locais das vendas Definição da lista Envio dos convites Lista de pedidos Cota de reserva Fonte: AVELAR, p Envio de convites