Relatório de evento I Exposição e Leilão Beneficente Asilo São Vicente de Paula

Transcrição

1 Universidade Federal do Pampa Relações Públicas Ênfase em Produção Cultural Produção Cultural I Relatório de evento I Exposição e Leilão Beneficente Asilo São Vicente de Paula Equipe: Anelice Belmonte Bruna Karina Gonçalves Cléber Morelli Damaris Silva Gabrielle Guimarães Kairo Queiroz Victor Theodoro

2 APRESENTAÇÃO O projeto I Exposição e Leilão Beneficente Asilo São Vicente de Paula foi promovido por um grupo de alunos do curso de Relações Públicas Ênfase em Produção Cultural da Unipampa Campus São Borja, para a disciplina de Produção Cultural I, ministrada pela professora Carmem Abreu. Os componentes do grupo: Anelice Belmonte, Bruna Karina Gonçalves, Cléber Morelli, Damaris Silva, Gabrielle Guimarães, Kairo Queiroz, Victor Theodoro. O EVENTO O evento foi dividido em três etapas. Na primeira, foram realizadas três oficinas de pintura ministradas pela artista plástica Thalita Chagas com os idosos residentes no Asilo São Vicente de Paula. Na segunda etapa, os alunos realizaram um pré-evento, onde expuseram os quadros para os idosos. O pré-evento foi pensando com o objetivo de proporcionar aos idosos um momento de lazer e de apreciação do trabalho realizado ao longo das oficinas, visto que eles não poderiam sair à noite para participar do evento final. A terceira etapa foi a realização do leilão beneficente, na Casa do General, com a presença dos professores, alunos e autoridades da Unipampa, e convidados da sociedade são-borjense. Além do leilão, houve música ao vivo e coquetel. APOIO O projeto foi totalmente patrocinado pela Pirahy Alimentos, e contou com o apoio da Casa do General Casa de eventos e da Unipampa. LEILÃO Ao todo, 19 telas foram leiloadas e todas foram arrematadas. Os lances foram de R$ 40,00 à R$ 170,00 e no total R$ 1.200,00 foram arrecadados. DIVULGAÇÃO O projeto foi divulgado nos murais da Unipampa, por s, programas nas rádios Cultura e Fronteira, quatro matérias no jornal Folha de São Borja e várias matérias em sites. Também foram impressos cinco cartazes e colados em locais estratégicos da cidade. O convite para o leilão foi entregue em mãos e enviado via .

3 Lista de atividades exercidas pelos alunos Primeira Etapa - Contato Contato com o Asilo Contato com Local do Evento Contato com a Pintora Thalita Chagas Compra de Materiais Bruna Karina e Victor Theodoro Bruna Karina Bruna Karina e Damaris Silva Bruna Karina Segunda Etapa - Captação de Recursos Rota Sistema de Segurança Bruna Karina, Damaris Silva e Márcia Gabrielle Câmara dos Vereadores Anelice Belmonte e Victor Falaram com apenas 3 Theodoro vereadores Prefeitura Anelice Belmonte e Victor Não falaram com o Prefeito Theodoro Pirahy Alimentos Cleber Morelli e Kairo Queiroz Apenas o aluno Kairo Queiroz compareceu. Secretária de Bruna Karina e Damaris Silva Nenhuma das alunas Assistência Social compareceram Terceira Etapa Oficinas no Asilo Primeira Oficina Segunda Oficina Terceira Oficina Registro Fotográfico e Captação de Imagens Anelice, Bruna, Damaris, Victor Todos Anelice, Bruna, Kairo, Victor Todos Anelice não compareceu Victor Theodoro foi o único responsável pela a atividade Quarta Etapa - Comunicação Edição de Vídeo Criação e Edição do Spot Criação e Envio de Releases Victor Theodoro Cleber Morelli e Victor Theodoro Márcia Gabrielle Entrevista na Rádio 1 Márcia Gabrielle Não compareceu Entrevista na Rádio 2 Kairo Queiroz Entrevista na Rádio 3 Márcia Gabrielle A entrevista foi realizada com o aluno Kairo Queiroz

4 Criação de Mailing Damaris Silva e Kairo Queiroz Distribuição de Convites Todos Damaris não distribuiu Confirmação dos Convidados Anelice Belmonte Kairo Queiroz ajudou Anelice Belmonte Convites à Imprensa Bruna Karina Arte do Evento Márcia Gabrielle Quinta Etapa - Evento no Asilo Buscar Recursos Materiais (Caixa de som, câmera e cavaletes) Organização do Evento Devolução dos Recursos Materiais Registro Fotográfico e Captação de Imagens Anelice, Bruna e Victor Anelice, Cleber, Damaris e Victor Damaris, Kairo Victor Theodoro, Cleber Morelli Atividade realizada apenas pela aluna Anelice Belmonte. Kairo Queiroz também participou Sexta Etapa - Exposição e Leilão Compras de Alimentos e Bebidas Bruna Karina As compras foram feitas por Damaris Silva e Kairo Queiroz e Victor Theodoro, devido a ausência de Bruna Karina. Buscar Recursos Materiais (Caixa de som, câmera,cavaletes, retro projetor, microfone) Organização do Evento Cerimonial Victor, Kairo, Cleber Damaris, Bruna, Anelice e Gabrielle Márcia Gabrielle Atividade realizada pelos alunos Anelice e Damaris Silva e Victor. Todos participaram da organização do evento Aplicação de Pesquisa Damaris, Anelice e Kairo Não foi realizada Devolução dos Recursos Materiais Victor, Anelice, Cleber Realizada pelas alunas Anelice Belmonte e Damaris Silva Registro Fotográfico Victor Theodoro Som e Iluminação Cleber Morelli O aluno Victor Theodoro auxiliou na atividade Recepção Damaris e Kairo Kairo Queiroz realizou atividade em outra área do evento

5 Sétima Etapa Tabulação de Pesquisas Ane, Damaris, Cleber Não houve necessidade Elaboração do Relatório Bruna, Kairo, Victor Feito apenas pela aluna Gabrielle Clipping Gabrielle Atividade realizada por Victor Constatou-se a necessidade de embrulhar as telas em plástico bolha e criar uma carta de agradecimento aos compradores das mesmas. Isso garantiu um diferencial ao grupo que demonstrou um cuidado especial com as obras e uma maior atenção com os arrematadores. Atividade realizada pelas alunas Anelice Belmonte, Gabrielle e Damaris Silva.

6 ANEXOS IDENTIDADE VISUAL

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8 CLIPPING Impresso Folha de São Borja, quinta-feira, 25 de setembro de 2013 Folha de São Borja, sábado, 7 de setembro de 2013

9 Folha de São Borja, sábado, 28 de setembro de 2013 Folha de São Borja, quarta-feira, 4 de setembro de 2013

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