125 UTILIZAÇÃO DA CONTABILIDADE GERENCIAL PARA A TOMADA DE DECISÃO NAS EMPRESAS DO RAMO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS AGRÍCOLAS NO MUNICÍPIO DE ALTA FLORESTA - MT 1 INTRODUÇÃO NABARRETE, Tatiane Souza 1 <fabrimana@gmail.com> BARELLA, Lauriano Antonio² <barella28@hotmail.com> O tema Contabilidade Gerencial foi escolhido para a pesquisa sendo delimitada a pesquisar cinco (05) empresas revendedoras e prestadores de serviços no ramo de máquinas e equipamentos agrícolas, no município de Alta Floresta MT, no ano de 2014. A contabilidade gerencial é um processo que produz informações financeiras e operacionais aos funcionários e gerentes, que são utilizadas para se tomar decisões pertinentes à empresa conforme a necessidade de cada situação. A contabilidade gerencial é uma ferramenta que deve ser utilizada por todo administrador que está em busca da otimização dos resultados, pois, com ela, os administradores têm maior controle das operações executadas pela empresa. Para se aplicar a contabilidade gerencial nas empresas nem sempre se fazem necessários sistemas tão avançados quanto se imagina. Uma simples planilha de controle sobre um determinado serviço, por exemplo, já serve como auxílio quando for necessária certa decisão que envolva a atividade. A informação contábil gerencial são os dados, gerados a partir de processos da contabilidade gerencial sobre atividades, produtos, serviços e clientes, estas informações servem para acrescentar valor ao produto e ou serviço da empresa. Para esta boa e correta utilização, os empresários devem contar com o auxílio de um contador, o qual lhes dará informações precisas para a tomada de decisões que são imprescindíveis ao futuro da empresa. Com estas informações em mãos, os administradores das empresas têm mais uma ferramenta que lhes possibilite tomar a decisão mais acertada para a prosperidade da ¹Discente do Curso de Ciências Contábeis da Faculdade de Alta Floresta (FAF), Alta Floresta MT. ²Docente do Curso de Ciências Contábeis da Faculdade de Alta Floresta (FAF), Alta Floresta MT.
126 empresa, calculando os custos de cada operação que se pretende realizar dentro da organização. Conforme Atkinson (2008, p. 36): Informação contábil gerencial são as despesas relacionas a um departamento operacional. A informação operacional gerada de um relatório oriundo da prestação de um serviço de conserto de uma máquina agrícola constando tempo de mão de obra e peças consertadas na própria empresa ou em uma terceirizada pode ajudar o gerente administrativo a decidir entre repassar um serviço completamente e deixar de manter um funcionário para esse setor, ou ampliar o quadro de funcionários, caso perceba que, para este serviço, tem um demanda satisfatório à empresa, exigindo a ampliação do quadro. Quanto às operações que envolvam o financeiro da empresa, explícita ou implicitamente, mais uma vez, simples relatórios, que forneçam informações verídicas e confiáveis, podem ser utilizados na tomada de decisão da empresa. Dessa vez, pode ser citado o grande período de permanência de determinado produto no estoque. Nesta situação que decisão tomar? Permanecer com o produto no estoque, esperando a venda num preço que não gere prejuízo entre compra e venda? Vender a um preço mais acessível para livrar o espaço físico e oportunizar novos produtos? Enfim, entre tantas outras dúvidas, estas seriam as primeiras, e, com os relatórios que foram gerados, estas dúvidas podem ser sanadas, ou, ao menos, auxiliar a tomar a decisão mais correta para o momento, e, o mais importante, com respaldo em dados registrados pelos relatórios. A presente pesquisa foi elaborada com os seguintes objetivos: verificar se os administradores fazem uso da contabilidade gerencial para auxiliá-los a tomar as decisões necessárias e avaliar sua utilização e saber se os resultados obtidos com o uso da contabilidade gerencial superam as expectativas do administrador. O objetivo foi atingido através da entrega de cinco (05) questionários, dos quais quatro (04) foram recebidos com respostas. 2 MATERIAIS E MÉTODOS Para a realização da presente pesquisa, optou-se pelo método de abordagem indutivo em que, a partir dos dados particulares coletados através de questionários aos pesquisados e contendo perguntas abertas e fechadas, para identificar o conhecimento
127 que os responsáveis de cada empresa têm sobre contabilidade gerencial e se eles fazem uso dessa ferramenta para auxiliá-los na tomada de decisões, suficientemente constatados, proporcionará uma verdade geral sobre o uso da contabilidade gerencial dentro das empresas para a tomada de decisões. Nesta pesquisa, foram utilizados os métodos de procedimento monográfico, que consiste em pesquisar empresas do ramo de vendas e prestação de serviços máquinas e equipamentos agrícolas e o método estatístico, que permite obter representações simples de conjuntos complexos e se têm relação entre si. As técnicas utilizadas na pesquisa para a obtenção dos dados são documentação indireta com pesquisa nos livros Contabilidade Gerencial; Curso de Contabilidade Para Não Contadores e Contabilidade Introdutória. E documentação direta extensiva com a entrega de questionários aos pesquisados. 3 RESULTADOS E DISCUSSÕES Alta Floresta é um município em desenvolvimento satisfatório, no ramo administrativo tornou-se um amplo mercado com várias opções, possuindo um território rico, atrai muitos investidores que buscam realização profissional e pessoal fazendo assim com que o município seja cada vez mais populoso e abrindo um leque de oportunidades, seja para investir, seja para desempenhar um bom trabalho dentro de uma organização capaz de oferecer chances de crescimento. Atualmente em Alta Floresta, estão instaladas empresas de todo porte, desde o pequeno (empreendedor individual) ao grande (empresas exportadoras). Por toda essa diversidade, os gestores das empresas já usam e buscam maiores conhecimentos sobre a contabilidade gerencial como artifício indispensável para tomarem as decisões que podem levar suas empresas ao sucesso. Conclui-se, então, com a pesquisa, que 75% possuem ensino superior completo e 75% administram a empresa entre 0 a 05 anos. Quanto às empresas pesquisadas, 10% são de médio porte, 75% atuam com compra e venda,75% trabalham com contadores do município. Os pesquisados avaliaram as informações contábeis oferecidas por seu contador como sendo 50% excelente e 50% bom, demonstrando, então, sintonia entre contabilidade e administração, ponto importante e favorável ao bom funcionamento e
128 crescimento da empresa. 75% afirmaram que as informações obtidas através do contador são capazes de auxiliá-los na tomada de decisão; ao serem questionados sobre a importância da contabilidade para gerenciar, obteve-se o seguinte: 20% responderam manter contabilidade fiscal e financeira em dia; 20% obtenção de informação e dados; 20% fundamental para controlar; 20% auxiliar na gestão dos custos e 20% controlar impostos. Nota-se, a partir dessa fragmentação, que os administradores contam com o seu contador, de diversas maneiras e cada uma com sua importância, pois 100% afirmaram que melhores decisões são tomadas com o uso da contabilidade gerencial, 40% justificando que sua utilização auxilia na gestão dos custos. 43% dos pesquisados utilizam as informações operacionais e financeiras oriundas da contabilidade gerencial para compra de novos equipamentos, 43%, para formulação de preços. A contabilidade gerencial está sendo aplicada pelas empresas pesquisadas e os resultados proporcionados estão superando suas expectativas. Porém, nota-se, ainda, a insatisfação da maioria dos administradores por não contarem com o suporte apropriado do contador da empresa. Este suporte está deixando de ser oferecido devido ao fato de o profissional contador não estar junto com a empresa, internamente. Na maioria das empresas pesquisadas, o contador é do próprio município, porém, não tem este contado de auxílio na leitura contábil dos relatórios, o que dificulta a administração tomar decisões 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS A partir das informações coletadas com os questionários respondidos, percebe-se que os administradores das empresas revendedores e prestadores de serviço no ramo de máquinas e equipamentos agrícolas estão usando a contabilidade gerencial para auxiliálos a tomar as decisões, pois 75% afirmaram que as informações obtidas através do contador são capazes de auxiliá-los na tomada de decisão, dentre elas estão compra de novos equipamentos, formulação de preços e expansão da capacidade. REFERÊNCIAS ATKINSON, Anthony A.et al. Contabilidade gerencial.2 ed. São Paulo: Atlas, 2008. IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARION, José Carlos. Curso de contabilidade para não contadores.3 ed. São Paulo: Atlas, 2000.
129 IUDÍCIBUS, Sérgio deet al.contabilidade introdutória.11 ed. São Paulo: Atlas, 2010. IUDÍCIBUS, Sérgio de.contabilidade gerencial.6 ed. São Paulo: Atlas, 1998. AGRADECIMENTOS À Deus por ter me oferecido uma vida cheia de aprendizados, oportunidades e saúde para conquistar o que Ele Se propôs a me oferecer. Aos gestores das empresas pesquisadas que receberam o questionário e se prontificaram em responder o mais rápido que puderam unicamente a fim de contribuir com a minha pesquisa. Ao Professor Lauriano AntonioBarella que transmitiu seu conhecimento auxiliando para a realização da pesquisa.