PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE PORTO VELHO SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO SEMAD DEPARTAMENTO DE RECURSOS DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DRTI GUIA DO USUÁRIO COMUNICADOR SPARK
INÍCIO O comunicador SPARK é um comunicador interno utilizado para uma melhor interação entre os funcionários de todas as secretarias desta Prefeitura, possui ferramentas similares ao MESSENGER. Este comunicador funciona da seguinte forma, a pessoa para ter acesso precisa de uma identificação para usuário seguida de uma senha para acesso privado, para isto é necessário a solicitação via e-mail para: drisemad2@hotmail.com ou entrar em contato pelo telefone 39013130 falar com BERNARDO MARINHO. Após a solicitação o usuário será cadastrado e informado sua identificação de usuário e senha. Para utilizar basta que o usuário clique sobre o ícone do programa: Irá abrir a janela do programa: Esta janela inicial possui 3 campos básicos, no campo USUÁRIO você digitará sua matrícula, no campo SENHA você digitará a senha conforme cadastrado. No campo SERVIDOR você deverá digitar o endereço IP 192.168.1.216 em seguida clique sobre o botão LOGIN. O sistema irá autenticar a conexão com o banco de dados. Conforme imagem ao lado. Após a autenticação, o programa fará uma leitura de todos os outros usuários que estão ONLINE. Esta leitura demora alguns minutos (NÃO FECHE A JANELA). Após a leitura, o programa apresentará todos os contatos ONLINE. INSERINDO FRASE DE BOAS VINDAS Assim como o MESSENGER o usuário pode colocar uma frase de BOAS VINDAS, no SPARK também é possível. Abaixo do seu nome possui um campo AVALIABLE, onde o usuário informará seu STATUS, se está ONLINE, OCUPADO, AUSENTE, etc. clique nesta ferramenta e selecione a opção MUDAR MENSAGEM DE STATUS: Você será direcionado para a janela abaixo: Clique sobre o campo MENSAGEM, apague o texto existente e digite a frase de boas vindas desejada, depois clique em OK.
Perceba a existência da frase informada. INSERINDO FOTO Para inserir foto você deve clicar no menu SPARK selecionar a opção EDITAR MEU PERFIL: Você será direcionado para a janela abaixo: Perceba a existência das palhetas: - PESSOAL, - CORPORATIVO, - RESIDÊNCIA, - AVATAR Clique sobre a Palheta AVATAR. A estrutura e as opções da janela irão se modificar, perceba dois botões LISTAR e LIMPAR: Clique no botão LISTAR, surgirá uma janela: Selecione a imagem para mostra e clique sobre o botão ABRIR. Você será direcionado à janela anterior, mas perceba que a imagem selecionada aparece:
Imagem selecionada para mostra. Clique sobre o botão SALVAR e perceba a mudança. Imagem selecionada a ser apresentada aos demais usuários ONLINE. INICIANDO UMA CONVERSA Para iniciar uma conversa é simples, basta clicar duas vezes sobre o contato desejado para iniciar um diálogo, perceba que os contatos são divididos em grupos, cada grupo possui seus usuários logados. Ao clicar duas vezes sobre o contato, você será direcionado para uma janela: Imagem de apresentação Mostra de conversa Caixa de Diálogo para início de conversa Com o cursor na CAIXA DE DIÁLOGO PARA INÍCIO DE CONVERSA, digite qualquer coisa (OI, BOM DIA, etc), depois pressione o botão ENTER do teclado, o usuário de destino irá receber a mensagem e responder a mesma:
ENVIO DE ARQUIVOS O SPARK também possibilita o envio de arquivo para os usuários: Ferramenta utilizada para envio de arquivo Clique sobre a ferramenta acima apresentada, você será direcionado para a seguinte janela: Procure pelo arquivo a ser enviado, selecione-o, depois clique sobre o botão ABRIR, você retornará a janela anterior da seguinte forma: O usuário de destino irá receber uma notificação podendo ou não aceitar o arquivo a ser enviado, caso o usuário aceite, surgirá um campo de andamento de download:
Quando o download estiver concluído, você receberá uma notificação informando que o download foi concluído. RECEBENDO ARQUIVOS Assim como você pode enviar, também se pode receber. Para isto é simples, alguém te enviará um arquivo pelo spark, quando isso acontecer você receberá uma notificação podendo ou não aceitar o arquivo, conforme a figura abaixo: Você terá duas opções, aceitar ou rejeitar, caso você aceite, será apresentada um retângulo de andamento do download: Quando o download for concluído será apresentada as opções conforme a figura abaixo: A opção mais indicada após o download, é que você clique na opção ABRIR PASTA, pois você será direcionado para a pasta exata onde se encontra o arquivo recebido. Quando se abrir a pasta onde está este arquivo recebido, clique com o botão direito do mouse sobre este arquivo recebido, selecione a opção recortar, abra a pasta MEUS DOCUMENTOS, clique no MENU EDITAR e clique sobre a opção COLAR. Com estes conhecimentos você já pode operar este comunicador, qualquer dúvida ou sugestão favor comunicar a equipe do DERTIM através do e-mail drisemad2@hotmail.com ou pelo fone 39013089.