Portal Sempre UNESP MANUAL DO PORTAL SEMPRE UNESP
Sumário 1 - INTRODUÇÃO...3 2 - CADASTRO DO EGRESSO NO PORTAL SEMPRE UNESP...4 2.1 Cadastro de egressos recente, com dados migrados do SISGRAD...5 2.2 Cadastro de egressos antigos que não existiam no SISGRAD...5 3 - ACESSO DO EGRESSO AO SISTEMA SEMPRE UNESP...7 4 - SISTEMA DE EGRESSOS - SISEG...9 4.1 - Solicitação para acessar o SISEG...9 4.2 - Acessando o SISEG...11 4.3 - Aprovando a solicitação do EGRESSO...11 2
1 - INTRODUÇÃO O Portal SEMPRE UNESP é resultado do esforço coletivo que tem por objetivo estabelecer políticas atraentes para a manutenção do vínculo com seus alunos que passem por ações realizadas desde o ingresso na universidade até a saída, quando eles se tornam egressos. Busca-se, assim, estabelecer um relacionamento contínuo e permanente de troca de cada estudante com a instituição formadora, visando benefícios mútuos. O relacionamento com os egressos viabiliza incrementar a missão principal da universidade, que é a formação de recursos humanos. Conhecer e acompanhar o desenvolvimento deles constitui um retorno importante para a qualidade do trabalho realizado e os necessários ajustes para a eficiência, a sinergia e a valorização dos cursos oferecidos pela instituição. Os beneficiários das ações de relacionamento com os egressos são: a) a Universidade, que pode avaliar, fazer o acompanhamento, criticar e melhorar suas ações de formação de profissionais; b) o poder público que financia a Universidade, que poderá demandar, sugerir e prestar contas aos contribuintes sobre a localização dos profissionais que ajuda a formar; e c) a sociedade como um todo, que terá mais transparência quanto ao desempenho dos formados pela Universidade. Este documento tem o objetivo de apresentar o manual de uso do Portal do SEMPRE UNESP. Serão apresentadas todas as funcionalidades referentes às funções do Portal, bem como a discriminação das telas do sistema envolvidas e o detalhamento do comportamento das mesmas. Os egressos mais recentes dos cursos de graduação e pós-graduação foram migrados do SISGRAD e já estão cadastrados no sistema, os mais antigos deverão solicitar o cadastro no sistema. 3
2 - CADASTRO DO EGRESSO NO PORTAL SEMPRE UNESP Para acessar o site do Portal SEMPRE UNESP o interessado deve digitar no navegador http://unesp.br/sempreunesp/. Aparecerá a seguinte tela: O interessado deverá clicar em faça o seu cadastro. Neste momento o portal mostrará a tela de localização do registro, onde o interessado deve digitar o seu cpf e um código de segurança, conforme abaixo. 4
2.1 Cadastro de egressos recente, com dados migrados do SISGRAD Se este interessado for um egresso recente, seus dados foram migrados, então o portal irá apresentar a tela para complemento do cadastro onde o interessado deverá inserir uma senha, conforme mostra a figura abaixo. 2.2 Cadastro de egressos antigos que não existiam no SISGRAD Os ex-alunos mais antigos não puderam ser migrados devido o SISGRAD não possuir dados suficientes para tal. Neste caso ao digitar o cpf e o código de verificação, o sistema emitira na tela uma mensagem que não localizou os dados, conforme figura abaixo. 5
O aluno deverá preencher um formulário solicitando o seu cadastro no sistema de egressos, veja a figura abaixo. Esta solicitação será enviada aos e-mails da seção de graduação e pós graduação ou equivalente para que seja validado ou não. Ao preencher esse formulário, o interessado receberá um e-mail confirmando a sua solicitação e informando para aguardar a análise de seu cadastro. É importante que essa validação não demore à acontecer pois isso pode desestimular o possível egresso. 6
3 - ACESSO DO EGRESSO AO SISTEMA SEMPRE UNESP Após o cadastro da senha, o sistema irá remeter o interessado a tela de login, conforme a figura abaixo. Ao acessar o sistema, o egresso terá as seguintes abas disponíveis: Meu cadastro: o egresso deverá completar o seu cadastro no sistema com os informações pessoais, informações acadêmicas, informações profissionais e informações complementares. Veja a tela na figura abaixo: Egressos dos meus cursos: tela (abaixo) contendo informações dos egressos do curso do ex-aluno logado no sistema. 7
Meu acesso: tela para alteração de senha de acesso ao sistema, conforme figura abaixo. 8
4 - SISTEMA DE EGRESSOS - SISEG Quando o ex-aluno não é encontrado no sistema de egressos, o mesmo deve preencher a solicitação para acesso ao sistema, descrito no capítulo 2.2 deste manual. Esta solicitação segue para o e-mail da seção ou equivalente para análise, aprovação ou não no sistema. Os servidores só terão acesso a essas solicitações se estiverem cadastrados no SISEG. A seguir será descrita a forma de solicitar o cadastro no SISEG e também como aprovar as solicitações pendentes. 4.1 - Solicitação para acessar o SISEG O servidor deve acessar o portal Sistemas da Unesp digitando no navegador o seguinte endereço https://sistemas.unesp.br/acesso/. Aparecerá a seguinte tela: Note que este é o mesmo sistema utilizado para os sistemas: ADP; SIGAD; Solicitação de Diárias, etc. 9
Após acessar o Sistema da Unesp clique na aba solicitar sistemas. Veja na tela abaixo que você terá uma série de sistemas disponíveis, solicite o SISEG - SISTEMA DE EGRESSOS MODULO ADMINISTRATIVO. Veja que na figura acima, após solicitar o sistema, clique no botão salvar para que seu pedido seja efetivado no sistema. A figura acima indica que sua solicitação foi enviada com sucesso, agora é só aguardar o e-mail de confirmação ou não de sua efetivação no SISEG. 10
4.2 - Acessando o SISEG Após ter recebido o e-mail de sua efetivação no sistema, acesse o site digitando no navegador o seguinte endereço https://sistemas.unesp.br/acesso/, clique na aba Acessar Sistemas e clique em SISEG - SISTEMA DE EGRESSOS MODULO ADMINISTRATIVO. Neste momento você irá acessar a área administrativa do SISEG. Posicione o mouse em Pedidos e clique em Pedidos de egressos, conforme a figura abaixo. 4.3 - Aprovando a solicitação do EGRESSO Na tela seguinte você pode observar que os ex-alunos não encontrados no sistema já procederam ao preenchimento da solicitação e agora estão aguardando a aprovação de seu cadastro. O servidor responsável deverá buscar nos arquivos da unidade se esse egresso foi realmente aluno do curso indicado pelo mesmo. 11
Clicando no botão ação, aparecerá uma tela com a solicitação de associação do egresso, conforme mostrado na figura abaixo. Após a análise e verificação dos dados que o interessado digitou, clique no botão no canto inferior da tela aprovando, reprovando ou cancelando a solicitação. 12