Manual SAGe Versão 1.2

Manual SAGe Versão 1.2 Equipe de Pesquisadores do Projeto Conteúdo 1. Introdução... 2 2. Criação da Equipe do Projeto (Proposta Inicial)... 3 2.1. Inclusão e configuração do Pesquisador Responsável (PR)... 4 2.2. Inclusão e configuração de outros membros de equipe... 6 2.2.1. Incluindo um membro de equipe já definido... 7 2.2.2. Incluindo um membro de equipe ainda não definido... 9 2.2.3. Confirmação de Participação... 10 3. Alteração da Equipe do Projeto (Solicitação de Mudança)... 12 3.1. Alteração das informações de um membro da equipe atual... 15 3.2. Remoção de um membro da equipe atual... 17 3.3. Alteração do Benefício Complementar (BC) de um membro da equipe atual... 20 3.3.1. Remoção de Benefício Complementar de um membro da equipe... 20 3.3.2. Inclusão de Benefício Complementar para um membro da equipe... 23 3.4. Inclusão de um novo membro na equipe... 26 3.4.1. Incluindo um novo membro de equipe já definido... 26 3.4.2. Incluindo um novo membro de equipe ainda não definido... 28 3.4.3. Data de Início da Participação... 29 3.4.4. Confirmação de Participação... 30 3.5. Mudança de função de um membro da equipe atual... 32 1 de 35

1. Introdução O Sistema de Apoio à Gestão (SAGe) é um sistema informatizado da FAPESP que permite ao pesquisador o envio online, provido pela Internet, de propostas de financiamento a projetos de pesquisa científica e tecnológica e a administração de projetos aprovados em suas linhas de apoio. Ele tem como objetivos: facilitar o fornecimento de informações por parte dos pesquisadores, agilizar procedimentos e possibilitar maior visibilidade das ações da FAPESP, entre outros. Este manual descreve passo a passo a inclusão e atualização de membros de equipe para Auxílios à Pesquisa em geral. Entre os auxílios à pesquisa que exigem a definição de membros de equipe temos Auxílio à Pesquisa Regular, Auxílio à Pesquisa Projeto Temático, Auxilio à Pesquisa Apoio a Jovens Pesquisadores, entre outros. Em alguns projetos de Auxílios à Pesquisa, envolve-se uma equipe de vários pesquisadores, que podem inclusive ser de vários departamentos ou instituições. As principais funções que podem ser desempenhadas pelos membros da equipe são: Pesquisador Responsável (PR): é o pesquisador que assume a responsabilidade pela preparação, submissão da proposta e pela coordenação científica e administrativa do projeto caso seja aprovado pela FAPESP. Em um processo SAGe, o Beneficiário sempre desempenhará o papel de Pesquisador Responsável na equipe do mesmo. O PR pode ou não fazer jus a um Benefício Complementar (*) nos Auxílios aprovados. Pesquisador Principal (PP): pesquisadores da equipe, designados pelo Pesquisador Responsável e aprovados pela FAPESP, com excelente histórico de pesquisa e cuja participação seja bem especificada no Projeto de Pesquisa submetido e essencial para o desenvolvimento deste. Assim como o PR, os PPs podem fazer jus a Benefícios Complementares (*) nos Auxílios aprovados. Pesquisador Associado (PA): pesquisadores da equipe, designados pelo Pesquisador Responsável e aprovados pela FAPESP, que assumem a responsabilidade de contribuir para partes do Projeto de Pesquisa submetido. Atenção! Um membro de equipe não pode desempenhar mais de uma função de Pesquisador (Responsável, Principal ou Associado) simultaneamente. Outras funções que podem ser assumidas pelos membros da equipe: Apoio Administrativo Apoio Técnico Bolsista (*) O Benefício Complementar (BC) pode ser concedido ao Pesquisador Responsável e Pesquisadores Principais de projetos em algumas modalidades de Auxílio à Pesquisa, com a finalidade de cobrir despesas com a participação em reuniões científicas ou tecnológicas e estágios de pesquisa de curta duração fora do Estado de São Paulo. Para maiores informações sobre este tipo de benefício, clique aqui. 2 de 35

Importante: Todos os membros de equipe precisam estar cadastrados como usuários do sistema SAGe. Além disso, os pesquisadores com participação em certas funções precisam também acessar o sistema para confirmar sua participação e completar seus dados cadastrais como pessoa física (em Meus dados -> Alteração de Cadastro ) para que a proposta possa ser submetida. As funções que exigem confirmação de participação e cadastro de pessoa física podem variar de acordo com a linha de fomento, mas tipicamente são o Pesquisador Principal (PP), Pesquisador Associado (PA) e Bolsista. Enquanto estes pesquisadores não acessarem o sistema para confirmar e completar o cadastro, não será possível submeter a proposta à FAPESP, e o sistema apresentará a seguinte mensagem ao validar a mesma: Portanto, após a proposta ter sido elaborada, é necessário entrar em contato com os pesquisadores que compõem a equipe (atenção! O sistema não envia e-mail a estes pesquisadores solicitando sua confirmação) e solicitar que eles acessem o sistema para realizar estas ações. 2. Criação da Equipe do Projeto (Proposta Inicial) Durante a elaboração de uma proposta de Auxílio à Pesquisa, a equipe de pesquisadores do projeto deve ser incluída na aba Dados Gerais do Projeto Pessoas Envolvidas da Proposta. 3 de 35

2.1. Inclusão e configuração do Pesquisador Responsável (PR) Em um processo SAGe, o Beneficiário desempenha o papel de Pesquisador Responsável na equipe. Uma vez preenchido o Beneficiário na aba Identificação da Proposta, este pesquisador já passa a constar como Pesquisador Responsável na equipe do projeto: 4 de 35

Preenchimento do Beneficiário na aba Identificação da Proposta O Beneficiário automaticamente consta como Pesquisador Responsável na aba Pessoas Envolvidas Clicando no nome do pesquisador, será apresentada a tela para configurar sua participação na equipe: 5 de 35

É obrigatório o preenchimento dos campos: Horas Semanais Dedicadas ao Projeto preencher com a quantidade de horas que o pesquisador dedicará ao projeto. Esta quantidade deve ser igual ou maior do que a quantidade mínima prevista para a linha de fomento em questão. Pelo menos um dentre os campos Link para página MyResearcherID (ISI) ou Link para página MyCitations (Google Scholar) 2.2. Inclusão e configuração de outros membros de equipe Para incluir outros membros de equipe, clique em Incluir na tela de Pessoas Envolvidas da proposta: A seguinte tela será mostrada: 6 de 35

É possível incluir como novos membros da equipe pesquisadores já definidos, e também funções em que o pesquisador será definido posteriormente. Importante: Para a função de Pesquisador Principal, é obrigatório informar o pesquisador. 2.2.1. Incluindo um membro de equipe já definido Para incluir membros da equipe em que o pesquisador participante já está definido, é obrigatório buscá-lo e incluí-lo no campo Nome. Para buscar o pesquisador, clique no botão e insira os dados para busca: Selecione o pesquisador desejado nos resultados da pesquisa: 7 de 35

Preencha as demais informações sobre a participação do pesquisador na equipe: É obrigatório o preenchimento dos campos: Função selecionar a função que o pesquisador desempenhará na equipe. Horas Semanais Dedicadas ao Projeto preencher com a quantidade de horas que o pesquisador dedicará ao projeto. Esta quantidade deve ser igual ou maior do que a quantidade mínima prevista para a linha de fomento em questão. Já está definida a pessoa para esta função? Marque. Após preencher as informações, clique em dados do novo membro de equipe incluído.. O sistema retornará à tela anterior, apresentando os 8 de 35

2.2.2. Incluindo um membro de equipe ainda não definido Para incluir membros de equipe em que o pesquisador participante ainda não está definido, deixe o campo Nome em branco. É obrigatório o preenchimento dos campos: Função selecionar a função do participante (exceto Pesquisador Principal). Horas Semanais Dedicadas ao Projeto Já está definida a pessoa para esta função? Marque. Após preencher as informações, clique em. O sistema voltará à tela anterior, apresentando os dados do novo membro de equipe incluído e indicando que a pessoa ainda não está definida. 9 de 35

2.2.3. Confirmação de Participação Os pesquisadores que participarão do projeto em funções que exigem confirmação (tipicamente Pesquisador Principal (PP), Pesquisador Associado (PA) e Bolsista) precisam acessar o sistema para confirmar sua inclusão na equipe. Isso é necessário para que a proposta possa ser submetida. Atenção! É necessário confirmar novamente a participação no caso de reapresentação de uma proposta devolvida, ou de um pedido de reconsideração. Para confirmar a participação em uma equipe, siga os seguintes passos: 1) Acesse o sistema SAGe. 2) Clique na opção Propostas de que Participo, no item Propostas do menu principal. 3) Será mostrada a lista das propostas para as quais você deve confirmar sua participação. 4) Clique no link da modalidade do projeto para o qual deseja confirmar sua participação. 10 de 35

5) Será apresentada uma tela com os dados da proposta em questão. Clique em Confirmar Participação, no alto da tela: 6) Uma tela como esta será apresentada. Após ler as informações, clique no botão Confirmar. 7) Sua participação terá sido confirmada! O sistema voltará à tela anterior exibindo a mensagem abaixo no topo da tela: 11 de 35

3. Alteração da Equipe do Projeto (Solicitação de Mudança) Em processos já em andamento, a Equipe do Projeto pode ser alterada através de uma Solicitação de Mudança (SM) do tipo Alteração de Membro de Equipe ou Benefício Complementar. Para iniciar a elaboração da SM, siga os seguintes passos: 1) Acesse o sistema SAGe e clicar no link : 2) Selecione o número do processo. 3) No menu Mais Ações, selecione Elaborar/Submeter Solicitações de Mudança : 4) Clique no link : 12 de 35

5) No campo Tipo da Solicitação, selecione Alteração de Membro de Equipe ou Benefício Complementar e clique no botão : 13 de 35

6) Será apresentada a tela de elaboração da Solicitação de Mudança, que permitirá realizar alterações na equipe atual e ainda incluir novos membros. 7) Preencha as informações da Solicitação de Mudança (mais instruções nas seções seguintes). 8) Clique em. Neste momento, a Solicitação de Mudança será validada pelo sistema. Caso seja apresentada alguma mensagem de erro, revise sua solicitação e tente submetê-la novamente. 9) Caso nenhum erro de preenchimento seja encontrado, será apresentada a tela de confirmação. Clique em. 10) Sua solicitação terá sido submetida e será analisada pela FAPESP. 14 de 35

Nas seções a seguir, serão detalhados os tipos de alteração na equipe do projeto que podem ser solicitados à Fapesp através de uma Solicitação de Mudança. Importante: Para os membros de equipe cuja situação não será alterada, mantenha a opção Manter na coluna Operação. 3.1. Alteração das informações de um membro da equipe atual Para os membros já definidos da Equipe Atual, é possível editar apenas sua Carga Horária, não sendo possível alterar as demais informações de participação, como os links MyResearcherID / MyCitations. Para editar a Carga Horária de um membro de equipe, clique sobre o nome do mesmo: Será aberta uma janela com as informações detalhadas do pesquisador. Sua Carga Horária pode ser alterada no campo Horas Semanais Dedicadas ao Projeto. 15 de 35

A nova Carga Horária será apresentada na coluna Horas de Dedicação Semanal Solicitado : É possível também editar um membro de equipe não definido. Para isso, basta clicar no link correspondente e selecionar na opção Já está definida a pessoa para esta função?. 16 de 35

Os demais campos (Nome, Carga Horária e links MyResearcherID / MyCitations) serão disponibilizados para edição. 3.2. Remoção de um membro da equipe atual Com exceção do Pesquisador Responsável, todos os demais participantes da equipe podem ser removidos total ou parcialmente da mesma através de uma Solicitação de Mudança de Alteração de Membro de Equipe ou Benefício Complementar. Na seção Equipe Atual da Solicitação de Mudança, selecione a opção Remover na coluna Operação. 17 de 35

a) Para remover um participante a partir de certa data, informe qual será o último dia de sua participação no projeto, caso a solicitação seja concedida. A data informada obrigatoriamente deverá ser o último dia de um mês e deverá estar compreendida dentro do período de vigência do processo. No exemplo abaixo, para um projeto com vigência de 01/11/2013 a 31/10/2014, será solicitada a remoção do Pesquisador Principal a partir de 01/04/2014, portanto deve ser informada a data 31/03/2014: Elaboração de Solicitação de Mudança para remoção parcial de membro de equipe Neste caso, após a concessão da solicitação, o período de participação do pesquisador no projeto passa a terminar antecipadamente em 31/03/2014: 18 de 35

Resultado da remoção parcial de membro de equipe b) Para remover completamente um participante da equipe do projeto, informe o primeiro dia do período de participação do membro da equipe. Tipicamente, esta data corresponderá à data de início da vigência do processo. No exemplo abaixo, para um projeto com vigência de 01/11/2013 a 31/10/2014, será solicitada a remoção do Pesquisador Principal a partir de 01/10/2013, que corresponde à data de início do projeto: Elaboração de Solicitação de Mudança para remoção total de membro de equipe Neste caso, após a concessão da solicitação, o pesquisador terá sido completamente removido da equipe do projeto: 19 de 35

Resultado da remoção total de membro de equipe 3.3. Alteração do Benefício Complementar (BC) de um membro da equipe atual Ao Pesquisador Responsável (PR) e Pesquisadores Principais (PPs) do projeto, podem ser concedidos Benefícios Complementares. Os pesquisadores que possuem este benefício estarão indicados com o símbolo * ao lado de sua função na visualização da equipe, como no exemplo abaixo: É possível solicitar remoção do BC para o Pesquisador Responsável e Pesquisadores Principais que recebem este benefício, e ainda solicitar a inclusão deste benefício para pesquisadores com estas funções que ainda não o possuem. 3.3.1. Remoção de Benefício Complementar de um membro da equipe Esta operação pode ser realizada somente para pesquisadores que sejam Pesquisador Responsável (PR) ou Pesquisador Principal (PP) e que possuem o benefício atualmente. Na seção Equipe Atual da Solicitação de Mudança, selecione a opção Remover BC na coluna Operação do pesquisador. 20 de 35

a) Para remover o Benefício Complementar de um membro de equipe a partir de certa data, informe o último dia do recebimento de seu benefício, caso a solicitação seja concedida. A data informada obrigatoriamente deverá ser o último dia de um mês e deverá estar compreendida dentro do período de vigência do processo. No exemplo abaixo, para um projeto com vigência de 01/11/2013 a 31/10/2014, será solicitada a remoção do Benefício Complementar do Pesquisador Principal a partir de 01/01/2014, portanto deve ser informada a data 31/12/2013: Elaboração de Solicitação de Mudança para remoção parcial de BC 21 de 35

Neste caso, após a concessão da solicitação, o pesquisador passará a ter 2 períodos de participação no projeto: com BC até 31/12/2013 e sem BC a partir de 01/01/2014. Resultado da remoção parcial de BC b) Para remover completamente o Benefício Complementar de um membro de equipe, informe a data de início do período de recebimento do benefício. Tipicamente, esta data corresponderá à data de início da vigência do processo. No exemplo abaixo, para um projeto com vigência de 01/11/2013 a 31/10/2014, será solicitada a remoção do Benefício Complementar do Pesquisador Principal a partir de 01/11/2013, que corresponde à data de início do período de recebimento. Elaboração de Solicitação de Mudança para remoção total de BC 22 de 35

Neste caso, após a concessão da solicitação, terá sido removido o BC pelo período integral da participação do pesquisador: Resultado da remoção total de BC 3.3.2. Inclusão de Benefício Complementar para um membro da equipe Esta operação pode ser realizada somente para pesquisadores que sejam Pesquisador Responsável (PR) ou Pesquisador Principal (PP) e que não possuem o benefício atualmente. Na seção Equipe Atual da Solicitação de Mudança, selecione a opção Incluir BC na coluna Operação do pesquisador. 23 de 35

a) Para incluir Benefício Complementar para um membro de equipe a partir de certa data (inclusão parcial), informe o primeiro dia do recebimento de seu benefício, caso a solicitação seja concedida. A data informada obrigatoriamente deverá ser o primeiro dia de um mês e deverá estar compreendida dentro do período de vigência do processo. No exemplo abaixo, para um projeto com vigência de 01/11/2013 a 31/10/2014, será solicitada a inclusão do Benefício Complementar ao Pesquisador Responsável a partir de 01/02/2014: Elaboração de Solicitação de Mudança para inclusão parcial de BC Neste caso, após a concessão da solicitação, será incluído Benefício Complementar para o Pesquisador Responsável a partir de 01/02/2014 e o pesquisador passará a ter 2 períodos de participação no projeto: sem BC até 31/01/2014 e com BC a partir de 01/02/2014. 24 de 35

Resultado da inclusão parcial de BC b) Para incluir Benefício Complementar para um membro de equipe pelo período integral (inclusão total) de sua participação no projeto informe a data de início da participação. Tipicamente, esta data corresponderá à data de início da vigência do processo. No exemplo abaixo, para um projeto com vigência de 01/11/2013 a 31/10/2014, será solicitada a inclusão do Benefício Complementar ao Pesquisador Responsável a partir de 01/11/2013, que corresponde à data de início do projeto: Elaboração de Solicitação de Mudança para inclusão total de BC Neste caso, após a concessão da solicitação, terá sido incluído BC pelo período integral da participação do pesquisador: Resultado da inclusão total de BC 25 de 35

3.4. Inclusão de um novo membro na equipe Ainda através de uma Solicitação de Mudança, é possível incluir novos pesquisadores na equipe do projeto. Para incluir um novo pesquisador, clique no link na seção Novos Membros de Equipe da Solicitação de Mudança: Será aberta a seguinte tela: É possível incluir como novos membros da equipe pesquisadores já definidos, e também funções em que o pesquisador será definido posteriormente. 3.4.1. Incluindo um novo membro de equipe já definido Para incluir membros da equipe em que o pesquisador participante já está definido, é obrigatório buscá-lo e incluí-lo no campo Nome. Para buscar o pesquisador, clique no botão e insira os dados para busca: 26 de 35

Selecione o pesquisador desejado nos resultados da pesquisa: Preencha as demais informações sobre a participação do pesquisador na equipe: É obrigatório o preenchimento dos campos: Função selecionar a função que o pesquisador desempenhará na equipe. Horas Semanais Dedicadas ao Projeto preencher com a quantidade de horas que o pesquisador dedicará ao projeto. Esta quantidade deve ser igual ou maior do que a quantidade mínima prevista para a linha de fomento em questão. 27 de 35

Benefício Complementar (BC) somente ao incluir um Pesquisador Principal, será apresentado um campo para definir se o novo pesquisador receberá ou não Benefício Complementar. Já está definida a pessoa para esta função? Marque. Após preencher as informações, clique em. O sistema retornará à tela anterior, apresentando na seção Novos Membros de Equipe os dados do novo participante incluído. No campo A partir de, informe a data a partir da qual o novo pesquisador participará da equipe. Esta data deverá ser a data de início do processo ou o primeiro dia de um mês, desde que dentro da vigência do processo. 3.4.2. Incluindo um novo membro de equipe ainda não definido Para incluir membros de equipe em que o pesquisador participante ainda não está definido, deixe o campo Nome em branco. 28 de 35

É obrigatório o preenchimento dos campos: Função selecionar a função do participante (exceto Pesquisador Principal). Horas Semanais Dedicadas ao Projeto Já está definida a pessoa para esta função? Marque. Após preencher as informações, clique em. O sistema voltará à tela anterior, apresentando na seção Novos Membros de Equipe os dados da nova participação e indicando que a pessoa ainda não está definida. 3.4.3. Data de Início da Participação Após incluir o novo membro de equipe, deve ser informada a data de início de sua participação, na coluna A partir de. 1) Para incluir um novo membro como Pesquisador Principal com Benefício Complementar, a data para inclusão deverá ser o primeiro dia do mês ou a data inicial de vigência do processo. 2) Para incluir um novo membro em outras funções, ou como Pesquisador Principal sem Benefício Complementar, a data para inclusão poderá ser qualquer dia dentro do período de vigência do processo. 29 de 35

3.4.4. Confirmação de Participação Novos pesquisadores incluídos no projeto em funções que exigem confirmação (tipicamente Pesquisador Principal (PP), Pesquisador Associado (PA) e Bolsista) precisam acessar o sistema para confirmar sua inclusão na equipe. Isso é necessário para que a Solicitação de Mudança possa ser submetida. Enquanto o novo pesquisador não confirmar sua participação, será mostrado o ícone seção Novos Membros de Equipe da Solicitação de Mudança. Exemplo: ao lado de seu nome na Além disso, será apresentada uma mensagem de erro ao se tentar submeter a Solicitação de Mudança sem a confirmação do mesmo: Para confirmar sua inclusão na equipe de um processo já em andamento, siga os seguintes passos: 1) Acesse o sistema SAGe. 2) Clique na opção Processos para Confirmar Participação, no item Processos do menu principal. 3) Será mostrada a lista dos projetos de que você participa. 4) Clique no link do Tipo de Solicitação. 30 de 35

5) Será apresentada uma tela com os dados da Solicitação de Mudança em questão, somente para visualização. Clique em Confirmar Participação, no alto da tela: 6) Uma tela como esta será apresentada. Após ler as informações, clique no botão Confirmar. 7) Sua participação terá sido confirmada! O sistema voltará à tela anterior exibindo a mensagem abaixo no topo da tela: Após a confirmação, será mostrado o ícone Solicitação de Mudança. ao lado de seu nome na seção Novos Membros de Equipe da 31 de 35

3.5. Mudança de função de um membro da equipe atual Com exceção do Pesquisador Responsável, é possível mudar a função dos demais membros da equipe total ou parcialmente através de uma Solicitação de Mudança de Alteração de Membro de Equipe ou Benefício Complementar. Para solicitar a mudança, na seção Equipe Atual da Solicitação de Mudança, deve ser selecionada a opção Remover na coluna Operação do membro de equipe cuja função será mudada. Em seguida, na seção Novos Membros de Equipe, este mesmo pesquisador deve ser incluído com a nova função. No exemplo abaixo, um pesquisador será mudado da função Pesquisador Associado para a função Pesquisador Principal. 32 de 35

Importante: Caso a nova função do membro de equipe seja Pesquisador Principal (PP) ou Pesquisador Associado (PA), o pesquisador acessar o sistema para confirmar sua participação (ver como na seção 0 Confirmação de Participação deste mesmo documento). a) Para mudar a função de um participante a partir de certa data (mudança parcial), informe: - Em Equipe Atual, o último dia de sua participação na função atual, caso a solicitação seja concedida. - Em Novos Membros de Equipe, o primeiro dia de sua participação na nova função. A data para inclusão deverá ser o primeiro dia do mês ou a data inicial de vigência do processo para Pesquisador Principal com BC, ou qualquer dia dentro do período de vigência do processo para Pesquisador Principal sem BC ou outras funções. No exemplo abaixo, para um projeto com vigência de 01/11/2013 a 31/10/2014, será solicitada a mudança de um Pesquisador Associado para Pesquisador Principal a partir de 01/04/2014: 33 de 35

Elaboração de Solicitação de Mudança para mudança parcial de função Neste caso, após a concessão da solicitação, o período de participação do pesquisador no projeto como Pesquisador Associado se encerra em 31/03/2014 e ele passa a participar como Pesquisador Principal a partir de 01/04/2014: Resultado da mudança parcial de função 34 de 35

b) Para mudar a função de um participante pelo período integral do projeto (mudança total), informe em ambos os campos o primeiro dia do período de participação do membro na equipe. Tipicamente, esta data corresponderá à data de início da vigência do processo. Elaboração de Solicitação de Mudança para mudança total de função Neste caso, após a concessão da solicitação, o pesquisador passa a participar como Pesquisador Principal durante a vigência integral do projeto: Resultado da mudança total de função 35 de 35