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Estão disponibilizados os três sistemas: Cálculo do Custo Mínimo É o valor ínfimo, simbólico, muito abaixo do mercado e que demonstra que o licitante não terá condições de cumprir o que se propõe perante a Administração, que deverá apurar a exeqüibilidade dos preços minuciosamente. A intenção é disponibilizar como ferramenta uma planilha de formação de preços, onde será analisado o preço ofertado pelo prestador, permitindo-lhe visualizar se o preço é ou não exeqüível. Acesse aqui o sistema. Cálculo de Encargos Sociais incluindo Notas Explicativas e Justificativas Nas análises dos encargos sociais é determinante que as normas legais e fundamentais sirvam de base para o estabelecimento dos percentuais ideais a fim de preservar e permitir o pagamento dos direitos dos colaboradores. Acesse aqui o sistema. Análise de Encargos Sociais O objetivo é proporcionar ao usuário a traçar o perfil dos futuros colaboradores a serem contratados. A maior parte dos encargos sociais é composta dos Direitos Trabalhistas. E o que determina sua variação é o comportamento humano que devido suas inconstâncias identifica os custos do passivo trabalhista. Acesse aqui o sistema. BASTA CLICAR SOBRE Acesso aqui o sistema.
Cálculo do custo mínimo O sistema obteve o protocolo como invento sob número 015.1100001033. Objeto: A ferramenta consegue avaliar uma proposta de preços de serviços de acordo com as legislações correlatas e nos cálculos do passivo trabalhista todos eles foram aprovados pela Câmara Técnica de Terceirização do Ministério do Trabalho e Emprego, vinculada à Superintendência do Paraná.
Cálculo do custo mínimo UF: Tipo de Serviço: Contratante: Tipo de Serviço: Quando o tipo de serviço for vigilância ele permite a escolha de armada ou desarmada. Se for de limpeza se haverá entrega ou não de materiais. Contratante: (Público Federal Público em Geral Outros Contratantes) (enviar) ou (limpar) As opções são objetivando os descontos na fonte dos tributos federais.
Cálculo do custo mínimo A tela a seguir serve para demonstrar os parâmetros que os usuários utilizam para propor seus preços de serviços e alguns itens são de suma importância para a análise final. Nossa sugestão é todas as propostas devem ser expressas dentro destes parâmetros
Parâmetros de preenchimentos. 1) São permitidas quatro tipos de escala (das segundas-feiras às sextasfeiras, das segundas-feiras aos sábados, escala 12 x 35 e escala especial de sábados, domingos e feriados; 2) A remuneração total dos trabalhadores envolvidos no posto de serviço; 3) Valor do salário para cálculo do Vale Transporte; 4) Total dos serviços prestados valor pretendido na proposta; 5) Número de trabalhadores que irão laborar nos postos de serviços; 6) Quantidade de postos físicos da proposta; 7) Se a empresa já é detentora do contrato com isto há reduções nos custos; 8) Percentual de trabalhadores que receberão o aviso prévio indenizado; 9) Administração (o valor que se pretende cobrar); 10) Lucro (o valor que se pretende obter); 11) Percentual de ausências por faltas que é cobrado na proposta; 12) Forma de tributação da empresa que faz a oferta; 13) Percentual do ISS; 14) Tempo estimado de duração do contrato para compor a proposta; 15, 16 e 17) Valores de armamentos, de equipamentos, de materiais de consumo, de materiais de higiene pessoal e acessórios. E por último a opção de calcular ou limpar;
Parâmetros de preenchimento. UF: São Paulo Tipo de Serviço: Limpeza Com Fornecimento de Materiais Tipo de Contratante: Escala: Demais Contratantes Segunda à Sexta-feira Total da Remuneração (R$): 6.900,00 Salário para Cálculo do VT (R$): 690,00 Total dos Serviços Propostos (R$): 19.000,00 Trabalhadores Previstos (Qtd.): 10 Postos Físicos de Trabalho (Qtd.): 3 A Empresa já é detentora do Contrato: Não Percentual de Aviso Prévio Indenizado (%): 90,00 Administração (R$): 200,00 Lucro Atribuído (R$): 200,00 Ausências prev. nos Encargos Sociais (%): 3,85 Forma de tributação do proponente: Lucro Real Percentual do ISS (%): 2,00 Tempo de duração do contrato: 3 Anos Valor dos Materiais de Limpeza (R$): 1.500,00 Valor dos Materiais de Higiene (R$): 0,01 Valor dos Equipamentos/Acessórios (R$): 120,00 Calcular Limpar
Neste quadro demonstra as escolhas estabelecidas nos parâmetros, UF, tipo de serviço, contratante (as retenções na fonte que não são padrões), escala de trabalho, forma de tributação da empresa proponente, tempo estimado do contrato e o valor da proposta, que corresponderá à fatura.
UF: Tipo de Serviço: Contratante: Escala: Forma de Tributação: Tempo de Contrato: São Paulo Limpeza Com Fornecimento de Materiais Demais Contratantes Segunda a Sexta-feira Lucro Real 3 anos Fatura: 19.000,00 Total dos Serviços Propostos
TRIBUTOS NA FONTE: IRF: 190,00 1.00% sobre Fatura - Lei 7.713 Artigo 55 INSS Fonte: 2.090,00 11.00% sobre item Fatura - Lei 9.711 PIS: 123,50 0.65% sobre item Fatura - Lei 10.833 COFINS: 570,00 3.00% sobre item Fatura - Lei 10.833 CSLL: 190,00 1.00% sobre item Fatura - Lei 10.833 ISS Fonte: 380,00 ISS sobre a Fatura (2.00% a 5.00%, conforme o município) - Lei Complementar 116 DESCONTOS NA FONTE: 3.543,50 Soma dos Itens: SOBRA 1 DE CAIXA: 15.456,50 Item Fatura menos Descontos na Fonte
O Sistema primeiro calcula os tributos na fonte, todos eles com seus respectivos valores calculados sobre o total da fatura e complementado com a fundamentação legal. Faz a soma de todos os itens e de imediato demonstra o fluxo de caixa para se ter a idéia dos valores que serão utilizados no futuro pela proponente. A seguir é demonstrado o custo da folha de pagamento que foi indicada nos parâmetros, complementando a folha de pagamento constituída dos substitutos para a execução dos serviços (cobrados sempre em custos de faltas); Sobre a soma destes dois itens são calculados o FGTS, 8%, Terceiros, 5.8% se a empresa não for optante pelo Simples Nacional, e complementa com o cálculo da Previdência observando o resultado positivo ou negativo (desembolso ou crédito) resultante dos custos contra os valores retidos na fonte a título de INSS. A seguir demonstra o valor da sobra de caixa, evidenciando o valor que será administrado pela empresa prestadora dos serviços.
Folha de Pagamento: 6.900,00 Campo Total da Remuneração Substitutos: 265,65 FGTS: 573,25 Terceiros: 415,61 INSS: -441,90 SOBRA 2 DE CAIXA: 7.743,89 Campo do Percentual de ausências prev. nos Encargos Sociais sobre o Item Folha de Pagamento e insumos pessoais 8.00% sobre item (Folha de Pagamento + Substitutos) 5.80% sobre item (Folha de Pagamento + Substitutos) Custo Previdenciário 22% ou 23% sobre item (Folha Pagto. + Substitutos); menos INSS na Fonte (exceto Simples) Item Sobra 1 de Caixa menos (soma dos itens: Folha de Pagamento + Substitutos + FGTS + Terceiros + INSS)
A seguir o Sistema trata dos insumos, e foram divididos em insumos pessoais e não pessoais. O motivo é a necessidade de demonstrar os custos dos contratados periféricos, ou seja, os substitutos que vêm ao contrato pela necessidade de complementação dos serviços quando há impedimento ou necessidade de ausência dos titulares. Vale transporte o sistema calcula dois vales por dia trabalhado e sabemos que muitos municípios esta condição não é real; Vale refeição, existem duas condições valores mensais do vale e valores diários, o sistema calcula conforme a condição estabelecida na Convenção Coletiva; Custo do colete a prova de balas, somente quando a vigilância é armada; Auxilio creche, auxilio funeral, são cláusulas estabelecidas nas convenções coletivas; Contribuição confederativas ou federativas ou outro tipo de contribuição o sistema calcula quando há previsão na Convenção Coletiva e o seu custo sendo por trabalhador;
INSUMOS: Insumos Pessoais: Vale Transporte: 1.061,97 Vale Refeição: 837,57 Assistência Social Patronal: 59,30 Lei 7.418/75 Valor do VT x 2 x Escala de Dias x Qtd. de trabalhadores Desconto percentual sobre Salário Base Observação: Conforme escala: 20,90 dias Salário Base: R$ 690.00 Valor do VR x Qtd. de trabalhadores desconto previsto em Convenção Coletiva. Observações: Conforme escala: 20,90 dias Não considerado nos cálculos a taxa de administração cobrada pela operadora. Cláusula 16 da CCT Custo real absorvendo Substitutos de Faltas e Férias: R$ 62,47
Chamamos a atenção para que não sejam interpretados como custos administrativos inúmeros custos que são variáveis. O sistema trabalha com margem de contribuição, assim são definidos todos os custos variáveis e a eles são dotados valores orçamentários que não se confundem com taxa administrativa em virtude da sua existência ser formalizada se houver contrato. Como exemplos, o custo do pagamento salarial é custo direto e variável, custos de exames admissionais, periódicos e demissionais são tratados como os demais insumos, o vale transporte, uniformes e outros. Resumidamente eles existem em função da existência do contrato. Descaracterizando como custos tratados em verbas administrativas. Chamamos a atenção aos valores que são indicados abaixo da fundamentação legal Custo real absorvendo os substitutos de faltas e férias, que é apenas apontado para mostrar ao analista da proposta que estes valores são desembolsos efetivos e necessários que aparecem ao final da proposta como valores não considerados nos cálculos.
Auxilio Creche: 3,10 Cesta básica: 621,00 Contribuição Assistencial Patronal: 34,50 Custo do pagamento salarial: 12,71 Custos admissionais, manutenção e demissionais: Exames admissionais, periódicos e demissionais: 68,06 Cláusula 14a da CCT Custo real absorvendo Substitutos de Faltas e Férias: R$ 3,27 Cláusula 11a da CCT Custo real absorvendo Substitutos de Faltas e Férias: R$ 654,23 Cláusula 39a CCT Custo real absorvendo Substitutos de Faltas e Férias: R$ 36,35 IN 3 Artigo 19 A item III Custo real absorvendo Substitutos de Faltas e Férias: R$ 13,38 IN 3 1 Artigo 19A Custo real absorvendo Substitutos de Faltas e Férias: R$ 58,79 Artigo 168 CLT Custo real absorvendo Substitutos de Faltas e Férias: R$ 71,70
Em continuidade da análise, o sistema trata dos insumos não pessoais, os quais são demonstrados conforme exigências legais e dos contratos; Seguro de responsabilidade civil, há demonstração do seu custo mas apenas para realçar que ele existe e não está sendo cobrado, mas que deve ser analisado pelo responsável pela aceitação da proposta; Garantia do contrato, exigência da IN 2 e também de todos os contratos, neste caso é expresso o valor do custo de mercado. Salientamos que em nossa opinião deveria ser exigido como legítima a garantia contratual somente quando ela fosse já qualificada anteriormente; Custos de armamento, equipamentos são informados pela proponente, existe um comparativo de análise de até quanto poderia ser cobrado no sistema tais itens, inclusive o demonstrativo do custo de implantação do contrato; Custos de entrega de equipamentos e armamentos. Como é de conhecimento geral para que a arma possa circular entre a empresa prestadora e o tomador de serviços a taxa é de R$ 106,40 que poderá atingir apenas uma arma, lembremos que este custo é dobrado, ida e volta;
Programa de Participação de Resultados: 143,80 Uniformes e EPI's: 194,11 Cláusula 10 da CCT Custo real absorvendo Substitutos de Faltas e Férias: R$ 151,49 Cláusula da CCT e Art. 166 CLT Custo real absorvendo Substitutos de Faltas e Férias: R$ 204,50 Insumos Não Pessoais: Seguro de Responsabilidade Civil: Cláusula exigida no Edital Custo real: R$14,99 Garantia Contratual: 38,00 IN3 Artigo 19 item XIX Equipamentos e Acessórios: 120,00 Depreciação e retorno do investimento. Custo real: R$ 103,38
Material de Limpeza: 1.500,00 Material de Higienização Pessoal: 0,01 Custo de Entrega de Materiais/Equipamentos/Acessórios: Material aplicado e estimado de acordo com o Laudo de Vistoria. Custo real: R$ 817,10 Material aplicado conforme o volume de pessoas do contratante. Custo real: R$ 711,75 IN 3 Artigo 20 Item X. Custo real: R$ 96,24 Custo de supervisão: 116,10 Cláusula contratual Custos iniciais de contrato: IN 3 1 Artigo 19A Custo real: R$ 40,77 Espaco para outros itens, que serao acrescentados conforme UF. TOTAL DOS INSUMOS: 4.810,24 Soma de todos os Insumos SOBRA 3 DE CAIXA:: 2.933,65 Item Sobra 2 de Caixa menos item Total dos Insumos
O passivo trabalhista está relacionado ao prazo do contrato, se ele se estende conforme a legislação até cinco (5) anos os rateios das verbas meritórias destes e os direitos trabalhistas como férias, adicional, 13º salário absorvem custos de todos os envolvidos no contrato, os titulares, substitutos de faltas, pois sobre a soma destes dois itens são calculados os direitos do passivo, bem como os que são incorporados ao contrato durante sua execução. Observação: No exemplo que foi calculado a proposta o contrato se torna inexecutável sob o aspecto financeiro (fluxo de caixa), pois os valores retidos na fonte IR e CSLL, não compõem a necessidade imediata de caixa.
PASSIVO TRABALHISTA: 13o salário: 866,39 Férias Gozadas e Indenizadas: 735,24 Lei 4.060/62, Lei 7.787/89 e Inciso VII Art 7 CF/88 OBSERVAÇÃO: CONFORME O TEMPO DE DURAÇÃO DO CONTRATO Artigo 135 e artigo 147 da Consolidação das Leis Trabalhistas OBSERVAÇÃO: CONFORME O TEMPO DE DURAÇÃO DO CONTRATO Abono de Férias + 1/3 Constitucionais: 49,94 Art. 143 da CLT. 1/3 Férias: 245,08 Artigo 7, Inciso XVII CF/88 Aviso Prévio Indenizado: 182,74 Artigo 487 CLT e Inciso XXI do Artigo 7º CF/88 90.00% terão direito à indenização.
Aviso Prévio Indenizado: 182,74 Artigo 487 CLT e Inciso XXI do Artigo 7º CF/88 90.00% terão direito à indenização. Encargos sobre Aviso Prévio Indenizado: 52,63 Decreto 6.727/2009 FGTS sobre aviso prévio: 14,62 Sumula 305 TST Reflexos sobre Aviso Prévio: 35,53 IN 15 SRT/MTE de 14 de julho de 2010. Aviso Prévio Trabalhado: 6,35 Indenização Compensatória Multa do FGTS 40%: 272,21 Artigo 488 CLT Parágrafo Único 10% terão Aviso Prévio Trabalhado Artigo 487CLT e Art. 10 Inciso I Disposições Transitórias CF/88 Contribuição Social 10%: 68,05 Artigo 1º Lei complementar 110/01 Total do Passivo Trabalhista: 2.528,80 Soma de todos os Passivos Trabalhistas SOBRA 4 DE CAIXA: 404,85 CUSTOS ADICIONAIS DA LEI 12.506: Item Sobra 3 de Caixa menos Total do Passivo Trabalhista
Adicional Lei 12.506: 41,94 Lei 12.506/2011. Multa do FGTS sobre Adicional Lei 12.506: 1,68 Sumula TST/305. Encargos Sobre Adicional Lei 12.506: 13,00 Decreto 6.727/2010. TOTAL DOS ADICIONAIS DA LEI 12.506: 56,62 SOBRA 5 DE CAIXA: 348,23
TRIBUTOS: PIS: 190,00 COFINS: 874,00 LEI 10.637 1.65% sobre o valor da fatura, deduzido do valor do PIS na Fonte. LEI 10.833 7.60% sobre o valor da fatura, deduzido do valor do COFINS na Fonte. IRPJ: 190,00 Crédito de Tributos na Fonte CSLL: 190,00 Crédito de Tributos na Fonte ISS: RESULTADO ANTES DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO: - 335,77 Percentual do ISS sobre a Fatura, deduzido o ISS Fonte. Item Sobra 4 de Caixa menos ou mais (créditos) dos tributos
Como podemos observar os valores retidos na fonte IRF e CSLL, entram na composição do valor final dos serviços, pois são créditos de ativo, mas não compõem conforme já comentado o fluxo de caixa. Ultimamente somente com processos na Justiça estão sendo devolvidos tais recursos.
Margem de Contribuição: Administração: (R$): 200,00 Campo Administração Lucro Bruto: (R$): 200,00 Campo Lucro Atribuído - Valor insuficiente para cobrir todos os Análise do Fluxo de Caixa:: 315,77 gastos Valor insuficiente para cobrir todos os gastos"> PREÇO EXEQUÍVEL: 64,23 Valores não considerados nos cálculos: 283,82
A análise final procura demonstrar o ponto de equilíbrio que a proposta irá determinar para o contrato futuro, permitindo ao analista da proposta aceitá-la inconteste ou recusá-la pelos fatos ali determinados. O sistema atinge o seu final analisando que no caso do exemplo específico que o preço aparentemente exeqüível, R$ 64,23 mas os valores para custear os insumos dos substitutos superam na ordem de R$ 283,82. Também é observar que o fluxo de caixa se esvai antes da análise do passivo trabalhista. E por último os valores finais de lucro e taxa de administração poderiam suprir todas as faltas apontadas se houvesse por parte da proposta seriedade para tal.