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1 Como acessar os sistemas. DIGITAR: Aparecerá a tela abaixo:» Acesso Restrito» Usuário:» Senha:» <ENTRAR> <LIMPAR> Cadastre-se aqui. Esqueceu a senha? Clique aqui para recuperar. Digitar em Cadastre-se se aqui.

2 Como acessar os sistemas. Preencha os dados abaixo e clique em Cadastrar. Para concluir ativação de sua conta, clique no link que será enviado ao endereço de informado. * Empresa: *N Nome do Contato: t * * Digite novamente o * Cidade: * UF: * CNPJ: * Nome de Usuário: * Senha: *Di Digite i novamente a senha: <CADASTRAR> <LIMPAR> O Sistema enviará uma mensagem, caso não a receba de imediato, verificar se não está na caixa de spam (lixeira) i

3 Estão disponibilizados os três sistemas: Cálculo do Custo Mínimo É o valor ínfimo, simbólico, muito abaixo do mercado e que demonstra que o licitante não terá condições de cumprir o que se propõe perante a Administração, que deverá apurar a exeqüibilidade dos preços minuciosamente. A intenção é disponibilizar como ferramenta uma planilha de formação de preços, onde será analisado o preço ofertado pelo prestador, permitindo-lhe visualizar se o preço é ou não exeqüível. Acesse aqui o sistema. Cálculo de Encargos Sociais incluindo Notas Explicativas e Justificativas Nas análises dos encargos sociais é determinante que as normas legais e fundamentais sirvam de base para o estabelecimento dos percentuais ideais a fim de preservar e permitir o pagamento dos direitos dos colaboradores. Acesse aqui o sistema. Análise de Encargos Sociais O objetivo é proporcionar ao usuário a traçar o perfil dos futuros colaboradores a serem contratados. A maior parte dos encargos sociais é composta dos Direitos Trabalhistas. E o que determina sua variação é o comportamento t humano que devido suas inconstâncias i identifica os custos do passivo trabalhista. Acesse aqui o sistema. BASTA CLICAR SOBRE Acesso aqui o sistema.

4 Cálculo do custo mínimo O sistema it obteve o protocolo como invento sob número Objeto: A ferramenta consegue avaliar uma proposta de preços de serviços de acordo com as legislações l correlatas e nos cálculos do passivo trabalhista todos eles foram aprovados pela Câmara Técnica de Terceirização do Ministério do Trabalho e Emprego, vinculada à Superintendência do Paraná.

5 Cálculo do custo mínimo UF: Tipo de Serviço: Contratante: Tipo de Serviço: Quando o tipo de serviço for vigilância ele permite a escolha de armada ou desarmada. Se for de limpeza se haverá entrega ou não de materiais. Contratante: (Público Federal Público em Geral Outros Contratantes) (Público Federal Público em Geral Outros Contratantes) (enviar) ou (limpar) As opções são objetivando os descontos na fonte dos tributos federais.

6 Cálculo do custo mínimo A tela a seguir serve para demonstrar os parâmetros que os usuários utilizam para propor seus preços de serviços e alguns itens são de suma importância para a análise final. Nossa sugestão é todas as propostas devem ser expressas dentro destes parâmetros

7 Parâmetros de preenchimentos. 1) São permitidas quatro tipos de escala (das segundas-feiras às sextasfeiras, das segundas-feiras aos sábados, escala 12 x 35 e escala especial de sábados, domingos e feriados; 2) A remuneração total dos trabalhadores envolvidos no posto de serviço; 3) Total dos serviços prestados valor pretendido na proposta; 4) Número de trabalhadores que irão laborar nos postos de serviços; 5) Quantidade de postos físicos da proposta; 6) Se a empresa já é detentora do contrato com isto há reduções nos custos; 7) Percentual de trabalhadores que receberão o aviso prévio indenizado; 8) Administração (o valor que se pretende cobrar); 9) Lucro (o valor que se pretende obter); 10) Percentual de ausências por faltas que é cobrado na proposta; 11) Forma de tributação da empresa que faz a oferta; 12) Percentual do ISS; 13) Tempo estimado de duração do contrato para compor a proposta; 14, 15 e 16) Valores de armamentos, de equipamentos, de materiais de consumo, de materiais de higiene pessoal e acessórios. E por último a opção de calcular ou limpar;

8 Parâmetros de preenchimento. UF: Tipo de Serviço: Tipo de Contratante: Pernambuco Vigilância Armada Público Federal Escala: 12 x 36 Total da Remuneração (R$): 994,39 Total dos Serviços Propostos (R$): 2.050,00 Trabalhadores Previstos (Qtd.): 1 Postos Físicos de Trabalho (Qtd.): 1 A Empresa já é detentora do Contrato: Não Percentual de Aviso Prévio Indenizado (%): 90,00 Administração (R$): 20,50 Lucro Atribuído (R$): 20,50 Ausências prev. nos Encargos Sociais (%): 3, 53 Forma de tributação do proponente: Lucro Real Percentual do ISS (%): 5, 00 Tempo de duração do contrato: 5 A nos Valor do Armamento (R$): 12,00 Valor dos Equipamentos (R$): 2,00 Calcular Limpar

9 Neste quadro demonstra as escolhas estabelecidas nos parâmetros, UF, tipo de serviço, contratante (as retenções na fonte que não são padrões), escala de trabalho, forma de tributação da empresa proponente, tempo estimado do contrato e o valor da proposta, que corresponderá à fatura.

10 UF: Tipo de Serviço: Contratante: Pernambuco Vigilância Armada Público Federal Escala: 12 x 36 Forma de Tributação: Tempo de Contrato: Lucro Real 5 anos Fatura: 2.050,00 Total dos Serviços Propostos

11 TR IBU TOS NA FON TE: IR F: 98, % sobre Fatura - IN SRF 480 ANEXO I da (IN 539) INSS Fonte: 22 5, % sobre item Fatura - Lei PIS: 13, % sobre item Fatura - Lei COFINS: 61, % sobre item Fatura - Lei CSLL: 20, % sobre item Fatura - Lei ISS sobre a Fatura (2.00% a 5.00%, ISS Fonte: 10 2,50 conforme o município) - Lei Com plementar 116 DESCONTOS NA FONTE: 52 1,73 Som a dos Itens: SOBRA 1 DE CAIXA: 1.528,28 Item Fatura menos Descontos na Fonte Folha de Pagam ento: 99 4,39 Campo Total da Rem uneração Substitutos: 35,40 FG TS: 82,38 Terceiros: 59,73 Campo do Percentual de ausências prev. nos Encargos Sociais sobre o Item Folha de Pagamento e insum os pessoais 8. 00% sob re item (Fo lha d e P agam ento + S u b s tit u to s ) 5.80% sobre item (Folha de Pagam ento + S u b s tit u to s ) Custo Previdenciário 22% ou 23% sobre INSS: 11,35 item (Folha Pagto. + Substitutos); m enos INSS na Fonte (exceto Simples) SOBRA 2 DE CAIXA: 34 5,02 Item Sobra 1 de Caixa m enos (som a dos itens: Folha de Pagamento + Substitutos + F G TS + T erceiros + INSS)

12 O Sistema calcula primeiro os tributos na fonte, todos eles com seus respectivos valores calculados sobre o total da fatura e apresenta a sua fundamentação legal. Faz a soma de todos os itensedeimediatodemonstraofluxodecaixaparasetera idéia dos valores que serão utilizados no futuro pela proponente. A seguir é demonstrado o custo da folha de pagamento que foi indicada nos parâmetros, a seguir o complemento da folha de pagamento constituído dos substitutos t que complementam a execução dos serviços (cobrados sempre em custos de faltas); Sobre a soma destes dois itens são calculados o FGTS, 8%, Terceiros se a empresa não for optante pelo Simples Nacional, e o resultado positivo ou negativo (desembolso ou crédito) resultante dos custos da Previdência contra os valores retidos na fonte a título de INSS. A seguir demonstra o valor da sobra de caixa, evidenciando o valor que será administrado pela empresa prestadora dos serviços.

13 A seguir o Sistema trata dos insumos, e foram divididos em insumos pessoais e não pessoais. O motivo é a necessidade de demonstrar os custos dos contratados periféricos, ou seja, os substitutos que vêm ao contrato pela necessidade de complementação dos serviços quando há impedimento ou necessidade de ausência dos titulares. Vale transporte o sistema calcula dois vales por dia trabalhado e sabemos que muitos municípios esta condição não é real; Vale refeição, existem duas condições valores mensais do vale e valores diários, i o sistema calcula l conforme a condição estabelecida na Convenção Coletiva; Custo do colete a prova de balas, somente quando a vigilância é armada; Auxilio creche, auxilio funeral, são cláusulas estabelecidas nas convenções coletivas; Contribuição confederativas ou federativas ou outro tipo de contribuição o sistema calcula quando há previsão na Convenção Coletiva e o seu custo sendo por trabalhador;

14 IN SUMO S : Insumos Pessoais: Vale Transporte: 35,23 L ei 7.418/75 Valor do VT x 2 x Escala de Dias x Qtd. de trabalhadores Desconto percentual sobre Salário Base Observação: Conforme escala: 15,22 dias Sa lário Base: R$ Va lor do VR x Qtd. de trabalhadores d esconto previsto em Convenção Coletiva. Vale Refeição: 152,88 Observações: Conforme escala: 15,22 dias Não considerado nos cálculos a taxa de a dministração cobrada pela operadora. Po rtaria 387 MJ e Portaria 191/2006/MTE Colete à Prova de Balas: 13,85 Custo real absorvendo Substitutos de Faltas e Férias: R$14,75 Contribuição Confederativa: 10,00 Cláusula 61a da CCT Custo real absorvendo Substitutos de Faltas e Férias: R$ 10,65

15 Chamamos a atenção para que não sejam interpretados como custos administrativos inúmeros custos que são variáveis. O sistema trabalha com margem de contribuição, assim são definidos todos os custos variáveis e a eles são dotados valores orçamentários que não se confundem com taxa administrativa em virtude da sua existência ser formalizada se houver contrato. Como exemplos, o custo do pagamento salarial é custo direto e variável, custos de exames admissionais, periódicos e demissionais são tratados como os demais insumos, o vale transporte, uniformes e outros. Resumidamente eles existem em função da existência do contrato. Descaracterizando como custos tratados em verbas administrativas. Chamamos a atenção aos valores que são indicados abaixo da fundamentação legal Custo real absorvendo os substitutos de faltas e férias, que é apenas apontado para mostrar ao analista da proposta que estes valores são desembolsos efetivos e necessários que aparecem ao final da proposta como valores não considerados nos cálculos.

16 Custo do Curso de Reciclagem: 13,03 Portaria 387/06 MJ Custo real absorvendo Substitutos de Faltas e Férias: R$ 13,88 IN 3 Art. 19A item III Custo dos Pagamentos dos Salários: 1,40 Custo real absorvendo Substitutos de Faltas e Férias: R$ 1,49 Custos de admissão, manutenção e rescisão trabalhistas: Exames admissionais, Periódicos e Demissionais: 8,25 IN 3 1 Artigo 19A Custo real absorvendo Substitutos de Faltas e Férias: R$ 6,22 Artigo 168 da CLT Custo real absorvendo Substitutos de Faltas e Férias: R$ 8,79 Cláusula 35a da CCT Plano Médico: 15,00 Custo real absorvendo Substitutos de Faltas e Férias: R$ 15,97 Seguro de Vida em Grupo: 8,62 Uniformes: 35,41 Lei 7.102/83 Custo real absorvendo Substitutos de Faltas e Férias: R$ 9,18 Portaria 387 MJ e cláusula 49a CCT Custo real absorvendo Substitutos de Faltas e Férias: R$ 37,71

17 Em continuidade da análise, o sistema trata dos insumos não pessoais, os quais são demonstrados conforme exigências legais e dos contratos; Seguro de responsabilidade civil, há demonstração do seu custo mas apenas para realçar que ele existe e não está sendo cobrado, mas que deve ser analisado pelo responsável pela aceitação da proposta; Garantia do contrato, exigência da IN 2 e também de todos os contratos, neste caso é expresso o valor do custo de mercado. Salientamos que em nossa opinião deveria ser exigido como legítima a garantia contratual somente quando ela fosse já qualificada anteriormente; Custos de armamento, equipamentos são informados pela proponente, existe um comparativo de análise de até quanto poderia ser cobrado no sistema tais itens, inclusive o demonstrativo do custo de implantação do contrato; Custos de entrega de equipamentos e armamentos. Como é de conhecimento geral para que a arma possa circular entre a empresa prestadora e o tomador de serviços a taxa é de R$ 106,40 que poderá atingir apenas uma arma, lembremos que este custo é dobrado, ida e volta;

18 Insumos Não Pessoais: Seguro de Respo nsabilidade C ivil: C láusula exigida no Edital Custo real: R$1, 62 Garantia Contratua l: 4,10 IN3 Artigo 19 item XIX Armam ento: 12,00 E quipament os: 2, 00 C usto de Entrega de Coletes/Armam ento/equipamentos: L ei 7.102/83 C usto real: R$ 34,53 L ei 7.102/83 C usto real: R$ 6,07 IN 3 Artigo 20 Item X. C usto real: R$ 8,01 Custos da Supervisão: 47,53 Item 2.14 Anexo VI IN 2/MPOG Cus tos Iniciais do Contrato: 1 Artigo 19A IN 3 C usto real: R$ 14,92 Espaco para outros itens, que serao a crescentados conforme UF. TO TAL D O S INSU MO S: 359,30 So ma de todos os Insumos SOBRA 3 DE CAIXA:: -13,87 Item Sobra 2 de C aixa menos item Total dos Insumos

19 PASSIVO TRABALHISTA: 13o salário: 125,90 Férias Gozadas e Indenizadas: 109,98 Lei 4.060/62, Lei 7.787/89 e Inciso VII Art 7 CF/88 OBSERVAÇÃO: CONFORME O TEMPO DE DURAÇÃO DO CONTRATO Artigo 135 e artigo 147 da Consolidação das Leis Trabalhistas OBSERVAÇÃO: CONFORME O TEMPO DE DURAÇÃO DO CONTRATO Abono de Férias + 1/3 Constitucionais: 8,80 Art. 143 da CLT. 1/3 Férias: 36,66 Artig o 7, Inciso XVII CF/88 Aviso Prévio Indenizado: 15,75 Artigo 487 CLT e Inciso XXI do Artigo 7º CF/ % terão direito à indenização. Encargos sobre Aviso Prévio Indenizado: 4,54 Decreto 6.727/2009 FGTS sobre aviso prévio: 1,26 Sumula 305 TST Reflexos sobre Aviso Prévio: 3,06 IN 15 SRT/MTE de 14 de julho de Aviso Prévio Trabalhado: 0,55 Indenização Compensatória Multa do FGTS 40%: 39,29 Artigo 488 CLT Parágrafo Único 10% terão Aviso Prévio Trabalhado Artigo 487CLT e Art. 10 Inciso I Disposições Transitórias CF/88 Contribuição Social 10%: 9,82 Artigo 1º Lei complementar 110/01 Total do Passivo Trabalhista: 355,61 Soma de todos os Passivos Trabalhistas SOBRA 4 DE CAIXA: - 369,48 Item Sobra 3 de Caixa menos Total do Passivo Trabalhista

20 CUSTOS ADICIONAIS DA LEI : Adicional Lei : 7,31 Lei /2011. Multa do FGTS sobre Adicional Lei : 0,29 Sumula TST/305. Encargos Sobre Adicional Lei : 2,27 Decreto 6.727/2010. TOTAL DOS ADICIONAIS DA LEI : 9,87 SOBRA 5 DE CAIXA: -379,35

21 O passivo trabalhista t está relacionado ao prazo do contrato, se ele se estende conforme a legislação até cinco (5) anos os rateios das verbas meritórias destes e os direitos trabalhistas como férias, adicional, 13º salário absorvem custos de todos os envolvidos no contrato, os titulares, substitutos de faltas, pois sobre a soma destes dois itens são calculados os direitos do passivo, bem como os que são incorporados ao contrato durante sua execução. Observação: No exemplo que foi calculado a proposta o contrato se torna inexecutável sob o aspecto financeiro (fluxo de caixa), pois os valores retidos na fonte IR e CSLL, não compõem a necessidade imediata de caixa.

22 TRIBUTOS: PIS: COFINS: LEI % sobre o valor da fatura, deduzido do valor do PIS na Fonte. LEI % sobre o valor da fatura, deduzido d do valor do COFINS na Fonte. IRPJ: 98,40 Crédito de Tributos na Fonte CSLL: 20,50 Crédito de Tributos na Fonte ISS: Percentual do ISS sobre a Fatura, deduzido o ISS Fonte. RESULTADO ANTES DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO: -260,45 Item Sobra 4 de Caixa menos ou mais (créditos) dos tributos

23 Como podemos observar os valores retidos na fonte IRF e CSLL, entram na composição do valor final dos serviços, pois são créditos de ativo, mas não compõem conforme já comentado o fluxo de caixa. Ultimamente somente com processos na Justiça estão sendo devolvidos tais recursos.

24 Margem de Contribuição: Administração: (R$): 20,50 Campo Administração Lucro Bruto: (R$): 20,50 Campo Lucro Atib Atribuído Análise do Fluxo de Caixa:: -338,35 Valor insuficiente para cobrir todos os gastos PREÇO INEXEQUÍVEL: -219,45 Valor insuficiente para cobrir todos os gastos"> Valores não considerados nos cálculos: 64,23

25 A análise final procura demonstrar o ponto de equilíbrio que a proposta irá determinar para o contrato futuro, permitindo ao analista da proposta aceitá-la inconteste ou recusá-la pelos fatos ali determinados. O sistema atinge o seu final analisando que no caso do exemplo específico que o preço é predatório e que ainda sobre os valores negativos, R$ 219,45, haverá ainda desembolsos para os substitutos na ordem de R$ 64,23. Também é observar que o fluxo de caixa se esvai antes da análise do passivo trabalhista. E por último os valores finais de lucro e taxa de administração poderiam suprir todas as faltas apontadas se houvesse por parte da proposta seriedade para tal.