PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Aula 1 Planilhas Eletrônicas (Excel) Olá, querido (a) aluno (a), Sejam bem-vindos à nossa primeira aula de Conhecimentos Gerais de Informática (em Exercícios Comentados) que tem como foco prepará-los para o certame do Banco do Brasil Saúdo a todos e espero que este material seja de grande valia para a sua aprovação E contem SEMPRE comigo nesta trajetória de muito sucesso! Vamos então ao estudo do Microsoft Excel, observando as dicas apresentadas nos exercícios para fixação da matéria!! O difícil nós fazemos agora, o impossível leva um pouco mais de tempo David Bem-Gurion Polonês (1886-1973) Estadista, ajudou na criação de Israel Grande abraço, fiquem com Deus e ótimos estudos Prof a Patrícia Lima Quintão patricia@pontodosconcursoscombr Twitter: http://wwwtwittercom/pquintao Facebook: http://wwwfacebookcom/patriciaquintao Roteiro da Aula - Dicas importantes - Questões de provas comentadas - Bibliografia - Considerações finais - Lista das questões apresentadas na aula - Gabarito Dicas importantes!! Antes de comentar as questões vamos a algumas dicas que merecem a sua atenção! Fazendo referências Célula = referência para uma célula que está na mesma planilha onde a fórmula está Planilha!Célula = referência para uma célula que está em outra planilha (mas, na mesma Pasta de Trabalho) [Pasta de Trabalho]Planilha!Célula = referência para uma célula que está em outra Pasta de Trabalho (porém, a Pasta de Trabalho deve estar salva em Meus Documentos) Os (colchetes) [] envolvem APENAS o nome da Pasta de Trabalho ='C:\local\quarto\[reformaxls]Plan3'!F6 ='\\secretaria\controles\[preçosxls]plan1'!c9 ='http://wwwoglobocombr/[cotaçõesxls]plan1'!c10 Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 1
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Uso do $ para travar células em fórmulas Quando criamos fórmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais células constantes nas fórmulas Para isto, digita-se o $ antes da letra que representa a coluna ou antes do número que representa a linha, ou antes da letra e também do número Por exemplo: Referências relativas e absolutas Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, deverão ser usadas as referências relativas às células (que são referências relativas à posição da fórmula) ou referências absolutas (referências que apontam sempre para um mesmo local) Na referência relativa, quando você copia a fórmula ela é alterada para a nova posição e, na referência absoluta, a fórmula não se altera na cópia Assim, se um cifrão ($) precede uma letra e/ou número, como em =$B$2, a referência de coluna e/ou linha é absoluta Referências relativas ajustam-se automaticamente quando você as copia e as referências absolutas não Referência Exemplos Absoluta =$B$2 Coluna B e linha 2 fixa Relativa =B2 Coluna B e linha 2 livre Mista =$B2 Coluna B fixa e linha 2 livre Mista =B$2 Coluna B livre e linha 2 fixa Operadores Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula O Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritméticos, de comparação, de texto e de referência Operadores aritméticos: permite-nos efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos Operador aritmético Significado (exemplo) + (sinal de mais) Adição (3+3) (sinal de menos) Subtração (3 1) Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 2
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Negação ( 1) * (asterisco) Multiplicação (3*3) / (sinal de divisão) Divisão (3/3) % (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%) ^ (acento circunflexo) Exponenciação (3^2) Operadores de comparação: permite comparar dois valores com os operadores a seguir Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado é um valor lógico, verdadeiro ou falso Operador de comparação Significado (exemplo) = (sinal de igual) Igual a (A1=B1) > (sinal de maior que) Maior que (A1>B1) < (sinal de menor que) Menor que (A1<B1) >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1) <= (sinal de menor ou igual a)menor ou igual a (A1<=B1) <> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1) Operador de concatenação de texto: use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqüências de caracteres de texto para produzir um único texto Operador de texto Significado (exemplo) & (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contínuo ("mal"&"sucedido") Operadores de referência: combine intervalos de células para cálculos com estes operadores Operador de referência Significado (exemplo) : (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências (B5:B15) Caiu em prova!! A ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica Uma fórmula no Excel sempre começa com um sinal de igual (=), que informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma fórmula Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os operandos), que são separados por operadores de cálculo O Excel calcula a fórmula da esquerda para a Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 3
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador da fórmula Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na ordem mostrada na tabela a seguir Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita Operador Descrição : (dois-pontos) Operadores de referência (espaço simples), (vírgula) Negação (como em 1) % Porcentagem ^ Exponenciação * e / Multiplicação e divisão + e Adição e subtração & Conecta duas sequências de texto (concatenação) = < > <= >= <>Comparação Uso de parêntesis Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser calculada primeiro Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicação antes da adição A fórmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado =5+2*3 Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 5 e 2 e, em seguida, multiplicará o resultado por 3 para produzir 21 =(5+2)*3 No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas células D5, E5 e F5 =(B4+25)/SOMA(D5:F5) Ufa, vamos às questões agora! Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 4
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Lista de questões comentadas 1 (Elaboração própria) A fórmula, escrita na célula A8 da planilha Plan1, que faz referência à célula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita como: a) =Plan1!Plan2!A8 b) =2*Plan2!A8 c) =Dobro(A10!Plan1) d) =2*Plan1!A10 e) =2*Plan2!A10 Para fazer uma referência a uma célula de outra planilha, faz-se o seguinte (vide observações detalhadas após o gabarito): =Planilha!Célula Como a fórmula está em Plan1 e faz referência a uma célula em Plan2 (célula A10), deve-se usar Plan2!A10 Mas como se está pedindo o DOBRO deste valor (duplicar o valor, como diz o enunciado), usa-se: =2*Plan2!A10 Observe que o indicador de multiplicação é o * Não existe a função DOBRO!!! As demais estão apontando para caminhos errados (A8 em Plan1 é o local onde a fórmula está sendo escrita, e não onde está o valor para o qual se deseja fazer referência!) Gabarito: letra E 2 (Inédita) Utilizando o Microsoft Excel 2000, um usuário inseriu a fórmula =MULT(A3;A4) na célula B4 e a copiou de B4 para C5 na mesma planilha A fórmula copiada para C5 terá o seguinte formato: (A) =MULT(A3;A4) (B) =MULTI(B4;B5) (C) =MULT(B4;B5) (D) =MULTI(B4;B6) Em primeiro lugar, a fórmula que o usuário escreveu em B4 é a multiplicação dos valores de A3 e A4! (Veja: =MULT(A3;A4) o sinal de ponto-e-vírgula serve para indicar a conjunção aditiva E portanto só será calculada a multiplicação entre as células A3 e A4!!!) Ao criar a fórmula indicada na célula B4 = MULT (A3;A4) e copiá-la para a célula C5, o usuário estará criando uma outra fórmula atualizada em relação à primeira Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 5
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Observe que o movimento (deslocamento) desde a célula original até a célula nova foi de UMA COLUNA a mais (de B para C) e UMA LINHA a mais (de 4 para 5) A fórmula criada em C5 será =MULT(B4;B5) Nesse caso: -o A (de A3) foi alterado para B, devido ao movimento de uma coluna a mais; -o 3 virou 4, porque a célula foi colada uma linha acima; -o A (de A4) foi alterado para B, devido ao movimento de uma coluna a mais; -o 4 virou 5, porque a célula foi colada uma linha acima Se tivéssemos algum item da fórmula com o $, tal item não se alteraria, ficaria travado Gabarito: letra C 3 (FUNRIO/2009/INSS/ADAPTADA) Numa planilha eletrônica, suponha os valores numéricos 1, 2, 3, 4 e 5 armazenados nas células A1, A2, A3, A4 e A5, respectivamente Qual o valor resultante na célula A6, caso esta contenha a fórmula =SE(MÉDIA(A1:A5) < 3;MÍNIMO(A1:A5);MÁXIMO(A1:A5))? A) 5 B) 1 C) 2 D) 3 E) 4 A função SE, muito cobrada em prova, verifica se uma condição foi satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRA e retorna um outro valor se for FALSA A sintaxe dessa função é a seguinte: SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso), onde temos: teste_lógico: pergunta (condição) que será analisada pelo Excel para decidir entre o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso; valor_se_verdadeiro: resposta que a função SE dará se o TESTE for verdadeiro; Valor_se_falso: resposta que a função SE apresentará se o TESTE for FALSO Na questão dada, o teste_lógico é: MÉDIA(A1:A5) < 3 Avaliando o teste lógico temos que a MÉDIA(A1:A5) compreende a média aritmética dos valores que estão armazenados no intervalo de A1 até A5 Nesse caso, com os valores: 1,2,3,4,5, a média aritmética será igual a = (1+2+3+4+5)/5=3 Analisando o teste lógico, temos que MÉDIA(A1:A5) < 3 resulta em um valor FALSO, já que o valor 3 é IGUAL A 3 e NÃO MENOR DO QUE 3 Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 6
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Como o resultado do teste lógico é FALSO, o valor resultante na célula A6 é igual a MÁXIMO(A1:A5), que nos dá o MAIOR valor existente no intervalo de A1 a A5 Nesse caso, resultará em 5 Gabarito: letra A 4 (PREFRJ/2010/SMSDC/TÉCNICO DE DEFESA CIVIL) Observe a planilha abaixo, criada no Excel do pacote MSOffice 2003 BR Na célula F4 foi inserida uma fórmula que mostra a mensagem SATISFATÓRIA se o valor de E4 for menor que D4 e INSUFICIENTE em caso contrário Para atender a essa condição, a fórmula inserida em F4 é: (A) =SE(D4<=E4; INSUFICIENTE ; SATISFATÓRIA ) (B) =SE(D4>E4; INSUFICIENTE ; SATISFATÓRIA ) (C) =SE(D4<E4; SATISFATÓRIA ; INSUFICIENTE ) (D) =SE(D4>=E4; SATISFATÓRIA ; INSUFICIENTE ) Conforme visto, a função SE possui a seguinte sintaxe: =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso), onde temos: teste_lógico: pergunta (condição) que será analisada pelo Excel para decidir entre o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso; valor_se_verdadeiro: resposta que a função SE dará se o TESTE for verdadeiro; Valor_se_falso: resposta que a função SE apresentará se o TESTE for FALSO Daí, se queremos mostrar uma palavra, basta que um argumento seja a palavra desejada entre aspas Observe o comando da questão: se o valor de E4 for menor que D4 Isto pode ser escrito da forma se E4 < D4, certo? Colocando na função, temos: =SE(E4<D4; <valor_se_verdadeiro>; <valor_se_falso>) Bem, se E4 for menos do que D4, deve ser escrito na célula SATISFATÓRIA, caso contrário, INSATISFATÓRIA Agora ficou fácil! =SE(E4<D4; SATISFATÓRIA ; INSATISFATÓRIA ) NÃO ENCONTRAMOS ESTA RESPOSTA NA QUESTÃO? Hum, então temos que encontrar uma resposta equivalente, não é? Vamos olhar a condição do prisma de D4 Se ele é maior ou igual ao E4, a mensagem deve ser SATISFATÓRIA A mensagem será INSATISFATÓRIA caso contrário Finalmente: =SE(D4>=E4; SATISFATÓRIA ; INSUFICIENTE ) Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 7
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Gabarito: letra D 5 (CESGRANRIO/Petrobrás/Dentista/2008) Suponha que um usuário esteja editando uma planilha de cálculo utilizando a versão em português do aplicativo Microsoft Excel 2003 com suas configurações padrões Uma possível forma de o usuário mesclar duas células adjacentes é selecionar a) as duas células, selecionar a opção de formatar célula e marcar a opção que indica que as duas células devem ser mescladas b) uma das células e selecionar a opção editar dimensões da célula para configurá-las de modo a abranger a outra célula c) a opção inserir fórmula, escolher a fórmula mesclar e adicionar como argumento as duas células d) a opção de inserir mescla de células e adicionar as duas células a serem mescladas e) a opção de configurar planilha e indicar que aquelas duas células devem ser unificadas como um único objeto Muitas vezes estamos digitando uma planilha e queremos que uma célula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura Nesse contexto, podemos juntar duas ou mais células adjacentes em uma única célula e mostrar o conteúdo de uma célula na célula unificada Este recurso é mais utilizado para títulos Chamamos isto de mesclar células e a mesclagem pode ser realizada tanto na horizontal como na vertical Nestes casos, basta selecionar as células que deverão ser mescladas e, para uni-las, transformando-as em uma única célula, selecionar a opção mesclar células na caixa de diálogo de formatação de células ou, ainda, clicando no ícone de atalho mesclar células formatação Gabarito: letra A presente na barra de ferramentas de 6 (CESGRANRIO/Assistente Legislativo - Especialidade - Manutenção em Informática/2005) As células A1, A2 e A3 de uma planilha do Microsoft Excel 2000 contêm respectivamente os valores 3, 2 e 4 Se a célula C3 contiver a fórmula =A2^A3-A1+A3/A2-A3*A1+A3, então o valor da célula C3 será: a) - 8 b) - 4 c) 0 d) 5 e) 7 Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 8
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na ordem mostrada na tabela a seguir Operador Descrição : (dois-pontos) Operadores de referência (espaço simples), (vírgula) Negação (como em 1) % Porcentagem ^ Exponenciação * e / Multiplicação e divisão + e Adição e subtração & Conecta duas seqüências de texto (concatenação) = < > <= >= <>Comparação No entanto, se uma fórmula contiver operadores com a MESMA precedência por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita Fazendo as contas teremos: =A2^A3-A1+A3/A2-A3*A1+A3 =2^4-3+4/2-4*3+4 (obs: resolver a exponenciação primeiro!) =16-3+4/2-4*3+4 (obs: vamos resolver a multiplicação/divisão primeiro!) = 16-3+2-12+4=7 Gabarito: letra E 7 (Fundação DOM Cintra/Câmara Municipal de Petrópolis/Nível Médio/ Agente Legislativo/2010) O resultado da expressão = 2 + 2 *2 ^ 2, numa operação efetuada no MS Excel 2003, é: A) 64; B) 18; C) 10; D) 36; E) 16 Fazendo as contas teremos: = 2 + 2 * 2 ^ 2 (obs: resolver a exponenciação primeiro!) = 2 + 2 * 4 (obs: resolver a multiplicação primeiro!) = 2 + 8 = 10 Gabarito: letra C Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 9
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 8 (CESGRANRIO/Prefeitura de Manaus - Analista de Sistemas / Noções de Informática/2004) O enunciado abaixo é comum às duas questões seguintes A partir da planilha apresentada, e atribuindo à célula C3 o conteúdo =SE(B3>$B$1;1;0), foi realizada a seguinte sequência de ações: 1 Clique sobre a célula C3; 2 Clique na opção Copiar (Ctrl + c) do menu Editar; 3 Clique sobre a célula C4; 4 Clique na opção Colar (Ctrl + v) do menu Editar; 5 Clique sobre a célula C5; 6 Clique na opção Colar (Ctrl + v) do menu Editar; 7 Clique sobre a célula C6; 8 Clique na opção Colar (Ctrl + v) do menu Editar; 9 Clique sobre a célula C7; 10 Clique na opção Colar (Ctrl + v) do menu Editar; 11 Digitação da seguinte fórmula na célula C8: =SOMA(C3:C7) Após a execução das ações acima, o valor apresentado na célula C8 será: a) 3 b) 4 c) 5 d) 6 e) 7 Tomando como base o enunciado da questão a resolução da mesma ficará assim: C3 =SE(B3>$B$1;1;0) =SE(120>70;1;0) "Verdadeiro" 1 C4 =SE(B4>$B$1;1;0) =SE(83>70;1;0) "Verdadeiro" 1 C5 =SE(B5>$B$1;1;0) =SE(90>70;1;0) "Verdadeiro" 1 C6 =SE(B6>$B$1;1;0) =SE(35>70;1;0) "Falso" 0 C7 =SE(B7>$B$1;1;0) =SE(22>70;1;0) "Falso" 0 Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 10
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Resultado: C8 =SOMA(C3:C7) = 1+1+1+0+0 = 3 Gabarito: letra A 9 (CESGRANRIO/Prefeitura de Manaus - Analista de Sistemas / Noções de Informática/2004) O valor a ser apresentado na célula B8, se digitarmos a fórmula =SOMA(B3:B7) nesta célula, é: a) 325 b) 350 c) 368 d) 372 e) 393 =SOMA(B3:B7) = 350 O sinal de : representa um intervalo de células, ou seja, ele vai somar os valores de B3, B4, B5, B6 e B7 =B3 + B4 + B5 + B6 + B7 = 120+83+90+35+22 = 350 Gabarito: letra B 10 (CESGRANRIO/PETROBRÁS/PROFISSIONAL JUNIOR/2008) O suporte ao XML padrão no Microsoft Excel 2003 consiste em (A) ativar os recursos relacionados a funcionalidades específicas em modelos, controles Active-X, suplementos e comandos personalizados e pastas de trabalho locais (B) criar um estilo de formatação gráfica que possa ser salvo com a pasta de trabalho e usado como base a informações formatadas com os mesmos atributos (C) formar um pacote suplementar que contém os revisores de texto para cerca de trinta idiomas, suportando verificadores ortográficos e gramaticais, dicionários e listas de autocorreção (D) possibilitar a instalação de ferramentas suplementares de formatação de dados para organizar a criação de gráficos e imagens repetitivas nas pastas de trabalho comuns aos usuários de uma Intranet (E) simplificar o processo de acessar e capturar informações entre PCs e sistemas back-end, desbloqueando informações e viabilizando a criação de soluções de negócios integradas dentro da empresa e de parceiros comerciais Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 11
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO O XML (extended Markup Language) é uma tecnologia projetada para gerenciamento e compartilhamento de dados estruturados em um arquivo de texto legível A ideia é que ela possa facilitar o intercâmbio de dados entre bancos de dados e aplicativos Em resumo, o XML facilita muito a definição, transmissão, validação e interpretação dos dados entre bancos de dados, aplicativos e organizações, ou seja, podemos afirmar que simplifica o processo de acessar e capturar informações entre PCs e sistemas back-end, desbloqueando informações e viabilizando a criação de soluções de negócios integradas dentro da empresa e de parceiros comerciais Gabarito: letra E 11 (CESGRANRIO/Petrobrás - Técnico de Contabilidade - Distribuidora /2010 ) Observe a figura acima de uma planilha do Microsoft Excel Qual a fórmula utilizada para se obter o valor contido na célula C4? a) =MEDIA(A1;B4) b) =MEDIA(A4:B4) c) =SOMA(A1:A4/4) d) =SOMA(B1;B4/4) e) =SOMA(B1:B2:C4) A fórmula =MEDIA(A1;B4)=(A1+B4)/2=(10+213)/2=111,5, que é o resultado exibido na célula C4 Fácil, não é mesmo!! Gabarito: letra A 12 (CESGRANRIO/EPE/Assistente Administrativo/2010) A fórmula da planilha EXCEL 2007 utilizada para calcular a média dos valores reais de um conjunto de células é a MEDIA() Que fórmula deve ser utilizada para calcular a variância para esse mesmo conjunto de células? a) SOMA() Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 12
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO b) VARIANCIA() c) DESVPAD() d) VARY() e) VAR() A variância pode ser calculada pela função VAR() que irá estimar a variância com base em uma amostra (observe que ignora valores lógicos e texto na amostra, conforme destacado na figura seguinte) Gabarito: letra E 13 (CESGRANRIO/ Petrobrás - Técnico de Administração Biocombustível/2010) Na suíte Microsoft Office 2003, os programas Word, Excel e PowerPoint podem salvar seus trabalhos em arquivos de vários formatos, utilizando o comando Salvar como, presente no menu Arquivo, comum a todos eles Qual formato de arquivo, dentre os indicados a seguir, é apresentado como opção do comando Salvar como, nos três programas mencionados? a) Planilha XML b) Metarquivo do Windows c) Modelo de design d) Página da Web e) Texto sem Formatação Muita atenção a essa questão! Um documento é considerado Arquivo apenas quando é salvo Antes disso, ele não é um arquivo ainda! A caixa de diálogo Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 13
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO (janela) que cria arquivos novos é Salvar como e o formato comum aos três programas é Página da Web Gabarito: letra D 14 (CESGRANRIO/Petrobrás Economista/2008) Considere o aplicativo Microsoft Excel 2003 em português com suas configurações padrões Um usuário que deseja atribuir à célula C1 o valor da célula B1 subtraído do valor da célula A1 deve, na célula C1, especificar a seguinte fórmula: a) B1-A1 b) =B1-A1 c) C1=B1-A1 d) C1=B$1-A$1 e) SUB(B1, A1) Usaremos o sinal de = para iniciar uma fórmula, inicialmente Em seguida, após clicarmos na célula C1 basta digitar =B1 A1, fácil!! Gabarito: letra B 15 (CESGRANRIO/Petrobrás - Advogado /2008) Considere o aplicativo Microsoft Excel 2003, em português, com suas configurações padrões Para atribuir à célula A20 o valor resultante do somatório dos valores contidos nas células A17, A18 e A19, um usuário deve especificar a seguinte fórmula na célula A20: a) =A17+A18 b) =A17+A19 c) =SOMA(A17:A18) d) =$A$17+$A$18+$A$19 e) =SOMA(A17+A19) Item a Item erradonesse caso não está sendo contemplado o valor da célula A19 Item b Item errado Nesse caso não está sendo contemplado o valor da célula A18 Item c Item errado Nesse caso não está sendo contemplado o valor da célula A19 Item d Item correto Todas as três células estão sendo incluídas na fórmula O uso do $(cifrão) nesse caso, serviu apenas para confundir a questão Item e Item errado Nesse caso não está sendo contemplado o valor da célula A18 Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 14
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Gabarito: letra D 16 (CESGRANRIO - 2008 - Petrobrás - Advogado) Considere o aplicativo Microsoft Excel 2003, em português, com suas configurações padrões Considere ainda duas células quaisquer A1 e B2 Para manter o valor de B2 igual ao valor de A1, de tal forma que, se o valor de A1 for modificado, o valor de B2 também se modificará, deve-se especificar na célula a) A1 a fórmula =B2 b) A1 a fórmula =VINCULAR(B2) c) B2 a fórmula =A1 d) B2 a fórmula =VINCULAR(A1) e) B2 a fórmula =SOMA(B2) A célula B2 receberá o valor da célula A1, então B2=A1, muito simples!! Observe na última opção que criamos um erro de referência circular, ao citar uma célula na função SOMA que está apontando para ela própria Gabarito: letra C 17 (FUNRIO/2009/INSS/ADAPTADA) Numa planilha eletrônica, suponha os valores numéricos 1, 2, 3, 4 e 5 armazenados nas células A1, A2, A3, A4 e A5, respectivamente Qual o valor resultante na célula A6, caso esta contenha a fórmula =SE(MÉDIA(A1:A5) < 3;MÍNIMO(A1:A5);MÁXIMO(A1:A5))? A) 5 B) 1 C) 2 D) 3 E) 4 A função SE possui a seguinte sintaxe: =SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) teste_lógico: pergunta (condição) que será analisada pelo Excel para decidir entre o Valor Verdadeiro e o Valor Falso valor_se_verdadeiro: resposta que a função SE dará se o teste_lógico for verdadeiro valor_se_falso: resposta que a função SE apresentará se o teste_lógico for FALSO Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 15
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Na questão dada, o teste lógico é: MÉDIA(A1:A5) < 3 Avaliando o teste lógico temos que a MÉDIA(A1:A5) compreende a média aritmética dos valores que estão armazenados no intervalo de A1 até A5 Nesse caso, com os valores: 1,2,3,4,5, a média aritmética será igual a = (1+2+3+4+5)/5=3 Analisando o teste lógico, temos que MÉDIA(A1:A5) < 3 resulta em um valor FALSO, já que o valor 3 é IGUAL A 3 e NÃO MENOR DO QUE 3 Como o resultado do teste lógico é FALSO, o valor resultante na célula A6 é igual a MÁXIMO(A1:A5), que nos dá o MAIOR valor existente no intervalo de A1 a A5 Nesse caso, resultará em 5 Gabarito: letra A 18 (CESGRANRIO/Assistente Legislativo - Especialidade - Programação de Computadores/2005) A figura acima apresenta uma célula do Excel 97 O valor que a célula C1 irá exibir, se contiver a fórmula =SE(MÉDIA(A1:A3)<>MÉDIA(A1:B3);A1^A2+A3;B1+B3/B2), é: a) -12 b) -5 c) 5 d) 7 e) 16 Na questão dada, o teste lógico é: MÉDIA(A1:A3)<>MÉDIA(A1:B3) Avaliando o teste lógico temos que a MÉDIA(A1:A3) compreende a média aritmética dos valores que estão armazenados no intervalo de A1 até A3 Nesse caso, com os valores: 2,1,3, a média aritmética será igual a = (2+1+3)/3=2 Já =MÉDIA(A1:B3) compreende a média aritmética dos valores que estão armazenados no intervalo de A1 até B3 Nesse caso, com os valores: 2,1,3,9,- 3,6, e a média aritmética será igual a = (2+1+3+9-3+6)/6=18/6=3 Analisando o teste lógico, temos que MÉDIA(A1:A3)<>MÉDIA(A1:B3) resulta em um valor VERDADEIRO, conforme visto acima (2 <> 3 é verdadeiro) Como o resultado do teste lógico é VERDADEIRO, o valor resultante na célula C1 é igual a =A1^A2+A3, que nos dá= 2^1+3 Nesse caso, resultará em 5 Gabarito: letra C Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 16
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 19 (CESGRANRIO/MPE-RO - Analista de Suporte Computacional/2005) Um usuário do Excel 2000, após copiar uma célula para a área de transferência, pode utilizar a opção Colar Especial do menu Editar para colar: a) fórmulas, comentários ou valores b) fórmulas, valores ou subrotinas c) macros, formatos ou comentários d) macros, comentários ou subrotinas e) macros, comentários ou valores No Excel 2000 as opções fórmulas, comentários ou valores Gabarito: letra A 20 (FUNRIO/2007/Prefeitura de Maricá) Considere a planilha abaixo: A afirmativa correta sobre tipos de referência no Microsoft Excel XP instalação padrão em português é: A) a tecla F9 é utilizada para colar células copiadas B) a tecla F4 é utilizada para alternar entre referências relativas, absolutas e mistas C) o $ presente na célula C2 altera o formato da célula para moeda D)caso a célula C2 fosse copiada para C3, seu resultado seria igual a 6, considerando que a planilha estivesse com a opção de cálculo automático selecionada E) considerando que a opção de cálculo manual estivesse selecionada, para que seja exibido o valor 9 na célula C4 como resultado da multiplicação da célula B2 por A4, a seqüência de comandos correta seria: selecionar a célula C2, pressionar a tecla Ctrl juntamente com a tecla C, selecionar a célula C4, clicar com o botão direito e clicar na opção Colar do menu de contexto, e pressionar a tecla F9 Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 17
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Item A F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas Para colar células copiadas, pode-se utilizar a tecla de atalho CTRL + V Item errado Item B Ao digitar uma fórmula como =$B$2, e pressionar F4 sucessivas vezes, a fórmula vai sendo alterada de forma a modificar a referência de absoluta, para relativa ou mista Item correto Item C O $ é utilizado para travar células em fórmulas Quando criamos fórmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais células constantes nas fórmulas Para isto, digita-se o $ antes da letra que representa a coluna ou antes do número que representa a linha, ou antes da letra e também do número Por exemplo: Item errado Item D C2=$B$2*A$2 Ao copiar a célula C2 para C3, teremos um deslocamento de +0 colunas e + 1 linha, que deverá ser aplicado na fórmula de destino, quando não tiver o $ na referência da célula Assim, em C3 teremos a seguinte fórmula: C3=$B$2*A$2, que dá o valor de C3= 3*1=3 (e não 6 como mencionado na questão) Item errado Item E De C2 para C4, teremos um deslocamento de +2linhas e + 0 colunas, que deverá ser aplicado na fórmula de destino, quando não tiver o $ na referência da célula Se C2=$B$2*A$2 em C4 teremos a seguinte fórmula C4= C2=$B$2*A$2, que dá o valor de C3= 3*1=3 Portanto, a sequência de comandos dada irá gerar o valor 3 e não 9, conforme desejado na questão Item errado Gabarito: letra B 21 (FUNRIO/2006/DOCAS-RJ/Assistente Administrativo) Considerando a planilha abaixo, assinale a opção INCORRETA: Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 18
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO a) O resultado da fórmula que está na célula F10 será 20 b) A fórmula que está na célula D8 pode ser =SOMA(D5:D7) c) Se Fernando ganhou 4 medalhas em 2004 e não 3, para corrigir toda a planilha devemos digitar 4 na célula C5 e em seguida clicar no menu Exibir e Atualizar d) A fórmula que está na célula F5 pode ser =(C5+D5+E5) e) Para colocar nossos atletas em ordem alfabética, basta selecionar o intervalo B5:E7 e clicar no ícone Item a =SOMA(C5:E7) = (3+2+1+1+3+2+2+3+3)= 20 Item correto Item b O valor da célula D8=6, que pode ser obtido por =SOMA(D5:D7) A fórmula soma os valores do intervalo de D5 até D7, que apresenta os seguintes números: 1,3 e 2 A soma desses números dá o valor de 6 Item correto Item c A atualização nesse caso já é automática!!! Item errado Item d F5=(C5+D5+E5) irá apresentar um valor correto na célula Item correto Item e O botão classificar Item correto Gabarito: letra C coloca o texto selecionado em ordem alfabética 22 (FGV/2010/CAERN/Administrador/Adaptada) Observe a figura a seguir, que mostra uma tela do Excel 2000 em português Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 19
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO As fórmulas inseridas nas células E3, F3 e G3 são, respectivamente, =MÉDIA(B$3:D$3), =MÁXIMO(B3:D3) e =MÍNIMO($B3:$D5) Selecionam-se as células E3, F3 e G3, apertam-se simultaneamente as teclas CTRL + C, seleciona-se a célula E5 e apertam-se simultaneamente as teclas CTRL + V As células E5, F5 e G5 apresentarão, respectivamente, os seguintes valores: a) 1316,67; 2500,00 e 1000,00 b) 1316,67; 2500,00 e 1200,00 c) 1940,00; 1500,00 e 1200,00 d) 1316,67; 1500,00 e 1200,00 e) 1940,00; 1500,00 e 1000,00 Ao copiar e colar ou (mover) fórmulas, as referências das células presentes nas fórmulas são modificadas proporcionalmente à distância da célula original para a nova posição Se a fórmula for deslocada para a direita da posição original, o número de colunas do deslocamento será somado às referências atuais da fórmula e, caso o deslocamento seja para a esquerda, o valor será subtraído Em relação às linhas, o processo é o mesmo Se o deslocamento for para cima, haverá subtração de valor e se for para baixo, soma de valores Observe que existe um caso particular: o uso do cifrão ($) Quando este símbolo aparece antes de uma referência (linha ou coluna), NÃO há modificação do valor após o símbolo Na questão, temos: E3 =MÉDIA(B$3:D$3), F3 =MÁXIMO(B3:D3) e G3 =MÍNIMO($B3:$D5) A célula destino é a E5 Assim, temos que o deslocamento será conforme a tabela a seguir Atual Destino Deslocamento Linhas Colunas E3 E5 2 0 F3 F5 2 0 G3 G5 2 0 Cuidado ao calcular a nova posição, pois a cópia foi realizada por meio de uma seleção de várias células Isto significa que as células manterão o mesmo posicionamento relativo original, ou seja, ficarão uma ao lado da outra, sendo que a primeira delas ficará na célula E5 Além disso, somente os números (linhas) que não tenham o $ antes deles serão atualizados Aplicando o deslocamento na fórmula teremos: Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 20
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO E5 =MÉDIA(B$3:D$3) 1940,00 F5 =MÁXIMO(B5:D5) 1500,00 G5 =MÍNIMO($B5:$D7) 1200,00 Gabarito: letra C 23 (FGV/2010/SEFAZ-RJ/Fiscal de Rendas - Prova 1/Adaptada)Observe as planilhas SEFAZ55 e SEFAZ99 a seguir, criadas no software Excel 2000 BR Na planilha SEFAZ55 foram inseridos os números mostrados nas células de A2 a D2 Em seguida, foram inseridas as fórmulas =MOD(MED(A2:D2);7) na célula D4 e =CONTSE(A2:D2;">=15") em D6 Para finalizar, foi inserida em D3 na planilha SEFAZ99, uma fórmula que transporta o valor da célula D6 de SEFAZ55 Nessas condições, o valor que aparece na célula D4 de SEFAZ55 e a fórmula inserida em D3 na planilha SEFAZ99, são, respectivamente: a)5 e =SEFAZ55!D6 b)0 e =SEFAZ55!D6 c)1 e =SEFAZ55!D6 d)0 e =SEFAZ55&D6 e)5 e =SEFAZ55&D6 Já vimos que o transporte, que no caso é uma referência a uma célula de outra planilha, pode ser feito por meio do nome da planilha onde está o dado, um ponto de exclamação e a referência da célula: <planilha>!<célula> No caso em análise: =SEFAZ55!D6 Para D4, precisamos calcular duas Funções A função MOD, mais externa, possui 2 argumentos, sendo o primeiro a função MED(A2:D2) e o segundo o Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 21
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO número D7 Primeiro é preciso calcular a função MED(A2:D2) Esta função calcula a mediana (ou número central de um grupo de números) entre os argumentos fornecidos Observe que existe apenas um argumento, mas que é um grupo de células que vai de A2 até D2, inclusive (A2, B2, C2 e D2) A mediana entre eles, por sua vez é 26 O MOD, agora, pode ser calculado: MOD(26;7) O MOD é o resto da divisão inteira, então é 5 (26 / 7 = 3 e sobra 5) O que vai aparecer na célula D4 é o número 5 e a fórmula que transporta o conteúdo de D6 para outra planilha é =SEFAZ55!D6 A outra informação na questão não será utilizada para a solução, mas vamos comentá-la =CONTSE(A2:D2;">=15") O CONTSE conta a quantidade de células de um grupo de células que satisfaz uma condição No caso, conta quantas células do grupo A2:D2 satisfaz a condição de ser maior ou igual a 15 Olhando os valores de A2 a D2, são 3 os valores que tornam a condição verdadeira (15, 44 e 37) Gabarito: letra A 24 (FGV/Fiscal de Rendas/ ICMS-RJ/2008) Analise a planilha abaixo, criada por um Fiscal de Rendas, no Excel 2003 BR Na utilização dos recursos do software, o Fiscal executou os seguintes procedimentos, em seqüência: I Inseriu fórmulas nas células de G7 a G16, para escrever Atingiu meta! se a pontuação foi maior ou igual à média do mês e Abaixo da meta!, caso contrário II Inseriu, na célula H19, a expressão =SOMASE($C$7:$C$16;G19;$E$7:$E$16) III Selecionou a célula H19 e executou o atalho de teclado <Ctrl> + C Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 22
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO IV Selecionou a célula H21 e executou o atalho de teclado <Ctrl> + V Para obtenção dos resultados indicados, as fórmulas inseridas nas células G7 e H21 são, respectivamente: (A) =SE(E7>=$E$18; Atingiu meta! ; Abaixo da meta! ) e =SOMASE($C$7:$C$16;G21;$E$7:$E$16) (B) =SE(E7>=$E$20; Atingiu meta! ; Abaixo da meta! ) e =SOMASE($C$9:$C$18;G21;$E$9:$E$18) (C) =SE(E7>=$E$18; Abaixo da meta! ; Atingiu meta! ) e =SOMASE($C$9:$C$18;G21;$E$9:$E$18) (D) =SE(E7>$E$20; Abaixo da meta! ; Atingiu meta! ) e =SOMASE($C$7:$C$16;G21;$E$7:$E$16) (E) =SE(E7>$E$18; Atingiu meta! ; Abaixo da meta! ) e =SOMASE($C$7:$C$16;G21;$E$7:$E$16) Vamos ao primeiro pedido da questão, que envolve a identificação da fórmula presente na célula G7 Tendo-se em vista a observação do item I, podemos indicar a fórmula inserida em G7, que é a seguinte: G7=SE(E7>=$E$18; "Atingiu meta!";"abaixo da meta!") Observe na fórmula anterior, que $E$18 corresponde ao valor da média de agosto Em seguida, vamos ao cálculo da segunda parte da questão, que é a obtenção do H21 Para isso, observamos que H19=SOMASE ($C$7:$C$16;G19;$E$7:$E$16)) e essa fórmula será copiada de H19 para H21 Nesse caso, não teremos alterações na coluna H, portanto, todas as letras de colunas permanecem iguais! No entanto, da linha 19 para a 21, nós teremos aumento de 2 linhas Então, as referências de células que estiverem livres (sem $) serão aumentadas em 2 linhas! Na fórmula original =SOMASE ($C$7:$C$16;G19;$E$7:$E$16), somente o "G19" está sem $, portanto, ele viraria G21, resultando na fórmula =SOMASE ($C$7:$C$16;G21;$E$7:$E$16) Gabarito: letra A 25 (FGV/Técnico Legislativo-Senado Federal/2008) Na planilha abaixo, montada no Excel 2000/XP, foram inseridos os números 30 em A2 e 10 em B2 e a fórmula =SE(A2-B2>13;"CONGRESSO";SE(A2-B2<7;"SENADO";"FEDERAL")) em C2 Mantendo o conteúdo de B2 constante, deseja-se determinar valores para que ocorram duas situações: Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 23
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 1 o maior valor inteiro a ser digitado em A2 para que apareça SENADO na célula C2; 2 o menor valor inteiro a ser digitado na célula A2 para que apareça CONGRESSO na célula C2 Esses valores, serão, respectivamente: (A) 16 e 23 (B) 17 e 24 (C) 16 e 25 (D) 17 e 23 (E) 16 e 24 A condição SE no Excel avalia a expressão que aparece na primeira parte, que vai do parêntesis de abertura até o primeiro ponto e vírgula Se o resultado desta expressão for verdadeiro, o resultado do SE será o valor da expressão entre o primeiro e o segundo ponto-e-vírgula Caso contrário, o resultado será a última expressão No caso em análise desejamos saber qual o maior valor inteiro em A2 para que apareça SENADO em C2 Observando a fórmula em C2 (abaixo), percebemos que a palavra SENADO será o resultado se A2-B2>13 for falso e A2-B2<7 for verdadeiro Primeiro, desmembre a fórmula para facilitar o entendimento =SE(A2-B2>13;"CONGRESSO";SE(A2-B2<7;"SENADO";"FEDERAL")) =SE( condição1; resultado1; resultado2) onde resultado2 = SE(A2-B2<7;"SENADO";"FEDERAL") Para chegar em SENADO, a condição A2-B2<7 deve ser verdadeira e para chegarmos nesta condição, a condição1 (A2-B2>13) deve ser falsa Logo temos o sistema A2-B2>13 = falso e A2-B2<7 = verdadeiro Sabemos que B2 = 10, então: A2-10>13 = falso e A2-10<7 = verdadeiro Para que a expressão A2-10<7 seja verdadeira, é preciso que A2 seja menor do que 17, pois se for maior do que isto, o resultado será igual ou superior a 7 O maior inteiro que é menor do que 17 é o 16! Seguindo o mesmo raciocínio, para aparecer CONGRESSO, precisamos que a condição1 seja verdadeira, ou seja, A2-B2>13 seja verdadeira Assim, A2-10 tem que ser > 13 Logo, A2 deve ser maior do que 23 O menor inteiro que é maior do que 23 é o 24 Respostas: 16 e 24 Gabarito: letra E Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 24
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 26 (FGV/2009/SEFAZ-RJ/Fiscal de Rendas - Prova 1/Adaptada) A figura a seguir ilustra uma planilha elaborada no Excel 2000 BR, tendo sido utilizadas funções adequadas para determinação da média, do maior e do menor, dentre todos os preços cotados Nas células E12 e G13 foram inseridas, respectivamente, as seguintes expressões: a) =MÉDIA(B12:D12) e =MÍNIMO(B13:D13) b) =MÉDIA(B12;D12) e =MENOR(B13;D13) c) =MÉDIA(B12:D12) e =MENOR(B13:D13) d) =MED(B12;D12) e =MENOR(B13;D13) e) =MED(B12:D12) e =MÍNIMO(B13:D13) As células E12 e G13 devem calcular a média e o menor valor, respectivamente Assim, em E12 devemos colocar a função MÉDIA utilizando como argumentos todas as células que possuem valores cotados e que estão na linha 12 Assim: =MÉDIA(B12:D12) Já a célula G13, que deve conter o menor valor, deve conter a função MÍNIMO(B13:D13) Gabarito: letra A 27 (FGV/2004/BESC/ASS ADM/Q42-Adaptada) Correlacione as colunas: 1 Excel ( ) Editor de textos 2 Word ( ) Gerenciador de banco de dados 3 Powerpoint ( ) Sistema operacional 4 Access ( ) Planilha eletrônica 5 Windows XP ( ) Editor de apresentações Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 25
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO A sequência correta dos números entre parênteses, de cima para baixo, é: (A) 1,2,3,4,5 (B) 1,4,5,2,3 (C) 2,1,5,4,3 (D) 2,4,5,1,3 (E) 4,1,3,2,5 (2) Editor de textos-> Word; (4) Gerenciador de banco de dados -> Access; (5) Sistema operacional -> Windows XP; (1) Planilha eletrônica -> Excel; (3) Editor de apresentações -> Powerpoint Gabarito: letra D Para resolver as 2 questões seguintes, observe a figura abaixo, que mostra uma tela do Excel 2000 A planilha acima mostra o total de ligações telefônicas recebidas por um serviço de atendimento ao cliente, durante dois dias, em diversos horários Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 26
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 28 (FGV/2004/BESC/ASS ADM/Q43-Adaptada) Com relação a essa situação e ao Excel 2000, correlacione as colunas: 1 =SOMA(B3:B6) ( ) 80 2 =C2+1 ( ) 105 3 =MÁXIMO(B3:C6) ( ) 15/1/2004 4 =MÉDIA(C3:C6) ( ) 23/1/2004 5 =B2+B3 ( ) 50 A sequência correta dos números entre parênteses, de cima para baixo, é: (A) 1,3,2,5,4 (B) 3,1,2,5,4 (C) 3,1,5,2,4 (D) 3,4,5,2,1 (E) 4,1,5,2,3 (3 ) 80 >> =MÁXIMO(B3:C6) O valor resultante na célula é igual a MÁXIMO(B3:C6), que nos dá o MAIOR valor existente no intervalo de B3 a C6 Nesse caso, resultará em 80 (1 ) 105 >> =SOMA(B3:B6) Tal fórmula irá somar as células de B3 até B6 Nesse caso, resultará em 105 (2 ) 15/1/2004 >> =C2+1 A fórmula irá acrescentar 1 dia à data 14/1/2004 Nesse caso, resultará em 15/1/2004 (5 ) 23/1/2004 >> =B2+B3 A fórmula irá acrescentar 10 dias à data 13/1/2004 Nesse caso, resultará em 23/1/2004 (4 ) 50 >> =MÉDIA(C3:C6) MÉDIA(C3:C6) compreende a média aritmética dos valores que estão armazenados no intervalo de C3 até C6 Nesse caso, com os valores: 20,40,60,80, a média aritmética será igual a = (20+40+60+80)/4=50 Gabarito: letra B 29 (PREFRJ/2011/MUNRJ/AGENTE DE TRABALHO DE ENGENHARIA/Q18/Adaptada)A planilha abaixo foi criada no MSOffice Excel 2000 BR, utilizando-se os procedimentos descritos a seguir I - Os conteúdos indicados nas células de A5 a F8 foram digitados Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 27
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO II - Os valores mostrados nas células de G5 a G8,de H5 a H9 foram determinados por meio do uso de funções do software III -O valor indicado em G5 representa o menor dos valores apresentados nas cotações dos fornecedores, mostradas nas células compreendidas entre D5 e F5 Por meio dos comandos Copiar e Colar, foram inseridas as expressões em G6, G7 e G8 a partir de G5 IV -O valor indicado em H5 representa a multiplicação entre os conteúdos das células C5 eg5 Por meio dos comandos Copiar e Colar,foram inseridas as expressões em H6, H7 eh8, a partir de H5 V -O valor mostrado em H9 foi determinado por meio da função soma aplicada às células deh5 a H8 As fórmulas inseridas em G5, H6 e H9 são, respectivamente: (A) =MÍNIMO(D5;F5:1), =MULT(G6;C6) e=soma(h5;h8) (B) =MÍNIMO(D5;F5), =MULT(G6:C6) e=soma(h5;h8) (C) =MENOR(D5:F5), =MULT(G6:C6) e=soma(h5:h8) (D) =MENOR(D5:F5;1), =MULT(G6;C6) e=soma(h5:h8) As funções inseridas em G5, H6 e H9 foram, respectivamente: MENOR Em G5, temos =MENOR(D5:F5;1) que retorna o MENOR número encontrado no intervalo de D5 até F5 MULT Em H5, tem-se a fórmula =MULT(G5;C5), que foi copiada para H6 Observe que, nesse caso, temos o deslocamento de mais uma linha e zero colunas, ao copiar de H5 para H6 Em H6, teremos a fórmula resultante=mult(g6;c6) que retorna a MULTIPLICAÇÃO de G6 por C6 SOMA Em H9, temos =SOMA(H5:H8) que retorna o somatório dos termos que se encontram no intervalo de H5 a H8 Observe o exemplo seguinte, com variações de uso da função MENOR (Microsoft, 2011) Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 28
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Gabarito: letra D 30 (PREFRJ/2011/MUNRJ/ARQUITETO 2011/Q19) A planilha abaixo foi criada no Excel 2007 BR, onde o campo Situação é inserido na planilha a partir de uma fórmula aplicada sobre os valores das células Quantidade Mínima e Quantidade Existente A situação do estoque é considerada OK quando a quantidade mínima é menor ou igual à quantidade existente Caso contrário, aparecerá na célula a palavra REPOR A fórmula inserida na célula E8 é: (A) =SE(C8>D8; OK ; REPOR ) (B) =SE(C8>D8? OK : REPOR ) (C) =SE(C8<=D8; OK ; REPOR ) (D) =SE(C8<=D8? OK : REPOR ) Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 29
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Observe o comando da questão: a quantidade mínima é menor ou igual à quantidade existente Isto pode ser escrito da forma se C8 <= D8, certo? Colocando na função, temos: =SE(C8 <= D8; <valor_se_verdadeiro>; <valor_se_falso>) Bem, se a quantidade mínima é menor ou igual à quantidade existente, deve ser escrito na célula OK, caso contrário, REPOR Agora ficou fácil! =SE(C8 <= D8; OK ; REPOR ) Gabarito: letra C 31 (PREFRJ/2011/MUNRJ/AGENTE DE ADMINISTRAÇÃO/Q18) Um funcionário da Secretaria Municipal de Administração criou a planilha abaixo no Excel2007 BR Na célula E4, inseriu uma fórmula para determinara soma dos valores contidos em B2 e D2 Em E5,inseriu a expressão para determinar o maior dentre todos os números no intervalo de A2 a E2 Finalmente, em E6, inseriu a fórmula=média(a2:e2) Nesse contexto, as expressões inseridas em E4 e E5 e o valor que deve aparecerem E6 são, respectivamente: (A) =SOMA(B2;D2), =MAIOR(A2:E2) e 30 (B) =SOMA(B2:D2), =MAIOR(A2;E2) e 32 (C) =SOMA(B2;D2), =MÁXIMO(A2:E2) e 32 (D) =SOMA(B2:D2), =MÁXIMO(A2;E2) e 30 As funções mencionadas na questão foram: SOMA Em E4, temos =SOMA(B2;D2) que retorna a soma dos valores contidos em B2 e D2 Utilizamos o sinal de ; para representar que será somado um número E outro, e não o intervalo entre os números Se fosse o intervalo o sinal de : seria utilizado MÁXIMO =MÁXIMO(A2:E2) retorna o MAIOR número encontrado no intervalo de A2 até E2 MÉDIA =MÉDIA(A2:E2) = SOMA(A2:E2)/5=(30+15+50+20+45)/5=160/5=32 Observe que o número 5 é a quantidade de termos do intervalo de A2 até E2 Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 30
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Gabarito: letra C 32 (FMP/2010/Câmara Municipal Sta Bárbara/Téc Adm Contabilidade) Considere a planilha Excel abaixo A fórmula que deve ser digitada em D5 e, que depois vai ser copiada e colada para as células D6 até D9, que permite o cálculo do Valor em Reais para a quantidade especificada é (A) =B5*C5*B2 (B) =B$5*C$5*B2 (C) =$B5*$C5*$B2 (D) =B5*C5*$B2 (E) = B5*C5*B$2 A fórmula correta deve multiplicar, na mesma linha da célula que conterá o resultado, a célula da coluna B pela célula da coluna C em seguida, deve multiplicar este resultado pela célula B2, independente de qual linha reside o cálculo atual Para obter este resultado poderíamos digitar a fórmula para cada célula separadamente: Bn * Cn *B2, onde n é a linha atual em que estamos digitando a fórmula Mas, se fossem muitas células, certamente não seria produtivo Assim, o melhor é usar a técnica de copiar e colar as fórmulas No entanto, o Excel modifica as referências envolvidas na fórmula na mesma proporção do deslocamento da cópia Sendo assim, se usarmos a fórmula acima a cada nova linha a primeira multiplicação Bn * Cn ficaria correta (será alterada na proporção correta), mas a parte final * B2 seria alterada, quando deveria permanecer intacta É possível fixar qualquer referência em fórmulas usando o símbolo $ antes do item a ser fixado (linha e/ou coluna) Assim, se colocarmos o $ antes da linha (que será o item alterado nas cópias, já que não haverá deslocamento de colunas) a fórmula poderia ser utilizada no processo Vejamos: Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 31
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO =B5 * C5 * B$2 A fórmula acima diz que a referência da linha no último termo não será modificado mesmo se houver uma cópia (ou um recorte) da fórmula Funciona neste caso, pois a colagem acontece na mesma coluna (a coluna não é afetada) Caso fosse preciso manter a coluna também, poderíamos usar $B$2 Gabarito: letra E 33 (MP/2010/TJ-AC/Bibliotecário) Na planilha da figura abaixo, digitouse em C1 uma fórmula que calcula o percentual do valorem B1 em relação ao total que está em B4 Se a referida fórmula for copiada, usando-se o recurso de copiar e colar, para a célula C2, aparecerá em C2 a fórmula (A) =B2/B5*100 (B) =B2/B4*100 (C) =B1/B4*100 (D) =B1/B5*100 (E) =C2/C4*100 Uma vez que a cópia será aplicada à célula C2 (deslocando apenas uma linha) todas as referências de linhas da fórmula que não estiverem precedidas de $, serão acrescidas de uma unidade Assim teremos: =B2/B5*100 Gabarito: letra A 34 No Excel, ao se digitar a fórmula =SOMA(A1:A10) em uma célula, o resultado será a) apenas a soma das células A1 e A10 b) a soma de todos os valores das células do intervalo de A1 até A10 c) a soma de todos os valores das células do intervalo de A2 até A11 d) que a célula A1 receberá o valor da célula A10 e) que a célula A10 receberá o valor da célula A1 Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 32
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO A fórmula =SOMA(A1:A10) possui o sinal de (:), que significa até Sendo assim, a fórmula indica que se deve somar de A1 até A10 Se tivéssemos a fórmula =SOMA(A1;A10) Nesse caso, o sinal de (;) = E, e iríamos somar A1 e A10 Como na questão foi utilizado o sinal de :, isso implica que irá somar de A1 até A10 Gabarito: letra B 35 (FUNRIO/2009-09/MINISTÉRIO DA JUSTIÇA/ANALISTA) Considere as seguintes células de uma planilha eletrônica preenchidas com números: A1=1, A2=2, A3=3, B1=1, B2=2, B3=3 O valor a ser mostrado na célula A4, se esta possuir o conteúdo =SOMA(A1;B1:B3), será igual a A) 5 B) 7 C)8 D) 10 E) 12 A4=SOMA(A1;B1:B3) Tal fórmula irá somar as células de B1 até B3, e adicionar o resultado a A1, o que resulta em (1+2+3) + 1 = 7 Gabarito: letra B Considerações Finais Por hoje ficamos por aqui Passamos por diversos pontos que consideramos importantes para a prova (a repetição de alguns assuntos se faz necessária para a memorização!!!) Fiquem com Deus, e até a nossa próxima aula!! Um forte abraço, Prof a Patrícia Bibliografia Notas de aula, prof a Patrícia Lima Quintão 2010/2011 QUINTÃO, PATRÍCIA LIMA Informática-FCC-Questões Comentadas e Organizadas por Assunto, Ed Gen/Método, 2ª Edição, 2012 Novo! Vide http://wwweditorametodocombr/produtos_descricaoasp?codigo_produto=2 303 Manuais do Microsoft Office Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 33
PROF a PATRÍCIA LIMA QUINTÃO Lista de Questões Apresentadas na Aula 1 (Elaboração própria) A fórmula, escrita na célula A8 da planilha Plan1, que faz referência à célula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita como: a) =Plan1!Plan2!A8 b) =2*Plan2!A8 c) =Dobro(A10!Plan1) d) =2*Plan1!A10 e) =2*Plan2!A10 2 (Inédita) Utilizando o Microsoft Excel 2000, um usuário inseriu a fórmula =MULT(A3;A4) na célula B4 e a copiou de B4 para C5 na mesma planilha A fórmula copiada para C5 terá o seguinte formato: (A) =MULT(A3;A4) (B) =MULTI(B4;B5) (C) =MULT(B4;B5) (D) =MULTI(B4;B6) 3 (FUNRIO/2009/INSS/ADAPTADA) Numa planilha eletrônica, suponha os valores numéricos 1, 2, 3, 4 e 5 armazenados nas células A1, A2, A3, A4 e A5, respectivamente Qual o valor resultante na célula A6, caso esta contenha a fórmula =SE(MÉDIA(A1:A5) < 3;MÍNIMO(A1:A5);MÁXIMO(A1:A5))? A) 5 B) 1 C) 2 D) 3 E) 4 4 (PREFRJ/2010/SMSDC/TÉCNICO DE DEFESA CIVIL) Observe a planilha abaixo, criada no Excel do pacote MSOffice 2003 BR Na célula F4 foi inserida uma fórmula que mostra a mensagem SATISFATÓRIA se o valor de E4 for menor que D4 e INSUFICIENTE em caso contrário Para atender a essa condição, a fórmula inserida em F4 é: (A) =SE(D4<=E4; INSUFICIENTE ; SATISFATÓRIA ) Prof a Patrícia Lima Quintão wwwpontodosconcursoscombr 34