Oficina de Google Docs

1 Oficina de Google Docs 1

APRESENTAÇÃO 2 Esta oficina vem somar aos esforços da Escola Estadual São Gabriel, no sentido de oportunizar aos Professores do 6º ao 9º ano e Ensino Médio, Coordenadores de Área, Coordenadores Pedagógico, uma formação atualizada para o uso das Tecnologias da Informação e Comunicação-TIC e dos recursos disponibilizados nas salas de Informática, com vistas a contribuir na melhoria dos indicadores de desempenho dos estudantes da comunidade escolar. O Google Docs é uma das recentes ferramentas da Web que apresenta grande potencial para suportar o processo de ensino e aprendizagem colaborativa. Com essa ferramenta você vai encontrar uma forma simples de trabalhar a colaboração online, utilizando a partilha de documentos com sua equipe. Especificamente, a função do Google Docs está relacionada à produção de documentos de textos, planilha de cálculos, uma apresentação ou formulários para coleta de dados juntamente com outras pessoas. Por funcionar através da Internet é possível ter os colaboradores em pontos distantes, contribuindo de igual modo para o produto final. A proposta do estudo sobre o Google Docs pretende fomentar a exploração desse recurso, como também a discussão de como buscar formas de adequá-lo ao processo educativo, de forma a elevar a qualidade da aprendizagem e facilitar o trabalho docente. Objetivos: Oferecer aos professores um instrumento de criação e construção de documentos, textos, formulários e outros arquivos online e de forma colaborativa; Oferecer aos professores a formação necessária para que possam empregar o Google Docs como uma das ações do trabalho pedagógico da escola e da STE; Propiciar o acesso às novas tecnologias de informação e comunicação (TIC) para construçãocolaborativa de conhecimento e de aprendizagem. Metodologia: A metodologia é eminentemente prática, apoiada por uma apostila, e baseada exclusivamente na Internet e nas ferramentas do Google. Será estimulada a troca de experiências e conhecimento entre os participantes quanto à criação, publicação e compartilhamento dos documentos e formulários feitos no Google Docs. 2

3 Cronograma: Apresentação do curso e participantes; Criar email no Gmail; Acessando o Google Docs; Editor de Texto; Atividades; Editor de Apresentação; Atividades; Formulários; Atividades; Avaliação. Avaliação: A avaliação do mini curso será realizada através: 1. Das reflexões e considerações feitas oralmente por cada participante; 2. Das atividades propostas realizadas, onde serão observadas a criatividade, autonomia e odomínio dos recursos do Google docs, oferecidos ao longo do curso. 3. Após o curso a utilização do recurso GOOGLE DOCS, pelos professores. 3

1. ACESSANDO O GOOGGLE DOCS 4 Abra uma página de internet e digite o endereço do Google - www.google.com.br Escolha e clique em Docs. Para utilizar os recursos do Google Docs é necessário ter uma conta no Google. Digite seu e-mail e senha, depois clique no botão Login. Se você ainda não tem uma conta Google, crie asua clicando no botão Iniciar. O recurso do Google Docs constitui-se basicamente em uma suíte de escritório. Visualmentemuito semelhante aos pacotes do Broffice.org e Microsoft Office com suas principaisfuncionalidades. O que Google Docs pode fazer Criar e compartilhar seu trabalho on-line Criar documentos, planilhas e apresentações on-line Compartilhar e colaborar em tempo real Organizar e guardar seu trabalho com segurança 4

Configurando o Idioma Altere o idioma de seu Google Docs clicando em Settings (configuração). Escolha a Linguagem Português (Brasil) e a área Brasília, em seguida clique em Salvar. 5 Quando terminar a configuração clique em voltar para o Google Docs. Criar uma Pasta (ou Coleção) 5

6 Como fazer upload de um documento Utilize a opção Fazer upload para enviar seus arquivos para a pasta do Google Docs na Web. Você poderá fazer upload de documentos existentes para o Google Docs quando desejar. Veja como: Clique no botão Fazer upload na parte superior da barra lateral, na página da lista de documentos. Clique em Navegar e selecione o documento. Clique em Abrir. Clique em Fazer upload do arquivo. O arquivo carregado será exibido na sua Lista de documentos. Formato e tamanho de arquivos suportados para envio para o Google: Documentos: html, txt, doc, docx, rtf, odt e swf com tamanho máximo de 500 KB Apresentações: ppt e pps de até 10 MB se enviados do seu computador Planilhas: csv, xls, xlsx e ods de até 1 MB de tamanho Compartilhando Documentos Um grande diferencial do Google Docs é a possibilidade de atribuir permissão de leitura e alteração dos arquivos de sua conta a outras pessoas indicadas por você. Depois de criar seu documento do Google, você poderá compartilhá-lo com seus amigos, sua família e seus colaboradores. Você pode fazer isso pela Lista de documentos ou diretamente do documento. Na lista do Google Docs, marque a caixa de seleção próxima ao documento que você deseja compartilhar (você também pode selecionar vários documentos) e clique no menu suspenso Compartilhar na barra de ferramentas. Em seguida, selecione "Configurações de compartilhamento". 6

7 No seu documento, clique no menu suspenso Compartilhar no canto superior direito da página. Depois, siga estas instruções: Na parte inferior da janela "Configurações de compartilhamento", em "Adicionar pessoas", digite os endereços de e-mail das pessoas com as quais você deseja compartilhar o seu documento. Você pode adicionar uma única pessoa ou uma lista de e- mails. Também pode escolher de uma lista com os seus contatos. À direita da lista de nomes, escolha "Pode visualizar" ou "Pode editar" no menu suspenso. Se quiser adicionar uma mensagem ao seu convite, digite um texto e clique em Compartilhar. Para ignorar a etapa de enviar um convite, desmarque a opção "Enviar e- mails de notificação (recomendado)". Seus colaboradores e leitores ainda poderão acessar o documento em suas listas do Google Docs, mas eles não receberão um convite por e-mail. Na caixa de diálogo "Configurações de compartilhamento", você também pode ver quem tem acesso ao seu documento, alterar o nível de acesso das pessoas, remover editores e leitores e alterar a opção de visibilidade do seu documento. 7

Para criar novos documentos, clique na guia Criar e então selecione: 8 Documento Para editar um de texto Apresentação Para editar uma apresentação de slides Planilha Para editar uma planilha eletrônica Formulário Para editar um formulário (enquetes). 2. EDITOR DE TEXTOS O editor de texto do Google Docs apresenta um visual semelhante aos editores de texto maisconhecidos como ao Writer e Word. 8

Podemos dizer que o processador de texto do Google caracteriza-se como uma versão simplificada das principais funcionalidades dos editores de textos tradicionais. Ele grava automaticamente seu texto e possui as ferramentas de formatação e organização de parágrafos, como: Mudança no tamanho e nas cores dos caracteres Escolha de diferentes estilos de fontes Alinhamento Realce Adição de marcadores/numeradores Editar seus textos utilizando a ferramenta Documentos do Google Docs é tão simples como emqualquer outro programa do gênero. Um grande diferencial é que você pode compartilhar a edição do seu texto com uma ou várias pessoas e trabalhar colaborativamente de forma on-line, além de ter disponível todo o histórico das revisões. Também você pode inserir: 9 Imagens do seu computador ou da Web Desenhos Tabelas Equações Comentários Hyperlinks. Cabeçalhos e rodapés 9

Como inserir links GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL 10 Se desejar inserir um link para um website ou um documento on-line como referência, siga as seguintes etapas: Clique em qualquer lugar no seu documento onde você deseja exibir o link. Clique no menu suspenso Inserir e selecione Link...ou clique no ícone do link na barra de ferramentas. A janela "Editar Link" aparecerá. Digite o texto que deseja exibir como o link. Se você tiver selecionado um texto específico, ele já aparecerá no campo "Texto para exibição". Deixe esse campo em branco se você quiser que o link completo seja exibido no seu documento. Selecione "Endereço da web" ou "Endereço de e-mail. Digite um URL, ou um endereço de e-mail se você tiver selecionado "Endereço de e-mail", na segunda caixa de texto. Clique em OK. Após terminar a edição de seu texto, você pode escolher: Salvar seu texto nos servidores do Google Visualizar e Imprimir seu documento Exportar os documentos para os formatos RTF, Word, PDF, OpenOffice ou HTML Baixar o texto para guardar no seu próprio computador. 10

11 3. EDITOR DE PLANILHAS ELETRONICAS O editor de planilhas eletrônicas também é visualmente semelhante a outros programas do gênero, e da mesma maneira possui recursos como: Escolher cor de fonte e de plano de fundo Inserir bordas Formatar células Inserir imagens e desenhos Inserir comentários Inserir pequenos aplicativos chamados de gadgets Inserir gráficos Inserir fórmulas e funções Algumas Funções Soma (SUM) Média (AVERAGE). Contar (COUNT) Máximo (MAX) Mínimo (MIN) Existem muitas outras fórmulas disponíveis, para acessá-las vá em Inserir - Função (Σ) eescolha Mais fórmulas. Gráficos O procedimento para construir gráficos a partir de uma tabela de folha de cálculo do Google Docs é o mesmo usado em qualquer outro editor de planilhas. Ele oferece 6 diferentes tipos de gráficose 22 subtipos. 11

12 4. EDITOR DE APRESENTACAO DE SLIDES No Google Docs você poderá criar uma nova apresentação de slides ou abrir uma já existente. É possível ainda apresentar os slides através do site, sem precisar de qualquer outro programa paraisso. Este aplicativo além de possibilitar a escolha de temas e personalização do plano de fundo com imagens e cores distintas permite inserir: Tabela Imagem Desenho Vídeos do Youtube Formas geométricas Caixa de texto Outras apresentações de slides Mudanças no Tema Para aplicar um tema pré-definido do Google Docs em seu slide utilize o menu Editar e escolha Alterar tema, para alterar sua imagem ou cor para preencher o plano de fundo escolha a opçãoalterar plano de fundo. 12

Inserindo Imagens GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL 13 Para inserir imagens, selecione uma de seu computador ou informe o endereço de alguma da internet. Sempre atravésda opção Inserir Imagens, pois a simples colagem da imagem não será gravada no documento. Inserindo Vídeos Você pode inserir vídeos do YouTube nos slides criados no Google Docs. O vídeo será exibido normalmente quando o slide for apresentado no Google Docs, mas quando exportados transformam-se em uma imagem com link para o YouTube. 13

Inserindo Formas Geométricas 14 Na opção Inserir Forma você pode escolher balões de diálogos e muitas outras figuras geométricas para ilustrar seus slides. Também através do menu Inserir você pode acrescentar novas Caixas de Texto. Apresentando seus Slides Uma das vantagens do Google Docs é a possibilidade de exibir sua apresentação no próprio navegador, inclusive com a participação simultânea de outras pessoas através de um chat. Para isso, clique no botão Iniciar apresentação, presente na parte superior da tela. 14

5. EDITOR DE FORMULARIOS Uma das ferramentas mais úteis do Google Docs, ainda que pouco conhecida, é o gerador de formulários. Essa opção facilita a criação de questionários, pois automatiza o processo de design da página e traz vários estilos de perguntas pré-construídos. A ferramenta de formulários do Google Docs é bem versátil e pode ser usada para construir avaliações de algum produto ou serviço, cadastros de pessoas, pesquisas de opinião e até mesmo testes de conhecimento. A vantagem do Google Docs sobre os demais serviços especializados em formulários é a integração com os outros serviços do google. A interface Para criar uma nova questão, basta clicar no botão Adicionar item e escolher o modelo de pergunta desejado. Aqui é possível inserir uma quebra de página, que criará uma nova lauda no layout do formulário. Além disso, você também pode dividir as perguntas de uma página em diversas seções, basta selecionar a opção Cabeçalho da seção. 15 15

Como criar um formulário GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL 16 Para criar um novo formulário, basta acessar a página do Google Docs e clicar no botão Criar novo. A partir do menu contextual que aparece, você deve escolher a opção chamada Formulário (como ilustrado abaixo). Na tela seguinte, você deve atribuir um título para o formulário (na caixa de texto no topo da tela) e também uma descrição logo abaixo. A área destacada em amarelo é destinada à primeira pergunta. Além disso, você pode definir se a pergunta deve ser obrigatória. Para isso, basta clicar na caixa ao lado do botão Concluído. 16

17 Tipos de perguntas Existem sete tipos de perguntas disponíveis no Google Docs: Texto, Texto do parágrafo, Múltipla escolha, Caixas de seleção, Escolha de uma lista, Escala e Grade. A seguir vamos explicar cada um deles. Texto Esse estilo é apenas uma caixa de texto simples, geralmente usado para perguntas que requerem uma resposta curta do usuário. Texto do parágrafo Já esse estilo é focado em perguntas que demandam respostas mais longas, que podem ocupar várias linhas. Múltipla escolha Esse estilo destina-se às perguntas que têm poucas respostas e podem ser prédeterminadas. Você pode inserir as respostas na ordem que for mais conveniente; também é possível excluir uma por uma ao clicar no x ao lado delas. Além disso, existe a função Adicionar Outros no canto inferior direto, que inclui a opção Outros, no final da lista. 17

18 Outra possibilidade é configurar o formulário para avançar até determinada página, dependendo de qual resposta o usuário escolher. Isso é muito útil para evitar que as pessoas sejam obrigadas a ler as questões que não se aplicam a elas. Caixas de seleção A diferença entre a múltipla escolha e as caixas de seleção é que esta dá a possibilidade do usuário marcar mais de uma resposta. Isso é típico de perguntas que buscam criar uma lista de itens. Escolha de uma lista Nesse caso, a lista de itens já está pronta e o usuário deve apenas escolher uma das opções no menu contextual. O modelo Escolha de uma lista é muito usado em ocasiões em que existe um número limitado de respostas, mas ocuparia muito espaço se estivesse no estilo Múltipla escolha. Escala Esse estilo é usado principalmente em perguntas que requerem uma avaliação do usuário. O mais comum é que ele seja questionado sobre a nota de algum produto ou serviço. O Google Docs oferece um intervalo de notas (configurável) entre 0 e 10. 18

19 Grade Aqui você pode criar uma pergunta na qual o usuário deve escolher entre diferentes opções (por exemplo péssimo, ótimo e as variações desses termos) para múltiplos itens. Ou seja, você pode criar uma lista de serviços ou objetos (no campo Marcador de linha ) e o usuário vai classificá-los de acordo com os critérios estabelecidos no campo Marcador de coluna. Compartilhando O Google Docs tem uma função embutida de compartilhamento, disponível no menu Enviar este formulário por email. Essa opção permite enviar o questionário para múltiplos endereços de email, tanto individuais quanto da agenda de contatos do seu Gmail. 19

20 Você pode copiar o link disponível na parte inferior da janela de criação do formulário e compartilhá-lo tanto por email quanto por redes sociais, como o Twitter e o Facebook, blog. Visualizar as respostas do formulário Acessar o docs clicar no título do formulário 20

Visualizar formulário publicado GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL 21 Tudo bem, mas quando vou usar isso? O formulário do Google Docs é uma ferramenta muito versátil. Ela admite vários usos, como questionário simples, ficha de cadastro, pesquisa de opinião, enquete etc. Além disso, ele pode ser facilmente compartilhado por email ou através do link direto, o que transforma esse recurso em uma opção muito interessante para professores, alunos, pesquisadores e profissionais cujo trabalho envolva a aplicação de questionários. 21

6. Impressão GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL 22 Se desejar uma cópia permanente do documento, você poderá imprimi-la de um PDF ou fazer o download como um arquivo HTML. Veja como imprimir No documento que você deseja imprimir, selecione Arquivo>Imprimir. Se você quiser adicionar números de página ao seu documento antes de imprimilo, selecione Configurações de impressão...no menu Arquivo e escolha onde você deseja que o número da página apareça. Depois de alterar as configurações, clique em Imprimir, na parte inferior da janela. Será exibido um PDF com uma caixa de diálogo de impressão. 22