OdontoPlus Sistema de Gerenciamento de Consultórios e Clínicas de Odontologia By Netsource www.netsource.com.br Rev: 01 1
Sumário Introdução...3 Acesso ao Sistema...3 Tela de Login...3 Tela Inicial do Sistema OdontoPlus 2.0...4 Menu de Acesso ao Sistema...4 Cadastros...5 Empresa...5 Dentista...6 Pacientes...8 Agenda...9 Serviços...11 Convênio...12 Usuários...13 Grupo Permissão...14 Pesquisa Agenda...15 Consultas do Paciente...15 Consulta Paciente - Orçamento...16 Consultas do Paciente - Odontograma...16 Seleção de Serviço para Dente Específico...17 Relatório...18 Visualização da Impressão...19 Consultas do Paciente Tratamento (Orçamento)...20 Consultas do Paciente Financeiro (Pagamentos)...21 Menu Financeiro...21 Contas a Pagar...22 Contas a Receber...22 2
Introdução O sistema OdontoPlus é um software para gestão de Clínicas e consultórios de Odontologia. Com sua interface fácil e amigável o dentista poderá ter um controle completo e total sobre pacientes consultas e o financeiro de seu consultório. Acesso ao Sistema Ao final da instalação do programa, um Atalho (Ícone) estará disponível no Desktop (Área de Trabalho), ou no Menu Iniciar > Programas > OdontoPlus. Clique duas vezes no Atalho para abrir o sistema OdontoPlus 2.0 : Tela de Login Esta é a Tela de Login do OdontoPlus, onde deverão ser inseridos o nome do Usuário e a Senha. Por Padrão (Default), o nome do Usuário e a Senha para o período de teste do sistema são: Usuário: admin Senha: 123 3
Tela Inicial do Sistema OdontoPlus 2.0 Para começar a operar o sistema, é necessário acessar o Menu de Acesso ao Sistema (tecla de atalho F8), no Menu Arquivo. Menu de Acesso ao Sistema 4
Cadastros O Menu de Acesso ao Sistema é o local onde você vai Cadastrar todos os dados necessários para a utilização do OdontoPlus, inclusive a manutenção das Ferramentas e o sistema Financeiro. Primeiramente você deve Cadastrar a sua Empresa, Clínica ou Consultório. Empresa 5
Clique em Alterar, na Empresa fictícia, que já vem como exemplo padrão e Cadastre os dados da sua Empresa. Manutenção de Dados da Empresa, Clínica ou Consultório Após cadastrar sua Empresa, cadastre os Dentistas que fazem parte do Consultório. Dentista 6
Clique em Novo e Cadastre os Dados do Dentista, após o cadastro sempre salve as alterações. Após cadastrar e salvar os Dados do Dentista é preciso estabelecer seu Horário de Trabalho. Por padrão somente Segunda-feira está com o horário preenchido, para preencher navegue pelos dias da semana, e para excluir algum horário use o Ctrl + Delete. OBS: É importante cadastrar estes horários, para que o Dentista possa agendar seus pacientes nos seus respectivos horários. 7
Após cadastrar sua Empresa e Dentistas, é preciso cadastrar seus Pacientes. Pacientes Clique em Novo e Cadastre os Dados do Paciente, após o cadastro sempre salve as alterações. 8
Após Cadastrar os Dados do Paciente, é preciso inserir outros dados como Anamnese, Fotos, Tratamentos a serem feitos e Parcelas em aberto, como destacado abaixo, lembrando que é preciso sempre salvar as alterações antes de mudar de Aba ou Guia. Agenda Após Cadastrar seus Pacientes, agora você pode montar a sua Agenda. 9
Para Agendar um Paciente, selecione primeiramente o Dentista, depois o dia no calendário e o horário de atendimento disponível no dia. Clique em Novo, abrindo o Novo Agendamento. Selecione o Paciente, e se preciso, insira alguma observação, além de especificar se o Paciente faltou ou atrasou, e o motivo do ocorrido. 10
Pronto, as Consultas já estão marcadas, após passar o horário da consulta, a linha de marcação da consulta fica vermelha. Os horários já preenchidos com consultas desaparecem das opções do horário de atendimento, impossibilitando um erro de marcar duas consultas no mesmo horário. O OdontoPlus já vem com vários tipos de serviços cadastrados (132), faltando apenas especificar os preços e se o Dentista realiza o tipo de serviço, ativando-o. Serviços 11
Cadastro de Serviços Convênio Você também pode cadastrar os Convênios que seu Consultório possui. 12
Usuários O Cadastro de Usuários é para Empresas ou Consultórios que utilizam mais de um usuário. É preciso cadastrar todos os usuários que irão utilizar o Sistema OdontoPlus 2.0, e depois estabelecer suas permissões, no Menu Cadastros > Grupo de Permissão. Manutenção de Usuários 13
Grupo Permissão Na Manutenção do Grupo, é preciso estabelecer as Permissões do Grupo, onde estão inseridos os usuários, selecionando suas permissões para acessar as diversas áreas do OdontoPlus. Manutenção do Grupo 14
A Pesquisa Agenda é uma ferramenta de grande utilidade para pesquisar rapidamente sua Agenda e Pacientes, por nome ou data da Consulta, além de se poder exportar para impressão no Microsoft Excel (em forma de planilha). Pesquisa Agenda As Consultas do Paciente servem para agendamento de consultas e retornos de seus Pacientes. Consultas do Paciente 15
Além de estabelecer como será o Tratamento (Orçamento), a parte Financeira (Pagamentos) e Documentos, possui o Odontograma, de grande utilidade e aplicação no sistema OdontoPlus Consulta Paciente - Orçamento Consultas do Paciente - Odontograma 16
Para adicionar algum serviço ao Paciente, é preciso clicar no dente específico, ou se o serviço for para todos os dentes, é necessário clicar nos quadrantes ao lado direito do Odontograma. Seleção de Serviço para Dente Específico Passo 1 Passo 2 17
Na tela de Consultas do Paciente, é possível Imprimir Relatórios em relação às Consultas, Odontograma e Formas de Pagamento do Tratamento realizado em cada Paciente. Na tela de Relatório, você tem todas estas opções abaixo, com a descrição de todos os procedimentos. Relatório 18
Depois de selecionar o tipo de Relatório a ser impresso, é possível visualizá-lo, e depois imprimi-lo. Visualização da Impressão 19
Após a montagem do Odontograma, você poderá preencher uma tabela de serviços, com valores e status de cada serviço prestado ao Paciente. Consultas do Paciente Tratamento (Orçamento) 20
Com o preenchimento da tabela de serviços, agora você poderá estabelecer qual o número de parcelas e os dias de vencimento de cada uma, que o seu Paciente irá efetuar o pagamento. Consultas do Paciente Financeiro (Pagamentos) O Sistema OdontoPlus 2.0 possui um sistema Financeiro de Contas a Pagar, Contas a Receber e Gráfico de Movimento, obtendo como padrão vários tipos de contas já cadastradas. Menu Financeiro 21
Para inserir as Contas a Pagar é preciso clicar em novo, fazer o cadastro e salvar. Contas a Pagar No Contas a Receber, você deve selecionar o intervalo entre as datas que deseja visualizar. Contas a Receber O sistema gera um relatório para impressão das Contas a Pagar. Relatório de Contas a Receber 22
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