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SUMÁRIO Versão 4.0.1 1. FUNCIONALIDADE GERAL...3 1.1 Botões de uso... 3 1.2 Modo Consulta... 3 1.3 Construção de Consultas... 4 2. CADASTRO...5 2.1 Empresa... 5 2.2 Parâmetros da Empresa... 5 2.3 Turno Horário... 8 2.4 Jornada de Trabalho... 8 2.5 Gerar 12/36... 9 2.6 Remover 12/36... 10 2.7 Grupo de Funcionários... 10 2.8 Grupo de Departamentos... 10 2.9 Funcionários... 11 2.10 Gerar Cartão de Ponto... 13 2.10 Feriados... 13 3. MOVIMENTAÇÕES...14 3.1 Ocorrências... 14 3.2 Afastamento/Férias por Período... 14 3.3 Lançar Atestados/Abono de Horas... 15 3.4 Pagamento de Horas... 15 3.5 Alterar Jornada de Trabalho por Período... 16 3.6 Inserir/Alterar Ponto... 17 3.6 Desconsiderar Marcação de Ponto... 17 4. CONSULTAS...18 4.1 Carteira de Ponto por Data... 18 4.2 Carteira de Ponto por Data c/ Turno... 18 4.3 Carteira de Ponto por Data/Funcionário... 18 4.4 Carteira de Ponto por Período... 19 5. COMO EMITIR RELATÓRIOS...19 5.1 Visualização em Janela... 19 5.2 Impressão Direta do Relatório... 20 5.3 Geração de Arquivo do Relatório... 21 5.4 Enviar Relatório via E-mail... 22 6. TROCA DE ARQUIVO...22 6.1 Processo na Matriz... 23 6.2 Processo na Filial... 23 6.3 Como cadastrar uma Filial... 24 7. MANUTENÇÃO DE SENHAS...24 7.1 Cadastrar Grupo... 24 7.2 Cadastrar Usuários... 25 7.3 Modificar Senha... 25 8. Bate Ponto...26 8.1 Funcionamento... 26 2
1. FUNCIONALIDADE GERAL 1.1 Botões de Uso Incluir: Clique no botão Incluir toda vez que for inserir um novo cadastro Excluir: Clique no botão Excluir caso desejar excluir algum cadastro. Se o botão estiver desabilitado, significa que há vínculos deste cadastro e não é possível excluir por segurança do Software Gravar: Clique no botão Gravar para salvar as informações cadastradas/editadas Cancelar: Clique no botão Cancelar caso desejar cancelar algum procedimento Clique neste botão para ir ao primeiro cadastro Clique neste botão para voltar Clique neste botão para prosseguir Clique neste botão para ir ao último cadastro 1.2 Modo Consulta Modo Consulta é uma funcionalidade do Software que disponibiliza visualizar todos os itens de um determinado cadastro de uma forma ágil e eficaz Para visualizar os cadastros em modo grade, clique no botão Exemplo: Modo Normal Modo Grade 3
Para localizar de uma forma ágil o item do cadastro, basta digitar dados do item na opção: E clicando novamente em cima do botão para retornar no Modo Normal 1.3 Construção de Consultas O Software disponibiliza as consultas através dos botões de localização e modo grade, porém, oferece também a possibilidade de você, cliente, construir as consultas necessárias. Basta clicar em Ferramentas -> Construção de Consultas 1.3.1 Clique no botão para criar uma nova Consulta 1.3.2 Insira o Nome da Consulta na qual você deseja criar 1.3.3 Escolha em Tabela a opção na qual você deseja criar a consulta 1.3.4 Na opção Campos a Mostrar clique nos itens nos quais você deseja que consulte 1.3.5 Caso desejar Ordenar por Ascendente ou Decrescente basta ir na aba Seleção e escolher a opção em Ordenação Clique neste botão para Salvar a Consulta criada Clique neste botão para Limpar a Consulta criada Clique neste botão para Sair do Modo Consulta Após gravar a Consulta Criada, clique em cima da mesma e clique em seguida no botão para prosseguir 4 Clique neste botão para excluir a Consulta Criada
2. CADASTROS 2.1 Empresa O Software Cartão de Ponto é Multi-Empresa, disponibilizando o cadastro de todas as empresas. Para cadastrar a(s) empresa(s), basta inserir os dados nesse cadastro: Código: Insira o Código da Empresa nesta opção Nome da empresa: Digite o Nome da Empresa Nome do Arquivo: Digite o Nome do Arquivo, caso for trabalhar com Troca de Arquivos para Multi-Empresa CNPJ: Digite o CNPJ da Empresa 2.2 Parâmetros da Empresa 2.2.1 Aba Dados da Empresa O Parâmetro do Sistema é o principal cadastro do Software. Este cadastro caracteriza todos os processos de cálculos e forma de trabalho de acordo com cada empresa. Os dados inseridos neste cadastro influenciam o resultado que o Software proporcionará Nome: Digite o Nome da empresa Endereço: Digite o Endereço da empresa Bairro: Digite o Bairro da empresa CEP: Digite o CEP da empresa 5 Cidade: Digite a cidade da empresa
CNPJ: Digite o CNPJ da empresa UF: Digite o Estado da empresa IE: Digite a Inscrição Estadual da empresa CEI: Insira o CEI da empresa Telefone: Digite o Telefone da empresa Fax: Digite o telefone do Fax da empresa E-mail: Digite o e-mail de contato da empresa Contato: Digite o nome do responsável pela empresa Tipo: Informe se a empresa é Matriz ou Filial Empresa: Insira o nome da Empresa Para inserir o Logo da empresa, basta clicar no botão esquerdo em cima do quadrado da foto. Clique em Carregar mídia e escolha o local da foto desejada Ao clicar em Abrir, automaticamente a foto será lançada no Software 2.2.2 Aba Parâmetros Modo de Trabalho: Escolha o modo de cálculo e controle de horas; Banco de horas Horas Extras Calcular adicional de Horas Extras: Ao trabalhar com Banco de Horas, clique nesta opção se as horas extras realizadas pelos funcionários serão acrescidas dos adicionais disponíveis, como por exemplo, adicional noturno Tolerância por Ponto: Informe a tolerância para hora extra e atraso que será aplicado a cada ponto, observando-se sempre a tolerância diária estipulada. 6 Exemplo: Adicionando 05 em Atraso e a Primeira Entrada do Funcionário for as 08:00,
se o mesmo registrar o ponto dentre 08:00 as 08:05, o Software automaticamente arredondará para 08:00 Adicionando 05 em Extras e a Primeira Entrada do Funcionário for as 08:00, se o mesmo registrar o ponto dentre 07:55 às 08:00, o Software automaticamente arredondará para 08:00 Observação: O arredondamento estará disponível apenas nos relatórios. Tolerância Diária: Estipule a tolerância de hora extra ou atraso por dia para que o mesmo não seja computado. Exemplo: Adicionando na Tolerância Diária 15 minutos, se o funcionário atrasar 5 minutos na primeira entrada, 5 minutos na primeira saída, 5 minutos na segunda entrada e 0 minuto na segunda saída, o Sistema não computará os 15 minutos totais do atraso. Se o funcionário atrasar 5 minutos na primeira entrada, 5 minutos na primeira saída, 5 minutos na segunda entrada e 5 minutos na segunda saída, o Sistema computará os 20 minutos totais do Atraso, pois estipulou os 15 minutos definidos. Este parâmetro serve também para hora extra. Data do Inicio do Sistema: Informe a data correta que a empresa iniciou o funcionamento do Software Destino AFDT e ACJEF: Informe o caminho que salvará os arquivos AFDT e ACJEF referente a portaria 1.510 Mensagem Relatório do Ponto: Insira uma frase que será disponível no Relatório Geral de Ponto. Exemplo: Cartão de Ponto Mensal Informe o Tipo de Registro do Ponto: Cartão ou Biometria Caso marcar Cartão, o Sistema aceitará o Registro a partir de Cartão Código de Barras. O leitor adaptável ao Sistema é qualquer um que tenha suporte a leitura da Fonte Cod.39 Caso marcar Biometria, o Sistema aceitará o Registro a partir de Aparelho Biométrico. Os Leitores adaptáveis ao Sistema são: - Nitgeen I e II - Marca CIS Se a empresa trabalhar com a opção Biometria, informe o Modelo do aparelho no qual trabalhará Ao finalizar Ponto solicitar Senha: Habilitando esta opção, ao fechar o Software Bate Ponto, solicitará uma senha onde será possível fechar a tela apenas inserindo a senha. Esta opção é utilizada para empresas que não deseja que o Funcionário tenha acesso à Área de Trabalho do computador utilizado 7
Permite minimizar Tela do Bate Ponto?: Habilitando esta opção, o Software Bate Ponto será possível ser minimizado na bandeja do Windows. Caso não marcar essa opção, o botão para minimizar não estará disponível Servidor de Hora do Software: Caso o Software trabalhar em rede e você desejar que o horário busque padrão de algum computador/servidor, basta inserir o caminho Onde deverá ser realizado o Cadastro?: Informe em qual local será realizado o Cadastro da Biometria dos Funcionários. Matriz ou Filial. 2.3 Turno Horário Insira neste cadastro todas as possibilidades de Turno que a empresa trabalha Código: Automaticamente o Software proporcionará o código do Turno 1º Entrada: Insira o horário da primeira entrada deste turno 1º Saída: Insira o horário da primeira saída deste turno 2º Entrada: Insira o horário da segunda entrada deste turno 2º Saída: Insira o horário da segunda saída deste turno 2.4 Jornada de Trabalho Cadastre em Jornada de Trabalho todos os Turnos que a empresa trabalha 2.4.1 Aba Horários Descrição: Insira o Nome deste Turno para fácil localização Dia: Insira o Dia da semana desta jornada de trabalho Jornada de Trabalho: Escolha o Turno Horário referente a esta Jornada de Trabalho. 8
2.4.2 Aba Parâmetros Parametrize esta Jornada de Trabalho de acordo com os processos de sua empresa As opções a baixo são cadastradas para o Sistema considerar a hora extra a partir de um Parâmetro de: Quando posso iniciar o Calculo de hora extra Noturno? Alguns Sindicatos determinam que o cálculo de hora extra Noturno inicia as 22:00, outros sindicatos determinam as 00:00. Portanto, o Sistema é flexível para você cliente determinar o horário Diurno ou Noturno de Segunda a Sexta e Domingo/Feriado/Sábado Diurno: Insira o horário que inicia e finaliza o período Diurno tanto para Segunda à Sexta e Domingo / Feriado Noturno: Insira o horário que inicia e finaliza o período Noturno %: Insira a % de acréscimo que é calculada durante o período Diurno ou Noturno. Para que não seja calculada nenhuma porcentagem, basta deixar o campo % em branco 2.5 Gerar 12/36 Utilize esta opção caso a empresa trabalhar com Turnos 12/36 Funcionário: Insira o funcionário referente à Jornada 12/36. Para que o funcionário esteja disponível na seleção, clique na opção localizada no Cadastro de Funcionário Inicial e Final: Insira o Período no qual o Sistema calculará a Jornada 12/36 para este funcionário trabalhar funcionário cumprirá Jornada: Insira a Jornada de Trabalho que este 9 Clique no botão para prosseguir a Operação
2.6 Remover 12/36 Utilize esta opção para Remover o Turno 12/36 de um determinado funcionário Funcionário: Insira o funcionário no qual deseja remover o Turno 12/36 Inicial e Final: Insira o período no qual deseja remover o turno 12/36 Clique no botão para prosseguir a Operação 2.7 Grupo de Funcionários Cadastre os Grupos de funcionários existentes na empresa. Exemplo: Grupo diurno, Grupo Noturno, Etc. Código: Automaticamente aparecerá o código Nome: Insira o nome do Grupo de Funcionários 2.8 Grupo de Departamentos Cadastre os Departamentos da empresa. Após salvar as informações, não é possível modificar o nome do Departamento por medida de segurança do Sistema Nome: Insira o Nome do Departamento. 10
2.9 Funcionários Cadastre nesta opção os Funcionários da Empresa 2.9.1 Aba Cadastro Código: Insira o Código do Funcionário (Caso a empresa optar por registrar o Ponto via Teclado, este código será o mesmo que o Funcionário utilizará para registrar o mesmo) Nasc: Insira a Data de Nascimento do Funcionário Cadastro: Insira a Data do Cadastro do Funcionário no Software WebPic Nome: Insira o Nome Completo do Funcionário Ativo: Habilite a opção caso for um funcionário ATIVO no Software Endereço: Insira o Endereço do Funcionário Bairro: Insira o Bairro do Funcionário Cidade: Insira a Cidade do Funcionário Estado: Insira o Estado da Cidade do Funcionário Telefone: Insira o Telefone do Funcionário Celular: Insira o celular do Funcionário Tel Contato: Insira o Telefone de Contato Emergencial do Funcionário CPF: Insira o CPF do Funcionário RG: Insira o RG do Funcionário 11 CNH: Insira a CNH do Funcionário CTPS: Insira o CTPS do Funcionário
PIS/PASEP: Insira o PIS/PASEP do Funcionário Banco: Insira o Banco que o Funcionário trabalha para deposito de salário, por exemplo. Ag e c/c: Insira a Agencia e Conta do Funcionário Biometria: Cadastre a Biometria do Funcionário, caso a empresa optar pela utilização de Aparelho Biométrico Observação: Insira observação do Funcionário Empresa: Escolha a empresa na qual o Funcionário trabalha Departamento: Escolha o Departamento no qual o Funcionário trabalha Grupo: Insira o Grupo que o Funcionário faz parte Jornada: Insira a Jornada que este funcionário cumprirá 12x36: Clique nesta opção caso este funcionário cumprirá turnos 12x36 Função: Insira a Função do Funcionário Admissão: Insira a Data de Admissão do Funcionário Registro: Insira a Data do Registro do Funcionário Demissão: Insira a Data de Demissão do Funcionário, caso ocorrer Salário: Insira o Salário do Funcionário, caso desejar Valor Hora (R$): Insira o Valor da Hora do Funcionário, caso desejar Desconto (R$): Insira o valor do Desconto VT: Clique nesta opção caso o Funcionário obter vale transporte Valor V.T: Insira o Valor total do Vale Transporte Valor V.T. Diário: Insira o valor do vale transporte diário 12
2.9.2 Aba Exames Último exame: Insira a Data do último exame do Funcionário Próximo exame: Insira a Data do próximo exame do Funcionário Última reciclagem: Insira a Data da última reciclagem do Funcionário Próxima reciclagem: Insira a Data da próxima reciclagem do Funcionário 2.10 Gerar Cartão de Ponto Esta opção é utilizada para Gerar o Calendário anual do profissional para o mesmo registrar o Ponto O processo deve ser realizado nas seguintes situações: Inicio do ano novo Após cadastrar um novo Funcionário no Software 2.11 Feriados Utilize o Cadastro de Feriados para que o dia não seja descontado do Funcionário, já que trata-se de feriado. A Tabela de Feriados é dividias em duas partes: Feriados que independente do feriado cai sempre na mesma data Feriados que variam a data dependendo do feriado Cadastre na parte de cima o dia, o mês e o nome do feriado que todo ano cai na mesma data Cadastre na parte de baixo, o dia, mês, ano e nome do feriado que dependendo do ano, cai em data diferente 13
3. MOVIMENTAÇÕES 3.1 Ocorrências Cadastre as ocorrências dos Funcionários nesta opção Funcionário: Escolha o Funcionário referente à ocorrência Data: Insira a data da ocorrência Ocorrência: Insira descrição da ocorrência Registro: Após gravar a ocorrência, automaticamente aparece a data e a hora da ocorrência 3.2 Afastamento/Férias por período Esta opção é utilizada para documentar os Afastamentos, férias ou atestados de em um determinado período. Este período não é descontado do Funcionário Clique nesta opção para realizar lançamento de afastamento/atestado Clique nesta opção para realizar a remoção de um afastamento/atestado já lançado Funcionário: Escolha o funcionário Tipo: Escolha o tipo do Afastamento Afastamento: Utilizado quando for afastamento do funcionário. Por exemplo: Visita em cliente Atestado: Utilizado quando for atestado do funcionário. Por exemplo: Médico Férias: Utilizado para documentar as férias do funcionário 14 Inicial / Final: Insira o período do Afastamento do funcionário
Motivo: Insira o Motivo do afastamento do funcionário Observação: O Afastamento e Atestado considera o dia inteiro de ausência. Para registrar Atestado de horas, faça o procedimento de Lançar Atestado/Abono de Horas Para salvar o procedimento, clique no botão Para cancelar o procedimento, clique no botão 3.3 Lançar Atestado/Abono de Horas Esta opção é utilizada para lançar: Atestados de horas Abonar horários: Exemplo; Se a empresa trabalhar com banco de horas, e realizar o desconto das horas negativas na folha de pagamento e necessitar zerar essas horas no banco de horas para iniciar uma nova contagem no próximo mês, abone o horário nesta função Funcionário: Escolha o funcionário referente ao abono ou atestado Data: Insira a data do dia do abono ou atestado Escolha o tipo: Integral: Caso for um abono ou atestado do dia. Especifique no campo ao lado o motivo Horas: Caso for um abono ou atestado de horas. Insira a quantidade de horas ou minutos e especifique no campo ao lado o motivo Para salvar o procedimento, clique no botão Para cancelar o procedimento, clique no botão 3.4 Pagamento de Horas Documente no Software o Pagamento das horas realizadas para os Funcionários. 15
Funcionário: Insira o Funcionário referente ao pagamento das horas Ref Data: Insira referente à que data que o pagamento foi realizado Data do pagamento: Insira a data do pagamento Horas: Insira a quantidade de horas que foi paga Para visualizar o relatório do recibo, basta clicar no botão 3.5 Alterar Jornada de Trabalho por Período Esta é uma forma simples e ágil para alterar o Turno ou Dia de um determinado Funcionário, Departamento, ou Grupo Escolha uma opção: Escolha a opção na qual você deseja que seja alterada Todos Funcionários: Escolha essa opção para modificar de todos os funcionários cadastrados no Software Por departamento: Escolha essa opção para modificar de um determinado departamento. Por Grupo: Escolha essa opção para modificar de um determinado grupo Por Funcionário: Escolha essa opção para modificar de um determinado funcionário Data inicial e final: Escolha o período que você deseja registrar a alteração dos processos Departamento: Caso em Escolha uma opção você escolher Departamento, essa opção habilitará para você escolher o departamento no qual deseja alterar Grupo: Caso em Escolha uma opção você escolher Por grupo, essa opção habilitará para você escolher o grupo que deseja alterar Funcionário: Caso em Escolha uma opção você escolher Por funcionário, essa opção habilitará para você escolher um funcionário Jornada: Modifique as entradas ou as saídas na qual você deseja 16
As informações da Jornada de Trabalho aparecerá a baixo para confirmação da modificação Para salvar o procedimento, clique no botão 3.6 Inserir/Alterar Ponto Funcionário: Insira o funcionário no qual a empresa deseja modificar ou incluir horário do ponto Data da alteração: Insira a data na qual a empresa deseja incluir ou modificar o ponto Período: Insira o Período no qual deseja modificar ou incluir o registro do ponto Horário anterior: Automaticamente o Sistema mostrará o horário anterior para comparação Ponto Correto: Insira a data e o horário do Ponto que será substituído Motivo: Insira o motivo da modificação, pois, conforme a Norma 1.510, os pontos modificados ou inseridos manualmente devem conter justificativa 3.7 Desconsiderar Marcação de Ponto Utilize esta opção para desconsiderar a marcação de um ponto do funcionário Funcionário: Insira o funcionário no qual será desconsiderado o registro Dia: Insira a dia no qual será desconsiderado o registro desconsiderado o registro Período: Insira o período no qual será 17 Horário Registrado: Automaticamente o sistema mostrará o horário registrado
Motivo: Insira o motivo da desconsideração, pois, conforme a Norma 1.510, os pontos removidos manualmente devem conter justificativa 4. CONSULTAS 4.1 Carteira de Ponto por Data Esta opção disponibiliza visualizar o ponto de todos os funcionários de acordo com uma data especifica Escolha a data na opção Data e clique no botão 4.2 Carteira de Ponto por Data com Turno Esta opção disponibiliza visualizar o ponto de todos os funcionários de acordo com uma data especifica e com o Turno que deve ser cumprido para comparação Escolha a data na opção Data e clique no botão 4.3 Carteira de Ponto por Data/Funcionário Esta opção disponibiliza visualizar o ponto de um determinado funcionário por vez de acordo com um período e empresa especifica Escolha a data e o período desejado, e clique no botão 18
4.4 Carteira de Ponto por Período Utilize esta consulta para verificar em um determinado período, os pontos registrados. Esta consulta, diferentemente das outras, proporciona: Modificação da Jornada de Trabalho Para Modificar, basta clicar na opção e escolher a nova Jornada e clicar no botão para salvar a mudança Visualização dos Pontos Registrados pelo Funcionário X Pontos Modificados Manualmente, assim, a empresa pode comparar os horários. pelos Funcionários -> Pontos Registrados Manualmente -> Pontos Modificados 5. Como Emitir Relatórios O processo de visualização, impressão, geração de arquivo e envio via e-mail são padronizados para todos os relatórios 5.1 Visualização em Janela Escolha o relatório e a filtragem desejada Na opção Destino do Relatório escolha a opção Janela e clique no botão para visualizar o Relatório 19
Ao visualizar o relatório, terão as seguintes opções: Visualize a primeira página do relatório Visualize a última página do relatório Clique para visualizar as próximas páginas do relatório Clique para visualizar as páginas anteriores do relatório Clique para imprimir a página que esta em tela Clique para imprimir o relatório completo Manuseie o Zoom do Relatório para sua visualização Manuseie também por aqui a página na qual você deseja ir Clique neste ícone para fechar o relatório 5.2 Impressão Direta do Relatório Escolha o relatório e a filtragem desejada Na opção Destino do Relatório escolha a opção Impressora e clique no botão para imprimir o Relatório Escolha o número de cópias no qual você deseja imprimir Escolha o tipo de Impressão de acordo com a sua impressora Clique em Todas caso desejar imprimir todas as páginas ou escolha a opção Páginas e insira o número da página na qual deseja imprimir Automaticamente o relatório será impresso de acordo com a impressora indicada 20
Para definir/alterar a impressora indicada, basta clicar no ícone Escolha a impressora para imprimir o relatório desejado e clique no botão Ok para salvar ou Cancelar para cancelar o procedimento 5.3 Geração de Arquivo do Relatório Escolha o relatório e a filtragem desejada Na opção Destino do Relatório escolha a opção Arquivo e clique no botão Exemplo: HTML Texto Microsoft Word Jpg Gif Bitmap Escolha em Formato de saída a extensão na qual você deseja salvar o arquivo. Escolha em Arquivo de saída o local no qual você deseja salvar o arquivo: Exemplo: Desktop Para terminar o processo, clique no botão Para visualizar os arquivos, basta ir no Arquivo de saída escolhido 21
5.4 Enviar Relatório via e-mail Escolha o relatório e a filtragem desejada Na opção Destino do Relatório escolha a opção Arquivo e clique no botão Escolha o formato para enviar o e-mail. Servidor SMTP: Insira o servidor de e-mail Dados do Remetente Nome: Insira o nome do Remetente E-mail: Insira o nome do Remetente Dados do Destinatário Nome: Insira o nome do Destinatário E-mail: Insira o e-mail do destinatário Tipo: Escolha o Tipo do envio para o Destinatário Clique no botão para incluir o e-mail do destinatário Clique no botão para excluir o e-mail do destinatário Assunto: Digite o Assunto do E-mail Mensagem adicional: Digite, caso desejar, alguma mensagem no e-mail Para enviar a mensagem clique no botão 6. Troca de Arquivo O processo de Troca de Arquivos é utilizado para Empresas que possuem filiais utilizando o Software de Cartão de Ponto WebPic. O procedimento da Troca de Arquivo não é adaptável a outros Softwares 1º Para iniciar o processo de Matriz e Filial, é necessário cadastrar na Matriz todos os funcionários (tanto da matriz quando da filial) informando que determinado funcionário é de determinada empresa. 22
É importante também que os cadastros da Matriz: Nome da Empresa e Código da Empresa estejam idênticos os das Filiais. 6.1 Processo na Matriz 1º Após cadastrar todos os Funcionários na Matriz, faça o seguinte procedimento Ferramenta -> Exporta funcionários para filial Clique em Sim para a mensagem ao lado, para prosseguir O procedimento a cima fez com que o Software gere um arquivo que contém o cadastro dos funcionários das filiais. Esse arquivo deve ser enviado para a filial 2º Acesse a pasta do Software (Basta clicar com o botão direito em cima do ícone do Software e clicar em Localizar pasta ou Localizar destino ) 3º Localize o arquivo na Pasta do Software chamado exporta.mdb 4º Envie o arquivo para as filiais (Exemplo de envio: MSN, Skype, E-mail, etc) 6.2 Processo na Filial 1º Insira o Arquivo enviado pela Matriz na pasta Raiz do Software Cartão de Ponto (Basta clicar com o botão direito em cima do ícone do Software e clicar em Localizar pasta ou Localizar destino ) 2º Clique no Software na opção Ferramentas -> Importa Funcionários para filial Selecione a Empresa: Informe a empresa da Filial para buscar os dados da Matriz referente a esta filial e clique no botão para prosseguir 23
6.3 Como Cadastrar uma Filial 1º Cadastre a Empresa, obtendo as mesmas configurações já cadastradas na matriz. Exemplo: Na Matriz esta castrado a Filial 1 com as seguintes configurações: Código: 2 Nome da Empresa: Filial1 Nome do arquivo: Filial1 CNPJ: 00.000.000/00000 Na filial deverá estar cadastrado a empresa com essas mesmas informações Ex: Filial 1 Código: 2 Nome da Empresa: Filial1 Nome do arquivo: Filial1 CNPJ: 00.000.000/00000 7 Manutenção de Senhas É possível cadastrar todos os usuários que entrarão no Software com a possibilidade de limitar acessos de acordo com o seu departamento, autoridade, etc. Para acessar a Manutenção de Senhas, basta ir no caminho: Ferramentas -> Manutenção de Senhas 7.1 Cadastrar Grupo O cadastro do Grupo é utilizado para inserir os Grupos limitados ou não para indicá-los aos usuários. Para cadastrar o Grupo, basta acessar a aba Grupos Para incluir um novo Grupo, clique no ícone Digite em Novo Grupo o nome do Grupo. Exemplo: Funcionário Em seguida, clique no botão para gravar o Grupo Criado 24 Para inserir a limitação para esse determinado Grupo, basta clicar em cima do Grupo escolhido;
Em seguida, escolha as opções do Software e inicie a limitação clicando nas opções: Visualiza Inclui Modifica Exclui A opção que não estiver clicada, significa que o Grupo NÃO terá acesso Clique no botão para gravar as limitações realizadas 7.2 Cadastrar Usuários O cadastro do Usuário é utilizado para cadastrar o usuário que acessará o Software. Faça o procedimento na aba Usuários Clique no botão para inserir um novo usuário No: Escolha o Grupo que este usuário fará parte. Lembrando que o acesso e limitação esta vinculada com o Grupo Novo usuário: Insira o nome do usuário Senha: Digite a senha do usuário Redigite a senha: Digite novamente a senha por medida de segurança Observação: Cadastre alguma observação, caso necessário E clique no botão para salvar as informações 7.3 Modificar Senha Para alterar a senha do usuário, é necessário acessar primeiramente no Software com o usuário no qual você deseja alterar Em seguida, acesse a aba Muda Senha Senha: Digite a senha atual Nova Senha: Digite a nova senha 25 Redigite a senha: Digite novamente a senha E clique no botão para salvar as informações
8 Bate Ponto O Bate Ponto é o único Software que os Funcionários terão acesso liberado. Este ícone é utilizado apenas para Registro do Ponto Para acessá-lo, basta clicar no ícone Bate Ponto localizado na área de trabalho 26