PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do ITIV PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL SECRETARIA MUNICIPAL DE TRIBUTAÇÃO M A N U A L D O ITIV
PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do ITIV ÍNDICE INFORMAÇÕES GERAIS...3 1. Requerimento de Acesso ao Sistema...5 2. Acesso ao Portal do Sistema...5 3. Acesso ao Sistema do ITIV...6 4. Recuperação de Senha...6 5. Alteração de email...7 6. Alteração de Senha...8 7. Inclusão de Processo...8 7.1 Passo 1 Informações dos dados do imóvel...9 7.2 Passo 2 Informações dos dados do processo...10 7.3 Passo 3 Informações dos dados do adquirente e transmitente...11 7.4 Passo 4 Informações adicionais de adquirente e transmitente...12 7.5 Passo final Conclusão do processo de inclusão...13 8. Consultar Processo...14 9. Emitir Certidão de Quitação...15 10. Emitir Guia de Pagamento...17 11. Emitir Recibo de Acompanhamento...18 12. Emitir Requerimento de Abertura de Processo...19 13. Informar Registro...20 14. Serviços Públicos...20 15. Informações Complementares...20
INFORMAÇÕES GERAIS Este documento foi elaborado com o objetivo de orientar a operacionalização do novo Sistema ITIV, que será acessado através do Portal Directa e disponibilizado pela SEMUT Secretaria Municipal de Tributação. Fluxo geral dos procedimentos: o Cartório: Cadastrar o processo no Sistema. Emitir e entregar ao interessado o Recibo de Acompanhamento de Transferência do Imóvel. Caso existam pendências, cadastrais ou documentais, emitir e entregar ao interessado o Requerimento de Abertura de Processo. o Contribuinte: Existindo pendências, cadastrais ou documentais, protocolar na SEMUT o Requerimento de Abertura de Processo juntamente com os documentos necessários para solução das pendências. Através do Número do Processo e do Código de Acesso que constam no Recibo de Acompanhamento de Transferência do Imóvel, acompanhar o andamento do processo através do Portal Directa, opção Serviços Públicos ITIV - Consultar Processo. Quando o processo estiver na situação de Aguardando Ciência, acessar a opção Serviços Públicos ITIV Ciência do Processo para aceitar ou recusar a avaliação feita pela SEMUT. Se não concordar com a avaliação, aguardar o procedimento de reconsideração a ser feito, quando a situação do processo voltará novamente para Aguardando Ciência. Após o processo de reconsideração, discordando novamente da avaliação, emitir o Requerimento de Reclamação Contra Lançamento, através do Portal Directa, opção Serviços Públicos ITIV Requerimento de Reclamação/Lançamento, e protocolar o documento na SEMUT anexando os documentos que julgar necessários para justificativa do pedido. Aguardar a análise do processo de reclamação, quando a situação do processo voltará novamente para Aguardando Ciência. Obs.: Após o processo de reclamação, o sistema não aceitará uma nova discordância na avaliação. Concordando com a avaliação, emitir a guia de pagamento através do Portal Directa, opção Serviços Públicos ITIV Emitir Guia de Pagamento, e efetuar o recolhimento do imposto/laudêmio. Após o pagamento ser efetuado e a situação do processo passar para Finalizado emitir a Certidão de Quitação através do Portal Directa, opção Serviços Públicos ITIV Emitir Certidão de Quitação. o Cartório: Validar a Certidão através do Portal Directa, opção Serviços Públicos ITIV Validar Certidão de Quitação. Informar os dados do registro, opção ITIV Operações Informar Registro. Página 3 de 20
Serviços disponibilizados pelo Sistema do ITIV Acesso Privado (Previamente autorizado e com uso de senha) Cartórios e SEMUT Menu Opção Consultas Documentos Operações Processos Certidão de Quitação DAM para Pagamento Recibo de Acompanhamento Requerimento de Abertura de Processo Cancelar Processo no Cartório Incluir Processo Informar Registro ITIV Complementar Acesso Público (Não necessita de senha de acesso) Responsáveis pelo processo Menu Opção Serviços Públicos ITIV Ciência do Processo Consultar Processo Emitir Certidão de Quitação Emitir Guia de Pagamento Requerimento de Abertura de Processo Requerimento de Reclamação/Lançamento Validar Certidão de Quitação Página 4 de 20
1. Requerimento de Acesso ao Sistema O Acesso ao Sistema do ITIV deverá ser solicitado por Ofício dirigido à SEMUT Secretaria Municipal de Tributação, contendo os dados do Cartório solicitante e dos usuários autorizados pelo Cartório a utilizar o Sistema. o Dados do Cartório: CNPJ e Denominação do Cartório CPF e Nome do Tabelião CPF e Nome do Tabelião Substituto Termos de Posse do Tabelião e Substituto Informar se é Cartório de Registro de Imóveis e qual a Zona. o Dados dos usuários: Nome CPF RG e Órgão emissor Data de nascimento Filiação Naturalidade Nacionalidade Telefone Email 2. Acesso ao Portal do Sistema O acesso às opções do ITIV está disponibilizado no Portal Directa, que é o Sistema utilizado pela SEMUT para os diversos serviços dessa Secretaria, através do endereço eletrônico: http://directa.natal.rn.gov.br Página 5 de 20
3. Acesso ao Sistema do ITIV Preencher os campos Usuário e Senha e clicar em Entrar. O campo Usuário deve ser preenchido com CNPJ ou CPF já autorizado a acessar o Sistema. Para acessar as opções públicas, que não exigem o uso de senha, marcar a caixa Acesso público ao portal e clicar no botão Entrar. 4. Recuperação de Senha Caso o usuário não lembre a senha cadastrada, esta opção oferece a possibilidade do usuário cadastrar uma nova senha. Página 6 de 20
Na tela de Acesso ao Portal Directa, preencher o campo Usuário e clicar em esqueci minha senha. Informar o CNPJ/CPF e o e-mail que foi informado no Requerimento de Acesso. Clicar em Enviar. Se o email digitado não for igual ao informado no Requerimento de Acesso, a solicitação não será aceita. Neste caso, o usuário deverá formalizar processo administrativo junto à SEMUT para promover a alteração de email. Após a confirmação da solicitação, o Sistema envia uma mensagem para o e-mail informado com um link para cadastrar uma nova senha. 5. Alteração de email Acessar a opção Administração Alteração de Email. O E-mail e Frase de Segurança atuais são exibidos no campo E-mail. Efetuar a devida alteração no campo E-mail e confirmar no campo Confirme o E-mail. Página 7 de 20
Caso seja necessário, alterar a Frase de Segurança. Clicar no botão Alterar para efetuar as modificações. 6. Alteração de Senha Acessar a opção Administração Alteração de Senha. Preencher o campo Senha Atual e digitar a nova senha, com 6 a 20 caracteres alfanuméricos, nos campos Nova Senha e Confirmar Nova Senha. Clicar no botão Gravar para efetuar a alteração. 7. Inclusão de Processo Acessar a opção ITIV Operações Incluir Processo. Página 8 de 20
7.1 Passo 1 Informações dos dados do imóvel Informar o sequencial do imóvel cadastrado na SEMUT e clicar em Consultar. Os dados dos campos Inscrição, Natureza, Data Inclusão, Endereço, Bairro, Dados do Lote e Proprietário serão exibidos na tela, mas não serão permitidas alterações. Os campos Área do Terreno (m 2 ) e Área Construída (m 2 ) serão preenchidos com os dados existentes no cadastro da SEMUT, permitindo que sejam informados outros valores. Se em Foreiro for marcada a opção Sim, devem ser informados os dados em Data Carta Aforamento e Nº Carta Aforamento. Após preenchidos todos os campos, clicar em Próximo. Página 9 de 20
7.2 Passo 2 Informações dos dados do processo Os seguintes tipos de processo são permitidos: O tipo Arrematação só é permitido para os Cartórios de Registros (3º, 6º e 7º). Sendo Arrematação, serão solicitados os dados da arrematação. Caso seja Arrematação ou Transferência durante construção, o processo será gerado com pendências documentais, sendo necessária a emissão do requerimento de abertura de processo para protocolar na SEMUT com os demais documentos comprobatórios. Página 10 de 20
As seguintes situações do ITIV são permitidas: Para situação diferente de Normal, é necessária a emissão do requerimento de abertura de processo para protocolar na SEMUT com a documentação necessária para comprovação da situação informada. As seguintes situações do Laudêmio são permitidas: Para a situação Foro resgatado não haverá cobrança do Laudêmio, sendo necessária a emissão do requerimento de abertura de processo para protocolar na SEMUT com os demais documentos comprobatórios O botão Anterior retorna para tela do Passo 1. Clicar em Próximo para executar o passo seguinte. 7.3 Passo 3 Informações dos dados do adquirente e transmitente Página 11 de 20
Informar o CPF/CNPJ e clicar em Consultar. Caso o CPF/CNPJ não esteja no cadastro da SEMUT, será solicitado o Nome/Razão Social. Sendo Usucapião, não serão solicitados os dados do CNPJ/CPF e Nome do Transmitente. A marcação de Usucapião só é permitida para os Cartórios de Registros (3º, 6º e 7º) e o processo não passará pelo procedimento de avaliação pela SEMUT. O botão Anterior retorna para tela do Passo 2. Clicar em Próximo para executar o passo seguinte. 7.4 Passo 4 Informações adicionais de adquirente e transmitente Caso exista mais de um adquirente e/ou transmitente essa informação deve ser fornecida nesse Passo 4. Informar o CPF/CNPJ e clicar em Consultar. Em Tipo no Processo, selecionar Adquirente ou Transmitente e clicar em Inserir. Clicar em Incluir Processo para cadastrar os dados do novo processo. Página 12 de 20
7.5 Passo final Conclusão do processo de inclusão Essa tela informará o número do processo criado e se foram geradas pendências. Havendo pendências, clicar em Requerimento Processo SEMUT, imprimir o documento e orientar o responsável interessado a abrir processo na SEMUT, anexando os documentos necessários. Modelo do Requerimento Página 13 de 20
Clicar em Recibo de Acompanhamento, imprimir o documento e entregar ao responsável interessado. Modelo do Recibo de Acompanhamento Com os dados do Número do Processo e do Código de Acesso o interessado poderá efetuar consultas e emitir os documentos necessários através dos Serviços Públicos, disponíveis no Portal Directa. 8. Consultar Processo Acessar a opção ITIV Consultas Processo. A consulta pode ser feita para um determinado Processo (Consulta Simples) ou para vários Processos que obedeçam a diversos critérios (Consulta Avançada). Página 14 de 20
Para Consulta Simples é necessário informar somente o número do Processo a ser consultado. Ao clicar em Consultar, os dados do Processo serão exibidos. Para Consulta Avançada, selecionar os critérios desejados para consulta e clicar em Consultar. O resultado da consulta avançada exibirá todos os Processos que atendam os critérios fornecidos. O botão Limpar apaga as informações de todos os campos. 9. Emitir Certidão de Quitação Acessar a opção ITIV Documentos Certidão de Quitação. Informar o número do Processo e clicar em Emitir Certidão. Se o processo estiver devidamente finalizado, o documento será exibido em tela no formato PDF. Na Certidão constará um Código de Validação, que permitirá verificar a autenticidade do documento através do Portal Directa, opção Serviços Públicos ITIV Validar Certidão de Quitação. Página 15 de 20
Modelo de Certidão de Quitação Página 16 de 20
10. Emitir Guia de Pagamento Acessar a opção ITIV Documentos DAM para Pagamento. Informar o Número do Processo. A Cota Única permite gerar a guia de pagamento com um desconto de 10%. Em Carnê, as parcelas não poderão ser inferiores a R$ 100,00 e só serão emitidas as parcelas do ano atua. O pagamento efetuado através de Ficha de Compensação Bancária, pagável em qualquer Banco, é apropriado no Sistema no dia útil seguinte, após a compensação bancária. O pagamento efetuado através de Cobrança Simples, pagável somente no Banco do Brasil, permite que a apropriação e consequente emissão da Certidão de Quitação sejam efetuadas no mesmo dia. A guia só será emitida se o processo estiver com a situação de Aguardando pagamento. Página 17 de 20
11. Emitir Recibo de Acompanhamento Acessar a opção ITIV Documentos Emitir Recibo de Acompanhamento. Informar o número do Processo e clicar em Recibo de Acompanhamento. Modelo do Recibo de Acompanhamento Página 18 de 20
12. Emitir Requerimento de Abertura de Processo Acessar a opção ITIV Documentos Emitir Requerimento de Abertura de Processo. Informar o número do Processo e clicar em Requerimento Processo SEMUT. O requerimento só será emitido se a situação do processo estiver como Pendente. O requerimento deve ser impresso, assinado e protocolado na SEMUT, anexando os documentos necessários para regularização da pendência. Modelo do Requerimento Página 19 de 20
13. Informar Registro Acessar a opção ITIV Operações Informar Registro. Informar o número do Processo e clicar em Consultar. Na tela seguinte, preencher os campos relativos ao Registro: Data, Número, Matrícula Imóvel e Cartório de Registro, e clicar em Gravar. 14. Serviços Públicos O acesso às opções públicas exige que seja digitado o código de acesso. Esse código está disponível no Recibo de Acompanhamento, que deve ser emitido e entregue pelo Cartório ao responsável interessado pelo processo. 15. Informações Complementares Sempre finalizar o sistema através da opção Directa - Sair, encerrando desta forma a sessão do usuário. As atualizações serão sempre informadas na opção Últimas Notícias do Portal Directa. As dúvidas podem ser tiradas através do telefone 3232-8906. Página 20 de 20