PREFEITURA MUNICIPAL DE CARIACICA Secretaria Municipal de Finanças MANUAL DE UTILIZAÇÃO. Sistema de Nota Fiscal Eletrônica - NFe

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1 MANUAL DE UTILIZAÇÃO Sistema de Nota Fiscal Eletrônica - NFe MARÇO DE 2014

2 TÍTULO CÓDIGO DATA MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE NFe RGD-CDS /03/2014 DOC. RELACIONADOS --- VERSÃO 1.1 ELABORAÇÃO RENAN F. MENELLI REVISÃO MICHEL SILVA Página 2

3 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO COMO ACESSAR COMO GERAR A NFe COMO EMITIR O BOLETO DE PAGAMENTO DA NFe INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES Página 3

4 1. INTRODUÇÃO Visando definir procedimentos para a utilização de recursos tecnológicos na Prefeitura Municipal de Cariacica, a apresenta o MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS. Esse documento possui a finalidade de instruir as empresas (empreendedores autônomos, micro empreendedores, etc) sobre como usufruir das funcionalidades básicas do referido sistema, todas sendo acessíveis via Internet. As funcionalidades abordadas por esse manual serão: Como acessar o sistema de NFe; Como gerar NFe; Como emitir boletos para pagamento da NFe; Informações complementares. 2. COMO ACESSAR Acessar o sistema de Nota Fiscal Eletrônica NFe é simples, basta seguir o passo a passo conforme a descrição: PASSO 1 Execute o navegador de Internet da sua escolha (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, etc.) e acesse o endereço Página 4

5 PASSO 2 Acesse o Portal de Serviços Online: PASSO 3 No Portal de Serviços Online, selecione a opção Nota Fiscal Eletrônica: Página 5

6 PASSO 4 Será apresentada a tela de autenticação no Sistema de NFe e, para continuar o acesso, insira os seus dados: B - Clique em CONFIRMAR A Insira os seus dados de autenticação SEU CNPJ / CPF SUA SENHA OBS.: em caso de dúvidas quanto à sua SENHA, entre em contato com o Suporte ao Sistema de NFe, através do telefone (27) ou (27) COMO GERAR AS NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS Após realizar a autenticação no sistema, aparecerá a tela inicial do sistema de NFe e, para geralas, basta seguir a orientação: PASSO 1 Clique em GERAR NF: Página 6

7 PASSO 2 Clique no botão GERAR NOTA FISCAL: PASSO 3 Inserir os dados do tomador, conforme a legenda: Página 7

8 LEGENDA ID DESCRIÇÃO DO CAMPO ORIENTAÇÃO 1 Serviços Prestados Campo preenchido automaticamente pelo sistema, porém podendo ser selecionada outras opções de tipos de serviços prestados. 2 CNPJ / CPF Insira o CNPJ / CPF do tomador do serviço. 3 Tipo Pessoa Selecione o tipo de pessoa: Física, Jurídica ou outro. 4 Nome Digite o nome do tomador. 5 RG / Insc. Estadual Tecle o RG ou Inscrição Estadual do tomador. 6 CCM Tomador Introduza a informação referente ao Cadastro de Contribuintes Mobiliários. 7 Endereço Insira os dados referentes ao endereço do tomador Data Emissão e Competência Número RPS e Data Emissão RPS Local do Serviço Digite o endereço de do tomador. Selecione a data da emissão da Nota Fiscal e o mês em que o serviço foi prestado. Entre com o número do Recibo Provisório de Serviço e sua data (a informação da data é opcional). Digite o código que define o local onde é devido o ISSQN (Imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza) e o responsável pelo recolhimento. PASSO 4 Preencha os detalhes sobre o produto/serviço, quantidade e valores, conforme orientado: Página 8

9 Item 1 Comece inserindo a descrição do produto/serviço que o sistema lhe apresentará uma lista, à medida que são digitados caracteres. Selecione a opção correspondente. Item 2 - Insira as informações referentes à QUANTIDADE, UNIDADE DE MEDIDA, VALOR UNITÁRIO e o VALOR TOTAL. Item 3 Clique em INCLUIR ( ). Item 4 Essa parte concentra as informações dos valores totais da nota e imposto para conferência. PASSO 5 Após verificar se todas as informações estão corretas, clique em CONFIRMAR NOTA: PASSO 6 Após emitir a Nota Fiscal, o sistema apresenta a opção de visualizá-la. Para isso, basta clicar em SIM. Página 9

10 4. COMO EMITIR O BOLETO PARA PAGAMENTO DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA - NFe Para emitir o boleto para efetuar pagamento dos impostos que constam em notas fiscais, basta seguir o passo a passo que segue: PASSO 1 Selecione a opção GUIAS DE ISS: PASSO 2 Escolha o mês da NFe no campo COMPETÊNCIA EM ABERTO: Página 10

11 PASSO 3 Marque as NFe s que deseja emissão de boleto; PASSO 4 Clique em GERAR BOLETO ( ); PASSO 5 Para reimprimir um boleto já gerado, na parte da tela intitulada BOLETOS ABERTOS PARA REIMPRESSÃO, marque a linha que corresponda ao boleto desejado e, em seguida, clique no botão ( ); Linhas Página 11

12 5. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES Em caso de dúvidas quanto à operação, erros ou qualquer outra solicitação de suporte sobre o SISTEMAS DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA, favor entrar em contato com o Suporte ISS / NFe, através de um dos seguintes ramais: (27) / (27) Página 12