A permite reencaminhar Faxes para um contacto existente na lista. Contacto esse que pode ser de Email, Pasta Partilhada, FTP e até mesmo para um contacto telefónico(fax).ou seja, o permite também reencaminhar Fax para outro Fax. Neste manual vamos indicar os passos necessários para configurar cada um deles. 1. para Email... 2 A. Configuração de Servidor de E-mail... 2 B. Adicionar contacto de E-mail.... 3 C. Relatório Transmissão de Digitalização para E-mail... 4 D. Teste das configurações de E-mail.... 5 2. para Pasta Partilhada... 6 A. Adicionar contacto de Pasta partilhada... 6 B. Teste de digitalização para Pasta Partilhada... 7 3. para FTP... 8 A. Adicionar contacto de FTP.... 8 B. Teste das configurações de FTP.... 9 4. para Fax... 10 A. Adicionar contacto Telefónico(fax).... 10 5. Activar Reencaminhamento de FAX... 11 Pág. 1 / 12
1. para Email A. Configuração de Servidor de E-mail I. Com o endereço IP aceder ao Equipamento via Web Browser. II. Em PARAMETROS Internet Inicialização seleccionar primeiro o fornecedor Local Network (Rede Local) e gravar (validar) para surgir as opções de Servidores correctamente. Obrigatório NÃO preencher o campo Identificante e Palavra-passe Obrigatório NÃO preencher o campo POP III. Introduzir os todos os dados do Servidor e gravar (validar) a informação introduzida. Pág. 2 / 12
B. Adicionar contacto de E-mail. (Em LISTA podemos gerir os vários contactos de telefone, Email e FTP.) IV. Em LISTA é necessário adicionar um contacto de e-mail, contacto esse que servirá para reencaminhamento dos Faxes recebidos. V. Introduzir Nome para identificação e E-mail de destino. No final guardar (validar) os dados do contacto. Pág. 3 / 12
C. Relatório Transmissão de Digitalização para E-mail PARAMETROS -> Internet Definições Sim -> Imprime após Emissão Não -> Não imprime Se Insucesso -> Caso Falha Pág. 4 / 12
D. Teste das configurações de E-mail. I. Para verificar se as configurações de e-mail estão a funcionar correctamente basta digitalizar um documento para o e-mail de destino. II. Colocar um documento no Scanner. III. Pressionar (agenda) e seleccionar o contacto e-mail IV. Pressionar para começar a digitalização. V. Após a confirmação de envio verificar se o e-mail foi recepcionado na caixa de correio. Nota: Se ocorrer algum erro de envio, verificar se todos os dados de Servidor de Email assim como o e-mail de destino se encontram correctos. VI. Se o teste de digitalização se encontrar operacional, ir para o ponto 4 para activação do Reencaminhamento de Email. Pág. 5 / 12
2. para Pasta Partilhada A. Adicionar contacto de Pasta partilhada No separador LISTA, Adicionar novo contacto Endereço IP do PC Nome de utilizador e Palavra Passe de Nome da Pasta Partilhada Pág. 6 / 12
B. Teste de digitalização para Pasta Partilhada I. Para verificar se as configurações estão a funcionar correctamente basta digitalizar um documento para o contacto de destino. II. Colocar um documento no Scanner. III. Pressionar (agenda) e seleccionar o contacto IV. Pressionar para começar a digitalização. V. Após a confirmação de envio verificar se o documento foi recepcionado na caixa de correio. VI. Se o teste de digitalização se encontrar operacional, ir para o ponto 4 para activação do Reencaminhamento para Pasta Partilhada. Pág. 7 / 12
3. para FTP A. Adicionar contacto de FTP. (Em LISTA podemos gerir os vários contactos de telefone, Email e FTP.) Em LISTA é necessário adicionar um contacto de FTP, contacto esse que servirá para reencaminhamento dos Faxes recebidos. I. No Nome, colocamos o nome que queremos que apareça disponível no Adress Book da máquina quando procuramos um contacto II. Na Morada colocamos o IP do servidor FTP, e respectivamente utilizador e palavra-passe desse mesmo servidor. III. E fazemos Validar para guardar. Pág. 8 / 12
B. Teste das configurações de FTP. I. Para verificar se as configurações FTP estão a funcionar correctamente basta digitalizar um documento para o FTP de destino. II. Colocar um documento no Scanner. III. Pressionar (agenda) e seleccionar o contacto FTP IV. Pressionar para começar a digitalização. V. Após a confirmação de envio verificar se o Documento foi recepcionado no local FTP. VI. Se o teste de digitalização se encontrar operacional, ir para o ponto 4 para activação do Reencaminhamento FTP. Pág. 9 / 12
4. para Fax A. Adicionar contacto Telefónico(fax). (Em LISTA podemos gerir os vários contactos de telefone, Email e FTP.) Em LISTA é necessário adicionar um contacto Telefónico(fax), contacto esse que servirá para reencaminhamento dos Faxes recebidos. I. No Nome, colocamos o nome que queremos que apareça disponível no Address Book da máquina quando procuramos um contacto II. Na Morada colocamos o IP do servidor FTP, e respectivamente utilizador e palavra-passe desse mesmo servidor. ax ax 214704299 Pág. 10 / 12
5. Activar Reencaminhamento de FAX I. As definições de reencaminhamento devem ser apenas configuradas directamente no equipamento. II. Percorrer o Menu até FAX e fazer III. Em FAX ir até Reencaminhamento MENU FAX EMISSÃO REENCAMINHAMENTO ACTIVAÇÃO DESTINATARIO COPIA Pág. 11 / 12
IV. Dentro de Reencaminhamento existem apenas três campos (Activação, Destinatário e Cópia) que devem seguir os seguintes parâmetros: Activação > Sim Destinatário > (Escolher o contacto criado na lista) Copia > Sim (Reencaminha o Fax e imprime) / Não (Reencaminha apenas e não imprime) Assim termina a configuração de Reencaminhamento de Fax. Nota: Também é possível a configuração de Reencaminhamento através de Web Browser mas por vezes é má interpretada pelo equipamento acabando por bloquear quando recebe um fax, surgindo a mensagem no equipamento Chamada Rec (a receber fax) e não dá continuidade. Resolvendo esta situação apenas com um reset para defeito de fábrica, tendo que configurar tudo novamente. Esta situação já não ocorre se a configuração de Reencaminhamento for feito directamente no equipamento, como apresentado neste manual de configuração. Pág. 12 / 12