Como usar a opção Folha de Roteamento

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1 Como usar a opção Folha de Roteamento Uma Folha de Roteamento é uma página especial com um código de barras contendo instruções de distribuição para seu documento. Com a opção Folha de Roteamento, o dispositivo fornecerá o documento digitalizado com uma Folha de Roteamento para o servidor HP CR, que decodifica o código de barras e distribui o documento para destinatários pretendidos. 1 Gere e imprima uma Folha de Roteamento usando o HP CR Client. 2 Reúna seu documento com a Folha de Roteamento na frente. 3 No dispositivo, carregue o documento no alimentador de documentos ou posicione-o no vidro de exposição. (Use o vidro de exposição somente se for 4 Pressione Folha de Roteamento. (Se esta opção não estiver visível, localize-a usando a barra de rolagem.) 8 Para digitalizar outro documento usando a opção Folha de Roteamento, pressione Retornar. Folha de Roteamento, pressione Concluído. Se digitalização de um toque estiver habilitada, a digitalização do documento será iniciada. Vá para a Etapa 7. Se digitalização de um toque NÃO estiver habilitada (o padrão), o dispositivo mostrará atelafolha de Roteamento. Prossiga para a próxima etapa.

2 Como usar a opção Distribuições Públicas Um administrador do sistema cria Distribuições Públicas para serem usadas por um grupo. Por exemplo, todos os membros do grupo de marketing poderão ter uma distribuição especificamente pré-definida para seu uso. Usando a opção Distribuições Públicas, o dispositivo fornecerá o documento para o servidor HP CR, que decodifica a distribuição e envia o documento para os destinatários pretendidos. 2 Pressione Distribuições Públicas. (Se esta opção não estiver visível, localize-a usando a barra de rolagem.) 3 Selecione uma distribuição a partir da lista de Distribuições Públicas. 4 Carregue o documento no alimentador de 8 Para digitalizar outro documento usando a mesma distribuição, pressione Retornar. Distribuições Pessoais, pressione Concluído.

3 Como usar a opção Distribuições Pessoais As Distribuições Pessoais são criadas para serem usadas por um indivíduo. Por exemplo, você poderá ter uma distribuição definida para enviar informações para pessoas em sua empresa e outra distribuição para enviar informações fora da empresa. (Antes de usar esta opção, você deve criar uma Distribuição Pessoal do HP CR). (Peça ajuda ao administrador do sistema.) Usando a opção Distribuições Pessoais, o dispositivo fornecerá o documento para o servidor HP CR, que decodifica a distribuição e envia o documento para os destinatários pretendidos. 2 Pressione Distribuições Pessoais. (Se esta opção não estiver visível, localize-a usando a barra de rolagem.) 6 Ou, pressione Opções para alterar as definições 7 Pressione (Iniciar) ou Digitalizar para 8 Espere a conclusão do trabalho. (Ou, pressione 3 Se for solicitado, insira as informações de login de usuário para acessar suas Distribuições Pessoais. 4 Selecione uma distribuição a partir da lista das suas Distribuições Pessoais. 5 Carregue o documento no alimentador de 9 Para digitalizar outro documento usando a mesma distribuição, pressione Retornar. Distribuições Pessoais, pressione Concluído.

4 Como usar a opção Digitalizar para Mim A opção Digitalizar para Mim digitaliza um documento e entrega-o ao seu computador para análise e roteamento posteriores. Com base em uma diretiva (uma regra definida pelo administrador de um sistema), o HP CR envia o documento para seu endereço de (o padrão) ou para uma pasta local do Windows. Usando a opção Digitalizar para Mim, o dispositivo entrega o documento ao servidor HP CR, que o processa usando sua diretiva pessoal e envia o documento para os destinatários pretendidos. 2 Pressione Digitalizar para Mim. (Se esta opção não estiver visível, localize-a usando a barra de rolagem.) 3 Se for solicitado, insira as informações de login de usuário para acessar a opção Digitalizar para Mim. 4 Carregue o documento no alimentador de 8 Para digitalizar outro documento usando a opção Digitalizar para Mim, pressione Retornar. Digitalizar para Mim, pressione Concluído.

5 Como usar a opção Fax Ao digitar um número de fax e digitalizar seu documento usando a opção Fax, o dispositivo fornecerá o documento para o servidor HP CR, que envia o fax para os destinatários pretendidos. 2 Pressione Fax. (Se você não visualizar esta opção, irá encontrá-la usando a barra de rolagem.) 7 Insira as informações nas caixas de texto Assunto, Nome do remetente e Nome do destinatário. Para fazer isso, pressione a caixa de texto, use o teclado e pressione OK para fechar o teclado. 8 Pressione Próximo para exibir a tela de Fax. 9 Carregue o documento no alimentador de 3 Pressione a caixa de texto Número do fax e insira o número de fax de destino usando o teclado que é aberto. Pressione OK para fechar o teclado. Se você não informar um número de fax, receberá uma mensagem de erro. 4 Para enviar o fax sem adicionar uma folha de rosto, pressione Próximo. Prossiga para a Etapa 9. Para adicionar uma folha de rosto, pressione a caixa de texto Adicionar folha de rosto. Prossiga para a próxima etapa. 5 Selecione Sim e OK para voltar para a tela Fax. 6 Pressione Próximo para exibir a tela de Folha de rosto. 10 Ou, pressione Opções para alterar as definições 11 Pressione (Iniciar) ou Digitalizar para 12 Espere a conclusão do trabalho. (Ou, pressione 13 Para digitalizar outro documento usando a opção Fax, pressione Retornar. Fax, pressione Concluído.

6 Como usar a opção Digitalizar para Pasta Usando a opção Digitalizar para Pasta, o servidor HP CR envia o documento para uma pasta pré-determinada pelo administrador do sistema. 2 Carregue o documento no alimentador de 3 Pressione Digitalizar para Pasta. (Se esta opção não estiver visível, localize-a usando a barra de rolagem.) 4 Ou, pressione Opções para alterar as definições 5 Pressione (Iniciar) ou Digitalizar para 6 Espere a conclusão do trabalho. (Ou, pressione 7 Para digitalizar outro documento para a pasta específica da rede, pressione Retornar. Se digitalização de um toque estiver habilitada, a digitalização do documento será iniciada. Vá para a Etapa 7. Se digitalização de um toque NÃO estiver habilitada (o padrão), o dispositivo mostrará ateladigitalizar para Pasta. Prossiga para a próxima etapa. Digitalizar para Pasta, pressione Concluído.

7 Como usar a opção Digitalizar para Meus Arquivos Usando a opção Digitalizar para Meus Arquivos, o dispositivo entrega o documento digitalizado ao servidor HP CR, que o envia como um arquivo eletrônico para a pasta Meus Arquivos no HP CR Client. 2 Pressione Digitalizar para Meus Arquivos. (Se esta opção não estiver visível, localize-a usando a barra de rolagem.) 3 Se for solicitado, insira as informações de login de usuário para acessar suas opções de Meus Arquivos. 4 Carregue o documento no alimentador de 8 Para digitalizar outro documento usando a mesma opção, pressione Retornar. Digitalizar para Meus Arquivos, pressione Concluído.