MoreDoc. Guia de Instalação. Edição Community Versão 3.0

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1 MoreDoc Guia de Instalação Edição Community Versão 3.0

2 Índice 1 Histórico de Alterações Sobre o Guia Como começar...5 Software Necessário...5 Descompactação de arquivos...5 Carregamento da Máquina Virtual (VMWare Player)...5 Configurações Máquina Virtual...12 Configurações Alfresco...12 Configurações MoreDoc...15 Guia de Instalação MoreDoc CE Pág. 2 / 16

3 1 Histórico de Alterações Data Versão Descrição Autor 07/12/ Criação do Guia de Instalação conforme Eva Vasques funcionalidades v3.0x MoreDoc CE 16/12/ Actualização Guia incluindo configurações VMWare Eva Vasques 22/12/ Inclusão de instruções para configuração da partilha com PC anfitrião Eva Vasques Guia de Instalação MoreDoc CE Pág. 3 / 16

4 2 Sobre o Guia Este é o Guia de Instalação do MoreDoc - Sistema de Gestão de Expediente, disponibilizado na máquina virtual (saiba como em Nele se descrevem os procedimentos a serem levados a cabo pelos administradores de sistema para a implementação da solução. Guia de Instalação MoreDoc CE Pág. 4 / 16

5 3 Como começar Para começar a utilizar o MoreDoc, deverá fazer download da máquina virtual disponibilizada em Esta máquina virtual já tem tanto o Alfresco como o MoreDoc instalados, pelo que a única coisa que é necessário fazer é configurar as aplicações. Software Necessário A máquina virtual está em VMWare, pelo que deverá fazer a instalação do VMWare Server ou VMWare Player. Para fazer download do software poderá ir a Descompactação de arquivos Para poder fazer a instalação será necessário fazer download dos 4 arquivos que são disponibilizados em Para descompactar os arquivos deverá ter um software de gestão de arquivos, como por exemplo, o 7zip. Pode fazer o download gratuito em: Depois basta descompactar o arquivo MoreDocDemo32.zip.001 para o local desejado que os restantes serão descompactados por associação. Será gerado um único ficheiro: MoreDocDemo32.vmdk Carregamento da Máquina Virtual (VMWare Player) 1. Abrir o VMWare Player e seleccionar a opção Create new virtual machine a partir da opção de menu File : Guia de Instalação MoreDoc CE Pág. 5 / 16

6 2. Escolher opção I will install the operating system later e clicar Next 3. Escolher o sistema operativo, como indica a imagem: Guia de Instalação MoreDoc CE Pág. 6 / 16

7 4. Deverá depois dar um nome à máquina virtual e indicar qual a localização desejada 5. Indicar capacidade de disco Guia de Instalação MoreDoc CE Pág. 7 / 16

8 6. Clicar em Finish 7. A máquina virtual está criada, faltando apenas substituir o disco pelo do MoreDoc. Na janela do VMWare Player aparecerá a nova máquina virtual e deverá clicar em Edit virtual machine settings Guia de Instalação MoreDoc CE Pág. 8 / 16

9 8. O disco existente deverá ser removido. Para tal, clicar na unidade Hard Disk e fazer Remove 9. Deverá então depois carregar em Add.. e seleccionar a opção Hard Disk Guia de Instalação MoreDoc CE Pág. 9 / 16

10 10. Seleccionar opção para utilizar um disco virtual existente: 11. Seleccionar localização do ficheiro MoreDocDemo32.vmdk: Guia de Instalação MoreDoc CE Pág. 10 / 16

11 12. No separador Options, seleccionar Shared Folders 13. Seleccionar opção Always enabeled e clicar em Add.. e escolher pasta no computador que servirá de partilha de ficheiros para a máquina virtual Guia de Instalação MoreDoc CE Pág. 11 / 16

12 14. Clicar em Next e depois prosseguir até ao Finish 15. A máquina virtual está então pronta para ser usada. Para ligá-la, basta seleccionar a opção Play virtual machine Configurações Máquina Virtual Username: moredoc Password: moredoc Configurações Alfresco 1. O servidor aplicacional arranca automaticamente com a máquina virtual, mas se necessitar de parar ou arrancar os serviços, deverá fazer: Para iniciar Para parar./opt/alfresco-3.4.d/alfresco.sh start./opt/alfresco-3.4.d/alfresco.sh stop 2. Para aceder ao Alfresco deverá ir a: Guia de Instalação MoreDoc CE Pág. 12 / 16

13 3. Para entrar, deverá usar as seguintes credenciais: Username Password admin admin 4. A pasta de Alfresco que o MoreDoc lê para listar os documentos por indexar está localizada em: Company Home > Entrada > Indexacao Os documentos deverão ser colocados nesta pasta para poderem ser registados no MoreDoc. 5. A pasta de arquivo do repositório (Pasta onde estão arquivados todos os documentos de expediente entradas, saídas e documentos de circulação interna) está localizada em: Company Home > Arquivo 6. Criação de utilizadores para criar utilizadores, deverá executar os seguintes passos: 6.1. Aceder a e fazer login Guia de Instalação MoreDoc CE Pág. 13 / 16

14 6.2. Ir à opção de menu Users : 6.3. Clicar em New User 6.4. Preencher dados de utilizador e clicar em Seguinte 6.5. Preencher restantes dados de utilizador e clicar em Seguinte Guia de Instalação MoreDoc CE Pág. 14 / 16

15 6.6. Confirmar os dados e clicar em Create User ou Create and Create Another caso queira criar mais utilizadores Configurações MoreDoc Algumas configurações são necessárias para a utilização correcta do MoreDoc. Todas as configurações necessárias estão descritas no ficheiro MoreDoc.properties localizado em /opt/alfresco-3.4.d/tomcat/conf/ Propriedade Descrição Valor por omissão ALFHOME Localização do Alfresco BDURL Localização da Base de dados do MoreDoc jdbc:postgresql://localhost:54 32/moredoc USER Utilizador da Base de dados moredoc PASS Password da Base de dados moredoc Guia de Instalação MoreDoc CE Pág. 15 / 16

16 titulo1 titulo2 Primeiro título da Organização que irá aparecer nos relatórios Segundo título da Organização que irá aparecer nos relatórios Organizacao - ENTRADAS_PENDENTES Pasta do Alfresco onde estão os documentos por registar Entrada>Indexacao ARQUIVO LOCAIS Pasta do Alfresco onde os documentos registados são arquivados Locais, na organização, onde os documentos podem dar entrada ou saída. Arquivo>Expediente Porto;Lisboa Para aceder ao MoreDoc deverá ir a: No MoreDoc deverá então proceder às restantes configurações: Edição dos dados da Organização deverá ser feito através da opção de menu Entidades Internas com a edição da entidade previamente existente designada por Organização. Para mais informação, consultar o manual da aplicação, no capítulo 7. Criação dos departamentos e utilizadores do MoreDoc - deverá ser feito através da opção de menu Entidades Internas com a opção de Adicionar Entidade Colectiva e Adicionar Utilizador respectivamente. Para mais informação, consultar o manual da aplicação, no capítulo 7. Guia de Instalação MoreDoc CE Pág. 16 / 16