Extracto on Line Aplicação Local Guia do Administrador

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1 Extracto on Line Aplicação Local Guia do Administrador 1

2 Índice 1. Sobre o Guia Objectivo Conceitos e Termos Utilização do Guia Ferramentas de Administração Start Up EAL com arranque manual EAL com arranque automático Solaris/Unix / Linux / Mac OS / Aix / HP-UX / General Unix / Outras Closing / Shutdown Windows EAL instalada sem serviço NT EAL instalada com serviço NT Solaris/Unix / Linux / Mac OS / Aix / HP-UX / General Unix / Outras Gestão de Extractos Importação de Extractos Utilização Remoção de Extractos Utilização Gestão de Utilizadores Gestão de Utilizadores numa nova instalação Criar novo Utilizador Utilização Alterar dados Utilização Apagar dados Utilização Gestão de Centros de Custo Criar Centro de Custo Utilização Alterar Centro de Custo Utilização Apagar Centro de Custo Utilização

3 1. Sobre o Guia 1.1 Objectivo Este guia tem como objectivo documentar a aplicação Extracto On-Line Aplicação Local (EAL), do ponto de vista de administração. Desta forma, serão explicadas as operações relativas ao processo de administração da aplicação. 1.2 Utilização do Guia Destina-se essencialmente a quem efectua a administração da aplicação EAL 1.2 Conceitos e Termos EAL Aplicação Extracto On-Line Aplicação Local. EOL Aplicação Web para Extracto On-line (por vezes usado como identificando todo o sistema Extracto On-Line, dependendo do contexto). EBO Aplicação Web para BackOffice da TMN. NIF Número de Identificação Fiscal. 3

4 2. Ferramentas de Administração 2.1 StartUp Windows EAL com arranque manual O processo de arranque é composto pelos 2 passos seguintes: Passo 1: Arranque da Aplicação EAL e Servidor Aplicacional 1. No ambiente Windows, deve usar o comando Start -> Programas-> Extracto OnLine 2 ->Iniciar EOL para arrancar a aplicação. (ver Figura 2.1) Figura 2.1 Startup do Servidor Aplicacional / Aplicação 4

5 Passo2: Acesso à aplicação Extracto On-Line Aplicação Local URL de acesso: <porto_instalação> - Deve ser o porto para o qual a aplicação foi configurada. Ao aceder ao EAL pela primeira vez, o username e password a utilizar, por defeito são admin, admin. Estas deverão ser alteradas pelo Administrador assim que possível EAL com arranque automático O processo de arranque é automático na máquina onde a aplicação EAL foi instalada como um serviço NT Solaris/Unix / Linux / Mac OS / Aix / HP-UX / General Unix / Outras Para arrancar a aplicação EAL, é necessário executar o script starteal.sh na consola da linha de comando nestas plataformas. Nota: Para as plataformas mencionadas, não é mandatório executar o script de arranque via linha de comando. A invocação deste script pode ser executado via interface gráfica desde que haja a interface gráfica disponível na plataforma em causa. 5

6 2.2 Closing / Shutdown Windows EAL instalada sem serviço NT No windows, deve usar o comando Start -> Programas -> Extracto OnLine2 -> Parar EOL para parar a aplicação EAL e o servidor aplicacional Apache Tomcat (figura 2.2) Figura 2.2 Shutdown do Servidor Aplicacional /Aplicação EAL instalada com serviço NT O processo de shutdown é automático quando o Administrador realizar shutdown no Windows Solaris/Unix / Linux / Mac OS / Aix / HP-UX / General Unix / Outras No directório da instalação EAL encontra-se o script para execução do shutdown (stopeal.sh). O processo de shutdown é efectuado apenas com a execução deste script. 6

7 3. Gestão de Extractos 3.1 Importação de Extractos A operação Importação de extractos permite ao administrador importar a informação de um extracto, a partir de um ficheiro ZIP previamente exportado do sistema EOL. Figura 3.1 Importação de Extractos Passo 1 7

8 3.1.1 Utilização 1. O administrador encontra-se autenticado, estando a visualizar a página de Gestão da Aplicação e selecciona a opção Gestão de Extractos. (Figura 3.1) Figura 3.2 Importação de Extractos Passo 2 O administrador escolhe a opção Importação de Extractos para prosseguir. (Figura 3.2) Na página para importar extractos, usar o botão Browse para activar a janela popup de forma a localizar o ficheiro ZIP pretendido e carregar n o link Importar para activar o processo de importação. Figura 3.3 Importação de Extractos Passo 3 8

9 Figura 3.4 Importação de Extractos Passo 4 Em seguida, carregar no botão Confirmar. Em seguida, carregar no botão Carregar, para carregamento dos dados do ficheiro. Figura 3.5 Importação de Extractos Passo 5 9

10 3.2 Remoção de Extractos Esta operação permite ao administrador remover os extractos importados nesta aplicação Utilização 1. O administrador encontra-se autenticado, estando a visualizar a página de Gestão da Aplicação e selecciona a opção Gestão de Extractos. Figura 3.6 Remover Extractos Passo 1 2. Escolher a opção Remoção de Extractos. Figura 3.7 Remover Extractos Passo 2 10

11 3. Escolher o mês que se pretende Remover e clicar no botão Confirmar. Figura 3.7 Remover Extractos Passo 3 O extracto foi removido. Caso pretenda, o Administrador pode escolher outros meses para remoção. Figura 3.7 Remover Extractos Passo 4 11

12 4. Gestão de Utilizadores Na aplicação EAL, existem 3 tipos predefinidos de perfil de utilizadores. Perfil / Grupo Administrador Gestor de Centro de Custo Utilizador 4.1 Gestão de Utilizadores numa nova instalação Na aplicação EAL, não é possível executar a operação Criar Novo Utilizador antes de execução da operação Importação de extractos, devido ao facto de cada utilizador ser obrigatoriamente associado a um número de telemóvel Criar novo Utilizador Permite ao Administrador registar/criar novo utilizador na aplicação Utilização O administrador encontra-se autenticado na aplicação, estando a visualizar a página de Gestão da Aplicação e selecciona a opção Gestão de Utilizadores. Figura 4.1 Criação de um novo utilizador Passo 1 12

13 Em seguida, é exibida a lista de utilizadores existentes na aplicação. Seleccione a opção Criar Novo, para prosseguir. Figura 4.2 Criação de um novo utilizador Passo 2 Uma página com um formulário é apresentada ao Administrador para preenchimento. Após a introdução de dados, deve finalizar a operação carregando na opção Confirmar na barra de navegação. Figura 4.3 Criação de um novo utilizador Passo 3 13

14 4.1.2 Alterar dados Esta operação permite ao Administrador editar e alterar os dados de utilizadores anteriormente criados Utilização O administrador encontra-se autenticado na aplicação, estando a visualizar a página de Gestão da Aplicação e selecciona a opção Gestão de Utilizadores. (figura 4.1) Em seguida, é exibida a lista de utilizadores existentes na aplicação. Seleccione o link na Coluna Utilizador Figura 4.4 Alterar dados do Utilizador Passo 1 Escolha os dados que pretende alterar e seleccione a opção Alterar. Figura 4.5 Alterar dados do Utilizador Passo 2 14

15 4.1.3 Apagar dados Permite ao Administrador eliminar os utilizadores criados anteriormente usando a operação Criar Novo Utilizador Utilização O administrador encontra-se autenticado na aplicação, estando a visualizar a página de Gestão da Aplicação e selecciona a opção Gestão de Utilizadores. (figura 4.1) Em seguida, é exibida a lista de utilizadores existentes na aplicação. Seleccione o link na Coluna Utilizador (figura 4.4). Seleccione a opção Apagar. Figura 4.5 Apagar Utilizador 15

16 5. Gestão de Centros de Custo O Administrador da aplicação EAL pode definir os Centros de Custo e atribuir-lhes um responsável (apenas um por Centro de Custo). Para além disso, o Administrador pode também apagar e/ou alterar a informação relativa aos Centros de Custo criados. 5.1 Criar Centro de Custo Esta operação corresponde ao processo de criação de Centro de Custo Utilização O administrador encontra-se autenticado na aplicação, estando a visualizar a página de Gestão da Aplicação e selecciona a opção Gestão de Centros de Custo. Figura 5.1 Criar Centro de Custo Passo 1 16

17 Em seguida, é exibida a lista de utilizadores existentes na aplicação. Seleccione a opção Criar Novo, para prosseguir. Figura 5.2 Criar Centro de Custo Passo 2 Uma página com um formulário é apresentada ao Administrador para preenchimento. Após a introdução de dados, deve finalizar a operação carregando na opção Confirmar na barra de navegação. Figura 5.3 Criar Centro de Custo Passo 3 17

18 O Administrador deve seleccionar o(s) número(s) de conta(s) que pretende associar e clicar na opção Seleccionar. Figura 5.4 Criar Centro de Custo Passo 4 De seguida, deve seleccionar os nºs de telefone que pretende associar e escolher a opção Alterar. Figura 5.5 Criar Centro de Custo Passo 5 18

19 5.2 Alterar Centro de Custo Permite ao Administrador modificar os dados associados aos Centros de Custo Utilização O administrador encontra-se autenticado na aplicação, estando a visualizar a página de Gestão da Aplicação e selecciona a opção Gestão de Centros de Custo. Figura 5.6 Apagar Centro de Custo Passo 1 Em seguida, é exibida a lista de utilizadores existentes na aplicação. Seleccione a opção que pretende alterar, na coluna Nome do Centro de Custo, para prosseguir. Figura 5.7 Alterar Centro de Custo Passo 1 19

20 Na página de edição de dados, o Administrador tem a possibilidade de alterar o Nome do Centro de Custo ou o Utilizador Responsável, seleccionando em seguida a opção Alterar. Figura 5.8 Alterar Centro de Custo Passo 3 Caso pretenda alterar a(s) conta(s) associada(s) ao centro de custo deve escolher a opção: Contas. Figura 5.9 Alterar Centro de Custo Passo 4 20

21 De seguida, selecciona as contas que pretende associar e escolhe a opção Seleccionar. Figura 5.10 Alterar Centro de Custo Passo 5 De seguida, selecciona os nºs de telemóvel que pretende associar e escolhe a opção Alterar. Figura 5.11 Alterar Centro de Custo Passo 5 21

22 5.3 Apagar Centro de Custo Permite ao Administrador remover da Base de Dados um Centro de Custo Utilização O administrador encontra-se autenticado na aplicação, estando a visualizar a página de Gestão da Aplicação e selecciona a opção Gestão de Centros de Custo. Figura 5.12 Apagar Centro de Custo Passo 1 Em seguida, é exibida a lista de utilizadores existentes na aplicação. Seleccione a opção que pretende apagar, na coluna Nome do Centro de Custo, para prosseguir. Figura 5.12 Apagar Centro de Custo Passo 2 22

23 De seguida escolhe a opção Apagar e escolhe a opção Sim, na janela de confirmação. Figura 5.13 Apagar Centro de Custo Passo 3 23