CENTRO DE INFORMÁTICA Manual do Utilizador da Comissão do GQA Central Ver 2.0 Maputo, Julho de 205
ÍNDICE. VISÃO GERAL DO e-sisqual..... Funções especificas... 2 2. COMO ACEDER E SAIR DO SISTEMA?... 3 2.. Aceder o sistema (Login)... 3 2.2. Alterar senha(password) e Sair do sistema (Logout)... 4 3. PARAMETRIZAÇÃO... 5 3.. Órgão e curso... 5 3.2. Domínio e indicadores... 8 3.3. Manual... 3 4. ADMINISTRAÇÃO... 4 4.. Utilizador... 4 4.2. Perfil... 5 5. PREPARACAO DO CICLO... 6 5.. Criação do ciclo... 6 6. AVALIAÇÃO DO CURSO... 24 6.. Monitoria... 24 Versão Data e Descrição Responsável.0 0.06.205 Manual do Utilizador Helton Jossias 2.0 25.07.205- Manual do Utilizador Helton Jossias
. VISÃO GERAL DO e-sisqual Este documento visa apresentar uma visão geral do sistema de qualidade, na perspectiva dos utilizadores da comissão do GQA Central, na utilização do sistema na produção, gestão e consumo de dados ao longo de um ciclo de avaliação da qualidade. No cumprimento dos termos de referência, a comissão do GQA central prepara um conjunto de indicadores que devem ser usados para a avaliação dos cursos. De seguida, a comissão do GQA central planifica um ciclo de avaliação. O ciclo tem um período e nele podem ser avaliados vários cursos, devendo cada curso avaliado, adoptar os mesmos indicadores. No entanto, os ciclos diferentes podem usar indicadores diferentes, mas não podendo ser alterados (editar). Com o manual (indicadores) criado, a comissão do GQA central, em coordenação com a unidade, cria a comissão de avaliação do curso. Esta é composta por membros, funcionários da UEM devendo cada um desempenhar um papel específico (membro e coordenador). Após a criação da comissão, esta inicia o trabalho interno ao órgão que a uma dada altura, esta deverá efectuar a recolha de dados (tabelas, inquéritos e outras evidencias) requeridos para a avaliação da qualidade. Os dados recolhidos devem ser introduzidos no sistema e, de seguida, a unidade faz a análise e avaliação do curso. A comissão do GQA central monitora este processo.. VISÃO GERAL DO e-sisqual Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
.. Funções especificas Parametrização Órgão e cursos Domínio e Indicador Visualizar o Manual Administração (Gestão de utilizadores) Registo de Utilizadores Perfil Preparação do ciclo (Criacão do ciclo) Configuração do ciclo Indicar os cursos; Definir as actividades; Definir os indicadores Indicar os membros; Monitoria 2. VISÃO GERAL DO e-sisqual Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
2. COMO ACEDER E SAIR DO SISTEMA? 2.. Aceder o sistema (Login) Para aceder ao sistema o utilizador deve escrever o seguinte endereço: ecampus.uem.mz/gqa no seu navegador de internet (internet Explore, Chrome, Firefox, dentre outros) ou abra a pagina da UEM http://www.uem.mz/ e clique no link e- campus (). Em seguida clicar em e-sisqual- Gestão de Qualidade Académica (2) 2 Depois clicar em Ir para Sistema (3) 3 3 2. COMO ACEDER E SAIR DO SISTEMA? Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
O nível de acesso do sistema será apresentado sobre a figura abaixo, que permite aceder ao sistema. Figura Dados de acesso Após a inserção dos dados de acesso com sucesso, o sistema mostrara os direitos conforme o perfil do utilizador (Membro da comissão e Coordenador da comissão). 2.2. Alterar senha(password) e Sair do sistema (Logout) Para sair do sistema o utilizador deve seleccionar no canto superior direito no respectivo seu respectivo nome que permite alterar a senha e sair do sistema...2 Figura 2- Alterar senha e sair do sistema - Selecciona sobre o Nome Apelido.- Selecciona sobre Alterar Senha, que permite trocas a senha.2-permite SAIR do sistema Figura 3- Alterar senha 4 Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
3. PARAMETRIZAÇÃO Parâmetros são os dados inicias do sistema, valores atómicos que devem ser registados no sistema bem antes da sua utilização pelos diversos intervenientes. São valores muito importantes para o agrupamento de dados ou ainda para garantir a integridade e consistência do sistema. O sistema usa vários parâmetros; uns têm a ver com a estrutura administrativa da UEM (Tipo de Órgão, Órgão, Sector, Subsector e Curso) outros com a avaliação dos indicadores de qualidade (domínio, subdomínio, padrão, indicador, indicadores de desempenho, actividades, papel, tipo de instrumentos e instrumentos) e por fim o manual é gerado sobre associação dos diversos indicadores aos instrumentos. 3.. Órgão e curso Tipo de Órgão 2 2. 2.2 Figura 4 - Registo de Tipo de Órgão - Clique sobre o menu PARAMETRIZAÇÃO, em seguida seleccione Órgão e curso; 2- Clique em Tipo de órgão 2.- Permite escrever a sigla e designação e por fim gravar. 2.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário. 5 3. PARAMETRIZAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
Órgão 3 3. 3.2 Figura 5 - Registo de Órgão 3- Clique sobre o Órgão. 3.- Permite escrever a sigla, designação, o tipo de órgão que pertence (para este processo poder existir, deve ter sido registado o tipo de órgão) e por fim gravar/cancelar. 3.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário. 4 Sector 4. 4.2 4- Clique sobre o Sector (Departamento). Figura 6 - Registo de Sector (Departamento) 4.- Permite escrever a sigla, designação, o órgão que pertence (para este processo poder existir, deve ter sido registado o órgão) e por fim gravar/cancelar. 4.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário. 6 3. PARAMETRIZAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
Subsector 5 5. 5.2 Figura 7 - Registo de Subsector (Repartição) 5- Clique sobre o Subsector. 5.- Permite escrever a sigla, designação, o sector que pertence (para este processo poder existir, deve ter sido registado o sector) e por fim gravar/cancelar. 5.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário. Curso 6 6. 6.2 6- Clique sobre o Curso. Figura 8 - Registo de Curso 6.- Permite escrever a sigla, designação, o sector que pertence (para este processo poder existir, deve ter sido registado o sector) e por fim gravar/cancelar. 6.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário. 7 3. PARAMETRIZAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
3.2. Domínio e indicadores Domínio 2 2. 2.2 Figura 9 - Registo de Domínio - Clique sobre o menu PARAMETRIZAÇÃO, em seguida seleccione Domínio e Indicadores; 2- Clique no Domínio 2.- Permite escrever a código, designação, data da criação ou mesmo data da aprovação, activar e por fim gravar/cancelar. 2.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar ou desactivar a linha seleccionada caso seja necessário. 3 Subdomínio 3. 3.2 Figura 0 - Registo de Subdomínio 8 3. PARAMETRIZAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
3- Clique no Subdomínio. 3.- Permite escrever a código, designação, data da criação ou mesmo data da aprovação, seleccionar o domínio correspondente activar e por fim gravar/cancelar. 3.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar ou desactivar a linha seleccionada caso seja necessário. 4 Padrão 4. 4.2 4- Clique no Padrão. Figura - Registo de Padrão 4.- Permite escrever a código, designação, data da criação ou mesmo data da aprovação, seleccionar o domínio, subdomínio correspondente, activar e por fim gravar/cancelar. 4.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar ou desactivar a linha seleccionada caso seja necessário. 9 3. PARAMETRIZAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
Tipo de Instrumentos 5 5. 5.2 Figura 2 - Registo de Tipo de instrumento 5- Clique no Tipo de Instrumento. 5.- Permite escrever a sigla, designação e por fim gravar/cancelar. 5.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário. Instrumento 6 6. 6.2 Figura 3 - Registo de Instrumento 6- Clique no Instrumento. 6.- Permite escrever a sigla, designação, seleccionar o tipo de instrumento. 6.2- Sobre o clique no UPLOAD permite anexar o formulário, activar e por fim gravar/cancelar. 0 3. PARAMETRIZAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
6.3-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário. 7 Indicadores 7. 7.2 7.3 7.4 Figura 4 - Registo de Indicador 7- Clique no Indicador. 7.- Permite escrever a código, designação, data da criação ou mesmo data da aprovação, seleccionar o domínio, subdomínio e padrão correspondente e activar. 7.2- Permite associar os instrumentos ao indicador caso seja necessário. 7.3- Permite gravar ou cancelar o registo. 7.4-Sobre um clique na lista, permite actualizar ou desactivar a linha seleccionada caso seja necessário. 3. PARAMETRIZAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
Indicadores de Desempenho 8 8. 8.2 Figura 5 - Registo de Indicadores de desempenho 8- Clique no Indicadores de Desempenho 8.- Permite escrever a sigla e designação e por fim gravar/cancelar. 8.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário. Actividade 9 9. 9.2 Figura 6 - Registo de Actividade 9- Clique em Actividade 9.- Permite escrever a sigla e designação e por fim gravar/cancelar. 9.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário. 2 3. PARAMETRIZAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
Papel 0 0. 0.2 Figura 7 - Registo de Papel do membro da comissão 0- Clique em Papel 0.- Permite escrever a sigla e designação e por fim gravar/cancelar. 0.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário. 3.3. Manual Figura 8 - Visualizar Manual - Clique sobre o menu PARAMETRIZAÇÃO, em seguida seleccione Manual, que permite visualizar e baixar o manual após o registo dos domínios, subdomínios, padrões, indicadores e instrumentos. 3 3. PARAMETRIZAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
4. ADMINISTRAÇÃO No processo de administração a comissão do GQA Central junto do administrador deve ser capaz de registar os membros, criar perfil dos utilizadores e editar. 4.. Utilizador.....2.2 Figura 9 - Gestão dos utilizadores - Clique sobre o menu ADMINISTRAÇÃO, em seguida seleccione Utilizador;.- Permite registar um novo utilizador, indicando dados pessoas, perfil, activar e por fim gravar/cancelar...- Permite activa-lo para ter acesso ao sistema, caso contrario não poderá como aceder o sistema...2- Permite associar como membro da comissão..2- Sobre um clique na lista, permite actualizar, desactivar e reiniciar a senha caso o utilizador tenha perdido a senha, na linha seleccionada caso seja necessário. 4 4. ADMINISTRAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
4.2. Perfil..3.2 Figura 20 - Registo de Perfil - Clique sobre o menu ADMINISTRAÇÃO, em seguida seleccione Perfil;.- Permite registar um novo perfil, indicando código e designação, e por fim gravar/cancelar..2- Sobre um clique na lista, permite actualizar o perfil e.3- Permite indicar os direitos com que o utilizador terá acesso no sistema caso seja necessário e em seguida gravar/cancelar. 5 4. ADMINISTRAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
5. PREPARACAO DO CICLO A comissão do GQA central deve ser capaz de registar dados de um novo ciclo (data de inicio, data de fim, objectivos da avaliação, estado do ciclo (aberto, fechado)). após a criação do ciclo a comissão dever configurar o ciclo, indicar os cursos que devem ser avaliados, indicar as actividades previstas no processo de avaliação, indicar os domínios, subdomínios, padrões, indicadores e por fim indicar os membros que farão parte da avaliação para um dado curso. 5.. Criação do ciclo..2.3 Figura 2- Criação do ciclo 6 5. PREPARACAO DO CICLO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
- Clique sobre o menu PREPACAÇÃO DO CICLO, em seguida seleccione Criação do ciclo;.- Permite registar um novo ciclo, indicando data de inicio, data de fim, objectivos da avaliação, ano, numero de anos, estado do ciclo (aberto, fechado), e por fim gravar/cancelar..2- Sobre um clique no botão CONFIGURAR, permite disponibilizar um ambiente de configuração do ciclo em causa..3- Sobre um clique no botão IMPRIMIR, permite visualizar e baixar o ciclo criado após a configurado do ciclo no passo anterior. Indicar os Curso 2 2. 2.2 2.3 Figura 22- Configuração do ciclo (indicar os curso) 7 5. PREPARACAO DO CICLO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
2- Clique em Curso 2.- Permite seleccionar o órgão. 2.2- Permite seleccionar o sector (Departamento) referente ao órgão acima 2.3- Permite seleccionar os cursos que farão parte do ciclo de avaliação com base no sector seleccionado acima e em seguida ADICIONAR 2.4- Permite visualizar os cursos que foram escolhidos. Indicar as actividades 3 3. 3.2 3- Clique em actividades. Figura 23 - Configuração do ciclo (indicar as actividades) 3.-Permite seleccionar a actividade que fará parte do ciclo de avaliação colocando a data inicio, data fim em seguida clique no botão ADICIONAR para associar ao ciclo, 3.2-Permite visualizar os actividades seleccionadas com as respectivas datas. 8 5. PREPARACAO DO CICLO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
Indicar o domínio 4 4. 4.2 Figura 24 -Configuração do ciclo (indicar o domínio) 4-Clique em Domínio. 4.-Permite seleccionar e editar os domínios que farão parte do ciclo de avaliação e em seguida clique no botão ADICIONAR para associar ao ciclo, 4.2-Permite visualizar os domínios seleccionadas. 9 5. PREPARACAO DO CICLO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
Indicar o subdomínio 5 5. 5.2 5.3 Figura 25- Configuração do ciclo (indicar o subdomínio) 5-Clique em subdomínio. 5.-Permite seleccionar o domínio, que foi configurado no passo anterior. 5.2-Permite seleccionar e editar os subdomínios, referentes ao domínio escolhido acima e em seguida ADICIONAR. 5.3- Permite visualizar os subdomínios que foram escolhidos. 20 5. PREPARACAO DO CICLO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
Indicar o padrão 5 5. 5. 5.2 5.3 Figura 26 -Configuração do ciclo (indicar o padrão) 6- Clique em padrão. 6.- Permite seleccionar o domínio. 6.2- Permite seleccionar o subdomínio referente ao domínio acima 6.3- Permite seleccionar os padrões que farão parte do ciclo de avaliação com base no subdomínio seleccionado acima e em seguida ADICIONAR 6.4- Permite visualizar os padrões que foram escolhidos. 2 5. PREPARACAO DO CICLO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
Indicar o indicador 7 7. 7.2 7.3 7.4 Figura 27 - Configuração do ciclo (indicar o indicador) 7- Clique em indicador. 7.- Permite seleccionar o domínio. 7.2- Permite seleccionar o subdomínio referente ao domínio acima. 7.3- Permite seleccionar os padrões referente ao subdomínio acima. 7.4- Permite seleccionar os indicadores que farão parte do ciclo de avaliação com base no padrão seleccionado acima e em seguida ADICIONAR. 7.5- Permite visualizar os indicadores que foram escolhidos. 22 5. PREPARACAO DO CICLO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
indicar o membro 8 8. 8.2 8.3 Figura 28 - Configuração do ciclo (indicar os membros) 8 Clique em membro. 8. Permite seleccionar o curso que já foi escolhido para o ciclo em causa, listando os membros. 8.2- Permite seleccionar o membro e seleccionar o papel que terá na avaliação do curso e em seguida ADICIONAR. 8.3 Permite visualizar os membros que foram escolhidos nos respectivos curso. 23 5. PREPARACAO DO CICLO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central
6. AVALIAÇÃO DO CURSO Neste processo a comissão do GQA central deve monitorar todas actividades do ciclo para todos os curso, onde para cada curso avaliado, o respectivo coordenador poderá apresentar o ponto de situação e os possíveis constrangimentos. 6.. Monitoria 3 2 3. 3.2 Figura 29 - Monitoria - Clique sobre o menu AVALIAÇÃO DO CURSO, em seguida seleccione Avaliar curso; 2- Seleccione o ciclo da avaliação; 3- Clique em Monitoria 3.- Permite visualizar o ponto de situação das actividades do ciclo, de todos os curso avaliados.. 3.2-Sobre um clique no botão CONSTRANGIMENTOS, permite visualizar os possíveis confrangimentos. 24 6. AVALIAÇÃO DO CURSO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central