PLANO DE TRABALHO Observações Importantes: 1. Depois de realizada a revisão das informações postadas no formulário, o cadastrador deverá clicar em Finalizar Cadastro conforme imagem anterior. 2. Em seguida, o usuário será direcionado ao ambiente do Plano de Trabalho, conforme texto explicativo abaixo. A síntese do Formulário do estado/município apresenta uma barra de progresso, localizada abaixo, que representa o percentual de desenvolvimento do sistema baseado nas informações inseridas no Formulário do estado/município. (Por exemplo, se no formulário o cadastrador informou que o estado/município possui o Plano de Cultura, na síntese do formulário aparecerá o percentual de progresso). O percentual de progresso se refere à evolução do preenchimento do Plano de Trabalho. 14
Observações a serem consideradas em TODO O PREENCHIMENTO DO PLANO DE TRABALHO: 1. Ao clicar no botão preencher, o sistema disponibiliza um calendário para que o cadastrador defina a data final para postagem da comprovação de realização da tarefa em questão. 2. É importante lembrar que a data final do plano de trabalho não poderá ser superior a 720 dias a partir da publicação no diário oficial. Por exemplo, se o acordo do estado/município foi publicado no dia 01/01/2013, o Plano de Trabalho tem a vigência até 01/01/2015. Portanto, o usuário apenas poderá projetar data para realização de todas as tarefas até, no máximo, o dia 01/01/2015. 3. Se, por ventura, o estado/município não anexar todos os arquivos comprovando a execução do plano de trabalho, o sistema, em 30 dias antes do vencimento do plano de trabalho, enviará um comunicado alertando sobre a necessidade de comprovação de realização das tarefas. Nesse caso, se o estado/município não conseguiu concluir a totalidade das tarefas, deverá solicitar, por meio de ofício, a prorrogação do Plano de Trabalho, que será providenciada pela equipe da Secretaria de Articulação Institucional. 4. Mesmo que o cadastrador tenha informado no formulário do estado/município que já possui algum ou alguns dos componentes obrigatórios, ele deverá anexar novamente o arquivo nos campos específicos onde se informa: Clique na caixa ao lado para anexar o arquivo referente à comprovação de realização desta tarefa. 5. Para cada subetapa, elencamos um conjunto de sugestões de atividades que poderão ser úteis no processo de realização da tarefa. 15
Passo 6º: Para dar início ao preenchimento do Plano de Trabalho, o município/estado deverá clicar em PREENCHER (imagem pg. 13). Se o cadastrador clicar em Preencher no item I. Instituicionalização do Sistema Estadual/Municipal de Cultura, aparecerá a tela abaixo: 16
ETAPA B: Se o cadastrador clicar em Preencher no item II. Estruturação dos Componentes, aparecerá a tela abaixo: 17
ETAPA C: Se o cadastrador clicar em Preencher no item III. Elaboração do Plano de Cultura, aparecerá a tela abaixo: 18
Finalização do Plano de Trabalho Após a finalização do preenchimento do plano de trabalho, a barra de progresso estará em 100%. Ressaltamos novamente que a barra de progresso se refere ao preenchimento do plano de trabalho. Isso significa que o cadastrador estabeleceu as datas necessárias para a execução da totalidade das tarefas previstas no plano. Feito isso, o cadastrador deverá clicar no botão Finalizar o preenchimento do Plano de Trabalho. 19
Após clicar para finalizar o plano de trabalho, aparecerá a mensagem abaixo: 20
A partir desse momento, sempre que acessar a plataforma, o cadastrador será direcionado para a tela abaixo, que estará disponível para que sejam anexadas as comprovações assim que as tarefas forem sendo realizadas. Ressaltamos que a partir desta etapa não é mais possível alterar as datas que foram estabelecidas para a finalização das tarefas. Apenas estarão habilitados os espaços para postagem das comprovações de atividades realizadas. Para cada tarefa concluída, será necessário anexar um arquivo comprovando sua realização. A cada envio de comprovação, a Secretaria de Articulação Institucional fará a verificação e validação dos conteúdos, o que significará o processo de estruturação dos componentes. Ou seja, após finalizadas todas as tarefas, o estado/município terá concluído a estruturação de seu sistema de cultura. Parabéns! 21