4 Nível: Médio/Técnico Reporte: Coordenador Sumário Realizar atividades administrativas de acordo com as necessidades da área, com as normas e procedimentos da empresa, visando garantir a eficiência dos serviços prestados bem como o bom desempenho da área. Atividades Nível de Proficiência Realizar análise de informações estatísticas Realizar análise e compilação de informações estatísticas, fluxogramas e demais instrumentos de informação, objetivando o acompanhamento e controle de trabalhos relativos à sua área de atuação. Elaborar folha de pessoal Elaborar folha de pessoal, levantando e conferindo as informações necessárias ao CPD (Centro de Processamento de Dados), realizar críticas e efetuar alterações com exatidão dos dados e das despesas correspondentes, para fechamento da folha de pagamento. Elaborar gráficos e demonstrativos Elaborar gráficos, demonstrativos e relatórios em geral, por meio da compilação e análise de informações, visando o acompanhamento e controle de trabalhos relativos à sua área de atuação, assim como o fornecimento de subsídios para análise e tomada de decisões. Executar atividades de apoio aos processos de recrutamento e seleção Executar atividades de apoio aos processos de recrutamento e seleção, providenciando divulgação, inscrição e convocação, visando à conclusão do processo. Elaborar relatório de despesa mensal dos benefícios e serviços sociais Elaborar relatório de despesa mensal dos benefícios e serviços sociais, coletando informações por unidade e registrando em formulário específico, visando subsidiar a diretoria com informações administrativo financeira. Elaborar a rescisão do contrato e pedidos de férias Elaborar a rescisão do contrato e pedidos de férias, analisando informações, calculando, emitindo solicitações de pagamento e procedendo a homologação junto ao sindicato, a fim de atender a solicitação da área requisitante. Executar atividades de apoio na elaboração do orçamento-programa Executar atividades de apoio na elaboração e acompanhamento do orçamento-programa, verificando consistência, consolidando dados e comparando valores orçamentários com informações contábeis, visando o planejamento e utilização de recursos financeiros. Deloitte Touche Tohmatsu - Consultoria em Gestão do Capital Humano 06
4 Executar atividades de recolhimento de encargos sociais Executar atividades de efetivação de recolhimento de encargos sociais e consignações, emitindo certidões e declarações, visando providenciar registros e respectivos controles. Analisar e acompanhar a vida funcional do colaborador Analisar e acompanhar a vida funcional do colaborador (admissão, lotação, remoções, transferências, rescisões contratuais, freqüência, férias e licenças), para fornecimento de informações aos órgãos quando necessário. Realizar e analisar programação e reprogramação de férias Realizar e analisar programação e reprogramação de férias dos funcionários via sistema, a fim de obter informações sobre o período aquisitivo e gozo de férias. Fazer levantamento da ficha funcional quando necessário Fazer levantamento da ficha funcional quando necessário, coletando dados dos colaboradores em arquivos e sistema, visando atender solicitação da GDH / Diretoria. Participar de audiências quando necessário Participar de audiências quando necessário, para representar a empresa junto a sindicatos e órgãos oficiais. Atender os colaboradores Atender os colaboradores fazendo esclarecimentos verbais ou por escrito, para sanar dúvidas e reclamações referentes a férias, benefícios e serviços e/ou assuntos gerais da setor. Coordenar e repassar informações sobre a folha de pagamento Coordenar e repassar informações sobre a folha de pagamento para as regionais, através de documento, a fim de realizar correções e atualizações. Analisar e informar mensalmente o CAGED Analisar e informar mensalmente o CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados), através do programa do Ministério do Trabalho, a fim de manter cadastro atualizado dos colaboradores junto a esse órgão. Analisar e compilar informações no sistema para a DIRF Analisar e compilar informações no sistema para a DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte), conferindo as rescisões para fins de declaração anual de rendimento. Controlar mensalmente os benefícios e serviços sociais Controlar mensalmente os benefícios e serviços sociais, verificando os casos de cessação do direito do colaborador usuário, para proceder às exclusões necessárias. Executar atividades de auditoria interna Executar atividades de auditoria interna, verificando o cumprimento das políticas, procedimentos e normas de controle interno, acompanhando e auditando os processos de todas as áreas da empresa, a fim de identificar a necessidade de possíveis correções. Deloitte Touche Tohmatsu - Consultoria em Gestão do Capital Humano 07
4 Efetuar trabalhos especiais de auditoria Efetuar trabalhos especiais de auditoria, analisando fatos e documentos inerentes a denúncias quanto a possíveis irregularidades na operação da empresa, a fim de subsidiar a Diretoria com informações que representem a real situação dos fatos. Auxiliar na implementação das recomendações de controle interno Auxiliar no acompanhamento da implementação das recomendações de controle interno, verificando a realização das ações propostas, para assegurar a solução das deficiências detectadas durante as auditorias. Auxiliar os auditores externos Auxiliar os auditores externos, disponibilizando relatórios contábeis e financeiros, quando autorizado, para assegurar que todas as informações necessárias ao bom andamento do trabalho seja disponibilizada. Elaborar relatórios Elaborar relatórios de acordo com a abrangência e relevância dos aspectos auditados, demonstrando a situação apurada, causas, consequências e sugestões que subsidiem as decisões da Diretoria. Arquivar documentos Arquivar documentos, analisando-os e classificando-os, bem como registrando a entrada e saída dos mesmos para outros setores, visando manter o controle para posterior averiguação e para preservar a área organizada. Passar informações à gerência Informar diariamente ao Gerente Financeiro a posição de contas a pagar, emitindo relatório, para definição dos pagamentos a serem liberados e emissão da ordem de pagamento para envio ao banco. Conferir e registrar as notas fiscais no sistema de contas a pagar Conferir e registrar as notas fiscais no sistema de contas a pagar, verificando se as informações estão coerentes com a negociação comercial e financeira (prazo de pagamento, valor de produto ou serviço, etc), visando assegurar o cumprimento das cláusulas contratuais estabelecidas. Acompanhar o fluxo de caixa Acompanhar o fluxo de caixa, registrando diariamente as entradas e saídas de pagamentos e transferências, visando a baixa dos títulos quitados e um melhor controle das disponibilidades por parte da Gerência e Diretoria da área. Realizar conferência dos adiantamentos e prestações de contas Realizar conferência dos adiantamentos e prestações de contas dos colaboradores, analisando os limites estabelecidos e documentos comprobatórios, para garantir o fiel cumprimento da norma que rege os procedimentos em questão. Realizar transferências bancárias Realizar transferências bancárias, (da administração central para as contas das regionais, além de transferências entre contas da CAERN), previamente autorizadas pela Diretoria, emitindo e examinando os extratos, visando manter a Gerência e Diretoria da área cientes das disponibilidades financeiras. Deloitte Touche Tohmatsu - Consultoria em Gestão do Capital Humano 08
4 Efetuar controle das informações do INSS, ISS e Imposto de Renda Efetuar controle do fluxo de informações do INSS, ISS e Imposto de Renda de Pessoa Física e Jurídica (prestadores de serviços), verificando os relatórios financeiros e preenchendo a Guia de Recolhimento da Previdência Social (GRPS), Documento de Arrecadação Municipal (DAM) e Documento de Arrecadação Fiscal (DARF), objetivando manter-se em regularidade com os respectivos órgãos. Escriturar, registrar e cadastrar os terrenos Escriturar, registrar e cadastrar os terrenos, fazendo levantamento dos documentos necessários junto aos órgãos competentes, escriturando e registrando em cartório e cadastrando na Prefeitura. Manter os imóveis devidamente registrados Escriturar, registrar e cadastrar os terrenos, fazendo levantamento dos documentos necessários junto aos órgãos competentes, escriturando e registrando em cartório e cadastrando na Prefeitura. Dirigir, a serviço da empresa, veículos de pequeno e médio porte Dirigir, quando necessário, a serviço da empresa veículos de pequeno e médio porte, para que as atividades sejam cumpridas (CNH A e B). Executar outras atividades Executar outras atividades correlatas e a critério do seu superior imediato. Específicas Nível de Qualificação Informática Capacidade de trabalhar com Editor de Texto e Planilha Eletrônica (word, excel, etc). Administração de Pessoal Conhecimento das rotinas de administração de pessoal (apontamento, rescisão, folha de pagamento, documentação, encargos sociais e benefícios) para execução das atividades da área em cumprimento da Legislação Trabalhista Legislação Trabalhista e Previdenciária Para acompanhamento e aplicação da legislação nas rotinas da área Conservação de Documentos Para a correta guarda e conservação dos documentos da empresa Banco de Dados Para instalar e configurar Banco de Dados, administrar criação de tabelas e analisar performance Sistema de Folha de Pagamento Para emissão/ processamento da folha de pagamento Processo financeiro, contábil, administrativo, comercial e operacional da empre Para verificar se as normas internas estão sendo aplicadas Legislação específica do segmento de saneamento Para orientação e cumprimento da legislação nas rotinas da área Deloitte Touche Tohmatsu - Consultoria em Gestão do Capital Humano 09
4 Conhecimento da normas internas da empresa Para aplicação nas atividades da área Matemática financeira Para efetuar cálculos financeiros pertinentes às atividades da função. Normas financeiras Capacidade de compreender e aplicar as normas financeiras da empresa nas rotinas da área. Contabilidade Noções de contabilidade para análise de lançamentos e classificações contábeis. Legislação Fiscal e Tributária Capacidade de compreender e aplicar a legislação em vigor para cumprimento das exigências estabelecidas. Formação: Ensino Médio Técnico Completo em Administração de Empresas Especialização: - Experiência: Anos Legendas Nível de Proficiência Nível de Qualificação - Execução com supervisão/suporte - Competência identificada - Execução sem supervisão/suporte, exceto em tarefas complexas - Competência em desenvolvimento - Execução sem supervisão/suporte inclusive em tarefas complexas - Competência sedimentada 4 - Gerencia, planeja e coordena 5 - Planeja e propõe estratégias, dirige e controla. Data: / / Versão: Assinatura: Deloitte Touche Tohmatsu - Consultoria em Gestão do Capital Humano 0