E-Social Para que seja possível enviar o arquivo do E-Social ao governo é necessário configurarmos o Certificado Digital do Cliente no Sistema denominado UniNFe que já esta instalado em seu computador, para após gravarmos os arquivos do ESocial. Este sistema esta localizado na barra de tarefa do Windows de seu Computador quando abrimos o Sistema de Folha com o E-Social. No Sistema UniNFe, clique na opção: Configuração, será aberto janela, clique no botão: Novo, para cadastrar o CNPJ, Nome Completo Empresa conforme consta no Certificado Digital, e no item: Serviço: informe: EFD Reinf e Esocial, clique ok para salvar.
Após clique na Aba Geral, e no campo senha apague e deixe em branco, salva. Em seguida, clique na Aba Empresa, e na opção: Certificado Digital, para abrir janela. Marque (x) opção: Utilizar Certificado Instalado Windows, automaticamente aparecerá uma janela com os Certificados na maquina, selecione o da Empresa e salve, e digite a senha do certificado digital.
Atenção: Nesta janela poderá ser selecionado o caminho do Certificado Digital A1 ou A3 caso não aparecera, no campo: Local Armazenamento Certificado Digital, ao clicar no ícone ao lado e selecionar o caminho no C:\PASTA, após informe a Senha do Certificado, e salve, conforme tela abaixo: Após Clique novamente Aba Empresa, e onde se lë: Pasta onde serão gravados os arquivos xmls a serem enviados individualmente para os Web Services, informe o caminho: C:\esocialsyspel\numerocnpj\envio e salve
Feito estes procedimentos feche o sistema, pois já foi concluído a Configuração do Certificado Digital da Empresa em nosso Sistema E-Social. Este procedimento deve ser feito uma única vez, para todas as suas empresas. Após no Sistema de Folha, e com a empresa ativada, clique no menu: E-Social, para abrir a janela para gravação da informação da empresa e arquivos.
Preencha na tela o campo: Tipo Caepf: 1-Contribuinte Individual, 2-Produtor Rural, 3-Segurado Especial, Tipo Evento: 1-Inclusão ou 2-Alteração, Cooperativa: 0-Não é Cooperativa ou 1-Cooperativa etc..., Construtora: 0-Não é Construtora ou 1-Construtora (neste caso deve ser informado o cod.tomador para gravarmos o registro S1005), o campo Mensal: 1-Mensal ou 2-Anual 13.Salario, e em seguida clique no botão: Preparador XML E Social, clique ok. Ao entrarmos na Janela do E social selecione o Registro Inicial na Tela conforme exemplo abaixo: Eventos Tabela/Iniciais(Inclusão,Alteração, Exclusão) Evento Descrição S-1000 Empregador S-1005 Tomador S-1010 Tabela de Rubrica S-1020 Tabela de Lotações Tributarias S-1040 Tabela de funções e cargos S-1050 Tabela Horários e Turnos Trabalho S-1060 Tabela Ambiente de Trabalho Grau Risco S-1070 Tabela Processos Jurídicos\Adm. Estes eventos devem ser enviados uma única vez por empresa. Automaticamente será aberto uma Janela Browsear (Navegador),que poderá ser visualizado os arquivos agrupados um em baixo do outro e o seu processamento que foi enviado. Ao selecionar a barra de rolagem a direita clique na opção: Visualizar Protocolo ou Relatório para impressão do protocolo que foi transmitido ao SRF. Em seguida, selecione os arquivos dos Eventos não periódicos para gravação, e siga o mesmo passo acima Evento Periodicidade S-2190 Admissão TrabalhadorRegistro S-2200 Dados Cadastrais do Trabalhador S-2240 Condições Ambientais - Função S-2299 Desligamento S-2400 Cadastro de Benefícios Previdenciários - RPPS S-5001 Informações das contribuições sociais por trabalhador S-5002 Imposto de Renda Retido na Fonte
Estes eventos não periódicos devem ser enviados uma vez se não existir alteração. Posteriormente selecione os Eventos Periódicos para gravação. Evento Periodicidade S-1200 Remuneração (Mensal) S-1207(Afastamt) Benef. Previdenciário(Mensal) S-1210 Pagt.Rendt.Trabalho (Mensal) S-1280 Inf.Complem.Event.Per.M/Anual S-1299 Fechamento Evento Estes eventos devem ser gerados com movimento mês a mês ou anual, conforme o caso. Esclarecemos que os demais eventos vão de acordo com o movimento do mês conforme o que foi digitado na folha, segue tabela para compreensão dos Registros dos Arquivos : S1030 Tabela de Cargos Públicos S1035 Carreira Publica S1250 Aquisição Produção Rural S1260 Comercialização Produção Rural PF S1270 -Contratação Trabalhador Avulso não portuário S1295 Solicitação de Totalização Pagamento em contingência S1298 Re-abertura dos Eventos Periódicos S1300 Contribuição Sindical Patronal S2190 Admissão Trabalhador registro preliminar S2205 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S2206 Alteração de Contrato de Trabalho S2210 CAT Comunicação Acidente Trabalho S2205 Alteração Dados Cadastrais Trabalhador S2210- Comunicação de Acidente de Trabalho S2220 Monitoramente de Saúde Trabalhador (acompanhamento médico)
S2230 Afastamento Temporário S2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial S2250 Aviso Prévio S2260 Convocação Trabalho Intermitente S2298 Reintegração S2300- Trabalhador sem vinculo emprego S2306-Trabalhador sem vinculo emprego (alteração contrato) S2399 - Trabalhador sem vinculo emprego (Termino) S2400 Benefícios Previdenciáriopagos entes federativos (Afastamento) S3000 Exclusão de Eventos (Periódicos ou não Periódicos) S5001- Retorno para cada um eventos enviados remuneração S5012 Informações do IRRF consolidadas pelo contribuinte.