UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ PRÓ REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA TREINAMENTO EM INFORMÁTICA MÓDULO V MACAPÁ-AP 2011
UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ PRÓ REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA TREINAMENTO EM INFORMÁTICA EDITORES DE APRESENTAÇÃO: NOÇÕES DE MS POWERPOINT 2007 MACAPÁ-AP 2011
UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ PRÓ REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA SUMÁRIO MÓDULO V APRESENTAÇÃO ABRINDO O PROGRAMA CARACTERÍSTICAS DA TELA CRIANDO APRESENTAÇÕES Incluindo Novo Slide Selecionando Slide Alterando o Layout Inserindo Elementos Gráficos Inserindo Tabela Inserindo Gráfico Inserindo elemento SmartArt Inserindo Imagem do Arquivo Inserindo Clip-Art Inserindo Clipes de Mídia INSERINDO OUTROS ELEMENTOS Álbum de Fotografias Forma WordArt Inserindo Som Escolhendo um Tema Aplicando transição de Slide Aplicando Efeito de Animação Salvando uma apresentação Fechando a Apresentação EXERCICIOS REFERÊNCIAS
MÓDULO V APRESENTAÇÃO O programa PowerPoint é pertencente ao pacote Office da plataforma Windows, ele é apresentado em algumas versões, a dessa apostila é a 2007. Este programa oferece ao usuário a possibilidade de criação e apresentação de slides contendo texto, imagens, gráficos, fotos, sons entre outros. De forma bem dinâmica com e com efeitos de animação os slides de uma apresentação confere um suporte, um auxílio para estudantes, universitários, professores dentre outros profissionais que desejam expor seus trabalhos de maneira objetiva e atraente. ABRINDO O PROGRAMA Há basicamente duas formas de iniciar o programa MS PowerPoint: 1ª alternativa: Botão Menu Iniciar Conforme a Instrução abaixo 1. Menu Iniciar 2. Programas 3. Microsoft Office PowerPoint 2007 Figura 1 localizando o PowerPoint
2ª Alternativa: Atalho na área de trabalho. É necessário apenas identificar este ícone representa o programa, e clicar sobre ele duas vezes. na área de trabalho que CARACTERÍSTICAS DA TELA Ao iniciar o programa o usuário irá visualizar esta tela abaixo: Barra de acesso rápido Barra de título Botão Office Faixa de Opções Painel de Estrutura de Tópicos Área de Trabalho Painel de Anotações Barra de Status Modo de Exibição Zoom Figura 2 Características da Tela
Barra de Título: Mostra o nome do programa e também o título do documento. Botão do Office: Substitui o antigo botão ARQUIVO, e encontra-se no lado esquerdo superior da tela. Nele estão contidas as opções: novo, abrir, salvar, salvar como, imprimir, preparar, enviar, publicar e fechar. Barra de Acesso Rápido: Encontra-se ao lado do botão do Office, e dispõe de alguns comandos básicos que podem ser adicionados a ela, de maneira a facilitar o acesso a alguns recursos. É possível personalizar essa barra com os seguintes recursos: novo, abrir, salvar, fazer, desfazer dentre outros. Faixa de Opções: Esta faixa é utilizada para se executar algum comando em determinado documento, os comandos são organizados em guias. As guias existentes são: Inicio, Inserir, Design, Animações, Apresentação de slides, Revisão e Exibição; Área de Trabalho: Apresenta-se como uma folha virtual, onde é possível efetivamente digitar textos, inserir imagens, alterar planos de fundo, dentre outros. Painel de Estrutura de Tópicos: Encontra-se no lado esquerdo da área de trabalho do programa, este painel possibilita visualizar o encadeamento e a organização dos slides. Painel de Anotações: Nele há um espaço de inserir anotações, caso o usuário acredite ser importante incluí-las. Zoom: Ao clicar nele é possível aumentar ou diminuir a área de trabalho, ficando a critério do usuário. Barra de Status: Mostra informações como nº de slide e o tema Modos de Exibição: Localizados entre o Zoom e a barra de Título, permitem a visualização dos slides de três diferentes maneiras: NORMAL APRESENTAÇÃO DE SLIDES CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES
Criando Apresentações Após ter iniciado programa, e para criar apresentações contendo textos, imagens, fotos, sons e etc. o documento apresentará na área de trabalho e evidentemente no painel de estrutura de tópicos somente um slide com dois campos para a digitação de textos. Veja a figura abaixo: Figura 4 Criando Apresentações Para digitar o título basta clicar no campo Clique para adicionar um título e para digitar o subtítulo clicar em Clique para adicionar um subtítulo. Depois de inserir título e subtítulo para dar prosseguimento ao desenvolvimento da apresentação será necessário incluir novos slides.
Incluindo Novo Slide O procedimento para a inclusão de um novo slide é muito simples, somente é necessário clicar na guia Início e em seguida clicar em Novo Slide, automaticamente um novo lide surgirá no Painel de Estrutura de Tópicos, dessa forma o usuário poderá incluir quantos slides desejar, veja as figuras abaixo: Figura 5 Incluindo Novo Slide A partir do segundo slide haverá dois campos para digitação de texto, o primeiro campo Clique para adicionar um título e o segundo campo Clique para adicionar texto. Selecionando Slide O usuário poderá selecionar o slide desejado, clicando sobre ele no Painel de Estrutura de Tópicos. Que poderá estar na forma da Guia slide ou na Guia Tópicos.
Veja as representações nas imagens abaixo: Guia Slide Figura 6 Guia Slide
Guia Tópicos Figura 7 Guia Tópicos Alterando o Layout Esse recurso possibilita ao usuário a opção de escolha da disposição do conteúdo em cada slide Figura 8 Alterando Layout
Inserindo Elementos Gráficos Na imagem abaixo, no campo Clique para adicionar texto centralmente há uma representação gráfica de elementos que oferece ao usuário a opção de inseri-los em uma apresentação, como: Figura 9 Inserindo Elementos Gráficos Inserir Tabela Inserir Gráfico Inserir Elemento SmartArt Inserir Imagem do Arquivo Inserir Clip-art Inserir Clipe de Mídia Figura 10 Inserindo elementos gráficos
Inserindo Tabela Ao clicar em surgirá uma caixa de diálogo, onde será possível escolher o número de linhas e colunas que a tabela conterá. Após a escolha da quantidade de linhas e colunas é só clicar em ok e a tabela estará criada e pronta para receber dados e informações Figura 11 Inserindo Tabelas Figura 12 Inserindo Tabelas
Inserindo Gráfico Ao clicar em modelos. surgirá uma caixa de diálogo com opções dos É só escolher um e clicar em ok. Figura 13 Inserindo Gráficos Após a escolha do modelo, surgirá uma janela paralela que possibilitará a inserção de dados na representação gráfica. Figura 14 Inserindo Gráficos
Inserindo Elemento SmartArt Ao clicar em lllllll o usuário terá a opção de dinamizar se us slides. O SmartArt dispõe de elementos que possibilitarão comunicar visualmente informações de forma objetiva. Clicando no ícone do SmartArt surgirá uma caixa de diálogo com vários modelos, é só escolher um e clicar em ok. Figura 15 Inserindo Elemento SmartArt Figura 17 Inserindo Elemento SmartArt
Após a escolha do modelo, para inserir informações no elemento gráfico basta clicar onde está escrito Texto e digitar o que se deseja. Inserindo Imagem do Arquivo Ao clicar em o usuário poderá inserir uma imagem que está armaze nada em um dos seus arquivos. Clicando no ícone de inserir imagem do arquivo surgirá uma janela que possibilitará ao usuário localizar a imagem que ele deseja, aí é só selecionar e clicar em inserir. Figura 18 Inserindo Imagem do Arquivo Depois de inserida a imagem, basta redimensioná-la com o mouse e alocá-la onde se deseja.
Figura 19 Inserindo Imagem do Arquivo Inserindo Clip-art Ao clicar em surgirá uma janela ao lado direito da área de trabalho com várias opções de imagens que são de origem do próprio Windows. Figura 20 Inserindo Clip-art
Após a escolha do clip-art é só clicar sobre ele, e automaticamente aparecerá no slide. Inserindo clipe de mídia Figura 21 inserindo clip-art Ao clicar em armaze clicado localização o usuário poderá inserir um vídeo que está nado em um dos seus arquivos. Após ter surgirá uma janela que possibilitará a do vídeo. Figura 22 Inserindo Clipe de mídia
Após a localização do vídeo, é só clicar em ok e ele surgirá no slide. Clicando duas vezes sobre a sua imagem, o vídeo será executado, assim como na apresentação de slides. Podendo-se escolher se ele será iniciado automaticamente ou quando clicado Figura 23 Inserindo Clipe de Mídia Inserindo Outros Elementos Álbum de Fotografias: Para se criar um álbum de fotografias, é necessário que o usuário clique na Guia Inserir, Álbum de Fotografias; Figura 24 Inserindo Elementos Diversos
Logo após surgirá a tela que permitirá inserir o álbum. Clicando na opção Arquivo/Disco, o usuário será redirecionado para localizar onde se encontra suas fotos. Figura 25 inserindo Elementos Diversos Então, o usuário escolhe e seleciona as imagens e clica em Inserir: Figura 26 Inserindo Elementos Diversos
Em seguida surgirá a janela que possibilitará a criação efetivamente do álbum, e para finalizar é só clicar em Criar. Figura 27 Inserindo Elementos Diversos Para a execução do álbum, basta clicar em Apresentação de slides Figura 28 - inserindo elementos Diversos
Formas: Através desse recurso o usuário pode inserir formas prontas em seus slides, como: círculos, retângulos, fluxogramas, setas, faixas e outros. Para isso basta clicar na guia Inserir, Formas. Figura 29 Inserindo Formas Após a escolha da forma, é só clicar no slide e arrastar, deixando do tamanho e no local desejado. Figura 30 Inserindo Formas
Wordart: recurso que permite inserir texto com efeitos. O usuário precisa clicar na guia Inserir, WordArt; Figura 31 Inserindo WordArt Dessa forma, aparecerá, a letra A, representando a cor e o efeito do texto a ser digitado. Clicando sobre a cor e efeito desejado, aparecerá um campo para o texto ser digitado Figura 32 Inserindo WordArt
Esse recurso permite inserir som na apresentação de slides: Figura 33 Inserindo Arquivo de Áudio Inserindo som do Arquivo: Após clicar em Som do Arquivo, o usuário será redirecionado para onde estão armazenados seus sons ou músicas. Figura 34 Localizando Arquivo de Áudio
Ao ter escolhido o som aparecerá a seguinte caixa de diálogo, Figura 35 - Inserindo Arquivo de Áudio Assim, fica a critério do usuário como o som será iniciado: automaticamente ou quando clicado. Basta clicar na opção desejada e aparecerá o ícone do som no slide. Escolhendo-se a opção o som será executado em toda a apresentação dos slide Figura 36 executando Áudio na Apresentação
Escolhendo um tema O tema altera o design do plano de fundo do slide e para aplicá-lo a uma apresentação o usuário precisa clicar na guia Design, e logo em seguida eles serão exibidos. Figura 37 Inserindo Design Para a aplicação do tema ao slide, é necessário apenas clicar sobre o tema escolhido. Figura 38 Aplicando Design
Aplicando transição de Slides A transição de slides é utilizada na apresentação por meio do modo exibição. Nela é possível definir o tempo de transição entre um slide e outro, se ela será acionada quando clicada ou automática, assim como também incluir sons. Para aplicar a transição de slide, o usuário precisa clicar na guia Animações, e as opções de transição de slides serão exibidas. Quando se passa o mouse por cima das opções automaticamente é demonstrada determinada transição de acordo com a opção escolhida, como: desaparecer, dissolver, revelar, listas e barras e aleatórias. Para escolher uma, é só clicar em cima da qual se deseja. E se o usuário deseja aplicar apenas uma transição para todos os slides da apresentação ele pode clicar em esse comando encontra-se ao lado das transições. Figura 39 Aplicando Transição de Slide
Aplicando Efeitos de Animação Para aplicar efeitos de animação ao conteúdo dos slides, o usuário precisa primeiramente selecionar o texto ou figura, um de cada vez, e posteriormente clicar na guia Animações, seja na opção Animar ou Animação Personalizada e escolher uma das opções exibidas. Figura 40 Aplicando Efeitos de Animação Figura 41 Aplicando Efeitos de Animação
Salvando uma Apresentação Para salvar uma apresentação o usuário precisa clicar no botão do Office f localizado no canto superior esquerdo, e em seguida opção Salvar como e escolher o formato; Figura 42 Salvando uma Apresentação Fechando a Apresentação Quando cessarem as alterações na apresentação, o procedimento para fechá-la é clicando no botão do Office e em seguida Fechar Figura 43 Fechando uma Apresentação
Nesse momento, surgirá uma caixa de diálogo, perguntando se você deseja salvar as últimas alterações realizadas em sua apresentação, caso queira salvar, clique Sim, caso não queira, clique Não, e se você ainda desistir de fechar sua apresentação, clique em Cancelar. Figura 44 salvando uma Apresentação
REFERÊNCIAS Página de treinamento do Microsoft Office 2007, em http://office.microsoft.com/ptbr/training/ HA102255331046.aspx. Acesso em 09 de Janeiro de 2011, às 08h36min.