Aula 1 Capítulo 1 - Introdução ao Outlook 2010 Aula 2 Capítulo 2 - Emails Aula 3 Continuação do Capítulo 2 - Emails Plano de Aula - Outlook 2010 - cód. 4309 16 Horas/Aula 1.1. Novidades do Outlook 2010...21 1.2. Abrir o Programa...22 1.3. A Janela do Outlook 2010...23 1.3.1. Faixa de Opções...24 1.3.1.1. Minimizar a Faixa de Opções...25 1.3.2. Guia Arquivo...25 1.3.3. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido...26 1.3.3.1. Alterar a Posição da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido...26 1.3.4. Barra de Título...27 1.3.5. Barra de Status...28 1.3.6. Barra de Zoom...28 1.4. Adicionar uma Conta de Email...29 1.4.1. Incluir Contas de Email Diferentes...32 1.4.2. Alterar o Nome de Exibição Visualizado pelo Destinatários...33 1.4.3. Remover uma Conta de Email...35 1.5. Confi gurar o Método de Conexão do Servidor de Email...35 1.6. O Outlook Hoje...37 1.6.1. Personalizar o Outlook Hoje...38 1.6.2. Tornar Outlook Hoje a Página Padrão...39 1.7. Criar um Atalho para o Programa na Área de Trabalho...39 1.8. Opções de Ajuda...39 1.9. Fechar o Programa...40 2.1. Criar Mensagens...43 2.2. Formatar Mensagem...44 2.2.1. Aplicar Cor ao Plano de Fundo...44 2.2.2. Alterar a Fonte Usada nas Mensagens...45 2.2.3. Formatar o Texto com Estilos Predefi nidos...46 2.3. Classificar o Nível de Importância das Mensagens...48 2.3.1. Alterar o Nível de Importância de Todas as Novas Mensagens...48 2.4. Verifi car a Ortografi a do Texto do Email...49 2.4.1. Verifi car Ortografi a Automaticamente ao Digitar...49 2.4.2. Verifi car Ortografi a Manualmente...51 2.4.3. AutoCorreção de Ortografi a...52 2.5. Ocultar os Nomes dos Destinatários de Mensagens...54 2.6. Enviar e Receber Mensagens...55 2.6.1. Configurar a Verificação Automática de Envio e Recebimento...56 2.7. Atrasar Entrega ou Agendar o Envio de uma Mensagem...57 2.8. Receber Confi rmação de Entrega e Confi rmação de Leitura...58 2.9. Responder e Encaminhar Mensagens...61 2.9.1. Responder uma Mensagem...61 2.9.2. Encaminhar uma Mensagem...62 2.9.3. Confi gurar Encaminhamento e Resposta para as Mensagens...64 2.10. Reenviar uma Mensagem...65 2.11. Marcar Mensagens como Lidas ou não Lidas...65 2.12. Confi gurar Exibição dos itens da Caixa de Entrada...67 2.13. Imprimir um Email...68 2.14. Personalizar o Painel de Navegação...69 2.14.1. Adicionar e Remover Botões...71 2.15. Alterar Modo de Exibição...72 2.16. Alterar Posição do Painel de Leitura...72
Aula 4 Continuação do Capítulo 2 - Emails Aula 5 Capítulo 3 - Contatos Aula 6 Continuação do Capítulo 3 - Contatos 2.17. Personalizar as Pastas de Emails...74 2.17.1. Criar uma Nova Pasta...76 2.17.2. Mover uma Pasta...77 2.17.3. Mover um Item para uma Pasta Específi ca...77 2.17.4. Copiar um Item para uma Pasta Específi ca...78 2.17.5. Pastas Favoritos...79 2.18. Fazer Backup das Pastas de Emails...80 2.18.1. Exportar um Backup...81 2.18.2. Fazer um Backup Através do AutoArquivar...82 2.18.2.1. Ativar o Recurso AutoArquivar...83 3.1. Criar um Contato...89 3.1.1. Criar um Contato a Partir de Outro Contato...90 3.1.2. Criar Novos Contatos da Mesma Empresa...91 3.1.3. Adicionar Outros Endereços de Email para um Contato...92 3.2. Adicionar Novos Contatos...93 3.2.1. Adicionar um Contato a Partir de um Email Recebido...93 3.2.2. Adicionar um Contato com Base em um Cartão de Visita Eletrônico Recebido...93 3.3. Localizar um Contato...94 3.3.1. Localizar um Contato pela Caixa Pesquisar Contatos...94 3.4. Adicionar, Alterar ou Remover uma Imagem em um Contato...95 3.4.1. Adicionar uma Imagem ao Contato...96 3.4.2. Remover a Imagem do Contato...97 3.5. Exibir Cartões de Visita em Contatos...97 3.5.1. Alterar o Número de Cartões Exibidos em Contatos...98 3.6. Classificar uma Lista de Contatos...99 3.7. Incluir meus Contatos como Remetentes Confiáveis...100 3.8. Usar Grupo de Contatos...101 3.8.1. Criar um Novo Grupo de Contatos...102 3.8.2. Renomear um Grupo de Contatos...103 3.8.3. Adicionar ou Remover um Contato do Grupo...104 3.8.4. Remover um Grupo de Contatos...105 3.8.5. Imprimir uma Lista de Contatos...105 3.8.6. Exibir os Nomes de um Grupo de Contatos...106 3.8.7. Compartilhar um Grupo de Contatos com Outra Pessoa...107 3.8.8. Adicionar um Grupo de Contatos Recebido...108 3.9. Compartilhar seus Contatos com Outra Pessoa...108 3.9.1. Encaminhar um Cartão de Visita de um Contato...109 3.10. Contatos Duplicados...110 3.10.1. Excluir Contatos Duplicados... 111 3.10.2. Desativar o Recurso para Detectar Contatos Duplicados... 111 3.11. Filtro de Lixo Eletrônico...112 3.11.1. Alterar o Nível de Proteção no Filtro de Lixo Eletrônico...112 3.11.2. Adicionar Endereços às Listas de Filtro de Lixo Eletrônico...114 3.12. Lista de Preenchimento Automático...115 3.12.1. Adicionar um Nome da Lista de Preenchimento Automático...115 3.12.2. Excluir um Nome da Lista de Preenchimento Automático...116 3.12.3. Desativar Lista de Preenchimento Automático...116
Aula 7 Capítulo 4 - Assinaturas Aula 8 Capítulo 5 - Anexos Aula 9 Capítulo 6 - Pesquisa 4.1. Criar uma Assinatura...121 4.2. Adicionar Assinatura as Mensagens Automaticamente...124 4.3. Adicionar Assinatura as Mensagens Manualmente...125 4.4. Alterar a Assinatura de Email...126 4.5. Adicionar sua Assinatura Manuscrita a uma Mensagem de Email...127 4.6. Incluir um Cartão de Visita Eletrônico na Assinatura do Email...129 4.7. Interromper o Uso de uma Assinatura Automática...130 4.7.1. Parar de Incluir uma Assinatura Automaticamente nas Novas Mensagens...131 4.7.2. Parar de Incluir uma Assinatura Automática para Mensagens Respondidas ou Encaminhas...131 4.7.3. Remover Assinatura de uma Única Mensagem...132 5.1. Anexar um Arquivo ou Outro Item a um Email...137 5.1.1. Anexar um Arquivo ao Email...137 5.1.2. Anexar um Item ao Email...139 5.2. Visualizar, Abrir e Salvar Anexos...140 5.2.1. Visualizar um Anexo pelo Painel de Leitura...141 5.2.2. Abrir Anexos...142 5.2.3. Salvar um Anexo...143 5.3. Reduzir o Tamanho de Imagens Anexadas...144 5.4. Remover Anexos...145 5.5. Anexos Bloqueados pelo Outlook...145 5.5.1. Tipos de Arquivos Bloqueados pelo Outlook...146 5.5.2. Compartilhar Arquivos de Forma Segura...146 5.6. Organizar os Anexos Recebidos...147 5.7. Nomear Arquivos e Anexos...148 5.8. Imprimir o Anexo de um Email...148 6.1. Criar uma Pasta de Pesquisa...153 6.2. Utilidades de uma Pasta de Pesquisa...154 6.2.1. Reunir Mensagens com Anexos...154 6.2.2. Reunir as Mensagens Marcadas como Importantes...155 6.3. Renomear uma Pasta de Pesquisa...153 6.4. Excluir uma Pasta de Pesquisa...155 6.5. Pesquisa Instantânea...156 6.5.1. Localizar Mensagem com a Pesquisa Instantânea...156 6.5.2. Adicionar mais Critérios de Pesquisa a Pesquisa Instantânea...157 6.6. Filtrar Email...158
Aula 10 Capítulo 7 - Calendário Aula 11 Continuação do Capítulo 7 - Calendário 7.1. Exibir o Calendário do Outlook...161 7.2. Modos de Exibição do Calendário...163 7.3. Agendar um Compromisso...164 7.3.1. Alterar um Compromisso...166 7.3.2. Tornar um Compromisso Recorrente...167 7.4. Defi nir Lembrete...169 7.4.1. Alterar o Som Reproduzido para Lembretes...170 7.4.2. Remover um Lembrete...171 7.5. Agendar um Evento...171 7.5.1. Alterar um Evento...172 7.6. Agendar uma Reunião...173 7.6.1. Anexar um Arquivo em uma Solicitação de Reunião...174 7.7. Compartilhar Dados do Calendário...174 7.7.1. Enviar o seu Calendário para Outra Pessoa...174 7.7.2. Receber o Calendário de Outra Pessoa...176 7.7.3. Exibir os Calendários...176 7.7.4. Verifi car a Disponibilidade de Horário de Outra Pessoa...179 7.7.5. Responder a uma Solicitação de Reunião...179 7.7.6. Criar uma Reunião Recorrente...181 7.8. Alterar uma Reunião...182 7.8.1. Alterar uma Reunião Recorrente...183 7.9. Remover Itens do Calendário...183 7.10. Alterar a Aparência do Calendário...185 7.10.1. Alterar a Escala de Tempo...185 7.10.2. Alterar a Cor do Plano de Fundo...186 7.10.3. Alterar a Fonte de Exibição do Calendário...186 7.10.4. Exibir o Número da Semana...188 7.10.5. Defi nir as Opções da Semana de Trabalho...189 7.10.5.1. Alterar o Dia de Início da Semana...190 7.10.5.2. Alterar as Horas do Dia de Trabalho...191 7.11. Atribuir uma Categoria de Cor aos Compromissos no Calendário..192 7.11.1. Remover e Excluir uma Categoria de Cor...194 7.12. Navegar pelo Calendário...194 7.12.1. Alternar os Compromissos...195 7.12.2. Utilizar o Navegador de Data...195 7.13. Incluir ou Excluir Feriados no Calendário...197 7.14. Imprimir um Calendário...198
Aula 12 Capítulo 8 - Tarefas Aula 13 Capítulo 9 - Anotações e Capítulo 10 - Diário Aula 14 Capítulo 11 - Personalizar o Outlook 8.1. Criar uma Tarefa...203 8.1.1. Criar uma Tarefa na Barra de Tarefas Pendentes...204 8.1.2. Criar uma Tarefa na Lista de Tarefas Diárias do Calendário...204 8.1.3. Renomear uma Tarefa...206 8.2. Exibir as Tarefas...206 8.2.1. Visualizar as Tarefas com o Botão Tarefas...206 8.2.2. Visualizar as Tarefas na Barra de Tarefas Pendentes...208 8.2.3. Visualizar as Tarefas na Lista de Tarefas Diárias do Calendário...209 8.3. Controlar Tarefas Pendentes...210 8.3.1. Categorizar Tarefas...210 8.3.2. Utilizar o Acompanhamento de Tarefas...212 8.3.3. Defi nir um Lembrete para Tarefa...213 8.4. Alterar a Aparência das Tarefas...214 8.4.1. Alterar a Ordem de Exibição das Tarefas na Barra de Tarefas Pendentes...214 8.4.2. Alterar a Prioridade das Tarefas...215 8.4.3. Alterar a Cor das Tarefas Atrasadas e Concluídas...216 8.5. Concluir uma Tarefa...217 8.5.1. Exibir as Tarefas Concluídas...218 8.5.2. Reativar uma Tarefa Concluída...219 8.6. Remover um Item da Barra de Tarefas Pendentes...219 8.7. Alterar a Data de Conclusão de uma Tarefa...220 9.1. Criar uma Anotação...223 9.2. Exibir uma Lista de Anotações...224 9.3. Personalizar Anotações...225 9.3.1. Exibir ou Ocultar a Data e a Hora das Anotações...225 9.3.2. Alterar a Cor e Fonte do Texto da Anotação...226 9.3.3. Alterar o Tamanho da Caixa de Anotação...227 9.4. Atribuir uma Categoria de Cor a uma Anotação...228 9.5. Encaminhar uma Anotação por E-mail...230 9.6. Excluir uma Anotação...231 10.1. Adicionar o Botão Diário no Painel de Navegação...235 10.2. Registrar Informações no Diário...236 10.2.1. Registrar Itens Automaticamente no Diário...236 10.2.2. Registrar Itens Manualmente no Diário...237 10.2.3. Registrar Entradas de um Contato...238 10.3. Exibir Informações do Diário...239 10.4. Alterar a Aparência da Linha do Tempo...241 10.5. Desativar e Esvaziar Diário...242 10.5.1. Desativar o Diário...242 10.5.2. Esvaziar o Diário...243 11.1. Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido...247 11.1.1. Alterar a Posição da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido...247 11.1.2. Adicionar um Comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido...248 11.2. Iniciar o Outlook Mostrando o Calendário...249 11.3. Iniciar o Outlook Automaticamente ao Ligar o Computador...250 11.4. Mostrar ou Ocultar Dicas de Tela...252 11.5. Ativar e Desativar Efeitos Sonoros ao Receber um Email...253 11.5.1. Alterar o Som Executado ao Receber Mensagens...254
Aula 15 Capítulo 12 - Configurar Ações no Outlook 2010 Aula 16 Capítulo 13 - Exercícios Práticos 12.1. Ativar ou Desativar Alertas da Área de Trabalho...257 12.2. Criar Regras para Mensagens...258 12.2.1. Alterar uma Regra...260 12.2.2. Ativar ou Desativar Regra...262 12.2.3. Copiar Regra...262 12.2.4. Criar Cópia de Backup das Regras...263 12.2.5. Excluir Regra...265 12.3. Automatizar Tarefas Comuns ou Repetidas com Etapas Rápidas...265 12.4. Alterar a Cor de Exibição das Mensagens na Caixa de Entrada...267 12.5. Inserir Captura de Tela...269 12.6. Redes Sociais no Outlook...271 12.6.1. Escolher as Redes Sociais...271 12.6.2. Painel de Pessoas...273 12.6.3. Adicionar Amigos às Redes...275 13.1. Configurar uma Conta de Email...279 13.2. Criar uma Assinatura de Email...279 13.3. Certo ou Errado...279 13.4. Lista de Contatos...280 13.5. Criar e Formatar Email...280 13.6. Calendário...281 13.7. Tarefas...281 13.8. Anotações...281