INFORMATIVO DPPH Nº 019 19/09/2014. MANTER EM DIA AS ATUALIZAÇÕES O programa DOWNLOAD JD é o nosso portal oficial onde são publicadas as versões e os manuais de atualização e de informação para o usuário. CÓPIA DE SEGURANÇA OBRIGATÓRIA Portaria 1.129 de 23 de Julho de 2014 - Novas Regras para Declaração do CAGED. MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO ORIENTAÇÕES: 1) Inicio do período da declaração : 01 de Outubro de 2014. 2) O que deve ser enviado: As Admissões de que trata a Portaria 1.129/2014, referentes ao dia da admissão. 3) Como declarar: Utilizar o layout disponível já utilizado do CAGED, disponível no endereço: https://granulito.mte.gov.br/portalcaged/paginas/layout/tl_layout.xhtml ou ainda pelos aplicativos ACI ou FEC. As demais orientações de preenchimento permanecem as mesmas. IMPORTANTE: a) Em 12 de agosto de 2014 terá inicio o envio OPCIONAL das Admissões, de que trata a Portaria 1.129/2014. Excepcionalmente neste dia poderão ser enviadas as admissões relativas ao período de 1 a 11 de agosto e do dia 12 de agosto de 2014. A partir do dia 13 de agosto somente as admissões no dia da admissão; b) a admissão do trabalhador em percepção do Seguro-Desemprego SOMENTE deve ser enviada no mesmo dia da data de admissão após o trabalhador ter entrado EFETIVAMENTE em atividade; c) as empresas poderão optar pelo envio das demais admissões e desligamentos da mesma competência, juntamente com as admissões de que trata a Portaria 1.129/2014 ou até o dia sete do mês subsequente; d) as empresas deverão ajustar a geração do arquivo da declaração das movimentações do CAGED de mensal para arquivo diário, ou seja, não será permitido o envio de informações já declaradas em dias anteriores; Página 2 de 3 e) o instrumento para cancelamento da declaração de admissão de que trata a Portaria, caso seja necessário, é o mesmo utilizado atualmente para corrigir uma informação enviada incorretamente, ou seja, pelo layout do CAGED Acerto, com o campo tipo de atualização igual a Exclusão de Registro ; f) deverá ser informado no campo Total de empregados no mês - Primeiro dia o número real de empregados do mês da admissão de que trata Portaria. Ex. Data de admissão do trabalhador é 05/MM/2014, assim no campo total de empregados deverá conter o total de empregados no primeiro dia do mês MM. Este número deverá constar em todos os arquivos enviados no mês, inclusive nos de Acerto, conforme orientação atual; g) o campo competência de declaração do arquivo do CAGED, que conterá as admissões diárias de que trata a Portaria 1.129/2014, deverá ser preenchido com a mesma competência das referidas admissões. Ex. Se admissão 05/MM/2014 terá como competência do arquivo o mês MM/2014. 1
4) Como consultar o trabalhador: Para a realização de consulta a situação de trabalhadores que estão requerendo ou em percepção do benefício Seguro- Desemprego os empregadores deverão acessar o sítio maisemprego.mte.gov.br, consulta menu Trabalhador, na aba Seguro-Desemprego. TABELA DE SITUAÇÕES ATUALIZADAS DO SEGURO DESEMPREGO PARA ENVIO DO CAGED DIÁRIO. ATENÇÃO: TABELA DO SEGURO DESEMPREGO ATUALIZADA EM 16/10/2014. 5) Novidades: Será disponibilizado atualização do Aplicativo do CAGED Informatizado - ACI até o final do mês de setembro de 2014, que tratará o arquivo gerado das movimentações diárias pelas empresas. 6) A portaria 768/2014 foi revogada, tornando-a sem efeito, desde a sua publicação com intuito de proporcionar maior prazo de adequação para as empresas, conforme PORTARIA Nº 1.262, DE 6 DE AGOSTO DE 2014, publicada no DOU de 07.08.2014, seção2, pág. 57. 7) Esclarecemos, ainda, que a obrigatoriedade do envio da declaração CAGED com Certificação Digital, conforme Arts 3º e 4º da Portaria 1.129, ainda permanece de forma OPCIONAL devido a problemas técnicos do Portal CAGED. Dia 01/10/2014 é o inicio do envio das declarações de admissões, Portaria 1129/2014 - É necessário o Download do NOVO ACI 1.56 Brasília, 05 de agosto de 2014. Ministério do Trabalho e Emprego 2
DPPH Versão 9.45 Revisão 2390 DownloadJD. Implementações para Geração do CAGED conforme Portaria MTE nº 1129 de 23/07/2014. 1 - Cadastros/Funcionários: Aba Parâmetros: - Novos Campos: Incluído campos Caged e Consultar Status Site. Através da consulta para verificar o status do Funcionário referente o recebimento de Seguro Desemprego, será possível configurar o campo Caged para definir se o mesmo deve ser gerado na Data de sua Admissão ou na geração Mensal. OBSERVAÇÕES: 1- De acordo com a Portaria MTE nº1.129 de 23/07/2014, o envio do CAGED na data da admissão do funcionário que está em percepção do Seguro Desemprego ou cujo o requerimento está em tramitação é obrigatório a partir de 01/10/2014, e a falta do mesmo implicará em multas para o empregador. 2- É altamente aconselhável a ativação de Log Completo (no cadastro de senhas) já que a não entrega antecipada pode gerar multas automáticas. 3- Fica facultado o envio das informações antecipadas de admissões efetuadas no período de 22/09/2014 a 30/09/2014. ATENÇÃO: O sistema fará alertas ao sair e ou entrar sobre pendências de geração. A geração antecipada será feita na própria opção normal de CAGED. 3
2 - Outras Opções: CAGED: Mês Atual - Informações: Para informação de situações especiais para Empresa Responsável ou Empresa a ser gerada. Acertos CAGED: Para informação de acertos relativos a períodos já entregues. Configurações de Alerta por Usuário para Entrega Antecipada: Utilizar para configurar como o sistema deve alertar ao usuário caso existam registros de funcionários que devem ser informados ao Caged na própria data da admissão. - Aplicação Alerta: Verificar: Desativado - Ativado Saída Sistema - Ativado Entrada e saída Sistema. - Bases: Pesquisar somente na base atual, ou em todas as bases dentro da pasta principal do sistema. - Hora Inicial: Define a partir de que hora do dia a verificação deve ser considerada. - Utilize 'Pesquisar Agora' para verificar alguma pendência de geração antecipada imediatamente. O sistema somente vai considerar a configuração do campo 'Bases'. Geração Arquivo: Mês/Ano: Informe o mês e ano para geração do arquivo. 4
Responsável: Informe ou selecione na Lista (CTRL+Enter) o responsável pela entrega do CAGED em meio magnético. Data Inicial Antecipação: Informar a data de Antecipação que se refere a geração do CAGED. Em geral será a data da Admissão dos funcionários que necessitam geração antecipada. Data Final Antecipação: Informe a partir de 10/2014. Normalmente à mesma da Data Inicial. Destino de Gravação: Informe ou selecione através do botão Procurar o destino para gravação do arquivo CAGED. Executa Validação On-Line: Marque caso utilize o analisador On-Line do MTE (site) para validar o arquivo gerado do CAGED. Painel Controle Gerações: Permite acompanhar as gerações de CAGED já processadas, bem como visualizar informações das mesmas, e ainda consolidar a situação no cadastro de funcionários no caso de antecipações. - Copiar Arquivo Gerado: Copia o conteúdo originalmente gerado para a área de transferência, podendo ser colado em algum editor de textos. - Ver informações: Permite visualizar/imprimir informações sobre a geração, com dados de empresas e funcionários. - Validar Cadastro: A partir das informações de gerações antecipadas, atualiza o campo 'Caged'do cadastro de funcionários para situação 'Necessita Antecipação - Gerado'. 3 - Outros Ajustes: Lançamentos/Rescisões: HomologNet: - Ajustes na informação do número do CEI na geração do HomologNet. 4 - Relatórios: Provisões Férias e 13º Salário: - Corrigido mensagem de erro no cálculo das provisões de Férias e 13º Salário. Raquel Colle Escandiel JD Soft Informática Ltda 5