SBI / IFSC 2014 PLANEJAMENTO
NOTA SOBRE O PLANEJAMENTO A estrutura do planejamento é formada pela política básica, políticas do ano, SWOT e cronograma das ações a serem elaboradas. Aplicamos o SWOT para o planejamento de 2014, e conforme já discutido, o mesmo só será realizado em anos alternados, pois temos percebido nos últimos anos que o espaço de tempo ano a ano é muito curto para grandes mudanças. A aplicação desta prática possibilita a identificação de pontos relevantes para o bom andamento das atividades e processos, e também proporciona o envolvimento da equipe no planejamento e reflexão sobre ações estratégicas a serem elaboradas.
POLÍTICA BÁSICA MISSÃO Atender as necessidades de informação dos nossos usuários, obtendo o maior número de recursos disponíveis, gerando um ambiente de harmonia e liberdade, fazendo emergir o potencial dos funcionários e contribuindo para o desenvolvimento da informação, da pesquisa e da educação em física no Brasil. VALORES Favorecer aos usuários o acesso à informação indistintamente e treiná-los para a sua autossuficiência, e promover o trabalho em equipe de forma produtiva e harmoniosa. VISÃO Ser um modelo brasileiro de excelência na gestão e disseminação da informação.
POLÍTICAS DO ANO USUÁRIOS ACIONISTA FUNCIONÁRIO SOCIEDADE EVENTOS
USUÁRIOS GARANTIA DA QUALIDADE DE PRODUTOS E SERVIÇOS Implementar cursos de EAD para a capacitação de usuários Aperfeiçoar e disponibilizar o template do EndNoteX2 com formato ABNT-IFSC Aplicar PAQ-Programa de Avaliação da Qualidade na Biblioteca do IFSC TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO Dar continuidade ao processo de revisão, digitalização e tombamento dos trabalhos antigos; Implementar alimentação da produção científica na BDPI; Coordenar e implementar o projeto de criação do Repositório do IFSC em parceria com as demais áreas; Padronizar nomes científicos dos autores nos registros da Produção Científica no DEDALUS e BDPI
Dar continuidade à submissão de teses/dissertações na BDTD, após parecer PG.P 2809/2013 da Procuradoria Geral da USP. MARKETING Divulgar produtos e serviços da Biblioteca em diferentes ocasiões. RECURSOS TECNOLÓGICOS Implementar a nova homepage da Biblioteca ; Substituição do banco de aquisição AQUILI desenvolvido em ISIS por um novo sistema de controle; Aprimorar o sistema de impressão de etiquetas de códigos de barras;
ACIONISTA INFRA-ESTRUTURA Manter a Manutenção Predial; Manter a Manutenção do Sistema de Incêndio; Manter contratos de Manutenção de Elevador e Sistema de Ar condicionado. CONSERVAÇÃO DO ACERVO Higienização e Limpeza do Acervo; FUNCIONÁRIO Capacitar a equipe quanto ao uso dos Recursos Informacionais e Tecnológicos disponíveis na Sala de Pesquisa e demais equipamentos disponíveis aos usuários; Participar de Cursos, Treinamentos, Eventos.
SOCIEDADE Participação nos programas: USP Recicla; Coleta Seletiva; PURE; PURA; Programa de Capacitação do Menor Aprendiz. EVENTOS Recepção dos Calouros; Semana do Livro e da Biblioteca; Semana do IFSC SIFSC; Semana da Escrita Científica; Café & Informação.
CIRCULAÇÃO E EMPRÉSTIMO COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA CONSERVAÇÃO DO ACERVO DIRETORIA PRODUÇÃO CIENTÍFICA REFERÊNCIA SELEÇÃO E AQUISIÇÃO TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO PLANEJAMENTO - 2014 Planos de Ação USUÁRIOS Garantia da Qualidade de Produtos e Serviços Implementar cursos em EAD para a capacitação de usuários Aperfeiçoar e disponiblizar o template do EndNoteX2 com formato ABNT-IFSC Aplicar PAQ-Programa de Avaliação da Qualidade na Biblioteca do IFSC Tratamento da Informação Dar continuidade ao processo de revisão, digitalização e tombamento dos trabalhos antigos Implementar alimentação da produção científica na BDPI Coordenar e implementar o projeto de criação do Repositório do IFSC em parceria com as demais áreas Padronizar nomes científicos dos autores nos registros da Produção Científica no DEDALUS e BDPI Dar continuidade à submissão de teses/dissertações na BDTD, após parecer PG.P 2809/2013 da Procuradoria Geral da USP. Marketing Divulgar produtos e serviços da Biblioteca em diferentes ocasiões
CIRCULAÇÃO E EMPRÉSTIMO COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA CONSERVAÇÃO DO ACERVO DIRETORIA PRODUÇÃO CIENTÍFICA REFERÊNCIA SELEÇÃO E AQUISIÇÃO TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO PLANEJAMENTO - 2014 Planos de Ação Recursos Tecnológicos Implementar a nova homepage da Biblioteca Substituição do banco de aquisição AQUILI desenvolvido em ISIS por um novo sistema de controle Aprimorar o sistema de impressão de etiquetas de códigos de barras Manter a Manutenção Predial ACIONISTA Infra-Estrutura Manter a Manutenção do Sistema de Incêndio Manter contratos de Manutenção de Elevador e Sistema de Ar-condicionado
CIRCULAÇÃO E EMPRÉSTIMO COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA CONSERVAÇÃO DO ACERVO DIRETORIA PRODUÇÃO CIENTÍFICA REFERÊNCIA SELEÇÃO E AQUISIÇÃO TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO PLANEJAMENTO - 2014 Planos de Ação Conservação do Acervo Manter a conservação e preservação FUNCIONÁRIO Capacitar a equipe quanto ao uso dos Recursos Informacionais e Tecnológicos disponíveis na Sala de Pesquisa e demais equipamentos disponíveis aos usuários Participar de Cursos, Treinamentos, Eventos
CIRCULAÇÃO E EMPRÉSTIMO COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA CONSERVAÇÃO DO ACERVO DIRETORIA PRODUÇÃO CIENTÍFICA REFERÊNCIA SELEÇÃO E AQUISIÇÃO TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO PLANEJAMENTO - 2014 Planos de Ação SOCIEDADE - Participação nos Programas USP Recicla Coleta Seletiva PURE PURA Programa de Capacitação do Menor Aprendiz EVENTOS Recepção dos Calouros Semana do Livro e da Biblioteca Semana do IFSC Semana da Escrita Científica Café & Informação