Contenuto Introdução... 2 Caixa de questionários... 3 Em curso (vender)... 3 Guardado (vender)... 3 Mostrar tudo... 3 Caixa de orçamentos... 3 Em curso (Comprar)... 3 Guardado (Comprar)... 3 Procura de orçamento... 8 Filtrar por... 9 Ação... 9 Transferir para... 10 Transferência automaticamente de orçamentos para usuários... 10 Definições do usuário... 12 1
Introdução A função de orçamentos permite que você pode ver os detalhes dos orçamentos que envolvem sua empresa, que são enviados perla BearingNet. Para fazer uso total do sistema de orçamentos você deve ter o seu estoque carregada sobre BearingNet e certificar-se que ele é atualizado regularmente. Orçamentos são divididos entre esses orçamentos feitas por outras empresas (Vender) e os feitas por sua empresa (Comprar). Comprar e Vender são mais divididos em Caixa, Em curso e Guardado. Você pode responder aos orçamentos perla BearingNet e o sistema guardará um arquivo de todos os mensagens enviados e recebidos. E-mails serão também enviados (embora usuários podem desabilitar essa função). Usuários específicos na sua empresa podem também sido designados os orçamentos para empresas específicas e para países específicos. Por exemplo, você pode ter uma conta de usuário configurada para receber todos os orçamentos por Europa ou todos os orçamentos iniciando como a letra A. Para ver os orçamentos, clicar no link Orçamentos e a página de orçamentos será exibida. A primeira vez que você vê a página de orçamentos, ela vai mostrar-lhe todos novos questionários que você recebeu, bem como sua caixa de carreio. Se você não tem seu inventário transferido na BearingNet, esta caixa será sempre vazia. O título Caixa de questionários abaixo Vender é ressaltado para mostrar que isto é selecionado. Todos pedidos para orçamentos feitas perla sua empresa na página de Procura exibirão no lado abaixo Comprar. Todos questionários não lidos são exibidos em negrito. Se você selecionou Enviar todos os orçamentos por fax ou email em Definições da empresa (Veja a guia de A sua conta ), todos orçamentos serão lhe enviados por e-mail e serão incluso na parte em curso do sistema de orçamentos. Esse não contam como novos questionários e logo, a caixa de novos questionários exibirá sempre zero. 2
O sistema de orçamentos foi concebido para funcionar automaticamente com o usuário que é entrado no sistema. Veja a seção intitulada Transferir automaticamente orçamentos para usuários. Na imagem acima Em curso no lado de Vender tem sido selecionado. Esse exibe todos questionários em curso (incluindo novo e guardado) que outras empresas solicitaram de você. Note que cado orçamento é no lado Vender e a palavra Para é exibida antes do nome da empresa. Qualquer orçamento no lado Comprar terá a etiqueta Comprar antes do número de peça e De antes do nome da empresa. Clicar sobre todos os sete títulos para ordenar a página como segue: Caixa de questionários Ela exibe os pedidos para orçamentos sobre estoque que você tem (ou seja os itens que você vende) Em curso (vender) Guardado (vender) Mostrar tudo Caixa de orçamentos Em curso (Comprar) Guardado (Comprar) Ele exibe todos questionários em curso, incluindo os questionários novos e guardados (todos que você vende) Ele exibe só os questionários guardados Ele exibe todos os questionários feitos para a sua empresa e todos os questionários feitos perla sua empresa. Ela exibe as respostas perlas seus pedidos para orçamentos de outras empresas (ou seja os itens que você compra). Esse pode ser um orçamento ou o vendedor perguntando para mais informaçãoes. Ele exibe todos os orçamentos em curso, incluindo os orçamentos novos e guardados. Ele exibe só os orçamentos guardados. O número em parênteses após o título exibe o número dos orçamentos não lidos que precisam um ação ou uma resposta. Estes orçamentos serão exibidos em negrito até você clica no orçamento individual. 3
A informação sobre os orçamentos é exibido na tabela como segue: Peça Marca Quantidade Tipo Empresa Bandeira Date Respostas Idade Mensagem O número de peça do item A marca do item A quantidade do item O tipe do produto, por exemplo rolamento, corrente, engrenangan, vedação, polia, correia ou um item diverso. Se vendendo: a empresa que enviou o questionário Se comprando: a empresa que recebeu o questionário A bandeira do país da empresa de cima. A data quando o orçamento foi feito a primeira vez O número das respostas feitas para este orçamento. A idade de este orçamento em dias. Ele exibe o mensagem o mais recente para o orçamento. Onde um orçamento rápido foi inscrito, então estes detalhes exibirão aqui. Os títulos que exibem em vermelho na esta tabela podem ser clicado para ordenar esta coluna específica. Por exemplo, clicar no título Empresa para ordenar os orçamentos, que são exibidos em ordem alfabeticamente, em ordem para nome. Clicar de novo para ordenar em ordem inversa. Clicando no título Data ordenará os orçamentos em ordem para data. Clicar de novo para ordenar em ordem inversa. 4
Vendo um orçamento Para ver um orçamento, clicar na parte (selecionado em vermelho). Se você está na caixa de questionários e clica no número de peça, ele será um pedido para um orçamento, por isso a página exibirá com a opção do orçamento rápido selecionado como segue: 5
Orçamento rápido Isto é uma maneira fácil para responder por um orçamento. Para fazer um orçamento rápido, preencher as caixas, adicionar um mensagem se necessário e clicar sobre Enviar. Se a sua conta do usuário é configurada para exibir a página de confirmação (Veja Definições do usuário ), então o orçamento exibirá no formato apropriado para imprimir com uma botão Continuar. Você voltará a lista de orçamentos. Se a empresa perguntando tem a sua conta do usuário configurada para receber e-mails perles orçamentos, então um e-mail será lhe enviado. Publicar resposta e não é possível elaborar orçamento Se você necessita mais informaçãoes ou deseja ter uma discussão sobre o orçamento, você pode clicar Publicar resposta. Se ele não é possível elaborar orçamento, clicar sobre Não é possível elaborar orçamento. Em qualquer caso, você pode só preencher na caixa de mensagem (todas as outras caixas são desabilitados porque elas não são relevante) e clicar Enviar. Se a conta de usuário recebendo este mensagem está configurada para receber e-mails perles orçamentos, então um e-mail será enviado também. Iremos enviar um orçamento por fax ou e-mail Esta opção conta a empresa que você irá lhe contatar separadamente, o exterior do sistema da BearingNet. Se você está na caixa de orçamentos (Comprar) e clica no número de peça, a página exibe com uma caixa de mensagem para enviar um mensagem como segue: Quando um orçamento rápido (ou uma resposta) está enviado, clicando no número de peça causará a página atualizar com qualquer orçamentos rápidos feitos previamente e uma caixa de mensagem para você preencher. Uma lista de mensagens entre você e a outra empresa está exibido na parte inferior também, em ordem para data. 6
Na imagem acima, Bearing SPJ z.o.o. recebeu um questionário para um orçamento de Ness Co Ltd e respostou com um orçamento rápido e então um mensagem foi publicado por Ness Co Ltd. Frases com o orçamento foi eliminado estarão traduzido para a língua da outra empresa onde necessário. Qualquer e-mail enviado estarão traduzido onde necessário também, com a exceção de conteúdo da caixa de mensagem. Os detalhes original do questionário são exibidos na tabela na parte superior da página. Você pode descobrir os detalhes sobre a outra empresa, clicando em Detalhes clique para mais. Para esconder esta caixa, clicar Esconda detalha. 7
Clicar na botão Retroceder para voltar a onde você estava na lista de orçamentos. A página de caixa de orçamentos tem vários outras funçãoes, que são explicado abaixo. Procura de orçamento Clicando no título Procura de orçamento revela uma função de procurar. Isto permite que você procura por todos seus orçamentos por um item específico. Os critérios de procura são: Peça Marca Digite o número de peça que você deseja procurar. Se você não sabe o número completo, você pode digitar um número incompleto. Por exemplo, digitando 632 daria o número de peça 402632. Digite a marca se necessário. Tipo de produtos de transmissões (PT) Selecionar a lista suspensa ou deixá-lo no padrão Mostrar Tudo. País Selecionar a lista suspensa. Note que a lista suspensa dos países exibirá só os países onde você tem os orçamentos listados. Então, clicar em Procurar. A procura dá os resultados por ambos Comprar e Vender, por isso a página está exibido no modo Mostrar Tudo. Clicando no título Retroceder para orçamentos de novo esconderá esta função e voltar-lhe a página de orçamentos. 8
Filtrar por A página de orçamentos exibe para padrão todos novos questionários para todas contas de usuário da sua empresa e todas empresas que enviaram questionários. Você pode exibir orçamentos para um usuário dado ou para uma empresa dada. A lista suspensa de Filtrar por dá nomes da equipe que têm orçamentos que lhes são atribuídas e os nomes de todas empresas com as quais a sua empresa tem orçamentos. Para exibir orçamentos por um membro da equipe, selecionar o seu nome a lista suspensa e a página atualizará e exibe os seus orçamentos. Para ver orçamentos por uma empresa, selecionar o nome da empresa a lista suspensa e todos orçamentos por esta empresa exibirão. Uma terceira caixa permite também que você pode exibir os orçamentos Mostrar Tudo, Lido ou Não lido, selecionando a lista suspensa. Os orçamentos não lidos são exibidos em negrito até que você clica sobre eles, quando eles são marcados como lido e a fonte modificará a fonte normal. Quando você selecionou qualquer filtro, ele ficará até que você anulá-lo, voltando as listas suspensa a Todos os funcionários e Todas as empresas. A exceção aqui é o título Mostrar Tudo, que exibirá todos os orçamentos (ao contrário de lido/não lido). Ação Aqui você pode ou guardar ou eliminar orçamentos. Eliminar permite que você guarda a sua caixa organizado. Normalmente todos orçamentos estarão eliminados após de 21 dias de inatividade. Para guardar um orçamento mais longo, você necessita guardá-lo. Por favor note que os orçamentos guardados não estarão eliminados, por isso você pode desejar que você elimina os orçamentos guardados periodicamente. Eliminar um orçamento Guardar um orçamento Selecionar Eliminar a lista suspensa e ticar a caixa o próximo ao orçamento relevante e clicar sobre OK. Note que a outra empresa pode responder a sua discussão (embora que ela está marcada como eliminado), nesse caso o orçamento reabrirá automaticamente. Guardando um orçamento, impedirá que os orçamentos não estão eliminados após de 21 dias de inatividade. 9
Selecionar Guardar a lista suspensa e então tica a caixa o próximo ao orçamento relevante e clicar sobre OK. Os orçamentos guardados exibirão um disco azul no lado direito. Transferir para Isto é útil se você tem um número grande de orçamentos e vários usuários na sua empresa. Os orçamentos podem estar transferidos para os usuários, selecionando Transferir para a lista suspensa de Ação, então selecionando o usuário relevante a lista suspensa Transferir para, ticar a(s) caixa(s) o próximo ao orçamento(s) relevante e clicar sobre OK. Note que a lista suspensa de Transferir para é só ativo quando a caixa Ação tem Transferir para selecionado. Você pode utilizar a lista suspensa Filtrar por para ver os orçamentos que são designados aos usuários vários. Para gerar mais usuários, vá a página da sua conta e a seção Gerir utilizadores. Transferência automaticamente de orçamentos para usuários Quando a sua conta na BearingNet foi configurada originalmente, um usuário foi configurado estar o contato de vendas. Para ver que está responsável por qual país ou empresa, ou clicar sobre um link Definições de vendas na parte superior da página, ou clicar no link A sua conta e selecionar Definições de vendas. Isto mostra-lhe que é o contato na sua empresa para receber orçamentos por cada empresa listada na BearingNet. Isto está exibido alfabeticamente para empresa, mas você pode clicar no link na parte superior da página para exibir em ordem para país. 10
Você pode designar para um usuário para receber orçamentos de uma empresa, região ou país específico. Para fazer um usuário responsável para os orçamentos de uma empresa específica, selecionar o usuário que você deseja designar os orçamentos a lista suspensa selecionar um usuário, então ticar a caixa o próximo ao nome da empresa e clicar OK na parte inferior da página. Para fazer que um usuário recebe orçamentos de uma regão ou de um país, clicar no link Selecionar para país e a página exibirá com as regãoes e os países listados alfabeticamente. O link modificará então, para dizer selecionar para empresa, por isso você pode voltar a lista de empresas. Você pode navegar os países, clicando nas letras na parte superior ou inferior da página: 11
Selecionar o usuário a lista suspensa, ticar a caixa o próximo ao regão ou país necessário e clicar sobre OK. Por favor, note que esto será apenas um conjunto de empresas ou países na BearingNet naquele tempo. Qualquer empresas que associam-se subseqüentemente na BearingNet necessitariam estar adicionado para o usuário. Definições do usuário Cado usuário pode também modificar alguns definições de orçamentos, selecionando Definições do usuário na página da Sua conta. Aqui você pode selecionar se você recebe e-mails para Novos questionários, Respostas e Não é possível fornecer e se você deseja Mostrar o ecrã de confirmação de cotação (útil para imprimir). O nível de notificação permite que você decide se você deseja receber um e-mail curto que informalhe que há os questionários no sistema BearingNet para você ver (Enviar uma notificação por e-mail), ou receber um e-mail completo, dando os detalhes do orçamento (Enviar detalhes completos por e- mail). 12