Gestão dos Prazos e Custos do Projeto Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Aula 4 14 de Novembro de 2013 1 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Informações iniciais Agenda Aula 4 Desenvolver o cronograma (continuação) Plano de Gestão dos Prazos do Projeto; Trabalho Elaborar o Plano de Gestão dos Prazos do Projeto; Controle do cronograma. 2 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 1
As áreas de conhecimento Visão Geral Fonte: André Ricardi www.easybok.com.br 3 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Gestão dos Prazos Processos 4 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 2
Desenvolver o cronograma Desenvolver o cronograma (continuação) 5 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Compressão do Cronograma Ferramentas e Técnicas (20 de 42) Compressão do Cronograma: busca reduzir a duração do projeto mantendo o escopo. Compressão (Crashing); Paralelismo (Fast Tracking). 6 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 3
Compressão do Cronograma Ferramentas e Técnicas (21 de 42) Compressão (Crashing): Busca obter a maior compressão para o mínimo aumento de custo, e frequentemente resultam em aumento de custo. Acrescentar recursos adicionais Risco: Qualidade do pessoal, aumento da supervisão, treinamento. Horas-extra Risco: Fadiga no médio e longo prazo. Aumento de custo 7 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Compressão do Cronograma Ferramentas e Técnicas (22 de 42) Dicas para escolher as atividades: Ao escolher as atividades nas quais fazer crashing, a seguinte ordem de prioridade deve ser observada: 1º) Atividades do caminho crítico. 2º) Atividades com melhor relação custo de crashing x tempo economizado. 3º) Atividades de maior duração. 8 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 4
Compressão do Cronograma Ferramentas e Técnicas (23 de 42) Paralelismo (Fast tracking): Realizar atividades em paralelo que normalmente seriam feitas em sequência, e frequentemente gera aumento de risco e concentração de recursos e custo. Exemplo: início de execução sem estar com os desenhos e especificações fechados. E se no desenho final, forem necessárias muitas alterações? Risco de retrabalho 9 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Análise de cenários Ferramentas e Técnicas (24 de 42) Análise de cenário do tipo e se? Esta é uma análise da pergunta: E se a situação representada pelo cenário X acontecer? ; Uma análise de rede do cronograma é feita usando o cronograma para computar os diferentes cenários, tal como atrasar a entrega de um componente principal, prolongar as durações específicas de engenharia ou introduzir fatores externos, tal como uma greve ou uma mudança no processo de licenciamento. 10 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 5
Análise de cenários Ferramentas e Técnicas (25 de 42) Qual a duração do projeto para as durações abaixo? Estimativa Inicio A B C D E F G Fim Projeto OT 0 2 1 1 1 1 1 1 0 MP 0 4 2 4 2 2 2 1 0 PE 0 6 5 7 7 9 4 5 0 C A F Início 0d D G Fim 0d B 11 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento E Análise de cenários Ferramentas e Técnicas (26 de 42) Qual a duração do projeto para as durações abaixo? Estimativa Inicio A B C D E F G Fim Projeto OT 0 2 1 1 1 1 1 1 0 4 MP 0 4 2 4 2 2 2 1 0 PE 0 6 5 7 7 9 4 5 0 Início 0d A 2 B 1 12 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento C 1 D 1 E 1 F 1 G 1 Fim 4d 6
Análise de cenários Ferramentas e Técnicas (27 de 42) Qual a duração do projeto para as durações abaixo? Estimativa Inicio A B C D E F G Fim Projeto OT 0 2 1 1 1 1 1 1 0 4 MP 0 4 2 4 2 2 2 1 0 10 PE 0 6 5 7 7 9 4 5 0 Início 0d A 4 B 2 13 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento C 4 D 2 E 2 F 2 G 1 Fim 10d Análise de cenários Ferramentas e Técnicas (28 de 42) Qual a duração do projeto para as durações abaixo? Estimativa Inicio A B C D E F G Fim Projeto OT 0 2 1 1 1 1 1 1 0 4 MP 0 4 2 4 2 2 2 1 0 10 PE 0 6 5 7 7 9 4 5 0 19 Início 0d A 6 B 5 14 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento C 7 D 7 E 9 F 4 G 5 Fim 19d 7
Nivelamento de recursos Ferramentas e Técnicas (29 de 42) Nivelamento de Recursos: Adequação do cronograma às limitações de recursos porventura extrapolados em certos períodos deste (superalocação). Soluções mais comuns: Atraso em atividades causadoras de superalocação; Substituição de recursos; Banco de Horas; Horas extras. 15 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Nivelamento de recursos Ferramentas e Técnicas (30 de 42) Cronograma antes do nivelamento ID Task Name 1 Início Fr Sa Su Mo Tu We Th Fr Sa Su Mo 01/02 2 Atividade a 2 homens 3 Atividade b 2 homens 4 Atividade c 4 homens 5 Final 05/02 16 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 8
Nivelamento de recursos Ferramentas e Técnicas (31 de 42) Histograma antes do nivelamento 17 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Nivelamento de recursos Ferramentas e Técnicas (32 de 42) Exemplo Cronograma após nivelamento ID Task Name 1 Início 2 Atividade a 3 Atividade b 4 Atividade c Fr Sa Su Mo Tu We Th Fr Sa Su Mo 01/02 2 homens 2 homens 4 homens 5 Final 05/02 18 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 9
Nivelamento de recursos Ferramentas e Técnicas (33 de 42) Exemplo Histograma depois do nivelamento 19 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Exemplo - Superalocação Ferramentas e Técnicas (34 de 42) ID Nome da tarefa Duration FL FT 0 Exercício 10 days 0 days 0 days 1 Início 0 days 0 days 0 days 2 A 4 days 0 days 0 days 3 B 2 days 5 days 5 days 4 C 4 days 0 days 0 days 5 D 2 days 2 days 2 days 6 E 2 days 5 days 5 days 7 F 2 days 0 days 0 days 8 G 1 day 3 days 3 days 9 Fim 0 days 0 days 0 days -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 14-08 Administrador Anal. Sistemas Anal. Sistemas Engenheiro Administrador Engenh Administrador 23-08 2-1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Gráf. Recursos: Administrador 1,5 1 0,5 Peak Units: 1 1 2 2 1 20 Gestão dos Prazos Administrador e Custos do Projeto Overallocated: - Prof. Sérgio Ricardo Allocated: do Nascimento Proposed 10
Exemplo Superalocação resolvida Ferramentas e Técnicas (35 de 42) ID Nome da tarefa Duration FL FT 0 Exercício 10 days 0 days 0 days 1 Início 0 days 0 days 0 days 2 A 4 days 0 days 0 days 3 B 2 days 5 days 5 days 4 C 4 days 0 days 0 days 5 D 2 days 2 days 2 days 6 E 2 days 3 days 3 days 7 F 2 days 0 days 0 days 8 G 1 day 3 days 3 days 9 Fim 0 days 0 days 0 days -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 14-08 Administrador Anal. Sistemas Anal. Sistemas Engenheiro Administrador Engenh Administrador 23-08 1-1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Gráf. Recursos: Administrador 0,5 Peak Units: 1 1 1 1 1 1 1 Administrador Overallocated: Allocated: Proposed 21 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Método da Corrente Crítica Ferramentas e Técnicas (36 de 42) Método da corrente crítica Técnica de análise de rede que modifica o cronograma para que considere recursos limitados; Em vez de caminhos, o cronograma limitado a recursos define correntes de atividades sequenciadas em função de seu relacionamento lógico e da disponibilidade de recursos existentes. 22 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 11
Método da Corrente Crítica Ferramentas e Técnicas (37 de 42) Cronograma ANTES do nivelamento de recursos Cronograma APÓS o nivelamento de recursos 23 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Método da Corrente Crítica Ferramentas e Técnicas (38 de 42) Características: É uma técnica que modifica o cronograma do projeto para satisfazer a limitações de recursos; Analisa não só o caminho crítico de tempo, como o caminho crítico de recursos; Gerencia o risco do projeto inserindo e acompanhando os Buffers ou Pulmões. 24 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 12
Método da Corrente Crítica Ferramentas e Técnicas (39 de 42) No gerenciamento tradicional de projetos o Caminho Crítico é definido antes do Nivelamento de Recursos ou seja a alocação dos recursos disponíveis. Id Nome da tarefa 1 CP 1 2 CP 2 3 CP 3 4 CP 4 5 NC 1 6 NC 2 D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 A B C C A C A Corrente Crítica é definida depois do Nivelamento de Recursos, quando os tempos previstos reais estão definidos. Id Nome da tarefa 1 CP 1 2 CP 2 3 CP 3 4 CP 4 5 NC 1 6 NC 2 D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 A B C C A C 25 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Método da Corrente Crítica Ferramentas e Técnicas (40 de 42) Outras correntes (não críticas) Data de término do projeto Corrente Crítica Buffer do projeto Buffer da cadeia Em vez de gerenciar as folgas das atividades (como no método do caminho crítico), o gerente do projeto gerenciará a duração das atividades buffer de cada cadeia e do projeto como um todo. 26 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 13
Desenvolver o cronograma Ferramentas e Técnicas (41 de 42) Software de Gerenciamento de Projetos Automatizam o cálculo das análises matemáticas e do nivelamento de recursos; Permitem rápida avaliação das diversas alternativas de cronograma; Uma ferramenta de desenvolvimento do cronograma pode ser usada em conjunto com outros aplicativos de software de gerenciamento de projetos assim como com métodos manuais. 27 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Desenvolver o cronograma Ferramentas e Técnicas (42 de 42) Exemplos de Softwares para apoio à Gestão de Projetos 28 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 14
Desenvolver o cronograma Saídas (1 de 5) Saídas Linha de base do cronograma: É a versão aprovada do cronograma, sendo a referência de datas de início e término para o acompanhamento das atividades do projeto. 29 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Desenvolver o cronograma Saídas Saídas (2 de 5) Cronograma do Projeto: apresenta as datas de início e término para as atividades e o projeto, sendo aprovado somente quando Plano do Projeto o for. Representações Gráficas: Gráfico de Barras (Gantt); Diagrama de rede em escala (de tempo); Diagrama de rede com datas; Gráfico de Marcos. 30 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 15
Gráfico de barras (Gantt) Saídas (3 de 5) 31 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Gráfico de marcos (milestones) Saídas (4 de 5) 32 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 16
Diagrama de rede com datas Saídas (5 de 5) 33 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Dinâmica... Elaborar o cronograma do projeto escolhido. 34 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 17
Controlar o Cronograma Monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma. 35 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Controlar o cronograma Introdução Características: Consiste no acompanhamento (atualização) e controle (ação gerencial corretiva) do projeto, de forma a manter o cronograma dentro dos limites do escopo representado pela Baseline. 36 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 18
Controlar o cronograma Introdução Considerações Usa as mesmas ferramentas e técnicas do desenvolvimento do cronograma para controle; Considera um novo cenário o projeto alterado pela atualização; Usa replanejamento visando readequar o projeto à linha de base. 37 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Controlar o cronograma Entradas Plano de gerenciamento do projeto; Cronograma do projeto; Informações sobre o desempenho do trabalho; Ativos de processos organizacionais. 38 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 19
Controlar o cronograma Ferramentas e Técnicas (1 de 5) Análise de desempenho; Analise da variação; Software apoio ao gerenciamento de projetos Um software de apoio ao gerenciamento de projetos para agendamento fornece a habilidade de se rastrear datas planejadas versus datas reais e prever os efeitos de mudanças no cronograma. Nivelamento de recursos O nivelamento de recursos, é usado para otimizar a distribuição de trabalho entre os recursos. 39 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Controlar o cronograma Ferramentas e Técnicas (4 de 5) Análise do cenário E- se A análise do cenário E-se é usada para revisar vários cenários alinhando o cronograma com o plano. Ajuste de antecipações e esperas O ajuste de antecipações e esperas é usado para encontrar maneiras de se alinhar atividades do projeto atrasadas com o plano. Compressão do Cronograma As técnicas de compressão do cronograma são usadas para encontrar maneiras de se alinhar atividades do projeto atrasadas com o plano. 40 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 20
Controlar o cronograma Saídas (1 de 5) Medição do desempenho do trabalho Os valores de desempenho (realizado/previsto) calculados para os componentes da EAP, em particular os pacotes de trabalho e contas de controle, são documentados e comunicados às partes interessadas. Atualizações de ativos de processos organizacionais Os ativos de processos organizacionais que podem ser atualizados incluem, mas não se limitam a: Causas das diferenças; Ação corretiva escolhida e as razões e Outros tipos de lições aprendidas a partir do controle do cronograma do projeto. 41 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Controlar o cronograma Saídas (2 de 5) Solicitações de mudança A análise de variação do cronograma, conjuntamente às revisões dos relatórios de análise de progresso, resultados de medições de desempenho e modificações no cronograma do projeto podem resultar em solicitações de mudanças na linha de base do cronograma e/ou de outros componentes do plano de gerenciamento. As solicitações são processadas para revisão e distribuição através do processo Realizar o controle integrado de mudanças. As ações preventivas podem incluir mudanças recomendadas para reduzir a probabilidade de variações negativas do cronograma. 42 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 21
Controlar o cronograma Saídas (3 de 5). Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Elementos do plano de gerenciamento do projeto que podem ser atualizados incluem, mas não estão limitados a: Linha de base do cronograma - Mudanças na linha de base do cronograma são incorporadas em resposta às solicitações de mudanças aprovadas relacionadas com mudanças de escopo do projeto, recursos das atividades ou estimativas de durações das atividades. Plano de gerenciamento do cronograma. Linha de base dos custos. A linha de base dos custos pode ser atualizada para refletir mudanças causadas pelas técnicas de compressão. 43 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Controlar o cronograma Saídas (4 de 5) Atualizações dos documentos do projeto Os documentos do projeto que podem ser atualizados incluem, mas não se limitam a: Dados do cronograma. Novos diagramas de rede do cronograma do projeto podem ser desenvolvidos para mostrar durações restantes aprovadas e modificações no plano de trabalho. Em alguns casos, atrasos no cronograma do projeto podem ser tão severos que o desenvolvimento de um novo cronograma alvo com datas de início e de término previstas é necessário para fornecer dados realistas para conduzir o trabalho e para medir o desempenho e progresso. 44 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 22
Controlar o cronograma Saídas (5 de 5).5 Atualizações dos documentos do projeto Cronograma do projeto. Um cronograma do projeto atualizado será gerado a partir dos dados do cronograma atualizado para refletir as mudanças no cronograma e gerenciar o projeto. 45 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Plano de Ger. do Cronograma O processo de estabelecer as políticas, os procedimentos, e a documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto. 46 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 23
Plano de Ger. do Cronograma Quais os processos de gerenciamento de tempo que iremos utilizar em nosso projeto; Como iremos implementá-los e em que nível de profundidade; Os sistemas utilizados, principalmente o sistema de gerenciamento do cronograma; As ferramentas e técnicas utilizadas; O processo de gerenciamento de mudanças para o cronograma; Papéis e responsabilidades em relação ao desenvolvimento e gerenciamento do cronograma; Frequências de atualizações; Aprovação das principais partes interessadas do projeto. 47 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Plano de Ger. do Cronograma Introdução Características: É um componente do plano de gestão de projetos. Pode ser formal ou informal, muito detalhado ou bastante amplo, dependendo das necessidades do projeto, e inclui particularidades de controle adequados. Define como as contingências de cronograma serão comunicadas e avaliadas. Deve ser atualizado para refletir uma mudança na forma como a programação é gerenciado. 48 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 24
Plano de Ger. do Cronograma Entradas (1 de 3) Plano de Gestão do Projeto Contém informações usadas para desenvolver o plano de dos prazos inclui, mas não se limita a: Linha de base do escopo. A linha de base escopo irá definir a estrutura analítica do projeto (EAP) e detalhes para a estimativa de duração e gestão; Outras informações. Agendamento de custos adicionais relacionados, riscos e comunicações decisões do plano de gestão do projeto são usados para desenvolver a programação. 49 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Plano de Ger. do Cronograma Entradas (2 de 3) Termo de Abertura Contém as premissas e restrições aprovadas. Fatores ambientais da empresa Cultura organizacional, estrutura e processos podem influenciar gestão de agenda; Disponibilidade de recursos e habilidades que podem influenciar o planejamento cronograma; Sistemas de aprovação (autorização) da empresa. 50 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 25
Plano de Ger. do Cronograma Entradas (3 de 3) Ativos de processos organizacionais Monitoramento e ferramentas de relatórios a serem utilizados; Informações históricas; Políticas para elaboração do cronograma formais e informais de controle relacionadas, procedimentos e diretrizes; Software de gerenciamento do projeto fornece o agendamento de ferramentas e possibilidades alternativas para o gerenciamento do cronograma; Modelos. 51 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Plano de Ger. do Cronograma Ferramentas e Técnicas (1 de 3) Opinião especializada A opinião especializada, guiada por informações históricas, fornece informações valiosas sobre o meio ambiente e informações de projetos similares anteriores. Pode sugerir a possibilidade de combinar métodos e como reconciliar as diferenças entre eles. Pode ser baseado em uma área de aplicação, área de conhecimento, disciplina, indústria, etc., conforme apropriado para a atividade que está sendo realizada. 52 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 26
Plano de Ger. do Cronograma Ferramentas e Técnicas (2 de 3) Técnicas analíticas Pode envolver a escolha de opções estratégicas para estimar e programar o projeto, tais como: Softwares, ferramentas e técnicas de estimativas. Pode detalhar maneiras para acelerar ou travar o cronograma do projeto, tais como a realização de trabalhos em paralelo. Estas decisões, assim como as decisões que afetem a programação do projeto, podem afetar os riscos do projeto. Técnicas podem incluir, mas não estão limitados a, planejamento por ondas sucessivas, atrasos e antecipações, análise de alternativas, e análise de variância. 53 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Plano de Ger. do Cronograma Ferramentas e Técnicas (3 de 3) Reuniões As equipes de projeto devem realizar reuniões de planejamento para desenvolver o plano de gestão dos prazos. Os participantes dessas reuniões podem incluir: o gerente de projeto, o patrocinador do projeto, os membros da equipe de projetos selecionados, os participantes selecionados, qualquer pessoa com responsabilidade pelo planejamento programação ou execução, e outros se necessários. 54 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 27
Plano de Ger. do Cronograma Saídas (1 de 4) Plano de Gestão dos Prazos Componente do plano de gestão do projeto que estabelece os critérios e as atividades para desenvolver, monitorar e controlar o cronograma. O plano de gerenciamento do cronograma pode ser formal ou informal, muito detalhado ou bastante amplo, dependendo das necessidades do projeto. Por exemplo, o plano de gerenciamento dos prazos pode estabelecer o seguinte: Modelo de desenvolvimento do cronograma do projeto - A metodologia de programação e o software utilizado para o desenvolvimento do cronograma; 55 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Plano de Ger. do Cronograma Saídas (2 de 4) Plano de Gestão dos Prazos Nível de precisão. As estimativas de duração das atividades irá aderir a um arredondamento dos dados a uma precisão prescrita (por exemplo, um dia), com base no âmbito das atividades e magnitude do projeto, e pode incluir uma quantidade de contingências; As unidades de medida. Cada unidade usada na medição (tais como horas de trabalho do pessoal, dias, ou semanas, é definido para cada um dos recursos; Organizacionais ligações procedimentos. A EAP fornece a estrutura para o plano de gestão dos prazos, permitindo a consistência com as estimativas e horários resultantes;. 56 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 28
Plano de Ger. do Cronograma Saídas (3 de 4) Plano de Gestão dos Prazos Limites de controle. Limites de variância para o desempenho do cronograma de monitoramento pode ser especificado para indicar uma quantidade acordada de variação a ser permitido antes de alguma ação precisa ser tomada. Os limites são tipicamente expressa como desvios percentuais em relação ao plano de linha de base. Exemplo: VERDE, se a variação for menor que 2% o planejado; AMARELO, acima de 2% até 5% do planejado; VERMELHO, variação superior a 5% do planejado. 57 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Plano de Ger. do Cronograma Saídas (4 de 4) Plano de Gestão dos Prazos Regras de medição de desempenho. As regras de medição de desempenho são definidos. Por exemplo, o plano de gerenciamento do cronograma pode especificar: Em quais pontos da EAP o progresso e avalição dos prazos serão medidos; Formatos de Relatórios. Definição da frequência e formatos dos relatórios de desempenho. 58 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 29
Dinâmica... Elaborar o Plano de Gerenciamento do Cronograma. 59 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 30