Finanças em tempo real SAP Tax Declaration Framework Gestão Tributária em tempo real SAP Tax Declaration Framework powered by SAP HANA ASUG Executive Meeting Bruno Ogusuko, Platform Business Architect - Center of Excellence 3 Bruno de novembro, Ogusuko, 2014 Platform Business Architect - Center of Excellence fevereiro/15
Principais mensagens Inovações tecnológicas, como a computação em memória ou em nuvem, irá desencadear uma nova revolução de processo, permitindo Finanças em tempo real Para isso, a SAP está disponibilizando um portfólio renovado de soluções para Financeiras e fiscais com base na plataforma SAP HANA A SAP oferece suporte para que os clientes possam escolher de modo flexível o seu próprio caminho evolutivo sem disrupções no sentido de processos em tempo real 2014 SAP AG ou empresa afiliada SAP. Todos os direitos reservados. 2
O Mundo Volátil dos Dias de Hoje Necessita de Fortes CFOs Parceiro de negócios CFO Gerente 2014 SAP AG ou empresa afiliada SAP. Todos os direitos reservados. 3 3
Finanças em tempo real Simple Finance powered by SAP HANA
Você Entende a Arte do Possível? Planejamento Financeiro e Análises Contabilidade e Fechamento Contábil/ Fiscal Tesouraria e Gestão de Riscos Operações Financeiras Colaborativas Gerenciamento de Conformidade e Riscos Empresariais Desenvolver e traduzir a estratégia Contabilidade Pagamentos e Comunicações Bancárias Gestão de Recebíveis Gerenciamento de Riscos Empresariais Planejamento, Orçamento e Previsão Fechamento por Empresa Gestão de Caixa e Liquidez Faturas a Pagar Gerenciamento de Conformidade e Controles Gerenciamento de Custos e Rentabilidade Fechamento Corporativo Gerenciamento de Débitos e Investimentos Gestão de Viagens Governança de Acessos Monitoramento e Reporting Fechamento Fiscal Gestão de Riscos Financeiros Serviços Financeiros Compartilhados Gestão de Comércio Internacional Governança do Fechamento Contábil Gestão de Risco de Commodities Gestão de Fraudes Reporting e gestão Gestão de Auditoria 2014 SAP AG ou empresa afiliada SAP. Todos os direitos reservados. 5
Financials Add-On to SAP Business Suite powered by SAP HANA Visão de Futuro Finanças em tempo real SAP Accounting powered by SAP HANA Alternative in-memory functionality for ERP customers SAP Cash Management powered by SAP HANA New product for Group Cash Management Integrated Business Planning New capabilities and enhanced integration for ERP and BPC SAP NFE Inbound Outbound Business Suite on HANA SAP HANA Platform SAP TDF on HANA Aligned Single Source of Truth Agile Real time processes Predictive Dynamic Planning and Analysis 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 6
Adotar Inovação em Seu Próprio Ritmo SAP Business Suite SAP HANA como cenário lado a lado SAP ERP Qualquer BD SAP TDF SAP HANA SAP Business Suite Central Journal no SAP HANA SAP Simple Finance SAP HANA SAP ERP SAP TDF SAP Business Suite suportado por SAP HANA Simple Finance SAP ERP SAP TDF SAP HANA BI 2014 SAP AG ou empresa afiliada SAP. Todos os direitos reservados. 7
SAP Tax Declaration Framework TDF
Sumário Executivo Impostos Desafios Impostos devem atingir 36% do PIB em 2014 Legislações específicas com mudanças frequentes nos níveis municipal, estadual e federal Os principais impostos ICMS, Pis e Cofins possuem regras extremamente complexas que exigem um alto controle para evitar perdas financeiras SPED Simplificação e centralização das obrigações acessórias e digitalização documentos fiscais SPED s : NF-e, CT-e, ECD, EFD, Contribuições ECF IRPJ (set/15), esocial (mar/16*), ISS QN. Garantir que a empresa esteja em conformidade fiscal Buscar ganho de produtividade e redução de custos 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Confidential 9
A área tributária vive em constante mudança S Nota Fiscal Eletrônica SPED Fiscal, Contábil, Contribuições ECF IRPJ (set/15), esocial (mar/16*) Alterações legais frequentes ISSQN... 2014 SAP AG ou empresa afiliada SAP. Todos os direitos reservados. 10
FISCO Digital Empresa Filiais Compra Venda Material Serviço Cliente Fornecedor Governo Auditoria Cruzamento dados X SPED NFE esocial Serviço Material Correções Interfaces esocial/ecf Interfaces Solução Fiscal Banco de dados Solução ECF Banco de dados Solução esocial Banco de dados Risco de não conformidade! confidential
Desafios Estar em Conformidade Fiscal e tributária 2014 SAP AG ou empresa afiliada SAP. Todos os direitos reservados. Aumentar a produtividade e buscar otimização financeira 12
Nova Realidade Fisco Digital Diário Razão In86, razão, diário DCTF, DIPJ, Manad, GPS, IPI... Livros fiscais GIA s, Sintegra, Livros entradas, saídas, ICMS... NF papel Material Serviço Livros e arquivos ISS, SAP AG 2006, Spotlight / 13
Fisco Digital NF--e NFS-e PVA Validador Base única com validações e cruzamentos eletrônicos Fiscalização amostragem manual ou específica SAP AG 2006, Spotlight / 14
Fluxos processo fiscal convencional Ordens venda Faturamento Pedidos compra/ Receb.Fiscal Correções Integração sistemas Validações Fechamento fiscal Obrigação acessórias ERP Solução Fiscal Banco de dados NF-e Legados ISS ISS ISS... GIA GIA IRPJ IN 86 DCTF Manad...
Nova realidade Fiscal processo de digitalização Cadastros/ Faturamento Pedidos compra/ Receb.Fiscal Correções Integração sistemas Validações Fechamento fiscal Obrigação acessórias ERP Solução Fiscal Banco de dados NF-e Legados NFS-e Oportunidades de automação de processos e ganhos de produtividade PVA e otimização Base única com Validador validações eletrônicas financeira! Trabalhar de forma pró-ativa e na origem dos dados
De que forma a SAP pode ajudar? SAP TDF SAP Labs São Leopoldo -RS
Plataforma única de comunicação com o Governo
Plataforma única de comunicação com o Governo SAP ERP Funcionalidades TDF SAP - Folha de Pagamento Medicina e Segurança do trabalho Folha Não SAP Cockpit Fiscal Geração SPED s ECD, EFD, Contrib.* Monitor de Obrigações Integração e Governança Controle/ integração SAP ERP SAP Tax Declaration Framework Integração Nativa Contabilização/ Correção na origem Ferramentas analíticas e mobilidade ECF Monitor Checklist Geração ECF Programa ECF Parceiro Fiscal & Empresas * Auditoria Fiscal Calendário Apuração Fiscal Obrigações acessórias Apuração IRPJ/CSLL esocial Mensageria Cockpit Transmissão Monitoramento Validações técnica e transacional Geração XML/assinatura Sistemas Legados Excel Repositório Tributário Central em memória (Plataforma HANA) CTR SPED ECF Obrig. acessórias esocial esocial
SAP TDF solução end to end Funcionalidades TDF SAP ERP Base única tempo real * Validações correções na origem SPED s Governança Gestão Relatórios mobilidade Funcionalidades pró ativas origem Novos cadastros e determinação automática de impostos Nota Fiscal writer com contabilização Determinação IVA s MM e SD (extensão) Funcionalidades TDF na origem on-line e de processsos Novo CIAP (crédito ICMS) NF-e de ajuste de inventário Interfaces para validações on line com BRF+ SAP TDF Repositório fiscal e contábil único, central Plataforma de altíssima performance Geração dos SPED s (ECD, EFD, Contribuições*, ECF e esocial) Pode ser complementado por empresas & parceiros fiscais TDF (somente aplicação sem base de dados) Flexibilidade para inclusão regras de validação e auditoria em tempo real, com correções na origem Integração nativa ferramentas analíticas SAP BI Acesso via dispositivo móvel * em desenvolvimento Aplicações Base única com dados em memória Interface com usuários Comunicação com Governo Ferramentas analíticas Mobilidade 2011 SAP AG. All rights reserved. 20
SAP TDF solução end to end Funcionalidades TDF SAP ERP Base única tempo real * Validações correções na origem SPED s Governança Gestão Relatórios mobilidade Funcionalidades pró ativas origem Novos cadastros e determinação automática de impostos Nota Fiscal writer com contabilização Determinação IVA s MM e SD (extensão) Novo CIAP (crédito ICMS) NF-e de ajuste de inventário Interfaces para validações on line com BRF+ SAP TDF Repositório fiscal e contábil único, central Plataforma de altíssima performance Geração dos SPED s (ECD, EFD, Contribuições*, ECF e esocial) Pode ser complementado por empresas & parceiros fiscais TDF (somente aplicação sem base de dados) Flexibilidade para inclusão regras de validação e auditoria em tempo real, com correções na origem Integração nativa ferramentas analíticas SAP BI Acesso via dispositivo móvel * em desenvolvimento 2011 SAP AG. All rights reserved. 21
TDF - ECF SAP ERP Criar/ Atualizar Orgstr TDF - ECF SPED Excel Template Planilha Excel Upload Excel/ webservices Questionário Geração arquivo ECF Monitor de Obrigações Fiscais TOM ECF PVA Sistemas IRPJ/CSLL Check List Tela de Seleção ECD PVA 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 22
Tax Declaration Framework esocial (mar/16*) SAP ERP SAP - Folha de Pagamento SAP Tax Declaration Framework esocial Mensageria Transmissão XML s Monitor mensagens e tráfego informações Medicina e Segurança do trabalho Cockpit Validações técnica e transacional Geração XML/assinatura Montagem lote Folha Não SAP Repositório esocial em memória (Plataforma HANA) esocial esocial Sistemas Legados
PROCESSO DE NEGÓCIO PARA IMPOSTOS Demo live Empresa Nota fiscal SAP ERP Repositório Fiscal TDF - HANA Lumira Relatório SPED WebServices /RECEITANET 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 24
PROCESSO DE NEGÓCIO PARA IMPOSTOS Demo live Empresa Geração Nota fiscal SAP ERP Repositório Fiscal TDF - HANA ERP SPED s Gateway TDF Netweaver 7.40 Relatórios Lumira BI Lumira Relatório SPED TDF Repositório Fiscal Central TDF-HANA 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 25
SAP TDF Solução início ao fim Validação, análise e correção documentos fiscais na origem Fechamento Fiscal e Obrigações Legais SPED s +++ Governança e Gestão tributária SAP TDF Parceiros Fiscais SAP TDF Base Fiscal em memória Cadastros e base de dados com validações on-line Determinação automática IVA s pedidos de compras e vendas Validação on-line pedido compras e vendas Produtividade no faturamento: validação on-line, NF writer automática, correção documentos Produtividade no recebimento fiscal: validação on-line, novo CIAP, correção documentos origem SEFAZ 2011 SAP AG. All rights reserved. 26
Potencializando a Gestão Tributária Entrada na era da informação em memória
2013 SAP AG. All rights reserved. Customer 28 4 grandes iniciativas para melhorar a Capacidade Analítica Desafios, oportunidades & abordagem Recomendações macro SAP 1 Aumentar a eficiência operacional 3 Estruturar para o crescimento Novas funcionalidades no ERP que vão trazer mais controle e produtividade. Melhoria da Gestão Fiscal para análise, apuração e reporte de tributos Aumentar a disponibilidade e confiabilidade das informações para as equipes fiscal, tributária e arrecadação 2 Criar repositório único de informação 4 Potencializar capacidade analítica em tempo real Integração e unificação das informações fiscais e contábeis numa plataforma única em tempo real Simplificação na arquitetura e nas integrações com qualquer sistema com ganhos de performance e consistência de dados Escalabilidade para processamento de alto volume de dados e atender à necessidade de alta granularidade da área fiscal Atender roadmap futuro de necessidades tributárias e fiscais (atendimento do novo requerimento ECF IRPJ (julho 2015) e esocial (nov/15*) Possibilidade de criar relatórios e dashboards da gestão fiscal com mais flexibilidade e rapidez Acesso dispositivo móvel
2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Benefícios Qualitativos Repositório central de dados Arquitetura preparada para qualquer origem de dados Redução de TCO Dados centralizados, planejamento tributário e plataforma única de comunicação com o governo Conformidade e redução de riscos Garantia de atualização das versões disponibilizadas pelo governo Acompanhamento e controle Facilidade na auditoria dos dados Otimização da análise das informações
Benefícios financeiros potenciais da solução fiscal SAP Premissas SAP indicam benefícios de R$10MM a R$15MM ao ano 1 2 3 4 Alavancas de benefícios Redução do custo de oportunidade pgto a maior (ICMS, PIS/COFINS, IPI, ISS, etc.) Redução de créditos não recuperados - pgto a maior (ICMS, PIS/COFINS, IPI, ISS, etc.) Redução de pgtos de multas + juros pgto a menor Ganho financeiro devido ao melhor planejamento e gestão de fluxo de caixa Premissas Impostos: R$1Bi/ano Impostos pagos a maior: 1,0% a 1,5% Custo de oportunidade: 1,5%am Tempo de recuperação de pagos a maior: 12 meses Potencial redução com TMF: 50% a 70% % de pagamento a maior não recuperável: 7% % de impostos que não são somente federais: 100% Potencial redução com TMF: 50% a 70% % de pgtos de multas + juros devido a pagamento de imposto a menor e erros burocráticos: 0,5% Potencial redução com TMF: 50% a 70% % de erro de previsão de fluxo de caixa: 2% Custo de captura de recursos (quando pago a maior): 2,5%am Taxa mensal de investimento (quando pago a menor) 1,5% Potencial redução com TMF: 50% a 70% Valor potencial (anual e recorrente) Entre R$4 a 6MM Entre R$3 a 4MM Entre R$2 a 3MM Entre R$1 a 2MM Exemplo 2012 SAP AG. All rights reserved. 30
Finanças em tempo real Simple Finance powered by SAP HANA
Financials Add-On to SAP Business Suite powered by SAP HANA Visão de Futuro Finanças em tempo real SAP Accounting powered by SAP HANA Alternative in-memory functionality for ERP customers SAP Cash Management powered by SAP HANA New product for Group Cash Management Integrated Business Planning New capabilities and enhanced integration for ERP and BPC SAP NFE Inbound Outbound Business Suite on HANA SAP HANA Platform SAP TDF on HANA Aligned Single Source of Truth Agile Real time processes Predictive Dynamic Planning and Analysis 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 32
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