Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 GUIA DO USUÁRIO AVINST Coordenação: Prof. Dr. Carlos Roberto Valêncio
Controle do Documento Título Nome do Arquivo GBD Guia do Usuário GBD Guia do Usuário.doc Informações Gerais Resumo de Alterações Alteração Feita Data Documento Inicial 25/06/2012
Conteúdo CONTEÚDO... 3 ACESSANDO O SISTEMA... 5 RESPONDER QUESTIONÁRIO... 7 PERGUNTAS FREQUENTES AVINST... 9
Sobre o sistema AVINST O sistema AVINST é um sistema online desenvolvido em parceria com a CPA que tem o objetivo fundamental efetuar uma auto- avaliação da UNESP, tendo em vista possibilitar que os resultados obtidos forneçam informações relevantes e necessárias aos gestores da Universidade, permitindo implementar ações a curto e longo prazo a fim de alcançar os objetivos maiores da Universidade. Objetivo Deste Guia Este guia descreve as funcionalidades do sistema AVINST para os Docentes e Funcionários Suporte ao Usuário Caso tenha dúvidas em relação ao preenchimento, enviar e- mail para jcolleon@reitoria.unesp.br. Caso tenha dúvidas em relação ao sistema entrar em contato através do e- mail gbd@ibilce.unesp.br.
Acessando o Sistema O sistema deve ser acessado através do endereço www.gbd.ibilce.unesp.br/avinst O acesso pode ser realizado através de qualquer navegador atual, porém é recomendado o uso do Firefox 8 ou superior. O acesso ao sistema deve ser realizado através do CPF. Digite os dados e clique no botão Entrar. ATENÇÃO! O CPF deve ser utilizado tanto no campo de login quanto para a senha. Não deve digitar pontos nem traços. Caso o docente já possua cadastro no GECi (www.gbd.iblice.unesp.br/geci) deve utilizar a senha definida no GECi.
Em seu primeiro acesso, será solicitado a alteração da senha e a verificação do email. É obrigatório a troca de senha para garantir a segurança dos seus dados.
Responder Questionário Permite visualizar todos os questionários que estão atribuídos. Acesso 1) Clique no botão Responder Avaliação no menu lateral. Ao acessar esta página uma lista com todos os anos com avaliações abertas será exibida. Clique no ano que deseja responder. Após selecionar o ano uma lista com os questionários será exibida. Responda cada um dos questionários.
Caso o docente seja coordenador de curso ou chefe de departamento, os questionário específicos serão exibidos também nesta tela. Ao abrir um dos questionários, as questões referentes ao mesmo serão exibidas. Para salvar o processo clique no botão Salvar. IMPORTANTE! Caso deseje, é possível salvar o processo e continuar a responder as questões posteriormente.
Perguntas Frequentes AVINST Estou digitando meus dados mas não consigo acessar o sistema! Primeiramente certifique-se de digitar tanto o CPF sem pontos nem traços. Caso já tenha utilizado o sistema GECi, utilize a mesma senha definida no sistema, caso não lembre utilize a função de relembrar senha. Já acessei o sistema antes, porém não lembro a minha senha! Para recuperar a senha, acesse o sistema em: www.gbd.ibilce.unesp.br/avinst, digite o seu CPF ou e-mail no campo de login e clique no botão Recuperar Senha. Um e-mail com a sua senha será enviado para sua caixa de entrada. Importante! Verifique se o e-mail não foi enviado a sua caixa de spam ou lixo eletrônico. Não terminei de responder o questionário. Posso continuar depois? Sim, apenas lembre de salvar o seu processo e quando quiser continue a responder o questionário! Gostaria de alterar a minha senha. É possível? Para alterar sua senha, acesse o sistema e clique sobre o seu nome no topo do sistema. Irá abrir uma tela com um formulário, preencha seus dados e altere sua senha.