GUIA DO USUÁRIO SECRETARIA SASD Sistema de Apoio à Secretaria Departamental

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1 Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 GUIA DO USUÁRIO SECRETARIA SASD Sistema de Apoio à Secretaria Departamental Coordenação: Prof. Dr. Carlos Roberto Valêncio

2 Controle do Documento Título Nome do Arquivo Autor(es) Informações Gerais GBD Guia do Usuário Projeto SASD GBD Guia do Usuário - SASD - v1.0.doc Diogo Lemos Guimarães e Kredley Neri Magalhães Resumo de Alterações Versão Alteração Feita Data 1.0 Documento Inicial 10/11/ Alterado modelo do documento 19/11/ Correções de imagens 20/11/ Atualizado condições das funcionalidades 27/11/ Atualizado novas funcionalidades e telas novas 13/12/ Atualizado novas funcionalidades e telas novas 26/01/ Documento revisado 27/01/ Novas funcionalidades referente a lattes automatizado. 08/03/ Gerenciamento Financeiro 15/02/2012 GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 2

3 GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 3

4 Conteúdo Grupo de Banco de Dados CONTEÚDO... 4 UTILIZANDO O SISTEMA SASD... 7 OBJETIVO DESTE GUIA... 7 SUPORTE AO USUÁRIO... 7 ACESSANDO O SISTEMA... 8 MENU PRINCIPAL... 9 USUÁRIOS ATUALIZAR DADOS ÁREAS DO DEPARTAMENTO CADASTRAR ÁREA DE DEPARTAMENTO EDITAR ÁREA DE DEPARTAMENTO REMOVER ÁREA DE DEPARTAMENTO DOCENTES CADASTRAR DOCENTES EDITAR DOCENTES SITUAÇÃO DO DOCENTE CURSOS CADASTRAR CURSOS EDITAR CURSOS REMOVER CURSOS ÊNFASES/HABILITAÇÃO CADASTRAR ÊNFASES EDITAR ÊNFASES REMOVER ÊNFASES DISCIPLINAS CADASTRAR DISCIPLINAS EDITAR DISCIPLINAS REMOVER DISCIPLINAS ENTRADA FINANCEIRA CADASTRAR ENTRADA FINANCEIRA EDITAR ENTRADA FINANCEIRA REMOVER ENTRADA FINANCEIRA RMS/ADIANTAMENTO CADASTRAR RMS RELACIONANDO UMA ENTRADA FINANCEIRA GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 4

5 EDITAR RMS REMOVER RMS GERAR RELATÓRIO SALA CADASTRAR SALAS EDITAR SALAS REMOVER SALAS PROJETO DE PESQUISA CADASTRAR PROJETO DE PESQUISA EDITAR PROJETO DE PESQUISA REMOVER PROJETO DE PESQUISA RELAÇÃO DE REMESSA ADICIONAR E REMOVER ITENS EDITAR RELAÇÃO DE REMESSA REMOVER RELAÇÃO DE REMESSA ATIVIDADES DE EXTENSÃO CADASTRAR ATIVIDADE DE EXTENSÃO EDITAR ATIVIDADE DE EXTENSÃO REMOVER ATIVIDADE DE EXTENSÃO CURSOS DE EXTENSÃO/ESPECIALIZAÇÃO CADASTRAR CURSO DE EXTENSÃO/ESPECIALIZAÇÃO EDITAR CURSO DE EXTENSÃO/ESPECIALIZAÇÃO REMOVER CURSO DE EXTENSÃO/ESPECIALIZAÇÃO ATRIBUIÇÃO DE DISCIPLINAS CADASTRAR ATRIBUIÇÃO EDITAR ATRIBUIÇÃO REMOVER ATRIBUIÇÃO ATRIBUIÇÃO DE CURSOS CADASTRAR ATRIBUIÇÃO EDITAR ATRIBUIÇÃO REMOVER ATRIBUIÇÃO JUNÇÃO ATRIBUIÇÃO DE HORÁRIOS CADASTRAR ATRIBUIÇÃO EDITAR ATRIBUIÇÃO REMOVER ATRIBUIÇÃO ATRIBUIÇÃO DE SALAS GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 5

6 CADASTRAR ATRIBUIÇÃO EDITAR ATRIBUIÇÃO REMOVER ATRIBUIÇÃO CADASTRO DE PROCESSOS CADASTRAR PROCESSO EDITAR PROCESSO REMOVER PROCESSO GERENCIAMENTO DE PROCESSOS RELATÓRIOS DEPARTAMENTAIS RELATÓRIOS DE CARGA HORÁRIA RELATÓRIOS FINANCEIROS RELATÓRIOS QUADROS CCD IMPORTAR CURRÍCULO LATTES IMPORTAR IMPORTAÇÃO AUTOMÁTICA GERAR RELATÓRIO LATTES GERAR RELATÓRIO TABELAS GRID ORDENAR ORDENAR COLUNAS FILTRO AGRUPAR INFORMAÇÕES SAINDO DO SISTEMA GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 6

7 Utilizando o sistema SASD Grupo de Banco de Dados O SASD - Sistema de Apoio à Secretaria Departamental - é um sistema desenvolvido para o auxílio das secretarias dos departamentos quanto à geração de relatórios e tarefas pertinentes aos mesmos. Objetivo Deste Guia Este guia descreve as funcionalidades do sistema SASD - Sistema de Apoio à Secretaria Departamental. Suporte ao Usuário Caso o usuário necessite de suporte referente ao acesso do sistema e suas funcionalidades, poderá entrar em contato por um dos seguintes canais: Enviar para sasdgbd@gmail.com Telefonar para (17) ramal 2788 Enviar mensagem através do sistema, clicando no botão (canto superior esquerdo) Para melhor organização, os horários de atendimento serão: Terça-Feira: das 14h às 16h Quinta-Feira: das 14h às 16h Obs: Em outros horários que não sejam estes não haverá alunos disponíveis para efetuar o atendimento. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 7

8 Acessando o sistema O sistema deve ser acessado através da internet utilizando o navegador "MozillaFirefox 3.6 ou superior. Para entrar, basta que o usuário entre com login e senha válidos. Figura 1: Página de Autenticação Verifique o endereço de acesso ao sistema com o STI local.

9 Menu Principal No menu superior, é possível acessar funcionalides gerais do sistema, como: Usuário Contato Ajuda O menu central do sistema é organizado em categorias, sendo elas: Cadastros, Atribuições, Processos, Relatórios e Área Lattes onde é possível visualizar de forma organizada todos os menus do sistema. Figura 2: Menu Principal do usuário secretária GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 9

10 Usuários Objetivo Alterar os dados do usuário. Acesso Acesse o menu de usuários clicando sobre o botão Usuários no menu superior. Atualizar Dados Para alterar seus dados basta atualizar os campos desejados e clicar no botão. Figura 3: Alterar Dados GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 10

11 Áreas do Departamento Grupo de Banco de Dados Objetivo Gerenciar as áreas de departamento existentes no departamento. Acesso Para visualizar a página referente a área do departamento, acesse o menu Cadastros e depois o botão Área de departamento. Cadastrar área de departamento Para realizar o cadastro, o usuário deve preencher corretamente o campo que aparece na tela e em seguida clicar em. Figura 4: Cadastro de Área de Departamento Não é possível adicionar uma área de departamento que já esteja cadastrada no sistema. Editar área de departamento Depois de inseridas, as áreas de departamento são exibidas em uma tabela abaixo dos campos de cadastro (ver Figura 5). Para editar uma área de departamento, clique sobre o nome da mesma e altere a área de departamento para a desejada. Ao terminar clique em para confirmar. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 11

12 Figura 5: Lista de Áreas de Departamentos cadastradas Remover Área de Departamento Para a remoção de uma área de departamento, clique sobre o nome da área de departamento desejada e e clique em, será exibido uma mensagem de alerta pedindo a confirmação de exclusão. Figura 6: Excluir área de departamento GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 12

13 Docentes Grupo de Banco de Dados Objetivo Cadastra e gerencia as informações básicas de cada docente no departamento. Acesso Para acessar o menu referente a docentes, acesse a categoria Cadastros e depois clique no botão Docente. Cadastrar docentes Pós-condições Importar currículo Lattes. (ver página 68) Como o formulário de cadastro é muito extenso, os campos estão separados de acordo com as categorias que aparecem na tela, e para mostrar seu conteúdo clique no títulos correspondente. Após preencher os campos, clique em para confirmar a inclusão do docente. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 13

14 Figura 7: Cadastrar Docente É possível cadastrar um docente apenas digitando o CPF, currículo lattes e o nome, depois basta importar os dados através de um arquivo XML na página de importação. (ver página 68) Editar docentes Abaixo dos campos de cadastro aparece a listagem dos docentes já cadastrados. Para editar um docente, clique sobre o nome do docente que o sistema carregará as informações no formulário de cadastro. Feitas todas as alterações, clique em para confirmar. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 14

15 Situação do docente Grupo de Banco de Dados Pode-se determinar a situação do docente através da aba Situação do Docente. Caso o docente tenha se desligado do departamento, clique sobre Inativo e complete com a data e o motivo da inatividade. Figura 8: Cadastro de Docentes Inativos GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 15

16 Cursos Grupo de Banco de Dados Objetivo Cadastrar, editar e remover os cursos que são fornecidos pelo departamento. Acesso A página de cursos pode ser acessada clicando na categoria Cadastros e depois no botão Curso". Cadastrar cursos Pós-condição Cadastrar ênfase. (ver página 19) Atribuição de curso. (ver página 46) Para cadastrar um curso o usuário deve preencher corretamente os campos que aparecem na tela e em seguida clicar em (ver Figura 10). Um curso deve ser, obrigatoriamente, vinculado a pelo menos um departamento anteriormente cadastrado. Para isso, selecione o departamento na lista e depois clique em Adicionar Departamento (Ver Figura 9). A medida que o curso é vinculado aos departamentos, os mesmos são exibidos em uma lista, permitindo visualizálos e remover o desejado. Figura 9: Adicionar departamento GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 16

17 Figura 10: Cadastrar Curso Para remover um departamento vinculado basta selecionar o departamento na listagem e clicar em Remover Departamento. Editar cursos Os cursos inseridos aparecem em uma tabela logo abaixo aos campos do cadastro. Para editar, basta clicar sobre o curso desejado e os dados serão carregados nos campos correspondentes, permitindo editar os dados. Feitas todas as alterações, clique em para confirmar. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 17

18 Figura 11: Lista de Cursos cadastrados Remover cursos Para excluir um curso clique sobre o nome do curso desejado e em seguida no botão uma janela se o usuário deseje confirmar a exclusão de acordo com a figura abaixo.. Logo após será exibido Figura 12: Confirmar exclusão Um curso só pode ser removido desde que não faça parte de atribuições do semestre vigente ou anterior. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 18

19 Ênfases/Habilitação Objetivo Determinar quais as ênfases existentes no departamento. Acesso Para acessar o menu de ênfase/habilitação primeiramente clique no menu Cadastros e depois em Ênfase/Habilitação Cadastrar ênfases Pré-condição Cadastrar curso. (ver página 16) Pós-condição Cadastrar disciplina. (ver página 21) Para cadastrar uma ênfase o usuário deve preencher corretamente os campos que aparecem na tela e em seguida clicar em. Figura 13: Cadastro de ênfase Editar ênfases As ênfases inseridas aparecem em uma tabela logo abaixo aos campos do cadastro. Para editar, basta clicar sobre a ênfase desejada e os dados serão carregados nos campos correspondentes, permitindo editar os dados. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 19

20 Feitas todas as alterações, clique em para confirmar. Figura 14: Editar Ênfase Remover ênfases Para excluir uma ênfase basta clicar sobre o nome da ênfase desejada e clicar em. Uma ênfase só pode ser removida desde que o curso que contenha essa ênfase não faça parte de atribuições do semestre vigente ou anterior. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 20

21 Disciplinas Grupo de Banco de Dados Objetivo Cadastra todas as disciplinas ministradas pelo departamento, indicando as ênfases e para quais departamentos serão oferecidas. Acesso Para acessar este menu clique no menu Cadastros e depois em Disciplina. Cadastrar disciplinas Pré-condição Cadastrar curso. (ver página 16) Cadastrar ênfase. (ver página 19) Pós-condição Atribuição de disciplina. (ver página 43) Para cadastrar uma disciplina o usuário deve preencher todos os campos obrigatórios existentes no formulário, adicionar ao menos um departamento e por fim selecionar a qual ênfase a disciplina se aplica. Ao finalizar clique em. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 21

22 Figura 15: Cadastro de disciplina Uma disciplina deve ser, obrigatoriamente, vinculada a pelo menos um departamento anteriormente cadastrado. Para adicionar mais departamentos a serem vinculados à disciplina, basta selecionar o departamento e clicar em Adicionar Departamento. Os departamentos no qual a disciplina é vinculada aparecem em uma listagem após os campos de seleção. Cada disciplina deve ser vinculada a uma ênfase já cadastrada. Para vinculá-la a uma ênfase, selecione a ênfase desejada e informe se a disciplina é obrigatório ou optativa. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 22

23 Editar disciplinas Figura 16: Definir Ênfase As disciplinas inseridas aparecem em uma tabela logo abaixo aos campos do cadastro. Para editar, basta clicar sobre a disciplina desejada e os dados serão carregados nos campos correspondentes, permitindo editar os dados. Feitas todas as alterações, clique em para confirmar. Figura 17: Editar Disciplina Remover disciplinas Uma disciplina só pode ser removida desde que não tenham atribuições para tal disciplina no semestre vigente ou anterior. Para excluir uma disciplina basta clicar sobre o nome da disciplina desejada e clicar em será exibido uma janela se o usuário deseje confirmar a exclusão de acordo com a figura abaixo.. Logo após GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 23

24 Figura 18: Confirmar exclusão GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 24

25 Entrada Financeira Grupo de Banco de Dados Objetivo Cadastrar uma entrada financeira do departamento. Acesso Para acessar o menu, clique em Cadastros e depois acesse Entrada Financeira. Cadastrar Entrada Financeira Pós-condição Cadastrar RMS. (ver página 27) Para realizar o cadastro, o usuário deve preencher corretamente os campos que aparecem na tela e em seguida clicar em. Figura 19: Cadastro de um Curso de Extensão/Especialização GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 25

26 Editar Entrada Financeira Grupo de Banco de Dados Depois de inseridas, as informações são exibidas em uma tabela abaixo dos campos de cadastro. Para editar uma entrada, clique sobre o nome da mesma e altere seus dados. Ao terminar clique em para confirmar. Figura 20: Entradas Financeiras cadastrados Remover Entrada Financeira Para a remoção de uma entrada financeira, clique sobre o nome do curso desejado e e clique em. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 26

27 RMS/Adiantamento Grupo de Banco de Dados Objetivo Gerar relatórios de requisição de material e serviço e adiantamento. Acesso Para adicionar um novo RMS acesse o menu Cadastros e depois clique no botão RMS/Adiantamento. Cadastrar RMS Pré-condição Cadastrar Docente. (ver página 13) Para cadastrar uma RMS o usuário deve preencher corretamente os campos que aparecem na tela. Seu cadastro requer que pelo menos um produto seja informado, e para isso é preciso adicioná-lo à requisição. Para isso, preencha os campos correspondentes. Se desejar incluir mais produtos basta clicar no botão e repetir o processo. Para remover um produto da requisição basta clicar em. Para concluir o cadastro, clique em. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 27

28 Figura 21: Cadastro de RMS GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 28

29 Relacionando uma Entrada Financeira Pré-Condição Cadastrar entrada financeira (ver página 25) Grupo de Banco de Dados Ao cadastrar um RMS, é possível relacioná-lo a uma entrada financeira do departamento. Esta ação não é obrigatória, mas permite a geração de diversos relatórios de controle financeiro, como planilha de gastos por docente, por categoria, etc (ver página 62). Para relacionar uma entrada financeira ao RMS que está sendo cadastrado, basta clicar sobre a mesma. Figura 22: Selecionar Entrada Financeira GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 29

30 Também é possível filtrar as entradas financeiras. Para isto basta começar a escrever o nome da verba, e então serão exibidas apenas as verbas com este nome. Figura 23: Filtrar Entrada Financeira Para desvincular a entrada financeira de um RMS, basta clicar no botão Editar RMS As RMS inseridas aparecem em uma tabela logo abaixo aos campos do cadastro. Para editar, basta clicar sobre a RMS desejada e os dados serão carregados nos campos correspondentes, permitindo editar os dados. Feitas todas as alterações, clique em para confirmar. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 30

31 Figura 24: Editar RMS Remover RMS Para remover uma RMS selecione o RMS desejado na lista e clique em. Depois confirme a exclusão. Gerar Relatório O sistema permite gerar os relatórios que envolvem RMS diretamente da página de cadastro, para isto, selecione o RMS desejado e clique no botão e depois selecione o tipo do relatório. Figura 25: Gerar relatório RMS GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 31

32 Sala Grupo de Banco de Dados Objetivo Gerenciar as salas sob responsabilidade do departamento. Acesso Para acessar o cadastro de salas, clique em Cadastros e depois no botão Sala. Cadastrar salas Pós-condição Atribuição de sala. (ver página 51) Para cadastrar uma sala o usuário deve preencher corretamente os campos que aparecem na tela e em seguida clicar em. Figura 26: Cadastro de Salas GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 32

33 Editar salas Grupo de Banco de Dados As salas inseridas aparecem em uma tabela logo abaixo aos campos do cadastro. Para editar, basta clicar sobre a sala desejada e os dados serão carregados nos campos correspondentes, permitindo editar os dados. Feitas todas as alterações, clique em para confirmar. Remover salas Uma sala só pode ser removida desde que não tenham atribuições para tal sala no semestre vigente ou anterior. Para excluir uma sala basta clicar sobre o nome da sala desejada e clicar em. Logo após será exibido uma janela para confirmar se o usuário deseja continuar com a exclusão, de acordo com a figura abaixo. Figura 27: Confirmar exclusão GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 33

34 GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 34

35 Projeto de Pesquisa Objetivo Cadastrar novos projetos de pesquisa e definir informações importantes aos projetos cadastrados via lattes. Acesso Para acessar o menu, clique em Cadastros e depois acesse Projeto de Pesquisa. Cadastrar Projeto de Pesquisa Ao acessar a página de projeto de pesquisa, será exibido uma janela flutuante contendo os projetos cadastrados via Lattes (ver Figura 28). Clique sobre o desejado e os dados referente ao projeto de pesquisa selecionado serão carregados nos campos corretos, atualize as informações e clique em. Caso deseje cadastrar um projeto que não se encontra na janela flutuante, basta preencher os campos do formulário e clicar no botão. Figura 28: Janela flutuante de projeto de pesquisa Ao inserir o projeto de pesquisa o mesmo não será mais exibido na janela flutuante. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 35

36 Editar Projeto de Pesquisa Grupo de Banco de Dados Os Projetos de Pesquisa inseridos aparecem em uma tabela logo abaixo aos campos do cadastro. Para editar, basta clicar sobre o projeto desejado e os dados serão carregados nos campos correspondentes, permitindo editar os dados. Feitas todas as alterações, clique em para confirmar. Figura 29: Editar Projeto de Pesquisa Remover Projeto de Pesquisa Para remover um Projeto de Pesquisa selecione o projeto desejado na lista e clique em. Depois confirme a exclusão. Com isso, o projeto voltará a ser exibido na janela flutuante, podendo ser cadastrado novamente. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 36

37 Relação de Remessa Objetivo Gerar relatório de remessa. Acesso Para acessar o menu, clique em Cadastros e depois acesse Remessa. Preencha os campos de Remetente e Destinatário. Depois adicione pelo menos um item, para isto, preencha os campos Interessado e Assunto. Para finalizar clique em. Figura 30: Cadastrar Relação de Remessa Depois de salvo é possível gerar o relatório, para isto clique sobre o relatório e depois clique sobre o botão para gerar o relatório. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 37

38 Figura 31: Gerar relatório de remessa Adicionar e Remover Itens Para adicionar mais itens na mesma Relação de Remessa, clique no botão que novos campos de Interessado e Assunto serão exibidos. Da mesma forma, para excluir um item clique em seguida confirme a exclusão. e em Feitas todas as alterações, clique em para confirmar. Editar Relação de Remessa As relações de remessa inseridas aparecem em uma tabela logo abaixo aos campos do cadastro. Para editar, basta clicar sobre a relação desejada e os dados serão carregados nos campos correspondentes, permitindo editar os dados. Feitas todas as alterações, clique em para confirmar. Remover Relação de Remessa Para excluir, basta clicar sobre a relação desejada e clicar em. Depois confirme a exclusão. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 38

39 Atividades de Extensão Objetivo Criar uma atividade de extensão. Acesso Para acessar o menu, clique em Cadastros e depois acesse Atividade de extensão. Cadastrar Atividade de extensão Pós-condição Gerar relatório Quadro 7 CCD. (ver página 65) Para realizar o cadastro, o usuário deve preencher corretamente os campos que aparecem na tela e em seguida clicar em. Figura 32: Cadastro de uma Atividade GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 39

40 Editar atividade de extensão Grupo de Banco de Dados Depois de inseridas, as atividades de extensão são exibidas em uma tabela abaixo dos campos de cadastro. Para editar uma atividade de extensão, clique sobre o nome da mesma e altere a atividade de extensão para a desejada. Ao terminar clique em para confirmar. Figura 33: Atividades de extensão cadastradas Remover Atividade de Extensão Para a remoção de uma atividade de extensão, clique sobre o nome da atividade de extensão desejada e e clique em. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 40

41 Cursos de Extensão/Especialização Grupo de Banco de Dados Objetivo Criar um curso de extensão ou especialização. Acesso Para acessar o menu, clique em Cadastros e depois acesse Curso de Extensão/Especialização. Cadastrar Curso de Extensão/Especialização Pós-condição Gerar relatório Quadro 6 CCD. (ver página 65) Para realizar o cadastro, o usuário deve preencher corretamente os campos que aparecem na tela e em seguida clicar em. Figura 34: Cadastro de um Curso de Extensão/Especialização GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 41

42 Editar Curso de Extensão/Especialização Grupo de Banco de Dados Depois de inseridas, as informações são exibidas em uma tabela abaixo dos campos de cadastro. Para editar um curso, clique sobre o nome do mesmo e altere seus dados. Ao terminar clique em para confirmar. Figura 35: Cursos de Extensão/Especialização cadastrados Remover Curso de Extensão/Especialização Para a remoção de um curso de extensão/especialização, clique sobre o nome do curso desejado e e clique em. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 42

43 Atribuição de Disciplinas Objetivo Realizar a atribuição de disciplinas com o docente, além de definir outros dados importantes, como carga horária, ano e código da turma. Acesso Para ter acesso a este menu clique na categoria de Atribuições e depois em Atribuição de Disciplina. Cadastrar atribuição Pré-condição Cadastrar Disciplina. (ver página 21) Cadastrar Docente. (ver página 13) Pós-condição Atribuição de curso. (ver página 46) Para cadastrar uma nova atribuição clique em, e uma janela contendo os campos do cadastro aparece. Preencha corretamente todos os campos. Para concluir o cadastro clique em. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 43

44 Figura 36: Atribuição de disciplina Editar atribuição Para editar uma atribuição basta clicar sobre o nome da disciplina desejada e os dados serão carregados na janela de cadastro com os campos para edição, em seguida clique em. O usuário também tem a opção de salvar a alteração como uma nova atribuição, basta clicar em. Não é possivel editar atribuições de periodos anteriores ao atual. Remover atribuição Para remover uma atribuição basta selecionar a disciplina desejada e clicar em. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 44

45 Figura 37: Remover atribuição Não é possivel remover atribuições de periodos anteriores ao atual. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 45

46 Atribuição de Cursos Objetivo Realiza as atribuições entre disciplinas e cursos, indicando para quais cursos a disciplina será ministrada. Acesso Para acessar a página de atribuição de cursos, acesse primeiramente a categoria Atribuições e depois acesse Atribuição de curso. Pré-condição Atribuição de Disciplinas. (ver página 43) Pós-condição Atribuição de Horários. (ver página 49) Cadastrar atribuição Ao selecionar o menu, aparece uma listagem contendo todas as disciplinas cadastradas no sistema. Figura 38: Atribuição de curso GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 46

47 Para cadastrar uma atribuição de curso basta clicar duas vezes sobre a disciplina desejada, e em seguida aparece uma janela com a listagem dos cursos disponíveis. Selecione o curso desejado, preencha o código da disciplina e depois clique em. Os cursos exibidos, correspondem aos cursos/ênfases escolhidos na página de cadastro da disciplina, se não está visualizando o que deseja, certifique-se que o mesmo está selecionado. Editar atribuição Para editar uma atribuição basta clicar sobre a disciplina desejada e os dados serão carregados na janela de cadastro com os campos para edição, em seguida clique em. Só é possivel editar atribuições do semestre imediatamente anterior, do semestre atual ou de semestres futuros. Remover atribuição Para remover uma atribuição basta selecionar a disciplina desejada e clicar em. Figura 39: Remover Atribuição Não é possivel remover atribuições de periodos anteriores ao atual. Junção O sistema permite a inserção de junções entre disciplinas, para isto deve cadastrar o mesmo código de junção para as duas disciplinas. Caso deseje indicar que uma disciplina é ministrada por dois docentes diferentes, basta criar mais uma atribuição de disciplina com o outro docente. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 47

48 Figura 40: Inserindo outra disciplina Depois acesse o menu de atribuição de curso e indique o mesmo código de junção para ambas as atribuições. Após clicar em a junção está estabelecida. Figura 41: Indicando junção Ao realizar uma junção o sistema verifica se as cargas horárias dos docentes estão corretas, não permitindo que a carga horária dos docentes ultrapasse a da disciplina. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 48

49 Atribuição de Horários Objetivo Definir os horario que cada atribuição de disciplina será ministrada. Acesso Para realizar a atribuição de horário, acesse a opção Atribuições e depois clique no botão Atribuição de horário. Pré-condição Atribuição de Cursos. (ver página 46) Pós-condição Atribuição de Salas (ver página 51) Cadastrar atribuição Ao selecionar o menu, aparece uma listagem contendo todos as disciplinas cadastradas no sistema. Figura 32: Atribuir horário GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 49

50 Para cadastrar uma atribuição basta clicar sobre a disciplina desejada, e em seguida aparece uma janela com os campos. Selecione o desejado e clique em. Figura 33: Definir horário Para adicionar para uma disciplina outros horários clique em. Editar atribuição Para editar uma atribuição basta clicar sobre a disciplina desejada e os dados serão carregados na janela de cadastro com os campos para edição, em seguida clique em. Não é possivel editar atribuições de períodos anteriores ao atual. Remover atribuição Para remover uma atribuição basta selecionar a disciplina desejada e clicar em. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 50

51 Atribuição de Salas Grupo de Banco de Dados Objetivo Definir as salas que cada atribuição de disciplina será ministrada. Acesso Para realizar a atribuição de sala, clique na categoria Atribuições e depois clique no botão Atribuição de Salas. Pré-condição Atribuição de Horários. (ver página 49) Cadastrar atribuição Ao selecionar o menu, aparece uma listagem contendo todos as disciplinas cadastradas no sistema. Figura 42: Atribuir Sala Para cadastrar uma atribuição basta clicar sobre a disciplina desejada, e em seguida aparece uma janela com os campos. Selecione o desejado e clique em. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 51

52 Figura 43: Definir dados da sala Editar atribuição Para editar uma atribuição basta clicar sobre a disciplina desejada e os dados serão carregados na janela de cadastro com os campos para edição, em seguida clique em. Não é possivel editar atribuições de períodos anteriores ao atual. Remover atribuição Para remover uma atribuição basta selecionar a disciplina desejada e clicar em. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 52

53 Cadastro de Processos Objetivo Cadastrar, editar ou remover processos que tramitam dentro do departamento. Acesso Para acessar a página de cadastro de processos, clique na categoria Processos e depois em Cadastro de Processos. Cadastrar Processo Para inserir um processo, preencha os campos corretamente e selecione os docentes responsáveis pelo parecer do mesmo, depois de preenchido clique no botão para confirmar o envio do processo. Após feito o cadastro, o sistema enviará um aos docentes pareceristas avisando sobre este novo processo. Figura 44: Processo GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 53

54 Editar Processo Grupo de Banco de Dados Os processos inseridos aparecem em uma tabela logo abaixo aos campos do cadastro. Para editar, basta clicar sobre o processo desejado os dados serão carregados nos campos correspondentes, permitindo editar os dados. Feitas todas as alterações, clique em para confirmar. Remover Processo Para remover, basta selecionar o processo na tabela e clicar no botão para excluir o processo. Este procedimento só pode ser realizado caso o docente não tenha finalizado o parecer ainda. Figura 45: Remover processo GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 54

55 Gerenciamento de Processos Grupo de Banco de Dados Objetivo Gerenciar os processos cadastrados, possibilitante controlar em que estado cada processo se encontra. Acesso Para acessar a página de gerenciamento, clique na categoria Processos e depois no botão Gerenciamento de processos. Pré-condição Cadastro de Processos (ver página 53) Clique no processo que deseja através da lista que é exibida, com isto os dados referente ao processo serão carregados. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 55

56 Figura 46: Gerenciar processo Quando o parecer for entregue pelo docente deve clicar no botão neste caso a imagem do processo é atualizada para a seguinte. para confirmar que o parecer foi recebido, GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 56

57 Figura 47: Processo entregue Quando for entregue ao solicitante deve ser clicado no botão a seguir é atualizada para a seguinte., indicando que foi entregue e a imagem Figura 48: Processo enviado ao solicitante Caso a secretária deseje, pode tanto reabrir um processo, quanto relembrar o docente sobre o parecer enviando um automático para o mesmo. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 57

58 Relatórios Departamentais Objetivo Gerar diversos relatórios departamentais, como horário das disciplinas, gerenciamento de processos, informações de docentes e vários outros. Acesso Para gerar relatórios do sistema, clique na categoria Relatórios e depois no botão Relatórios Departamentais. Para gerar um relatório convencional o usuário deve escolher o tipo de relatório a ser gerado na caixa de seleção existente. Figura 49: Gerar relatório Depois disso a página irá completar com os campos necessários para cada um dos relatórios. Preencha os campos obrigatórios e clique em para gerar o relatório. Abaixo segue um exemplo de relatório: GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 58

59 Figura 50: Gerar Relatório de Docentes Figura 51: Relatório de horário GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 59

60 Relatórios de Carga Horária Grupo de Banco de Dados Objetivo Gerar relatórios referentes à carga horária departamental, agrupados por ano, semestre, docente e linha de pesquisa. Acesso Para gerar relatórios de carga horária, clique na categoria Relatórios e depois no botão Relatórios de Carga Horária. Para gerar um relatório de carga horária, o usuário deve escolher o tipo de relatório a ser gerado na caixa de seleção existente. Figura 52: Tipos de Relatórios Depois disso a página irá completar com os campos necessários para cada um dos relatórios. Preencha os campos obrigatórios e clique em para gerar o relatório. Abaixo segue um exemplo de relatório: GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 60

61 Figura 53: Gerar relatório de carga horária por docente Figura 54: Relatório de carga horária por docente GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 61

62 Relatórios Financeiros Grupo de Banco de Dados Objetivo Gerar diversos relatórios financeiros, tais como balanço de entrada financeira, relação de gastos por docente, relação de gastos por categoria, etc. Acesso Para gerar os relatórios financeiros do sistema, clique na categoria Relatórios e depois no botão Relatórios Financeiros. Para gerar um relatório financeiro, o usuário deve escolher o tipo de relatório a ser gerado na caixa de seleção existente. Figura 55: Tipos de Relatórios Depois disso a página irá completar com os campos necessários para cada um dos relatórios. Preencha os campos obrigatórios e clique em para gerar o relatório. Abaixo seguem dois exemplos de relatórios: GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 62

63 Figura 56: Gerar relatório de Balanço Figura 57: Relatório de Balanço por Entrada Financeira GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 63

64 Figura 58: Gerar Relatório de RMS por Docente Figura 59: Relatório de RMS por Docente GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 64

65 Relatórios Quadros CCD Grupo de Banco de Dados Objetivo Gerar os relatórios Quadros CCD 1-7, necessários para encaminhamento de processo de contratação de docentes. Acesso Para gerar relatórios Quadros CCD do sistema, clique na categoria Relatórios e depois no botão Quadros CCD. Para gerar um relatório de quadros CCD, o usuário deve escolher o tipo de relatório a ser gerado na caixa de seleção existente. Figura 60: Tipos de Relatórios Depois disso a página irá completar com os campos necessários para cada um dos relatórios. Preencha os campos obrigatórios e clique em para gerar o relatório. Abaixo seguem dois exemplos de relatórios: GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 65

66 Figura 61: Gerar relatório de Atribuiçoes de Docentes e Disciplinas Figura 62: Relatório de Atribuiçoes de Docentes e Disciplinas GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 66

67 Figura 63: Gerar relatório de Disciplinas Obrigatórias Figura 64: Relatório de Disciplinas Obrigatórias GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 67

68 Importar Currículo Lattes Grupo de Banco de Dados Objetivo Inserir os dados lattes de cada docente já cadastrado e gerar relatórios correspondente a estes dados. Acesso Para acessar o menu referente a importação do currículo lattes, clique no categoria Área Lattes e depois em Importação. Importar Pré-condição Docente cadastrado. (ver página 13) Selecione o arquivo XML na página de importação (é permitido também inserir um arquivo ZIP com os arquivos XML compactados). Através do arquivo ZIP é possível importar mais de um arquivo XML por vez. No campo que é exibido busque pelo arquivo desejado e clique em. A importação só é realizada caso o docente em questão já esteja cadastrado na página de docentes. Figura 65: Importar currículo Lattes GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 68

69 Importação Automática Grupo de Banco de Dados Objetivo Realizar a importação dos currículos lattes dos docentes de forma automática. A importação automática dos Currículos Lattes visa manter a base de dados com informações sempre atualizadas acerca da produtividade científica dos docentes. Após o cadastro de um docente no sistema, em um prazo máximo de dois dias, seu currículo será importado sem a necessidade de nenhuma interação do secretário departamental. Após esta primeira importação, o sistema verificará por atualizações no currículo também a cada dois dias. Ao contrário das versões anteriores do sistema, não é necessário que os docentes façam o cadastro de suas senhas CNPq para que o sistema importe seus currículos. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 69

70 Gerar Relatório Lattes Grupo de Banco de Dados Objetivo Gerar diversos relatórios, tanto quantitativos quanto descritivos, das informações contidas no currículo lattes de um docente cadastrado no sistema. Acesso Para acessar o menu referente aos relatórios lattes, clique no categoria Área Lattes e depois em Relatório Lattes. Gerar Relatório Pré-Condições Currículo Lattes importado. (ver página 68) Primeiramente selecione o relatório que deseja gerar, com isto será exibido os campos de filtro específicos para cada um dos relatórios existentes, selecione as opções que desejar. Figura 66: Selecione o tipo de relatório GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 70

71 As informações exibidas em Agrupamento e Tipo de Relatório são as mesmas para todos tipos os relatórios. Figura 67: Página de geração de relatório de Artigos Publicados GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 71

72 Após a definição dos filtros do relatório, deve-se escolher o tipo de agrupamento das informações, para isto seleciona o modo de agrupamento, podendo ser Campus, Unidade, Departamento, Área de Departamento e Docente. Selecione os itens desejados e continue o preenchimento do formulário. Figura 68: Agrupamento por Departamento Ao selecionar o agrupamento desejado o próximo passo e definir o tipo de relatório que deverá ser gerado, sendo quantitativo ou descritivo. Com todas as opções definidas clique em para gerar o relatório. Figura 69: Tipo de Relatório GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 72

73 GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 73

74 Tabelas GRID O sistema possui em diversas páginas tabelas que facilitam a organização dos dados do sistema. Ordenar Para ordenar a tabela de acordo com o dado desejado, clique sobre o título da informação que deseja ordenar. Ao clicar pela primeira vez, será ordenado em ordem crescente e clicando novamente a ordenação é decrescente. Figura 70: Ordenação crescente GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 74

75 Figura 71: Ordem decrescente Também é possível ordenar as colunas, clicando sobre o botão uma janela que permite escolher a ordenação. (Ver Figura 72) no topo da tabela, será exibido Ordenar colunas Figura 72: Ordenar através do menu É possível definir a ordem das colunas da tabela, para isto o usuário deve clicar sobre a coluna desejada e arrastála para a posição desejada. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 75

76 Figura 73: Definir ordem das colunas Figura 74: Coluna reordenada Filtro Para filtrar as informações que são exibidas na tabela, primeiro clique sobre o botão preencha o formulário que aparece de acordo com os filtros desejados. e depois GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 76

77 Figura 75:Definir filtro Figura 76: Tabela com filtro aplicado Para exibir todos os dados novamente, clique em. Agrupar Informações As tabelas que são exibidas em atribuição de curso, atribuição de disciplinas, atribuição de sala e atribuição de horário, permitem agrupar as informações para facilitar a visualização das mesmas. Para agrupar uma informação clique sobre o botão este campo.. Será exibido uma janela, selecione a opção Agrupar por GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 77

78 Figura 77: Agrupado por dia da semana GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 78

79 Figura 78: Agrupado por sala O sistema permite mesmo com as informações agrupadas, também ordená-las dentro de um grupo. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 79

80 GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 80

81 Saindo do sistema Para sair do sistema basta clicar no ícone no canto da tela. Figura 79: Sair do sistema GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2012 Guia do Usuário SASD 81