ATENÇÃO Leitura Indispensável O Guia Rápido do Asure ID 2009 foi criado com base na versão Exchange, ou seja, a versão mais completa da linha Asure ID 2009, portanto, os usuários de outras versões ao utilizarem este manual podem se deparar com algumas telas ou janelas contendo funções inexistentes em seu software, nesse caso, desconsidere a opção não encontrada e siga para o próximo tópico. Os usuários avançados que necessitarem de alguma informação específica e que não encontraram no Guia Rápido do Asure ID 2009 o tópico relacionado ao assunto, poderá consultar diretamente clicando no botão Manuais Fargo do CD Cessão de Direito de Uso de Programa de Computação de Administração de Cores de Cartões. Para maiores informações, entrar em contato com o suporte técnico da AKAD, através do fone (0xx11) 3829-7716 ou e-mail: suporteid@akad.com.br
GUIA RÁPIDO DO ASURE ID 2009 Para criar o projeto de um cartão, após instalado o software clique no botão de atalho Asure ID 2009 criado na área de trabalho, a seguinte tela aparecerá solicitando o usuário e senha, lembrando que o software vem inicialmente configurado com o usuário e senha padrão admin e poderá ser alterado e controlado de acordo com a necessidade do cliente, basta fazer o login e depois clicar no botão User Config localizado na barra lateral esquerda do software. A tela Home é composta por ferramentas de edição de Textos, Imagens, Formas, Código de Barras e Alinhamento.
A tela Card Setup é composta por ferramentas que irão definir o tamanho do cartão, se ele será na horizontal ou vertical, se terá impressão na frente e no verso e se haverá alguma tecnologia aplicada neste cartão. A tela View é composta por ferramentas que irão definir qual a visualização do cartão, a utilização da régua e linhas guias, podendo ser habilitadas ou desabilitadas de acordo com a necessidade.
Após abrir o software, clique no botão ID e depois em Save Template para salvar o projeto do cartão, aparecerá uma tela onde deverá ser digitado um nome, em seguida clique em OK. Agora vamos iniciar a montagem de um modelo de cartão. Clique com o botão direito do mouse sobre a parte branca da frente do cartão e selecione Add Background para adicionar um fundo ao cartão.
Na tela Background Properties podemos adicionar uma cor de fundo para o cartão, clique na opção Select a Color e selecione a cor desejada. Caso queira colocar uma imagem de fundo, clique no botão Browse..., na janela que se abrirá selecione a imagem desejada e clique em Abrir, caso queira fazer algum ajuste na imagem, clique no botão da opção Edit Image e, após fazer os ajustes clique em OK e depois em OK novamente.
A imagem escolhida de fundo aparecerá na tela. O próximo passo é acrescentarmos um campo de texto fixo, aquele texto que será impresso igual em todos os cartões, ou seja, ele não varia de cartão para cartão. Clique no botão Text Label e clique no cartão para inserir o texto fixo. Uma caixa de texto aparecerá, no campo Field Text vamos digitar o texto desejado, abaixo faremos as configurações desse texto e após finalizar todas as configurações clique em OK. Font Name: Escolher a fonte Font Color: Cor da fonte Font Height: Tamanho da fonte Font Style: Estilo da fonte Word Wrap: Quebra de linha Auto Size: Ajuste automático do tamanho do campo Non-Printable Entry: Texto que não será impresso Conditional: Condicional (texto condicionado a situação) Alinhamento: Alinha o texto de acordo com as figuras ao lado ou rotaciona o texto Posição: Onde o texto será visto no cartão (aconselhável alinhar utilizando o mouse) Borda e Contorno: para inserir é só selecionar a cor e a espessura ou deixar como transparente.
Após alinhar o campo de texto fixo na posição desejada no cartão, acrescentaremos os demais campos de texto fixo, para isso poderemos repetir os passos da página anterior ou utilizar os comandos copiar e colar, no novo campo criado, clicar duas vezes com o mouse e alterar somente o campo Field Text, pois as configurações também foram copiadas e não precisam ser definidas novamente, depois clicar em OK e alinhar o campo no cartão. O próximo passo é acrescentarmos um campo de texto variável, aquele que será alterado de cartão para cartão, ou seja, são dados variáveis, exemplo: nome, RG, função etc. Clique no botão Data Field depois clique no cartão para inserir o texto variável.
Uma caixa de texto aparecerá, no campo Field Name vamos digitar o texto desejado e abaixo faremos as configurações desse texto, após finalizar todas as configurações clique em OK. Font Name: Escolher a fonte Font Color: Cor da fonte Font Height: Tamanho da fonte Font Style: Estilo da fonte Word Wrap: Quebra de linha Auto Size: Ajuste automático do tamanho do campo Non-Printable Entry: Texto que não será impresso Conditional: Condicional (texto condicionado a situação) Alinhamento: Alinha o texto de acordo com as figuras ao lado ou rotaciona o texto Posição: Onde o texto será visto no cartão (aconselhável alinhar utilizando o mouse) Borda e Contorno: para inserir é só selecionar a cor e a espessura ou deixar como transparente. Após alinhar o campo Field Name na posição desejada no cartão, acrescentaremos os demais campos de Field Name, para isso poderemos repetir os passos da página anterior ou utilizar os comandos copiar e colar, no novo campo criado clicar duas vezes com o mouse e alterar somente o campo Field Name, pois as configurações também foram copiadas e não precisam ser definidas novamente, depois clicar em OK e alinhar o campo no cartão. Caso queira fazer o alinhamento entre campos, deverá selecionar o campo que deverá ser alinhado e segurando o CTRL, clicar sobre o campo que está alinhado corretamente, em seguida soltar o botão Ctrl e selecionar o tipo de alinhamento desejado.
O próximo passo é acrescentarmos um campo de foto, clique no botão Photo e depois no cartão. Em seguida, nomeie o campo Field Name e faça as configurações da foto conforme orientações abaixo, após terminar clique em OK. Rotation Angle (CCW): Rotaciona a foto Maintain Aspect Ratio: Mantém a proporção da foto Transparency: Deixa a foto transparente Chromakey: Tira o fundo da foto Non-Printable Entry: Foto que não será impressa Conditional: Condicional (foto condicionada a situação) Mandatory Entry: Preenchimento obrigatório do campo Posição: Onde o texto será visto no cartão (aconselhável alinhar utilizando o mouse) Borda e Contorno: para inserir é só selecionar a cor e a espessura ou deixar como transparente.
Após alinhada a foto, clique no disquete ao lado do ID para salvar o projeto e, em seguida, selecione a tela Card Setup e para visualizar o verso do cartão clique em Dual Sided Card. Para visualizar somente o verso do cartão, na tela View clique em View Back.
O próximo passo é acrescentarmos no verso um campo de imagem, essa imagem será impressa em todos os cartões, ou seja, ela não varia de cartão para cartão. Clique no botão Image e depois no cartão. Clique em Load new image from file para buscar uma imagem, após selecioná-la clique em Abrir e faça as demais configurações, siga os passos do item Foto na página 9, em seguida, clique em OK.
Após clicar em OK, a imagem aparecerá no verso do cartão para ser alinhada e ajustada no tamanho desejado. O próximo passo é acrescentarmos um campo de texto fixo, aquele texto que será impresso igual em todos os cartões, ou seja, ele não varia de cartão para cartão. Clique no botão Text Label e clique no cartão para inserir o texto fixo.
Uma caixa de texto aparecerá, no campo Field Text vamos digitar o texto desejado e abaixo faremos as configurações desse texto, após finalizar todas as configurações clique em OK. Font Name: Escolher a fonte Font Color: Cor da fonte Font Height: Tamanho da fonte Font Style: Estilo da fonte Word Wrap: Quebra de linha Auto Size: Ajuste automático do tamanho do campo Non-Printable Entry: Texto que não será impresso Conditional: Condicional (texto condicionado a situação) Alinhamento: Alinha o texto de acordo com as figuras ao lado ou rotaciona o texto Posição: Onde o texto será visto no cartão (aconselhável alinhar utilizando o mouse) Borda e Contorno: para inserir é só selecionar a cor e a espessura ou deixar como transparente. Agora alinhe o texto centralizando na vertical, clique na tela Card Setup, selecione Magstripe para inserir um campo de tarja magnética e clique no cartão.
Após clicar no cartão aparecerá a tela para configurar a tarja, em Magstripe selecione a opção Custom, depois clique na trilha que será feita a gravação, sendo Track 1 (trilha 1), Track 2 (trilha 2) e Track 3 (trilha 3), as demais opções não precisam ser alteradas. Essa gravação será feita na trilha 2, então após selecionada a trilha, clique na opção Create a new Data Field para criar um campo de dados variáveis e posteriormente digitar as informações que serão gravadas na trilha 2 da tarja magnética, na tela que se abrirá a opção Non-Printable Entry estará selecionada para que esse campo não seja impresso no cartão, mas somente utilizado para gravação da tarja, trata-se da mesma tela que utilizamos anteriormente para criarmos os campos de dados variáveis, caso houver alguma dúvida quanto as configurações dos campos consulte a página 8. * Obs.: Se houver no cartão um campo que será utilizado para digitação do número que será gravado na tarja, não haverá necessidade de criar outro campo, pule este passo e siga para o próximo.
O próximo passo é fazer o link do campo que será utilizado para digitar as informações com a tarja magnética, na opção Available temos todos os campos existentes no cartão, selecione o campo desejado e clique no botão Add para fazer o link. O campo selecionado passará para o lado da opção Active, clique em OK.
A tarja magnética aparecerá no verso do cartão, agora vamos adicionar o código de barras, clique no botão Barcode e clique no verso do cartão. Na opção Data, em Field Name digite o nome do campo, em Type selecione o tipo de código barras, as demais opções deverão permanecer com o padrão que estão. Para gerar o código de barras vamos necessitar de um campo para digitar as informações, nesse caso vamos utilizar o mesmo campo que criamos para a tarja magnética, na opção Available selecione o campo desejado e clique no botão Add para fazer o link. Caso necessite criar um campo específico para digitar as informações do código de barras, clique na opção Create a new Data Field e siga os mesmos passos da página 14.
O campo selecionado passará para o lado da opção Active. Na opção Barcode Options, selecionando a opção Check Character o software acrescentará o dígito de checagem no código de barras e selecionando a opção Show Barcode Text a numeração utilizada para gerar o código de barras aparecerá abaixo do código de barras, nesse caso não vamos selecionar nenhuma das opções, clique em OK. * Obs.: Verificar se o dígito de checagem é compatível com o leitor do cliente. Não habilitar a opção Show Bearer Bars.
Após definidas as configurações do código de barras, alinhe ao centro (horizontalmente) e aproximadamente 3 a 4 mm da base do cartão, em seguida clique no disquete para salvar o projeto e para iniciar a produção dos cartões clique na opção Data Entry. A tela de produção se abrirá, clique no ID.
Selecione a opção Open Template. Selecione o projeto criado e clique em OK para abrir o projeto.
Com o projeto aberto, clique no botão Add para adicionar um registro. Em seguida, aparecerá uma tela com todos os campos variáveis criados anteriormente, clique na frente de cada um deles e faça o preenchimento, lembrando que as informações serão impressas exatamente como foram digitadas, portanto, se desejar a impressão com letras maiúsculas, a digitação deverá ser feita com letras maiúsculas.
Em seguida, clique no campo da foto, depois clique no botão Load From File e selecione a opção Photo File. Uma janela aparecerá para localizar a foto, após localizar e selecionar a foto, clique no botão Abrir.
Após abrir a foto selecionada, a opção Show Crop Box estará selecionada e deverá continuar para que possamos enquadrar a foto conforme necessitamos, a outra opção Use Aspect Ratio também deve permanecer selecionada para que seja mantida a proporção durante o enquadramento da foto. O botão Effects permite fazer alguns ajustes na foto, como brilho, contraste e outros. Após fazer os ajustes necessários enquadre a foto e clique em OK. Após preencher todos os campos, clique no botão Save para salvar o registro.
Para imprimir o cartão, clique na impressora ao lado do disquete. Para adicionar um novo registro, clique no botão Add.
Para excluir um registro, clique no botão Delete. Para localizar um registro, clique no botão Find, na janela que aparecerá, em Search Column selecione o campo que deseja pesquisar, em Find digite a informação e depois clique em Find Next.
Para importar informações de um banco de dados já existente, na tela Database clique no botão Import Wizard. Na tela de importação do banco, clique em Next.
Selecione o tipo de banco que será importado e clique em Next. Clique no botão Browse, na tela que se abrirá localize e selecione o banco de dados e depois clique em Abrir.
Uma tela com o caminho do banco de dados selecionado aparecerá, clique em Next. A próxima tela mostrará todas as tabelas existentes dentro do banco, selecione a tabela desejada e clique em Next.
Nessa tela devemos fazer o link entre os campos do banco de dados que utilizaremos para copiar as informações e os campos do cartão que receberão essas informações, para isso selecionaremos na tabela do lado esquerdo (campos do banco de dados) um campo e na tabela do lado direito (cartão) o campo que vai receber as informações, com os dois campos selecionados clicaremos no botão Add e o link entre os campos aparecerá logo abaixo no campo Field Links, após fazer todos os links, clique em Next. * Obs.: Em alguns casos, o nome do campo no banco de dados é diferente do nome do campo no cartão, mesmo assim é só fazer o link. Em outros casos, o banco de dados não possui todos os dados do cartão, é só não fazer o link nesse campo e depois preenchê-lo manualmente no Asure ID 2009. Na tela seguinte existem 3 opções, na primeira Update existing records and import new records todos os registros do banco de dados serão importados, mesmo os já existentes, na segunda opção Import new records only somente os registros novos serão importados e na terceira opção Update existing records only será feito um update dos registros já existentes, selecione uma das opções e clique em Next.
Na próxima tela clique no botão Begin Import para começar a importação. Após finalizar a importação e aparecer as informações na tela, clique em Next.
Aparecerá uma tela informando que a importação está completa, clique em Finish. Após finalizada a importação verifique a quantidade de registros, para passar de um registro para o outro, utilize as setas do canto inferior da página. Selecione os registros e faça a impressão individual ou por lote clicando na impressora. Após finalizar todas as impressões feche o programa ASURE ID 2009.