ÍMPAR SUÍTES CIDADE NOVA Estrategicamente localizado rente à Avenida Cristiano Machado, ao lado do Minas Shopping, distante a 25 minutos do Aeroporto Internacional de Confins e apenas 10 minutos do Aeroporto da Pampulha, em Belo Horizonte. ESPAÇO PARA EVENTOS O Ímpar Suítes Cidade Nova possui três Salas de Eventos: Sala Classic: com capacidade para 25 pessoas em formato de auditório, equipada com ar condicionado, 03 mesas de apoio e cadeiras. Sala Gold: com capacidade para 50 pessoas em formato de auditório, equipada com ar condicionado, 03 mesas de apoio e cadeiras. Sala Platinum: com capacidade para 100 pessoas em formato de auditório, equipada com ar condicionado, 03 mesas de apoio e cadeiras. CAPACIDADES E FORMATOS
DIÁRIAS SALÃO VALOR DIÁRIO SALA CLASSIC R$ 400,00 + 5%ISS SALA GOLD R$ 550,00 + 5%ISS SALA PLATINUM R$ 800,00 + 5% ISS ALUGUEL DE EQUIPAMENTOS Caixa de som amplificada com microfone com fio R$ 140,00* Computador Pentium IV com Windows Seven e Office com monitor 14 R$ 150,00* Flip chart com 10 folhas e três pinceis R$ 40,00* Microfone sem fio R$ 90,00* Microfone de mão com fio R$ 80,00* Mouse sem fio R$ 50,00* Notebook R$ 140,00* Pointer Laser R$ 50,00*
Projetor multimídia R$ 150,00* Quadro branco com três pinceis e um apagador R$ 50,00* Técnico de Projeção Audiovisual (até oito horas) R$ 180,00* DVD Player R$ 80,00* Tela para projeção R$ 100,00* Internet Wireless (sendo uma senha por sala, por dia, como cortesia) R$ 10,00 cada senha, por dia* * Cobramos 5% ISSQN (Imposto Sobre Serviços) sobre todos os serviços prestados acima. ALIMENTOS E BEBIDAS SERVIÇO DE SALA Garrafa com café... R$ 20,00 + 10% Garrafa com leite... R$ 15,00 + 10% Garrafa de água quente + Sachês de Chá... R$ 14,00 + 10% Jarra de suco (para 05 pessoas)... R$ 20,00 + 10% Água mineral copo 200 ml... R$ 1,90 + 10% Água mineral garrafa 510 ml... R$ 3,50 + 10% Água mineral galão 20 L... R$ 30,00 + 10% Cesta com pães de queijo (40 unidades)... R$ 27,00 + 10% Cesta com petit four (500grs)... R$ 20,00 + 10% CARDÁPIO PARA COFFE BREAK COFFEE BREAKS ÍMPAR SUÍTES OPÇÃO 01 Bebidas: Café, leite, água e suco. Comestíveis: Pão de queijo, quitandas e petit fours. Valor por pessoa: R$ 12,80 + 10% Taxa de Serviço.
OPÇÃO 02 Bebidas: Café, leite, água e 1 tipo de suco. Comestíveis: Pão de queijo, bolo caseiro, quitanda, torradas e petit four. Valor por pessoa: R$ 14,50 + 10% Taxa de Serviço. OPÇÃO 03 Bebidas: Café, leite, chá variados, água e 2 tipos de suco e achocolatado. Comestíveis: Pão de queijo, bolo caseiro, quitandas, salada de frutas, torradas e petit fours. Valor por pessoa: R$ 16,80 + 10% Taxa de Serviço. COFFEE BREAKS SOLARE OPÇÃO 01 Bebidas: Café, leite, chá variados, 1 tipo de suco, água, achocolatado e iogurte. Comestíveis: Pão de queijo, bolo caseiro, quitandas, torradas, finger sanduiche, granola e petit fours. Valor por pessoa: R$ 18,50 + 10% Taxa de Serviço. OPÇÃO 02 Bebidas: Café, leite, chá variados, agua, 2 tipos de suco, achocolatado, iogurte e refrigerante. Comestíveis: Pão de queijo, bolo caseiro, broa de fubá, quitandas, torradas, finger sanduíche, aveia e petit fours. Valor por pessoa: R$ 23,50 + 10% Taxa de Serviço. OPÇÃO 03 Bebidas: Café, leite, chá variados, 02 tipo de suco, achocolatado, iogurte, refrigerante e cappuccino. Comestíveis: Pão de queijo, bolo caseiro, com calda de chocolate, broa de fubá, quitandas, torradas, finger sanduíche, salada de frutas, sucrilhos, mini salgado assado e petit fours. Valor por pessoa: R$ 26,50 + 10% Taxa de Serviço. OPÇÃO 04 Bebidas: refrigerante (02 tipos) e suco (01 tipo) em jarras. Comestíveis: salgados fritos (pastel e coxinha) e salgados assados (empada e folheado). Valor por pessoa: R$ 13,90 + 10% taxa de serviço OPÇÃO 05 Bebidas: refrigerante (02 tipos) em jarras. Comestíveis: Cachorro Quente (pão, salsicha, batata palha, milho, molho especial e condimentos). Valor por pessoa: R$ 12,00 + 10% taxa de serviço
OPÇÃO 06 Bebidas: suco (02 tipos) em jarras. Comestíveis: Salada de Frutas (manga, abacaxi, uva, kiwi, morango). Com leite condensado a parte. Valor por pessoa: R$ 12,00 + 10% taxa de serviço COFFEE BREAK ADMINISTRADOR Bebidas: Café, leite, chá variados, suco, água, refrigerante, achocolatado, iogurte e cappuccino. Comestíveis: Pão de queijo, bolo de caseiro, broa de fubá, quitanda, finger sanduiche, salada de frutas com leite condensado a parte, croque mousse, torradas, granola, aveia, sucrilhos, mel, geleia, pizza a palito, mini salgado frito e petit fours. Valor por pessoa: R$ 29,50 + 10% Taxa de Serviço. BUFFETS EXECUTIVOS - RESTAURANTE SOLARE Buffet Gold (Quantidade mínima de 40 participantes) 05 opções de saladas; 02 opções de carnes; 02 opções de massas; 01 opção de arroz; 02 opções de acompanhamentos; 06 opções de sobremesas; Mesa de café com petit four; Bebidas: água, refrigerante e sucos servidos em jarras. Valor por pessoa: R$ 39,90 + 10% Taxa de Serviço. Buffet Platinum (Quantidade mínima de 40 participantes) 07 opções de saladas 03 opções de carnes 02 opções de massas 02 opções de arroz 03 opções de acompanhamento 06 opções de sobremesas Mesa de café com petit four Bebidas: água, refrigerante e sucos servidos em jarras. Valor por pessoa: R$ 49,90 + 10% Taxa de Serviço.
OBSERVAÇÕES Opção de coffee break, personalizado sob consulta. Para melhor atendimento, o coffee break será servido fora do salão. Montagem mínima para 05 pessoas para coffee break e 40 pessoas para buffet. O cardápio do almoço / jantar será elaborado pelo Chef, respeitando a composição descrita acima. O serviço de buffet não terá exclusividade do contratante. O buffet será servido no restaurante, com duração máxima de 02 horas, sem exclusividade do espaço. A área climatizada do restaurante comporta até 60 lugares, mais a opção do Bar. ESTACIONAMENTO R$10,00 por veículo durante o período do evento (após término do evento será cobrado hora adicional). FORMAS DE PAGAMENTO Direto no hotel com garantia de no show, sendo a garantia feita com os dados de um cartão de crédito (Bandeira, número, validade, código de segurança e nome do titular) ou um(a) depósito/transferência antecipado(a) na conta corrente de nosso hotel no valor mínimo de 50% do valor total do evento. Faturamento com prazo de 15 dias após o check-out. Para cadastro da empresa, emissão da Nota Fiscal e verificação da possibilidade de liberação do faturamento, é necessário que nos seja encaminhado a ficha cadastral completa da empresa com os seguintes dados abaixo relacionados: Razão Social; Nome Fantasia; CNPJ; Endereço completo de correspondência; Endereço completo de cobrança; Inscrições municipais e estaduais; Telefones e E-mails para contato. CONDIÇÕES DA PROPOSTA DE EVENTOS Cobramos 5% ISSQN (Imposto Sobre Serviços) sobre todos os serviços prestados. Cobramos 10% de taxa de serviço sobre todos os itens de A&B. Tarifas comissionadas sob consulta. Não comissionamos A&B e aluguel de equipamentos. O comparecimento de um número menor de participantes, quando não avisado por escrito com 24 horas antes da realização do evento, não implica em redução de preço dos serviços de A&B. Entrada de equipamentos de áudio e vídeo deverá ser autorizada previamente pelo departamento de eventos. Não será permitida, nas salas de convenções, a venda ou a distribuição pelo contratante de bebidas ou alimentos, devendo, para tanto, serem utilizados os serviços providos pelo Restaurante do Hotel. As montagens de estandes deverão ser comunicadas, a planta deverá ser previamente aprovada pelo departamento de eventos. Todas as solicitações extras durante o evento, quando não autorizadas no check list (orçamento), deverão ser comunicadas e autorizadas pelo contratante posteriormente por email. O Hotel não se responsabiliza pela segurança ou extravio de qualquer bem de propriedade do cliente ou de terceiros por ele contratado, existente e utilizado no evento, salvo os veículos estacionados em áreas de propriedade do hotel, disponibilizamos cofres nas dependências do Hotel. Qualquer dano causado às instalações e mobiliário do hotel será repassado ao cliente mediante avaliação de técnico responsável.
Cabos e extensões de uso do hotel devem ser deixados no salão depois de utilizados. Caso contrário será cobrado na fatura do evento. O contratante deverá ressarcir ao Hotel Contratado, a valores de mercado, todos e quaisquer danos causados ao imóvel, bem como móveis e utilitários, por má utilização ou vandalismo dos participantes do evento. O cancelamento do evento, após sua confirmação e antes das 48 horas que antecedem o evento, sujeita o cliente ao pagamento de uma taxa de desistência correspondente a 25%(vinte e cinco) por cento do valor orçado. O cancelamento feito durante as 48 horas que antecedem a data marcada para o evento, implicará na cobrança do valor total do orçamento. Este orçamento está sujeito a reajuste de preço, conforme mercado. As informações seguidas são de caráter orçamentário e não será efetuado nenhum tipo de bloqueio de salas e/ou apartamentos até a formalização de contrato e aprovação do orçamento via e-mail. Este orçamento tem prazo determinado e encerra-se após o dead-line de confirmação ou realização do evento. Este orçamento não garante reservas de apartamentos e/ou salas, salvo quando especificado por email. Para que possamos atendê-lo conforme nossos padrões de alta qualidade no serviço e nos produtos, solicitamos que a confirmação do evento seja feita com 72 horas de antecedência, através do check list, especificando os serviços que deveremos prestar. Após este prazo não garantimos a reserva da sala de eventos. HOSPEDAGEM São 96 apartamentos de luxo, equipados com internet wireless, TV LCD e ar condicionado. Possuem cozinha equipada com forno microondas, sala com bancada de trabalho e sofá cama com colchão de mola, além de lavado e cama queen size no quarto. Diária Promocional para Eventos: Apartamento Luxo Single: R$ 211,00 + 5% ISS com café da manhã incluso. Apartamento Luxo Duplo: R$ 241,00 + 5% ISS com café da manhã incluso. Observações: Check-in e Check-out: 12:00. Havendo confirmação de chegada antes deste horário, recomendamos o bloqueio da noite anterior para que os apartamentos estejam disponíveis no momento da chegada de grupos. Late check-out mediante disponibilidade, cobramos meia diária até 18:00. Após às 18:00 será cobrado diária inteira. Romming List: encaminhar relação com os nomes completos de todos os hóspedes e dos acompanhantes, com a máxima antecedência (mínima de 24 horas antes do check-in), forma de pagamento da hospedagem, horário de chegada e saída e informações complementares. Políticas de no-show: solicitamos garantia de no-show para todos os apartamentos bloqueados, cancelamentos serão aceitos com prazo mínimo de 48hs. ENTREGA DE BRINDES NOS APARTAMENTOS Será aplicada taxa de R$ 3,50 por apartamento, para a entrega de brindes. Agradecemos pela preferência e nos colocamos à sua disposição para esclarecimentos. Ímpar Suítes Cidade Nova Rua Artur de Sá, 309 Bairro: União Cep: 31.170-710 Belo Horizonte Minas Gerais Brasil E-mail: eventos@imparhoteis.com.br reservas.cidadenova@imparhoteis.com.br www.imparhoteis.com.br Tel. 55 (31) 2533-2300