São Paulo, 08 de dezembro de À Ondefazereventos. Prezada Sra Isabel.
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- Sebastiana Sá Carvalho
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1 À Ondefazereventos São Paulo, 08 de dezembro de 2014 Prezada Sra Isabel. É com grande prazer que recebemos a sua solicitação de orçamento para a realização de seu grupo no Comfort Suites Oscar Freire. Agradecemos pela preferência! Segue a proposta com as melhores condições para atendê-los. Esta proposta tem validade até 08/01/2015 e não garante o bloqueio de salas e apartamentos. Para efetivar o bloqueio, por favor, entre em contato com o nosso departamento de reservas para confirmação da disponibilidade. Os nossos agentes de reservas lhe orientarão sobre os procedimentos para bloqueio de apartamentos e para confirmação do grupo. A partir da confirmação de seu grupo junto ao hotel e do envio desta proposta assinada, esta passa a ter validade contratual. Durante o seu evento, nos esforçaremos para que tenham uma permanência bastante agradável conosco. Será um imenso prazer recebê-los. Atenciosamente, Talita Moreira Assistente de Eventos Tel : Fax:
2 CARTA PROPOSTA/CONTRATO DE HOSPEDAGEM Nº 16 A Atlantica Hotels International Ltda, inscrita no CPNJ sob n.º / , com nome fantasia Comfort Suites Oscar Freire com sede na Rua Oscar Freire, 1.948, Pinheiros, CEP , neste ato devidamente representado na forma de seu Contrato Social, doravante denominado contratada. Contratante Ondefazereventos Cliente Final Solicitante/Cargo Isabel Ramos Tel Fax: contato@ondefazereventos.com.br EVENTOS Período do Evento 16 à 18 de Março de 2015 Horário 08h00 às 17h00 Sala Oscar Freire I Número de Participantes 15 Formato U Responsável durante o evento VALIDADE DA PROPOSTA Sala Medidas (metros) Área Alt Larg Comp Capacidades (pessoas) Aud Coq. Banq Esp Peixe Esc U Diária Balcão R$ Tarifa Acordo Diária R$ Oscar Freire I 37,80 2,30 4,72 7, ,00 800,00 *acrescer na diária de salas 5 % de ISS. A contratante terá tolerância de 01 (uma) hora, posterior ou anterior ao horário pré-contratado, para utilização das salas. Caso necessite permanecer, deverá consultar o departamento de Eventos e verificar o custo adicional.
3 Montagem: As salas serão confirmadas mediante disponibilidade do hotel e assinatura deste contrato por parte do solicitante; Caso se faça necessário à montagem da sala no dia anterior à realização do evento, o contratante deverá solicitar o bloqueio mediante disponibilidade. A diária da sala será cobrada integralmente; As atividades realizadas durante o período bloqueado pelo contratante ficam restritas as salas de eventos alugadas. A utilização de área de circulação, ou áreas comuns, não será permitida sem prévia autorização do Departamento de Eventos da contratada; A contratada não disponibilizará as áreas sociais para a montagem de Stands/Exposições. Em caso de necessidade a contratante deverá solicitar autorização por escrito da contratada que disponibilizará mediante cobrança de taxa de utilização; A contratante deverá comunicar ao Departamento de Eventos da contratada a necessidade de qualquer fixação de material de comunicação visual nas salas com a devida antecedência; A contratante deverá solicitar previamente à contratada o tipo de infraestrutura das salas que será necessária para a realização de seu evento, como pontos de energia e pontos de acesso à internet. Caso seja necessária a mudança da montagem de sala no dia do evento, sem aviso prévio ou autorização do departamento de eventos, será cobrada uma taxa de R$ 200,00 + 5% ISS. Montagens Especiais: No que se refere à montagem de estruturas especiais, a contratante deverá consultar previamente o Departamento de Eventos da contratada com o objetivo de se verificar a possibilidade da execução de referido serviço. Consultar em caso de uso de energia elétrica extra (grande carga elétrica), para avaliação da necessidade de contratação de gerador. Materiais de Escritório / Instalações: A contratada fornece lápis e papel para todos os eventos (exceto em formato auditório). Havendo necessidade de itens adicionais, a contratante deverá informar com antecedência os itens que serão necessários para que o Departamento de Eventos da contratada providencie, mediante cobrança; A voltagem das salas é de 110 Volts Caso seja necessário, o contratante deverá consultar a contratada sobre a disponibilidade e custo de transformadores. Entrega de Materiais: Horário de entrega: das 8h às 16h. A contratada não dispõe de pessoal para carga/descarga; Endereço para envio: Rua Oscar Freire, 1948, Pinheiros; O contratante deverá comunicar previamente a contratada da entrega de material, devendo enviá-lo para a contratada, em
4 nome do Departamento de Eventos, informando nome do grupo e data do evento, que poderá recebê-lo e conferi-lo, mediante lista prévia enviada com antecedência pelo contratante. Observações Gerais: Em eventos superiores há 07 (sete) dias, as despesas extras serão encerradas semanalmente; A contratada não se responsabilizará pela utilização de quaisquer SOFTWARES ou EQUIPAMENTOS eletrônicos terceirizados pela contratante, de propriedade do contratante, ou ainda de propriedade de seus participantes/convidados nas dependências do Hotel; Eventuais taxas devidas ao ECAD em virtude da realização do evento serão de responsabilidade exclusiva do contratante, sendo certo que na hipótese da contratada, por omissão do contratante, ser obrigada a recolher referida taxa, o contratante deverá efetuar o reembolso de referido valor devidamente acrescido de multa de 10% do valor do débito, devidamente acrescido de correção monetária até a data do efetivo pagamento; Para períodos em que ocorram eventos de empresas diferentes, simultaneamente, haverá limitações quanto ao volume de som utilizado nas salas; É expressamente proibido vender qualquer tipo de objeto ou material nos interiores do hotel. Danos ao Hotel: É expressamente proibido colar, furar, pregar e pendurar qualquer tipo de material sem prévia autorização por escrito da contratada, através de seu supervisor de eventos, sendo que na hipótese da contratada verificar quaisquer estragos na sala de eventos, tais como nas paredes, teto, piso, portas e outros, em virtude da utilização desautorizada de pregos, tachas, fitas adesivas, tintas ou qualquer outro material, o contratante será responsável pela imediata indenização/ressarcimento de tais danos à contratada, sob pena desta adotar as medidas judiciais cabíveis à espécie; Qualquer dano causado à estrutura do Hotel ou ao seu patrimônio, por pessoas envolvidas direta ou indiretamente no evento durante seu acontecimento, será avaliado pelo departamento de engenharia da contratada e imediatamente debitado na conta do evento, sendo certo que na hipótese de recusa por parte da contratante em efetuar tal pagamento, será facultado à contratante valer-se das vias judiciais cabíveis para o recebimento de tais quantias. Segurança: O cliente está ciente que o acesso às dependências do Hotel é público e assume, sob sua inteira responsabilidade, o controle de acesso ao local do Evento, isentando o contratado de qualquer obrigação nesse sentido; Todos os pertences deverão ser retirados imediatamente ao término do evento. A guarda de material está sujeita à disponibilidade de espaço, sendo certo que a contratada em hipótese alguma se responsabilizará por quaisquer objetos que estiverem em suas dependências. Para maior conveniência e segurança do contratante, este deverá avisar a coordenação/apoio de eventos da contratada quando os participantes deixarem as salas, para que estas sejam trancadas na presença de um representante do contratante. Caso seja necessário, a contratada poderá disponibilizar pessoal extra para fazê-lo, que ficará exclusivamente à disposição do evento e será cobrado ao término dele.
5 EQUIPAMENTOS O serviço de equipamentos audiovisuais é terceirizado pela contratada, incluindo os valores relativos a tal contratação na fatura do contratante que deverá ser paga à contratada. Tais serviços podem ser contratados pela contratante através de outros terceiros, e neste caso, deve-se informar com antecedência à contratada sendo o pagamento deste serviço de total responsabilidade do contratante. Caso opte pela contratação dos serviços através da empresa sugerida pela contratada, por gentileza selecionar opções abaixo: Opção Equipamento Valor da Diária* Mouse sem fio com laser R$ 60,00 DVD Player R$ 65,00 Microfone de lapela ou Head Set R$ 105,00 Microfone de mão sem fio Bastão R$ 105,00 CD Player R$ 70,00 Notebook R$ 180,00 Operador (período de 8h) R$ 250,00 ( x ) Projetor R$ 235,00 Sonorização para 120 pax * R$ 255,00 Sonorização para 200 pax * R$ 390,00 Tela com tripé 120 CORTESIA ( x ) Flip Chart c/ 10 folhas e jogo de canetas CORTESIA Porta Banner em alumínio até 4,00 m de altura R$ 60,00 Púlpito R$ 195,00 *Já incluso 01 microfone sem fio. A diária compreende um período de 10 (dez) horas corridas no mesmo dia e sala; Todo equipamento confirmado será cobrado integralmente, caso não seja cancelado com 24 (vinte e quatro) horas de antecedência da data do evento; Montagens, testes e ensaios antes da data do evento, serão cobrados à parte conforme diária acima; A contratada sugere que a contratante contrate um OPERADOR para evitar transtornos técnicos; A contratada não opera com meia diária; Todo e qualquer dano causado pela contratada nos equipamentos locados, serão por ela indenizados, sendo certo que a critério
6 da contratada, o(s) equipamento(s) danificado poderá ser substituído por outro de igual qualidade, capacidade e valor; Acrescer 5% de ISS; Caso seu notebook seja da Apple, favor nos informar com antecedência para que possamos nos adaptar aos equipamentos específicos desta marca. MÚSICOS / BANDAS Para a contratação de músicos/bandas e uso de equipamentos para reprodução de músicas, ficará a encargo de o contratante apresentar com 24 (vinte e quatro) horas de antecedência à Coordenação de Eventos da contratada, o comprovante de pagamento de taxas cobradas pelo ECAD; Períodos em que ocorra utilização das salas após as 22h, haverá limitações quanto ao volume de som utilizado nas salas.
7 ALIMENTOS E BEBIDAS Almoço (Buffet)/ Servido no restaurante serviço acima de 15 pessoas: Data: Horário: N de pessoas Opção Descrição 07 tipos de saladas, 03 opções de molho, 03 conservas, 01 opção de carne vermelha, uma opção de frango, uma opção de peixe, uma opção de risoto, duas opções de guarnições, arroz, três opções de sobremesas, uma bebida não alcoólica e um café por pessoa. Valor por pessoa R$ 50,00 Jantar (Buffet) Serviço acima de 15 pessoas: Data: Horário: N de pessoas Opção Descrição 07 tipos de saladas, 03 opções de molho, 03 conservas, 01 opção de carne vermelha, uma opção de frango, uma opção de peixe, uma opção de risoto, duas opções de guarnições, arroz, três opções de sobremesas, uma bebida não alcoólica e um café por pessoa. Valor por pessoa R$ 60,00 Almoço (Buffet)/Servido na sala serviço acima de 15 pessoas: Data: Horário: N de pessoas Opção Descrição 07 tipos de saladas, 03 opções de molho, 03 conservas, 01 opção de carne vermelha, uma opção de frango, uma opção de peixe, uma opção de risoto, duas opções de guarnições, arroz, três opções de sobremesas, uma bebida não alcoólica e um café por pessoa. Valor por pessoa R$ 65,00 Jantar (Buffet) Serviço acima de 15 pessoas: Data: Horário: N de pessoas Opção Descrição Valor por pessoa
8 07 tipos de saladas, 03 opções de molho, 03 conservas, 01 opção de carne vermelha, uma opção de frango, uma opção de peixe, uma opção de risoto, duas opções de guarnições, arroz, três opções de sobremesas, uma bebida não alcoólica e um café por pessoa. R$ 75,00 Coffee Break Serviço acima de 10 pessoas: Data: Horário: N de pessoas Opção Descrição Valor por pessoa Opção I - Coffee Break Café, leite, uma opção de suco de fruta natural, pão de queijo, bolo caseiro, R$ 21,00 uma opção de doce e uma opção de fruta laminada. Opção II Coffee Break Seleção de chás (quente ou gelado), café, leite, chocolate em pó, uma opção de suco de fruta natural, uma opção de mini sanduiche, bolo caseiro com calda a R$ 24,40 parte, pão de queijo, uma opção de doce e frutas laminadas ou salada de frutas. Opção III Coffee Break Seleção de chás (quente ou gelado), café, leite, chocolate em pó, duas opções de suco de fruta natural, frutas laminadas ou salada de frutas, iogurte, bolo R$ 26,20 caseiro com calda a parte, pão de queijo ou pão de batata, uma opção de doce, cesta de pães variados, manteiga, cream cheese, mel, geleia, queijos e frios. Opção IV Coffee Break Seleção de chás ( quente ou gelado), café, leite, chocolate em pó, duas opções de suco de fruta natural, frutas laminadas ou salada de frutas, iogurte, bolo R$28,00 caseiro com calda a parte, pão de queijo, croissant ou pão de batata, uma opção de doce e duas opções de mini sanduiche, sendo uma opção integral. Opção V Coffee Break Seleção de chás ( quente ou gelado), café, leite, chocolate em pó, duas opções de suco de fruta natural, iogurte, frutas laminadas, bolo caseiro com calda a parte, pão de batata, pão de queijo, croissants salgado, uma opção de cereal, R$32,50 duas opções de mini sanduiche, sendo uma opção integral light e uma opção de doce. **Para opções diferenciadas, favor entrar em contato com 48 horas de antecedência para o envio de nossas sugestões.
9 Coquetel Data: Horário: N de pessoas Opção Descrição Valor por pessoa Opção I - 04 tipos de canapês & 03 salgados R$25,00 Opção II 05 tipos canapês & 04 salgados R$27,00 Opção III 06 tipos de canapês & 5 tipos de salgados R$31,00 * serviço durante 2 horas. Opções de canapês Bruschetas Endívia com guacamole Caponatta com torradinha de pão italiano Espetinho de queijo minas com molho de mostarda e gergelim preto Canapê de salmão com cream cheese Canapê de carpaccio de carne com molho de mostarda com alcaparras Barquetes com creme de alho poro Barquetes com creme de aspargos
10 Opções quentes Mini folhado de presunto e queijo Quiche Strudell de frios Bolinho de queijo Coxinha Quibe Calabresa acebolada File mignon aperitivo Open Bar Data: Horário: N de pessoas Opção Descrição Valor por pessoa Opção I - Água com e sem gás, refrigerante, coquetel de fruta sem álcool e suco natural. R$20,00 Opção II Água com e sem gás, refrigerante, coquetel de fruta sem álcool, suco natural, cerveja nacional e caipirinha. R$26,00 Opção III Água com e sem gás, refrigerante, coquetel de fruta sem álcool, suco natural, cerveja nacional, caipiroska, vinho tinto ou branco nacional ou espumante Opção IV Open bar IV Água com e sem gás, refrigerante, coquetel de fruta sem álcool, suco natural, cerveja nacional, caipiroska, vinho tinto ou branco nacional ou espumante, whisky nacional e importado. R$45,00 R$64,00 * serviço durante 2 horas.
11 Serviço de Sala - Valor por Opção Descrição unidade Garrafa de café (2 LT) R$ 29,00 Garrafa de leite (2 LT) R$29,00 Garrafa de água quente (2 LT) com variação de chás R$ 29,00 Garrafa de chocolate quente ou frio (2 LT) R$ 29,00 Jarra de chá matte com limão R$ 29,00 Jarra de suco R$ 29,00 Refrigerante lata R$ 7,00 Água mineral com e sem gás R$6,00 Água copo R$3,85 Mini sanduiche no pão de forma/integral (bandeja com 20 unidades) R$46,00 Pão de queijo (bandeja com 30 unidades) R$46,00 Bolo caseiro fatiado com calda (bandeja com 15 fatias) R$40,00 Fruta da estação (bandeja com 04 opções de frutas) R$30,00 Mini croissants ( bandeja com 30 unidades) R$ 50,00 Rocambole de chocolate ( bandeja com 30 unidades) R$ 44,00 Petti four (cesta com 30 unidades) R$ 46,00 Lua de mel de maracujá, limão, creme ou doce de leite (bandeja com 30 unidades) R$ 46,00 Trouxinha de frango com catupiry ( bandeja com 30 unidades) R$ 45,00 Strudel de frios presunto e queijo ( bandeja com 30 unidades) R$ 45,00 Strudel de calabresa ( bandeja com 30 unidades) R$ 45,00 **Para opções diferenciadas, favor entrar em contato com 48 horas de antecedência para o envio de nossas sugestões. Será acrescida a taxa de 10% pelo serviço de Alimentos e Bebidas; A contratada oferecerá serviço de Alimentos e Bebidas, que será cobrado do contratante pelo número de pessoas garantidas. Se o número de pessoas for maior que o garantido, será cobrada a quantidade de pessoas presentes no evento, utilizando-se como margem de segurança, o índice de 10%; A contratada não se responsabilizará, caso o número de participantes esperados ultrapasse 10% do total confirmado e garantido; O contratante é expressamente proibido de trazer quaisquer alimentos ou bebidas sem a autorização prévia da contratada; O contratante terá tolerância de até 30 (trinta) minutos de atraso para o consumo dos serviços de alimentos e bebidas dentro da programação dos serviços. Após esse prazo os mesmos serão retirados e cobrados integralmente;
12 Tempo de serviço do Coffee break é de 30 (trinta) minutos. Horário dos Serviços de Alimentos e Bebidas: Café da manhã: servido de segunda à sexta feira das 6h às 10h, e de sexta a domingo das 6h30 às 10h30; Almoço: servido das 12h às 15h; Jantar: servido das 19h às 22h. ESTACIONAMENTO A contratada possui convênio com estacionamento Eprópark. Tarifa Especial para eventos: Até 6 horas R$ 17,00 Até 12 horas R$ 23,00 Forma de Pagamento Pagamento direto Faturado Valor mínimo para faturamento é de R$ 90,00; Faturamento entre a Eprópark e a contrante. Em caso de faturamento do serviço de estacionamento, será emitida uma nota e um boleto pela Propark, inscrita sob o CNPJ: / , para quitação dos serviços prestados. Este serviço não poderá ser incluso na fatura do hotel. Observações: A contratada não se responsabiliza por objetos ou valores deixados dentro dos veículos; Para participantes do evento hospedados no empreendimento da contratada, o estacionamento não será cobrado, sendo certo que para participantes não hospedados, o pagamento deverá ser efetuado diretamente à administradora do estacionamento; A Eprópark concede prazo de 10 (dez) dias para faturamento.
13 HOSPEDAGEM Período da Hospedagem 16 à 18 de março de 2015 Tarifa Referencial Tarifa Especial Acomodação Quantidade Individual Duplo Individual Duplo Suite Superior R$ 440,00 R$ 494,00 R$ 356,00 R$ 410,00 Suite Luxo R$ 505,00 R$ 559,00 R$ 421,00 R$ 475,00 Condições tarifárias: Café da manhã cortesia (quando servido no restaurante); Os valores constantes do quadro se referem às diárias e devem ser multiplicados pelo número dias e de apartamentos bloqueados, além de somar as taxas. Check-in às 14h00 / Check-out às 12h00; Acrescer 5% ISS, sobre o valor das diárias; Acrescer R$ 3,60 de Taxa de Turismo por apartamento/dia; As tarifas informadas são comissionadas em 10% Taxa de entrega de brindes nos aptos de R$5,00. Taxa de alteração dos itens do minibar de R$7,00 por minibar; Estacionamento para hóspedes cobrado à parte no valor de R$ 15,75 a diária por veículo; Os valores apresentados neste orçamento foram especialmente elaborados para a contratação em referência, sem efeito para demais solicitações. Horário dos Serviços de Alimentos e Bebidas: Café da manhã: servido de segunda à sexta feira das 6h às 10h, e de sexta a domingo das 6h30 às 10h30; Almoço: servido das 12h às 15h; Jantar: servido das 19h às 22h. Condições Gerais: Saídas postergadas ou chegadas antecipadas estão sujeitas à cobrança e disponibilidade. Early check in e Late check out serão negociados de acordo com período, mediante disponibilidade e cobrança de meia diária adicional; Check out após as 18h será cobrada 1 (uma) diária cheia adicional. Isenções de tais cobranças somente mediante prévia negociação junto ao Departamento de Eventos; O contratante deverá consultar a política de disponibilidade para crianças e/ou terceira pessoa; O contratante está ciente que em caso de redução do bloqueio no prazo inferior ao citado no item anterior haverá cobrança do valor total referente ao bloqueio dos apartamentos a ele disponibilizados (no-show);
14 As reservas poderão ser garantidas pela agência/empresa ou por um cartão de crédito; Mudança repentina de hóspedes já pré-definidos nos apartamentos poderá ser feita somente com prévia autorização do responsável pelo grupo; Caso o contratante tenha interesse em receber antecipadamente o rooming list com os números dos apartamentos, a contratada poderá fornecê-lo, no máximo, um dia antes da chegada do grupo, o que permitirá que as bagagens já cheguem etiquetadas; À pedido expresso do contratante, a contratada poderá enviar antecipadamente as FNRH s do grupo (Ficha Nacional de Registro do Hóspede), para agilizar o check-in do grupo; Os valores apresentados neste orçamento foram especialmente elaborados para a contratação em referência, sem efeito para demais solicitações. Lavanderia: Serviço cobrado à parte, sendo pago diretamente pelo hóspede/convidado do contratante. Na hipótese do hóspede/participante não efetuar o pagamento de tais serviços, a contratada incluirá tais valores na fatura do contrato. - Piscina ao ar livre - Fitness Center - Sauna LAZER
15 FORMA DE PAGAMENTO GARANTIA DO GRUPO, HOSPEDAGEM E SERVIÇOS PARA O EVENTO Em caso de não faturamento, o contratante deverá efetuar um adiantamento no valor de salas e equipamentos até 05 (cinco) dias após a confirmação do mesmo. Faturamento com prazo de 15 (quinze) dias corridos, a contar da data de encerramento da hospedagem. Caso a reserva seja confirmada num período inferior a dois dias prévios da data do grupo, o depósito deverá ser feito imediatamente; Não sendo pago o sinal após 05 (cinco) dias da data do respectivo vencimento, o bloqueio dos apartamentos poderá ser reduzido automaticamente de acordo com a necessidade do Hotel; O comprovante do depósito bancário deverá ser transmitido pelo contratante ao Departamento de Eventos da contratada pelo fax (11) Formas de pagamento: Faturado: as despesas poderão ser faturadas para empresas/agências mediante cadastro aprovado junto à contratada, com prazo de pagamento de 15 (quinze) dias, a contar da data de encerramento do grupo. (Hospedagem e/ou eventos superiores a 20 (vinte) dias, terão as despesas encerradas semanalmente). O saldo restante do pagamento antecipado mais os extras poderão ser faturados diretamente ao contratante; Cartão de crédito: para confirmação e garantia dos serviços, o contratante deverá enviar para a contratada um fax contendo uma autorização de débito com a cópia do cartão, nome, assinatura do titular e data do vencimento. Será feito pré-autorização no cartão e a cobrança será realizada após o termino do grupo; Cheque: não será aceitos cheques de empresas e terceiros para o pagamento da reserva; DOC: deverão ser feitos no valor integral do consumo (aluguel de sala, equipamentos, alimentos e bebidas). O comprovante deverá ser encaminhado com no mínimo 15 (quinze) dias de antecedência do início do grupo. Dados para depósito (somente depósito identificado): Banco Bradesco Agência: C/C: CNPJ: / Em nome de: Atlantica Hotels International Brasil Ltda. NOTAS FISCAIS DE SERVIÇOS E MERCADORIAS Atendendo as legislações em vigor, informamos que os hotéis da Atlantica Hotels estão trabalhando com o desmembramento de Notas de Serviços e Mercadoria.
16 Com esse desmembramento, as notas fiscais de serviço permanecerão sendo emitidas em formulário contínuo ou RPS, porém não mais apresentarão forma de pagamento e os consumos de mercadorias (itens relacionados à Alimentos e Bebidas como Frigobar, Restaurante, Room Service, além de mercadorias de lojas de conveniência) serão relacionados em uma fatura diferente emitida pelo nosso sistema. Estes itens serão impressos em papel sulfite, tendo como documento fiscal comprobatório anexo os Cupons Fiscais emitidos pelo empreendimento quando Alimentos e Bebidas Próprio ou por terceiros quando Alimentos e Bebidas Terceirizado. Os clientes que precisam substituir estes Cupons Fiscais por DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) / Nota Fiscal Modelo 1 deverão nos comunicar para que possamos registrar esta informação em nosso sistema e já programar este envio para todas as faturas. Selecione abaixo a opção para envio da nota de consumo de produto: [ ] Não solicita DANFE/Nota Fiscal Modelo 1: será enviado um único boleto em nome da Atlantica com o valor total dos consumos (produto e serviço), mesmo tendo notas fiscais diferentes. [ ] Solicita a DANFE/ Nota Fiscal Modelo 1: boletos separados, uma em nome da Atlantica com os serviços e outro(s) em nome do(s) fornecedor(es) com o consumo de produtos. O cliente irá efetuar o pagamento para cada fornecedor de acordo com a nota. Dados dos fornecedores de produto: Item Frigobar Razão Social ANSERVE COMERCIO DE BEBIDAS E ALIMENTOS LTDA Nome Fantasia *** CNPJ / R ANA MARIA DA CONCEICAO, 84 - JARDIM GUAYANA - Endereço Completo TABOAO DA SERRA/SP - CEP: Telefone Contato Antonio Item Restaurante Razão Social HABABI COMERCIO DE ALIMENTOS LTDA - ME Nome Fantasia MARIGOT - OSCAR FREIRE CNPJ / R OSCAR FREIRE, PINHEIROS - SÃO PAULO/SP - CEP: Endereço Completo Telefone Contato Rodrigo
17 CONFIRMAÇÃO DO EVENTO Após a confirmação do grupo, V. Sas deverão encaminhar ao Hotel em até 10 (dez) dias o contrato original devidamente assinado em 02 (duas) vias devidamente rubricadas, sob pena de cancelamento da reserva. Após o recebimento pelo Hotel dos originais devidamente assinados e rubricados pelos representantes legais da empresa ou colaborador com procuração, este assinará ambas as vias, comprometendo-se de igual forma a disponibilizar uma das vias devidamente assinadas e rubricadas para V.Sas. CANCELAMENTOS E ALTERAÇÕES Cancelamentos: Após assinado contrato, eventuais cancelamentos ou alterações poderão ser efetuados pelo contratante observados os seguintes critérios: Cancelamento sem ônus até 45 dias antes do início da chegada do grupo; De 44 a 30 dias prévios a realização da chegada do grupo, será cobrado 50% sobre o total confirmado das despesas do contrato; A partir de 29 dias prévios a realização do chegada do grupo, será cobrado 100% sobre o total confirmado das despesas do contrato. Alterações: Após assinado contrato, eventuais alterações na proposta deverão ser comunicadas e documentadas por escrito ao Departamento de Eventos da contratada, com pelo menos 05 (cinco) dias úteis de antecedência, não podendo ser a contratada responsabilizada pelo não acontecimento de tais mudanças, caso não haja observância do contratante de referido prazo. Certos de termos relacionado todos os itens necessários para sua análise e aprovação, nos colocamos à disposição para o que for necessário.
18 DADOS DO CLIENTE Responsável assinatura das notas Forma de pagamento optada Observações Dados para a emissão da Nota Razão Social: End: Cidade: UF CEP CNPJ: IE: Dados para envio da Nota A/C End: Cidade: UF CEP A contratada Sugere uma visita às suas instalações com o objetivo de se estabelecer a logística do grupo. As Partes elegem o foro da Comarca de São Paulo, Estado de SP, como competente para dirimir as questões decorrentes da execução deste contrato, em detrimento de outro, por mais privilegiado que seja. Assinatura CONTRATANTE / DATA Assinatura CONTRATADA / DATA Testemunhas (1) Testemunha (2)
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