Manual do Sistema - Gerenciamento
Tabela de Conteúdos Ajuda do egoverne Saúde... 1 Introdução...Erro! Indicador não definido. Utilizando o sistema... 5 Cadastros Estruturais... 5 Introdução - Cadastros Estruturais... 5 Usuários... 6 Estabelecimentos de Saúde... 12 Procedimentos... 14 Regionalização... 16 Materiais... 18 Almoxarifado... 18 Compras... 57 Regulação... 77 Central de Regulação Financeira... 77 Relatórios Gerenciais... 83 Relatórios Gerenciais... 83 Controle de Acesso... 85 Controle de Acesso... 85 Ajuda... 87 Acessando a Ajuda do Sistema... 87 Procurando Informações... 88 Imprimindo a Ajuda... 89 Direitos Autorais... 91 Glossário... 93 Índice... 95 iii
Ajuda do egoverne Saúde O melhor remédio para a gestão da Saúde Pública Objetivo Gerenciar efetivamente as Secretarias Municipais e Estaduais de Saúde é uma das tarefas mais difíceis da Administração Pública. Mas com o e-governe Saúde tudo se torna mais simples, funcional e econômico. Estratégia Com a integração de todas as unidades e setores da saúde e um poderoso prontuário clínico e odontológico, o sistema possibilita o agendamento das consultas e a organização das agendas dos profissionais, eliminando as filas de atendimento e melhorando a qualidade do serviço prestado à população. O e-governe Saúde controla a distribuição e os estoques de medicamentos das farmácias, a aplicação de vacinas e o agendamento de consultas e exames especializados. O sistema também realiza o controle ambulatorial, hospitalar e de leitos, além da central de ambulâncias e do gerenciamento total sobre os recursos financeiros. O sistema pode ser potencializado, quando integrado ao e-governe Materiais. Resultados Dentre vários benefícios alcançados pelos governos que implantaram o egoverne Saúde, destacam-se: Regionaliza os atendimentos; Controla do fluxo de pacientes de outros municípios; Controla a Pactuação entre Municípios ou entre Estado e municípios; Gerencia com eficiência os repasses financeiros; Melhora a organização dos processos de trabalho; Controla os fluxos de pacientes entre as Unidade de Saúde; Possibilita o correto dimensionamento das Unidades de Saúde; Possibilita a estruturação dos programas de atenção continuada à Saúde; dentre outros Este é o portal de conteúdo para informações sobre o sistema, os perfis de acesso, seus processos, funcionalidades e instruções de uso. Boa navegação! 1
Introdução O egoverne Saúde contempla todos os processos relacionados à Saúde Pública. Utilizando recursos avançados da Tecnologia da Informação, permite a organização interna dos setores das Secretarias Municipais ou Estaduais e a integração de todas as unidades de saúde, atendendo as leis e normas estabelecidas pelo Ministério. O Sistema é composto por dois grandes grupos de módulos. Um deles contempla todos os processos relacionados à Atenção Básica, atendendo as Unidades Básicas, Unidades do Programa de Saúde da Família, Laboratórios e Setores Internos da Secretaria. O outro grupo está relacionado à Atenção Especializada, seja ela Ambulatorial ou Hospitalar. O egoverne Saúde é composto dos seguintes módulos: Cadastros Prontuário Eletrônico Clínico e Enfermagem Odontológico Administração de Exames Laboratoriais Regulação Central de Regulação Financeira Central de Leitos Central de Consultas Especializadas e Exames Controle de Atendimentos de Urgência / Emergência e Ambulâncias Controle de Internamentos Hospitalares Controle de Procedimentos de Alto Custo Vigilâncias Epidemiológica Sanitária e Ambiental Controle de Campanhas de Vacinação Relatórios Gerenciais Requisitos de Sistema Abaixo estão os requisitos de sistema necessários para a instalação e utilização: Hardware: PC x86 com processador 500Mhz (1Ghz Recomendados) 512 MB de RAM ( 1 GB Recomendados) 50 MB de espaço disponível em disco rígido Software: Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, ou Microsoft Windows Vista.* Linux Microsoft Internet Explorer 6.0 ou superior (6.0 recomendado) Mozila FireFox 2.0 ou superior (2.0 recomendado) 3
Utilizando o sistema Cadastros Estruturais Introdução - Cadastros Estruturais O Sistema é estruturado em 3 grandes pilares, totalmente alinhado ao Ministério da Saúde: Usuários Estrutura de Regionalização Estabelecimentos e Profissionais de Saúde Procedimentos Em todo o sistema, alguma ação (procedimento) está sendo realizada em alguém (usuário) em algum local (estabelecimento de saúde) por alguém (profissional). 5
Manual do Sistema - Gerenciamento Usuários Cadastro de Usuários A funcionalidade de Cadastro de usuários permite o cadastramento de usuários definitivos e provisórios em todos os módulos do sistema que necessitam informar os dados do usuário. Os usuários definitivos somente têm permissão para serem cadastrados em unidades de saúde básicas ou PSF, enquanto, que os usuário provisório podem ser cadastrados nos demais tipos de unidades. Para o cadastro de usuários definitivos é necessário realizar o cadastro dos dados do seu domicílio. Fluxo Principal: Pesquisar Usuários Cadastro de Usuários Provisórios Informações de Usuários Provisórios Cadastro de Usuários Definitivos Esta funcionalidade é utilizada nos módulos onde é necessário selecionar o usuário. Caso, não seja encontrado o usuário desejado é possível cadastrá-lo. Permite o cadastramento de usuários provisórios, isto é, aqueles que estão sendo atendidos fora da região do seu domicílio. No cadastro de usuários provisórios é necessário informar o complemento, os documentos e o endereço. Permite o cadastramento de usuários definitivos, isto é, aqueles que estão sendo atendidos dentro da região do seu domicílio somente em unidades de saúde básica e PSF. 6
Utilizando o sistema Informações do Domicílio Informações do Usuário Definitivo No cadastro de usuário definitivo é necessário informar o domicílio do usuário. Caso o domicílio não esteja cadastrado é necessário cadastrá-lo. No cadastro de usuário definitivo é necessário informar o complemento e os seus documentos. 7
Manual do Sistema - Gerenciamento Pesquisar Usuário Instruções: 1. Onde o sistema apresentar tela para a pesquisa do Usuário clicar sobre o botão. 2. O sistema irá apresentar três abas para pesquisa: Por Documento preencher um dos campos e clicar sobre o botão. Por Código de Sistema preencher um dos campos e clicar sobre o botão. Por Pesquisa avançada queria com dados do usuário. Após a pesquisa clicar sobre o campo retornar para a tela que chamou a pesquisa. ao lado do nome do usuário. O sistema 8
Utilizando o sistema Cadastro de Usuário Provisório Instruções: 1. Primeira será obrigatório a pesquisa do usuário. 2. Após realizar a pesquisa se o sistema não encontrar nenhum registro o usuário terá que clicar sobre o botão. 3. O sistema irá apresentar a tela para o preenchimento dos dados do usuário. Ao clicar sobre o botão Ao clicar sobre o botão o sistema retorna para a tela anterior. o sistema grava os dados. Ao clicar sobre o botão o sistema apresenta a seguinte mensagem: Ao clicar sobre o botão o sistema retorna para a tela anterior. 9
Manual do Sistema - Gerenciamento Cadastro de Usuários Definitivos Instruções: 1. Primeira será obrigatório a pesquisa do usuário. 2. Após realizar a pesquisa se o sistema não encontrar nenhum registro o usuário terá que clicar sobre o botão. 3. O sistema irá apresentar a tela para o preenchimento dos dados do usuário. Ao clicar sobre o botão Ao clicar sobre o botão o sistema retorna para a tela anterior. o sistema grava os dados. Ao clicar sobre o botão o sistema apresenta a seguinte mensagem: Ao clicar sobre o botão o sistema retorna para a tela anterior. 10
Utilizando o sistema Informações do Domicílio Instruções: 1. Pesquisar o usuário, se não encontrar. 2. Clicar sobre o botão, o sistema irá apresentará a pesquisa do domicílio. 3. Clicar sobre o botão, o sistema irá apresentar a tela para o preenchimento do Cadastro e Condições do Domicílio. Após o preenchimento o usuário terá duas opções: Ao clicar sobre o botão Ao clicar sobre o botão o sistema retorna para a tela anterior. o sistema grava os dados. Ao clicar sobre o botão o sistema apresenta a seguinte mensagem: Ao clicar sobre o botão o sistema retorna para a tela anterior. 11
Manual do Sistema - Gerenciamento Estabelecimentos de Saúde Cadastro de Estabelecimentos de Saúde Este cadastro contém os dados do Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde - CNES, disponibilizados pelo Ministério de Saúde. 12
Utilizando o sistema Instruções: 1. Para visualizar os serviços e as suas classificaões do estabelecimento de saúde clicar na aba de "Serviços de Classificações". 2. Para visualizar as caracterizações dos serviços prestados pelo estabelecimento de saúde clicar na aba "Caracterização de Serviços"; 3. Para visualizar os profissionais que prestam serviço para o estabelecimento de saúde clicar na aba de "Profissionais". 13
Manual do Sistema - Gerenciamento Procedimentos Tabela Unificada de Procedimentos Este cadastro contém os dados de Procedimentos da Tabela Unificada (SIASUS e SIHSUS) disponibilizados pelo Ministério de Saúde. Aos procedimentos foram adicionadas algumas informações para permitir auxiliar na realização de consistências na utilização do procedimento. 14
Utilizando o sistema Instruções: 1. Para selecionar o procedimento, informar os campos de Código e Descrição e clicar no botão. 2. Informar a identificação, o Tipo de Parto, a vigência, a idade mínima e a idade máxima, o bloco, o tipo de procedimento, o sexo, o grupo, o sub-grupo e o tipo de operação. Pode-se informar também os valores profissional, hospitalar e SADT. 3. Clicar em para gravar os dados informados. 4. Na aba Históricos é possível visualizar as alteração dos procedimentos selecionados. 15
Manual do Sistema - Gerenciamento Regionalização Estrutura de Regionalização A estruturação de regionalização tem como principal objetivo realizar o cadastro da estrutura de regionalização definida pelo Secretaria de Saúde. Este cadastro permite a montagem de vários níveis hierárquicos para as regiões possibilitando a adequação conforme a estruturação utilizada. 16
Utilizando o sistema Instruções: 1. Para incluir uma região, clique no botão de "Cadastrar Região". 2. A tela de cadastro de região será mostrada. 3. Informe o nome da Região e quantidade de habitantes. 4. Clique no botão para salvar a região. 5. Para incluir uma sub-região para a região, clique sobre a região desejada e clique no botão "Cadastrar Sub-Região". 6. A tela de cadastro de região será mostrada. Informe o nome da Região e quantidade de habitantes. Clique no botão para salvar a região. 7. Caso, seja necessário incluir um novo nível clicar em "Cadastrar Nível". 8. A tela de Cadastro de Nível Região será mostrada. 9. Clicar em para adicionar um novo nível. 10. Informar o nome do nível, 11. Clique no botão para salvar a região. 17
Manual do Sistema - Gerenciamento Materiais Almoxarifado Cadastro de Almoxarifado Função Esta tela possibilita ao usuário, o cadastramento de novos almoxarifados. Para acessar a tela de cadastro de almoxarifados, o usuário deverá clicar sobre o menu Almoxarifado/Cadastro Almoxarifado. A seguinte tela será exibida: Inclusão Para iniciar um cadastro deve-se clicar sobre o botão Novo de menus, na parte inferior da tela. que está posicionado na barra A seguinte tela será exibida: 18
Utilizando o sistema Preencher a tela com as informações solicitadas. Clicar sobre o botão salvar para confirmar a gravação do novo Almoxarifado. Alteração Para alterar um almoxarifado, o usuário deve localizá-la por meio de uma pesquisa. A pesquisa pode ser feita informando o código ou a descrição do almoxarifado que mostrará como resultado o almoxarifado selecionado. Ou ainda, faz uma pesquisa geral que mostrará como resultado, todos os almoxarifados cadastrados. Após preencher o (s) campo (s) desejado (s) deve-se clicar sobre o botão pesquisar canto superior direito da tela., no O sistema exibirá o resultado da pesquisa da seguinte maneira: 19
Manual do Sistema - Gerenciamento Ao executar uma pesquisa os botões Editar e Excluir serão exibidos na tela. Ao lado da descrição do código está localizado o marcador de seleção, deve-se marcar o item e clicar sobre o botão Editar. A tela para a alteração será aberta: Os campos que poderão ser alterados estarão habilitados para digitação. 20
Utilizando o sistema Após alterar o almoxarifado deve-se clicar sobre o botão, para confirmar a alteração. Caso queira abandonar a tela de alterações, o usuário deve clicar sobre o botão. Voltar para a pagina anterior. Exclusão Para excluir um almoxarifado, deve-se localizá-lo por meio de uma pesquisa. A pesquisa pode ser feita informando o código ou a descrição do almoxarifado que mostrará como resultado o almoxarifado selecionado. Ou ainda, faz uma pesquisa geral que mostrará como resultado, todos os almoxarifados cadastrados. Após preencher o (s) campo (s) desejado (s) deve-se clicar sobre o botão pesquisar canto superior direito da tela., no O sistema exibirá o resultado da pesquisa da seguinte maneira: Ao executar uma pesquisa os botões Editar e Excluir serão exibidos na tela. Ao lado da descrição da coluna código está localizado o marcador de seleção, deve-se marcar o item e clicar sobre o botão Excluir. Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número de linhas indicadas por Página. O campo tem a função de mostrar o número de páginas que o resultado gerou e em que página o usuário se encontra. Para navegar entre as páginas deve-se clicar sobre os botões para avançar à próxima página ou para voltar à página anterior, ou ainda para avançar à ultima página e para voltar à primeira página. 21
Manual do Sistema - Gerenciamento Informações sobre a Barra de Navegação Inserir. Editar. Excluir. Pesquisar. Atualizar Página. Salvar Alterações. Voltar Página Anterior. Marcar item. Avançar para a próxima página. Retroceder página anterior. Avançar ultima página. Retroceder primeira página. Imprimir. Informa quantos itens serão mostrados na página, no resultado da consulta. Informa qual a página da consulta está sendo mostrada e quantas páginas foram geradas com o resultado da consulta. 22
Utilizando o sistema Solicitação de Materiais e Serviços Função Esta tela possibilita ao usuário, o cadastramento de novas solicitações de materiais ou serviços e também a pesquisa de solicitações cadastradas. Para acessar a tela de Solicitação de Materiais e Serviços, o usuário deverá clicar sobre o menu Solicitação/Solicitação de Materiais e Serviços. A seguinte tela será exibida: Inclusão Para iniciar um cadastro deve-se clicar sobre o botão Novo que está posicionado na barra de menus, na parte inferior da tela. A tela utilizada para o cadastro da fase inicial da solicitação, chamada neste documento de cabeçalho da solicitação, será aberta: 23
Manual do Sistema - Gerenciamento Preencher a tela com as informações solicitadas. Algumas regras devem ser observadas: O campo Concluir solicitação permanecerá desabilitado durante o cadastro inicial de uma solicitação e somente será habilitado para marcação quando a solicitação for selecionada para alteração. O campo unidade somente pode ser informado após a seleção do órgão vinculado a solicitação. O campo Almoxarifado somente ficará habilitado quando o tipo da solicitação selecionado for: Requisição de Almoxarifado, Ressuprimento ou material em Trânsito, porém a informação do almoxarifado passa a ser obrigatória somente para os tipos Requisição de Almoxarifado e Ressuprimento. Os almoxarifados disponíveis para seleção estão diretamente vinculados a empresa logada e ao órgão e unidade selecionados. 24
Utilizando o sistema O campo convênio estará desabilitado quando o tipo da solicitação for Requisição de Almoxarifado. Para os demais itens o usuário poderá pesquisar o convênio clicando no botão de pesquisa. Ainda quando o tipo selecionado for Requisição Almoxarifado, o campo Justificativa de Despesa estará desabilitado e em branco, quando não for deste tipo, este campo será obrigatório. Quando o tipo selecionado for Contrato, o campo Patrimonial será marcado automaticamente e não poderá ser alterado. Para os demais tipos de solicitação esta marcação é permitida. O campo Lote Único somente poderá ser marcado quando a solicitação contiver mais de um item para o mesmo Grupo e Sub-Grupo. O usuário poderá anexar um orçamento prévio na solicitação. Para isso deverá incluí-lo no campo Arquivo. Informar Local de Entrega, Justificativa e Observação. Escolher uma Comissão de Recebimento. Ao selecionar uma comissão, automaticamente, serão mostrados os membros que poderão ser selecionados e ficarão vinculados a solicitação. Após preencher todas as informações necessárias clicar sobre o botão salvar para confirmar a gravação do item. Pesquisa Ao abrir a tela no menu Solicitação/Solicitação de Materiais e Serviços. A seguinte tela será exibida: 25
Manual do Sistema - Gerenciamento A pesquisa das solicitações de materiais já cadastradas levará em conta os acessos do usuário a Empresa, Almoxarifado, Órgão, Unidade e Consumidor das solicitações e pode ser feita das seguintes maneiras. O usuário pode pesquisar diretamente pelo número da solicitação, e caso não possua acesso a algum dos itens mencionados acima, não será permitida a consulta A segunda forma é incluir filtros na pesquisa com determinadas informações das solicitações. Neste caso a parametrização dos acessos também será levada em consideração, porém serão determinantes já no momento de informar os filtros de pesquisa. Outra forma é a busca pelas solicitações criadas pelo próprio usuário logado no sistema. Neste caso é necessário marcar o campo Minhas solicitações. Ou ainda pesquisar somente as solicitações de materiais que ainda não foram concluídas, marcando o campo Não Concluídas. Neste caso os acessos dos usuários aos itens mencionados anteriormente serão levados em conta. Em todos os casos acima o usuário deve informar o período pesquisado, o sistema buscará as solicitações que foram criadas dentro deste período. O usuário deve considerar que o campo Per. Superior deve conter uma data maior que a colocada no campo Per. Inferior. Exemplo de pesquisa pelo número da solicitação: Ao informar os campos, de acordo com o que foi indicado anteriormente, neste exemplo o número da solicitação, e clicar no botão pesquisar, localizado no canto superior direito da tela, o resultado da pesquisa será mostrado e a seguinte tela será aberta: 26
Utilizando o sistema Alteração Para efetuar uma alteração de solicitação de materiais o usuário deverá localizar a solicitação, para isso deve seguir os passos indicados anteriormente, no item Pesquisa. Ao executar a pesquisa o botão Editar será exibido na tela. Ao lado da descrição da coluna Cadastro está localizado o marcador de seleção dos itens. Deve-se marcar o item e clicar sobre o botão Editar para que solicitação seja mostrada em modo de edição, conforme a tela a seguir: 27
Manual do Sistema - Gerenciamento As alterações de solicitações de materiais levarão em conta algumas situações: O usuário deverá ter acesso a Empresa, Almoxarifado, Órgão, Unidade e Consumidor das solicitações que deseja alterar, caso contrário, as solicitações não serão listadas na pesquisa; Uma solicitação só pode ser alterada enquanto ainda não estiver marcada como concluída; Caso uma solicitação ainda não tenha sido concluída, somente o usuário que a cadastrou poderá alterá-la. Uma solicitação só pode voltar ao estado de Não concluída caso ainda não tenha sido pré-avaliada ou avaliada; 28
Utilizando o sistema Os campos Tipo da Solicitação, Órgão, Unidade, Consumidor e Almoxarifado não poderão ser alterados; O campo Concluir solicitação tem a função de finalizar uma solicitação e somente estará habilitado quando da alteração de uma solicitação. Quando o usuário marcar como concluída, o sistema fará as seguintes validações: A solicitação precisa ter no mínimo um item. Todos os itens de uma solicitação precisam ter a informação de programação de rateio de entrega. E para todos os itens, a soma do rateio de entrega deve ser igual a quantidade solicitada. Caso haja divergência em algum dos itens descritos acima a conclusão da solicitação não será possível e o sistema indicará o (s) item (ns) que não estão consistentes. Inclusão de Itens Após executar a gravação do cabeçalho da solicitação é possível a inclusão dos itens que farão parte da solicitação. Neste momento ou numa pesquisa futura (ver item pesquisa) a tela apresentará uma nova aba, com o titulo de Itens Solicitação. Nesta aba o usuário incluirá os itens que desejar. Ao clicar na aba de Itens solicitação a seguinte tela será aberta: 29
Manual do Sistema - Gerenciamento Assim como em qualquer alteração, as regras de acesso indicadas anteriormente são consideradas. Preencher os campos solicitados considerando as seguintes regras: Os itens de uma solicitação só podem ser alterados, incluídos ou excluídos enquanto a solicitação ainda não estiver marcada como concluída; Caso uma solicitação ainda não tenha sido concluída, somente o usuário que a cadastrou pode alterá-la; Para um item já cadastrado, somente os campos: Quantidade Solicitada, Observação, Fornecedor e Valor Cotado poderão ser alterados. Caso o item esteja errado, o usuário deverá excluí-lo; Se o campo Patrimonial estiver marcado, o usuário somente poderá selecionar itens cujo subgrupo seja do tipo Patrimônio. Na pesquisa do item o sistema mostrará somente os itens deste tipo de subgrupo; Se o item for classificado como genérico, o campo observação deve ser obrigatório, caso contrário, a observação ficará em branco e desabilitada. Quando o tipo da solicitação for Requisição de Almoxarifado ou Ressuprimento, os itens selecionados devem pertencer ao almoxarifado indicado. Na pesquisa o sistema listará apenas os itens do almoxarifado selecionado no cabeçalho da solicitação. Se o tipo da solicitação for Ressuprimento, o item indicado não pode estar em estado terminal. Um item em estado terminal significa que o mesmo não será mais adquirido pelo almoxarifado. Na pesquisa do item o sistema listará apenas os itens que não se enquadrem nesta situação. Quando se tratar de uma inclusão de um item novo, o sistema gravará automaticamente um rateio de entrega para o consumidor indicado no cabeçalho da solicitação se o tipo da solicitação for Entrega Direta ou Material em Transito. O fornecedor do item deve estar previamente cadastrado no sistema; Informar o valor cotado. Clicar sobre o botão para confirmar a inclusão do item. Exemplo de inclusão de item: 30
Utilizando o sistema Caso se deseje excluir um item já cadastrado deve-se clicar sobre o botão Excluir. Rateio dos Itens Após a inserção do item o usuário deverá registrar o rateio do mesmo. Caso seja necessário ratear com consumidores diferentes daquele que foi selecionado no cabeçalho da solicitação o usuário deverá clicar sobre a aba Rateio dos itens que será exibida após a gravação do item. Assim como nos processos anteriores, a inclusão do rateio estará vinculada a parametrização dos acessos do usuário. A seguinte tela será aberta: 31
Manual do Sistema - Gerenciamento O rateio inicial será mostrado na tela, como no exemplo acima. Ao usuário será possível incluir, alterar e excluir os consumidores. Para incluir, deve-se preencher as informações solicitadas e clicar sobre o botão salvar, para confirmar a inclusão. Para alterar, deve-se selecionar o item por meio do marcador de seleção e, em seguida, clicar sobre o botão editar em seguida alterar os dados desejados e clicar sobre o botão salvar, para confirmar a alteração. Para excluir, deve-se selecionar o item por meio do marcador de seleção e, em seguida, clicar sobre o botão sobre o botão excluir. Os rateios dos itens de uma solicitação só podem ser alterados, incluídos ou excluídos enquanto esta ainda não estiver marcada como concluída. Caso uma solicitação ainda não tenha sido concluída, somente o usuário que a cadastrou pode alterá-la. A data de entrega do item não pode ser inferior à data corrente. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número de linhas indicadas por Página. O campo tem a função de mostrar o número de páginas que o resultado gerou e em que página o usuário se encontra. Para navegar entre as páginas deve-se clicar sobre 32
Utilizando o sistema os botões para avançar à próxima página ou para voltar à página anterior, ou ainda para avançar à ultima página e para voltar à primeira página. Informações sobre a Barra de Navegação Inserir. Editar. Excluir. Pesquisar. Atualizar Página. Salvar Alterações. Salvar Voltar Página Anterior. Marcar item. Avançar para a próxima página. Retroceder página anterior. Avançar ultima página. Retroceder primeira página. Imprimir. Informa quantos itens serão mostrados na página, no resultado da consulta. Informa qual a página da consulta está sendo mostrada e quantas páginas foram geradas com o resultado da consulta. 33
Manual do Sistema - Gerenciamento Avaliação da Solicitação Função Esta tela possibilita ao usuário, avaliar as solicitações de materiais ou serviços cadastradas e concluídas. Para acessar a tela de Avaliação de Solicitação, o usuário deverá clicar sobre o menu Solicitação/Avaliação de Solicitação. A seguinte tela será exibida: Selecionar uma Solicitação de Materiais Para avaliar uma solicitação esta deve estar devidamente concluída na etapa de cadastro. Alguns núcleos (representados pelos consumidores da solicitação) podem estar configurados para executar uma pré-avaliação da solicitação antes da avaliação final. Neste caso, a pesquisa levará em conta também se a solicitação de materiais está concluída e pré-avaliada. Desta forma são consideradas no momento de avaliar as seguintes situações: O usuário tem acesso ao órgão e unidade da solicitação. O usuário possui acesso ao consumidor da solicitação. A solicitação está com o status de concluída. 34
Utilizando o sistema O usuário está configurado como avaliador das solicitações para o órgão/unidade/exercício da solicitação. Se o Núcleo que atende o consumidor da solicitação exigir pré-avaliação, esta deve possuir pelo menos um item aprovado ou reprovado na pré-avaliação. A pesquisa pode ser realizada das seguintes maneiras: Número da solicitação Tipo da solicitação. Neste caso poderão ser utilizados os filtros de pesquisa como: órgão e unidade, consumidor e período Inferior e Superior, para se ter um resultado mais próximo do esperado. O usuário pode consultar as solicitações de materiais realizadas por ele próprio, clicando em Minhas Solicitações. O exemplo abaixo mostra uma consulta efetuada pelo número da solicitação: Ao executar uma pesquisa o botão Editar será exibido na tela. Ao lado da descrição da coluna Grupo do item está localizado o marcador de seleção dos itens. Deve-se marcar o item e clicar sobre o botão Editar. A tela de avaliação da solicitação será aberta, conforme figura abaixo: 35
Manual do Sistema - Gerenciamento O próximo passo será a avaliação da solicitação. Avaliar uma Solicitação de Materiais A avaliação da solicitação deve ser executada por item. O usuário deve clicar sobre o marcador de seleção, na coluna ao lado da Descrição do item, no quadro Itens da Solicitação e, em seguida clicar sobre o botão Editar A tela mostrará os dados do item selecionado e o avaliador deverá marcar o item como Aprovado ou Reprovado, sendo obrigado a informar uma justificativa de reprovação, ou ainda deixar o item marcado como Em aberto, podendo aprovar ou recusar numa outra situação. Caso o usuário tente selecionar um item para avaliação, e o Núcleo que atende este consumidor exija pré-avaliação e este item não esteja aprovado ou reprovado pela pré-avaliação, o sistema não permitira a avaliação deste item. Os totalizadores Em aberto, Aprovado e Reprovado serão de preenchimento automático pelo sistema e serão atualizados sempre que a avaliação de um item for gravada. Quando a quantidade de um item for modificada, a aba para readequação do rateio será habilitada e, se necessário, o usuário poderá alterar o rateio. 36
Utilizando o sistema Quando a quantidade de um item for modificada e o tipo da Solicitação seja Entrega Direta ou Material em Trânsito, o sistema irá considerar as seguintes situações: Se o mesmo tiver apenas um consumidor/data entrega, o sistema deve atualizar esta quantidade automaticamente. Caso contrário, o sistema deve permitir, e obrigar, que o usuário atualize este rateio de entrega. Sem adequar o rateio a quantidade do item o sistema não permitirá salvar a avaliação. Após efetuar a avaliação deve-se clicar sobre o botão salvar para confirmar a operação. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número de linhas indicadas por Página. O campo tem a função de mostrar o número de páginas que o resultado gerou e em que página o usuário se encontra. Para navegar entre as páginas deve-se clicar sobre os botões para avançar à próxima página ou para voltar à página anterior, ou ainda para avançar à ultima página e para voltar à primeira página. Informações sobre a Barra de Navegação Inserir. Editar. Excluir. Pesquisar. Atualizar Página. Salvar Alterações. Salvar Voltar Página Anterior. Marcar item. Avançar para a próxima página. Retroceder página anterior. Avançar ultima página. Retroceder primeira página. Imprimir. Informa quantos itens serão mostrados na página, no resultado da consulta. 37
Manual do Sistema - Gerenciamento Informa qual a página da consulta está sendo mostrada e quantas páginas foram geradas com o resultado da consulta. 38
Utilizando o sistema Movimentação Manual de Almoxarifado Função Esta tela possibilita ao usuário, a movimentação Entrada, Saída e Interdição do Estoque do Almoxarifado seja para quantidade física ou valor financeiro do mesmo. Desde que o estoque esteja aberto para o mês e ano atual Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Almoxarifado/Movimentação Manual de Almoxarifado. A seguinte tela será aberta: Para iniciar uma movimentação, é necessário selecionar o tipo de movimentação e em seguida o almoxarifado desejado, órgão, unidade e o consumidor. Em seguida informa o código do item ou realiza uma pesquisa do mesmo. Outro campo que deve ser preenchido é o da documentação, que vai servir para justificar uma movimentação deste estoque selecionado. Deve informar também o numero e o ano desta documentação. No campo fornecedor, pode ser digitado o código, ou realiza uma busca clicando no botão Pesquisar para localizar o fornecedor desejado. Encontrado o fornecedor deve informar o número da nota fiscal. 39
Manual do Sistema - Gerenciamento Agora será necessário movimentar o estoque, na parte debaixo da tela, encontra-se o campo Quantidade movimentada, onde o usuário vai preencher de acordo com a movimentação deste item. Preenchido todos os campos necessários, deve-se clicar no botão Salvar, para gravar as movimentações deste estoque. Informações sobre a Barra de Navegação Pesquisar. Salvar Alterações. 40
Utilizando o sistema Entrega Manual de Requisição de Almoxarifado Função Esta tela possibilita ao usuário, Realizar a Entrega da Requisição de almoxarifado, realizando saída do estoque. Desde que o estoque esteja aberto para o mês e ano atual. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Almoxarifado/Entrega/Entrega Manual de R.A. A seguinte tela será aberta: Para iniciar a entrega Manual de Requisição de Almoxarifado, o usuário deve proceder da seguinte maneira: digitar o numero da requisição desejada e clicar no botão Pesquisar, localizado no canto superior direito da tela. As informações desta requisição estarão disponíveis na tela a seguir: 41
Manual do Sistema - Gerenciamento Na parte debaixo da tela, estará disponível o item solicitado para esta requisição e a quantidade solicitada e a quantidade entregue. Para realizar a saída manual deste item, deve-se clicar no marcador de seleção dos itens. Que está localizado ao lado da coluna Código e em seguida clicar sobre o botão editar. A seguinte tela será aberta: Nesta aba é possível visualizar a quantidade em estoque do item. E ao lado é possível verificar a quantidade que foi solicitada, a quantidade entregue e se houver pendência, realizar a entrega manual deste item. 42
Utilizando o sistema Após realizar a saída do manual se houver a necessidade, o usuário deverá clicar no botão Salvar. Para gravar esta alteração no estoque e registrar nesta requisição de almoxarifado. Nesta aba, estará disponível o histórico das entregas efetuadas de um determinado item na requisição desejada. Informações sobre a Barra de Navegação Editar. Pesquisar. Atualizar Página. Salvar Alterações. Voltar Página Anterior. Marcar item. Avançar para a próxima página. Retroceder página anterior. Avançar ultima página. Retroceder primeira página. Imprimir. consulta. Informa quantos itens serão mostrados na página, no resultado da Informa qual a página da consulta está sendo mostrada e quantas páginas foram geradas com o resultado da consulta. 43
Manual do Sistema - Gerenciamento Recebimento da Ordem de Compra Função Esta tela possibilita ao usuário, realizar o recebimento da ordem de compra de ressuprimento. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Almoxarifado/Recebimento/Recebimento de Ordem de Compra. A seguinte tela será aberta: Para iniciar o recebimento da ordem de compra, o usuário pode proceder da seguinte maneira: Selecionando primeiramente o almoxarifado e o órgão, em seguida digitar o numero e o exercício da ordem de compra. Ou ainda para realizar uma pesquisa mais ampla, informa o almoxarifado e o exercício que mostrará como resultado, todas as ordens de compra do determinado almoxarifado. Após preencher os campos desejados, deve-se clicar no botão Pesquisar. A seguinte tela será aberta: Ao executar a pesquisa, estará disponível a ordem de compra selecionada. 44
Utilizando o sistema Devem-se então marca-la e clicar no botão Editar. Esta aba mostrará os itens que estão com pendência de entrega, para isso é necessário clicar no campo Somente itens com Pendência de Entrega e em seguida no botão Pesquisar. A seguinte tela será aberta: 45
Manual do Sistema - Gerenciamento Nesta aba estará disponível os histórico de recebimentos desta ordem de compra. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número de linhas indicadas por Página. O campo tem a função de mostrar o número de páginas que o resultado gerou e em que página o usuário se encontra. Para navegar entre as páginas deve-se clicar sobre os botões para avançar à próxima página ou para voltar à página anterior, ou ainda para avançar à ultima página e para voltar à primeira página. Informações sobre a Barra de Navegação Inserir. Editar. Excluir. Pesquisar. Atualizar Página. 46
Utilizando o sistema Salvar Alterações. Voltar Página Anterior. Marcar item. Avançar para a próxima página. Retroceder página anterior. Avançar ultima página. Retroceder primeira página. Imprimir. consulta. Informa quantos itens serão mostrados na página, no resultado da Informa qual a página da consulta está sendo mostrada e quantas páginas foram geradas com o resultado da consulta. 47
Manual do Sistema - Gerenciamento Cadastro de Inventário Função Esta tela possibilita ao usuário, o cadastro de inventário de um determinado almoxarifado. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Almoxarifado/Inventário/Cadastro de Inventário A seguinte tela será aberta: Cadastro Para iniciar um cadastro de inventário, é necessário realizar uma pesquisa.a pesquisa deve conter o almoxarifado desejado, grupo e subgrupo do item. Que mostrará como resultado todos os itens deste filtro. Ou ainda, pode realizar uma pesquisa mais detalhada, onde alem desses critérios apresentados, pode selecionar um item especifico. Após preencher o (s) campo (s) desejado (s) deve-se clicar sobre o botão pesquisar, no meio da tela. A seguinte tela será aberta: 48
Utilizando o sistema Ao executar uma pesquisa o botão Editar será exibido na tela. Ao lado da coluna cód. Item está localizado o marcador de seleção, deve-se marcar o nome do item desejado e em seguida informar a quantidade atual e a quantidade interditada. Após preencher todas as informações solicitadas, deve-se clicar no botão Salvar, para gravar o cadastro de inventário deste item. Depois de cadastrado inventário do item, será necessário cadastrar um lote para este item, que deve ser feito primeiramente clicando no botão Editar na parte de baixo de tela. A tela para a alteração será aberta: Para inserir um lote para o item, deve-se clicar no botão Novo na tela., localizado abaixo 49
Manual do Sistema - Gerenciamento A seguinte tela será aberta: Preencher os campos solicitados e clicar no botão Salvar item., para gravar o lote do Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número de linhas indicadas por Página. O campo tem a função de mostrar o número de páginas que o resultado gerou e em que página o usuário se encontra. Para navegar entre as páginas deve-se clicar sobre os botões para avançar à próxima página ou para voltar à página anterior, ou ainda para avançar à ultima página e para voltar à primeira página. Informações sobre a Barra de Navegação Inserir. Editar. Excluir. Pesquisar. Atualizar Página. Salvar Alterações. Voltar Página Anterior. Marcar item. Avançar para a próxima página. Retroceder página anterior. Avançar ultima página. Retroceder primeira página. Imprimir. consulta. Informa quantos itens serão mostrados na página, no resultado da 50
Utilizando o sistema Informa qual a página da consulta está sendo mostrada e quantas páginas foram geradas com o resultado da consulta. 51
Manual do Sistema - Gerenciamento Fechamento de Estoque Função Esta tela possibilita ao usuário, realizar o Fechamento do estoque de um determinado almoxarifado. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Processo/Fechamento de Estoque. A seguinte tela será exibida: Para visualizar a situação de um estoque, é necessário informar o almoxarifado desejado, o sistema mostrará o mês e ano do estoque atual, e a situação deste estoque. Em seguida, o campo fechamento do estoque estará disponível, e será necessário seleciona-lo através do marcador de seleção e clicar no botão Salvar, para fechar o estoque desejado. 52
Utilizando o sistema Para realizar a abertura do estoque, é necessário selecionar o almoxarifado desejado e em seguida clicar no botão Salvar, para gravar a alteração. Informações sobre a Barra de Navegação Salvar Alterações. Marcar item. 53
Manual do Sistema - Gerenciamento Consulta de Requisição de Compras Pendente Função Esta tela possibilita ao usuário, Consultar as Requisições de compras pendentes por almoxarifado. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Consultas/Requisição de Compra Pendente. A seguinte tela será exibida: Consulta Para iniciar uma consulta é necessário selecionar qual é o almoxarifado desejado. Em seguida informar o período de montagem e o item para esta pesquisa. Ou ainda, pode realizar uma pesquisa ampla onde mostrará todos os itens de um determinado almoxarifado cadastrado. A seguinte tela será exibida: 54
Utilizando o sistema Realizada a pesquisa As RCs que serão listadas na tela são requisições de ressuprimento de itens que foram feitas para o almoxarifado escolhido e que ainda não foram totalmente entregues Após preencher o (s) campo (s) desejado (s) deve-se clicar sobre o marcador de seleção, ao lado da coluna do número e em seguida clicar sobre o botão Pesquisar. O sistema exibirá o resultado da pesquisa da seguinte maneira: As informações sobre a quantidade da solicitação do item requerido e pendente estarão disponíveis na tela. Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número de linhas indicadas por Página. O campo tem a função de mostrar o número de páginas que o resultado gerou e em que página o usuário se encontra. Para navegar entre as páginas deve-se clicar sobre os botões para avançar à próxima página ou para voltar à página anterior, ou ainda para avançar à ultima página e para voltar à primeira página. Informações sobre a Barra de Navegação Pesquisar. 55
Manual do Sistema - Gerenciamento Atualizar Página. Marcar item. Avançar para a próxima página. Retroceder página anterior. Avançar ultima página. Retroceder primeira página. consulta. Imprimir. Informa quantos itens serão mostrados na página, no resultado da Informa qual a página da consulta está sendo mostrada e quantas páginas foram geradas com o resultado da consulta. 56
Utilizando o sistema Compras Avalia Vencedor Função Esta tela possibilita ao usuário, a pesquisa de uma licitação em execução que possua cotação e realiza a avaliação do(s) vencedor (ES). Para acessar a tela Avalia Vencedor, o usuário deverá clicar sobre o menu Compra/Avalia Vencedor. A seguinte tela será exibida: Para iniciar uma Avaliação do vencedor de uma determinada licitação, o usuário deve realizar uma pesquisa informando qual é a modalidade, o número e o ano da licitação. Ou ainda, pode somente indicar a modalidade e ano que mostrará como resultado, todas as licitações que já estão disponíveis para avaliar. Obs:O usuário só poderá indicar o vencedor de uma licitações se tiver acesso a esta modalidade de compra. Após preencher os campos desejados, deve-se clicar no botão Pesquisar, localizado no canto superior direito da tela. A seguinte tela será aberta: 57
Manual do Sistema - Gerenciamento Após executar a pesquisa os botões Editar e Excluir serão exibidos na tela. Ao lado da coluna Modalidade está localizado o marcador de seleção de licitação, deve-se marcar o item e clicar sobre o botão Editar. Esta aba de publicação mostrará todas as informações desta licitação e estará disponível para avaliar o vencedor, que será feita ao clicar no campo avaliar. Após preencher o campo deve-se clicar no botão Salvar 58
Utilizando o sistema Depois de selecionado a opção de avaliar, estará disponível para o usuário, a opção de homologar o vencedor ou de cancelar a avaliação do vencedor da licitação. Após indicar a opção desejada, deve-se clicar no botão Salvar. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número de linhas indicadas por Página. O campo tem a função de mostrar o número de páginas que o resultado gerou e em que página o usuário se encontra. Para navegar entre as páginas deve-se clicar sobre os botões para avançar à próxima página ou para voltar à página anterior, ou ainda para avançar à ultima página e para voltar à primeira página. Informações sobre a Barra de Navegação Editar. Excluir. Pesquisar. Atualizar Página. Salvar Alterações. Voltar Página Anterior. Marcar item. Avançar para a próxima página. 59
Manual do Sistema - Gerenciamento Retroceder página anterior. Avançar ultima página. Retroceder primeira página. Imprimir. Informa quantos itens serão mostrados na página, no resultado da consulta. Informa qual a página da consulta está sendo mostrada e quantas páginas foram geradas com o resultado da consulta. 60
Utilizando o sistema Gera Ordem de Compra Função Esta tela possibilita ao usuário, a Geração da ordem de compra da Requisição da Licitação conforme quebras específicas. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Licitação/Geração da Ordem de Compra: A seguinte tela será aberta: Para gerar uma ordem de compra é necessário realizar uma pesquisa, informando A Modalidade de Compra, o número do processo licitatório e o ano. Ou ainda, a pesquisa pode ser feita, apenas pela modalidade de compra e o ano da licitação, que mostrará como resultado todas as licitações em andamento. Após preencher o (s) campo (s) desejado (s) deve-se clicar sobre o botão pesquisar, no canto superior direito da tela. O sistema exibirá o resultado da pesquisa da seguinte maneira: Ao executar uma pesquisa o botão Editar será exibido na tela. 61
Manual do Sistema - Gerenciamento Ao lado da descrição da coluna Modalidade está localizado o marcador de seleção. Deve-se marcar a opção desejada e clicar sobre o botão editar. A tela contendo as informações desta licitação será aberta: Para finalizar o processo de geração de ordem de compra, é necessário informar o período inicial e final e o local de entrega de um determinado item ou a realização do serviço. Após preencher os campos solicitados, deve-se clicar no botão Salvar para gerar um número de ordem de compra. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número de linhas indicadas por Página. O campo tem a função de mostrar o número de páginas que o resultado gerou e em que 62
Utilizando o sistema página o usuário se encontra. Para navegar entre as páginas deve-se clicar sobre os botões para avançar à próxima página ou para voltar à página anterior, ou ainda para avançar à ultima página e para voltar à primeira página. Informações sobre a Barra de Navegação Editar. Excluir. Pesquisar. Atualizar Página. Salvar Alterações. Voltar Página Anterior. Marcar item. Avançar para a próxima página. Retroceder página anterior. Avançar ultima página. Retroceder primeira página. Imprimir. Informa quantos itens serão mostrados na página, no resultado da consulta. Informa qual a página da consulta está sendo mostrada e quantas páginas foram geradas com o resultado da consulta. 63
Manual do Sistema - Gerenciamento Digita Cotação Função Esta tela possibilita ao usuário, fazer as cotações dos itens da licitação conforme Fornecedor e Proposta do mesmo. Para acessar a tela de Digita Cotação, o usuário deverá clicar sobre o menu Compra/Digita Cotação. A seguinte tela será exibida: Para iniciar a digitação da cotação, é necessário realizar uma pesquisa. A pesquisa pode ser feita informando a modalidade de compra, o numero e o do exercício. Que mostrará as informações desta licitação solicitada. Ou ainda, pode selecionar apenas a modalidade de compra e o exercício, que mostrará como resultado todos os processos licitatórios desta modalidade. Após preencher os campos selecionados, deve-se clicar no botão Pesquisar. A seguinte tela será aberta: 64
Utilizando o sistema Depois de executar a pesquisa, é necessário marcar o item desejado, e em seguida clicar no botão Editar. A tela a seguir será mostrada: Ao lado de cada item deste processo, está disponível o campo valor, onde o usuário vai informar o preço de cada item. O campo total será automaticamente calculado, após preencher o valor do item. 65
Manual do Sistema - Gerenciamento Após preencher todos os valores, deve-se clicar no botão Salvar a gravação da cotação dos itens., para confirmar Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número de linhas indicadas por Página. O campo tem a função de mostrar o número de páginas que o resultado gerou e em que página o usuário se encontra. Para navegar entre as páginas deve-se clicar sobre os botões para avançar à próxima página ou para voltar à página anterior, ou ainda para avançar à ultima página e para voltar à primeira página. Informações sobre a Barra de Navegação Inserir. Editar. Excluir. Pesquisar. Atualizar Página. Salvar Alterações. Voltar Página Anterior. Marcar item. Avançar para a próxima página. Retroceder página anterior. Avançar ultima página. Retroceder primeira página. Imprimir. Informa quantos itens serão mostrados na página, no resultado da consulta. Informa qual a página da consulta está sendo mostrada e quantas páginas foram geradas com o resultado da consulta. 66
Utilizando o sistema Seleção de Fornecedores para o Processo Função Esta tela possibilita ao usuário, vincular os fornecedores que participarão de uma determinada licitação. Para acessar a tela o usuário deverá clicar sobre o menu Compra/Seleção de Fornecedores. A seguinte tela será exibida: Para iniciar a seleção de fornecedores é necessário realizar uma pesquisa, informando a modalidade de compra desejada, o número da licitação e o Ano/Exercício. Obs. O usuário só poderá indicar os fornecedores de uma licitação se tiver acesso a esta modalidade de compra. Após preencher os campos solicitados, deve-se clicar no botão Pesquisar localizado no canto superior direito da tela. O sistema exibirá a seguinte tela: 67
Manual do Sistema - Gerenciamento Ao executar uma pesquisa o botão Editar será exibido na tela. Ao lado da coluna da modalidade de compra está localizado o marcador de seleção. Deve-se marcar o item e clicar sobre o botão Editar. A seguinte tela será aberta: Preencher a tela com as informações solicitadas. Algumas regras devem ser observadas: O campo Convidado somente estará liberado para edição quando a licitação for do Carta Convite. O campo Habilitado somente estará liberado para edição quando a licitação for do tipo Pré-Qualificação Para informar o(s) fornecedor (es) é necessário clicar sobre o botão Pesquisa localizado no centro da tela. A seguinte tela será exibida: 68
Utilizando o sistema Informar no campo Razão Social o nome da empresa e clicar no botão Pesquisar. A tela a seguir será mostrada: Ao lado da coluna código do item está localizado o marcador de seleção marca-lo e clicar sobre o botão Salvar Alterações.. Deve-se obs. Atendendo a uma regra da modalidade, será necessário a inclusão de 3 fornecedores para atender a esta licitação. 69
Manual do Sistema - Gerenciamento Após selecionados os fornecedores, é necessário clicar no botão Salvar no centro da tela, para registrar todos os participantes desta licitação. localizado O usuário pode também excluir um fornecedor desta licitação, selecionando o fornecedor desejado e clicar no botão Excluir. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número de linhas indicadas por Página. O campo tem a função de mostrar o número de páginas que o resultado gerou e em que página o usuário se encontra. Para navegar entre as páginas deve-se clicar sobre os botões para avançar à próxima página ou para voltar à página anterior, ou ainda para avançar à ultima página e para voltar à primeira página. Informações sobre a Barra de Navegação Inserir. Editar. Excluir. Pesquisar. Atualizar Página. Salvar Alterações. Voltar Página Anterior. Marcar item. 70
Utilizando o sistema Avançar para a próxima página. Retroceder página anterior. Avançar ultima página. Retroceder primeira página. Imprimir. Informa quantos itens serão mostrados na página, no resultado da consulta. Informa qual a página da consulta está sendo mostrada e quantas páginas foram geradas com o resultado da consulta. 71
Manual do Sistema - Gerenciamento Publica Edital de Licitação Função Esta tela possibilita ao usuário a pesquisa de uma licitação que será publicada. Para acessar a tela de Publica Edital de Licitação/Dispensa, o usuário deverá clicar sobre o menu Compra/Publica Edital de Licitação/Dispensa. A seguinte tela será aberta: Consulta Para iniciar uma pesquisa deve-se, selecionar a modalidade desejada e informar o numero da licitação e exercício corrente. Ou ainda selecionar a modalidade desejada e informar o exercício. Após preencher os campos solicitados deve-se clicar sobre o botão Pesquisar, localizado no canto superior direito da tela. O sistema exibirá a tela da seguinte maneira 72
Utilizando o sistema Ao executar a pesquisa os botões Editar e Excluir serão exibidos na tela. Ao lado da descrição da coluna Modalidade está localizado o marcador de seleção, deve-se marcar o item e clicar sobre o botão Editar. A tela contendo os dados da publicados será aberta: 73
Manual do Sistema - Gerenciamento Para gerar as publicações é necessário informar a data da publicação e os jornais cadastrados. Após informar os dados, deve-se clicar sobre o botão Salvar publicação., para confirmar a Caso queira abandonar as alterações, o usuário deve clicar sobre o botão Voltar Página Anterior. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número de linhas indicadas por Página. O campo tem a função de mostrar o número de páginas que o resultado gerou e em que página o usuário se encontra. Para navegar entre as páginas deve-se clicar sobre os botões para avançar à próxima página ou para voltar à página anterior, ou ainda para avançar à ultima página e para voltar à primeira página. Informações sobre a Barra de Navegação Inserir. Editar. Excluir. Pesquisar. Atualizar Página. Salvar Alterações. Voltar Página Anterior. Marcar item. Avançar para a próxima página. Retroceder página anterior. Avançar ultima página. Retroceder primeira página. Imprimir. Informa quantos itens serão mostrados na página, no resultado da consulta. Informa qual a página da consulta está sendo mostrada e quantas páginas foram geradas com o resultado da consulta. 74
Utilizando o sistema Autorização para Licitar / Dispensar Função Esta tela permite ao usuário, o cadastramento de autorização para aquisição de materiais/serviços. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu, Autorização/Licitar/Dispensar. A seguinte tela será aberta: Inclusão Para iniciar um cadastro deve-se clicar sobre o botão Novo que está posicionado na barra de menus, na parte inferior da tela. A seguinte tela será aberta: Preencher a tela com as informações solicitadas. Clicar sobre o botão salvar para confirmar a gravação da autorização para licitação. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número de linhas indicadas por Página. O campo tem a função de mostrar o número de páginas que o resultado gerou e em que página o usuário se encontra. Para navegar entre as páginas deve-se clicar sobre os botões para avançar à próxima página ou para voltar à página anterior, ou ainda para avançar à ultima página e para voltar à primeira página. Informações sobre a Barra de Navegação Inserir. Editar. Excluir. Pesquisar. Atualizar Página. Salvar Alterações. Voltar Página Anterior. Marcar item. Avançar para a próxima página. Retroceder página anterior. Avançar ultima página. 75
Manual do Sistema - Gerenciamento Retroceder primeira página. Imprimir. Informa quantos itens serão mostrados na página, no resultado da consulta. Informa qual a página da consulta está sendo mostrada e quantas páginas foram geradas com o resultado da consulta. 76
Utilizando o sistema Regulação Central de Regulação Financeira Central de Regulação Financeira O módulo de Central de Regulação Financeira tem como principal objetivo realizar o controle financeiro sobre os atendimentos realizados aos pacientes através de definição de metas e/ou tetos financeiros. As metas servem para bloquear a realização do procedimentos, enquanto que as metas servem para somente indicar quanto foi gasto com a realização. Estas metas/tetos podem ser definidos de três formas diferentes: Programação, Pactuação e Parametrização. Fluxo Principal: Programação Pactuação Parametrização Utiliza o cadastro de estabelecimentos de saúde juntamente com os agrupamentos (Procedimentos, Forma de Operacionais, Sub-grupo de procedimentos, Grupo de procedimentos e geral) para definir as metas/tetos. Utiliza as localidades (Município, Regional, Estado, União) juntamente com os agrupamentos (Procedimentos, Forma de Operacionais, Sub-grupo de procedimentos, Grupo de procedimentos e geral) para definir as metas/tetos. Utiliza a classificação da complexidade de procedimentos (Estratéticos, Baixa, Média, Alta, FAEC e PAB)juntamente com os agrupamentos (Procedimentos, Forma de Operacionais, Sub-grupo de procedimentos, Grupo de procedimentos e geral) para definir as metas/tetos. 77
Manual do Sistema - Gerenciamento Programação Esta tela serve para criar uma programação financeira. Esta tela serve para a pesquisa de valores programados para a programação mensal. Esta tela serve para a inclusão de valores programados para a programação mensal. 78
Utilizando o sistema Instruções: 1. Informe a competência da programação (Ano e Mês). Caso deseje filtrar por mais campos informar os dados do estabelecimento e do agrupamento. Clique no botão pesquisar para verificar se a programação desejada já existe. 2. Para incluir uma nova programação, clique no botão. 3. Na tela de Valores programados selecionar o agrupamento desejado, clicar na aba (ex. ) e clicar novamente no botão. 4. Na tela de inclusão de valores programados, informar no item Cadastro Programação - Geral, os campos Amb./Hosp., Divisão, Físico/Financeiro, Bloqueio e o Valor Pactuado. 5. Para gravar clique em. O sistema apresenta mensagem abaixo: Ao clicar sobre o botão para confirmar a gravação dos dados. 79
Manual do Sistema - Gerenciamento Pactuação Esta tela serve para criar uma pactuação financeira. Esta tela serve para a pesquisa de valores programados para a programação mensal. Esta tela serve para a inclusão de valores programados para a pactuação mensal. 80
Utilizando o sistema Instruções: 1. Informe a competência da pactuação (Ano e Mês). Caso deseje filtrar por mais campos informar os dados da localidade e do agrupamento. Clique no botão pesquisar para verificar se a pactuação desejada já existe. 2. Para incluir uma nova pactuação, clique no botão. 3. Na tela de Valores pactuados selecionar o agrupamento desejado, clicar na aba (ex. ) e clicar novamente no botão. 4. Na tela de inclusão de valores pactuados, informar no item Cadastro Pactuação - Geral, os campos Amb./Hosp., Divisão, Físico/Financeiro, Bloqueio e o Valor Pactuado. 5. Para gravar clique em. O sistema apresenta mensagem abaixo: Ao clicar sobre o botão para confirmar a gravação dos dados. 81
Manual do Sistema - Gerenciamento Parametrização Esta tela serve para criar uma parametrização financeira. Instruções: 1. Informe a competência da parametrização (Ano e Mês). 2. Informe os valores de PAB, Média Complexidade Ambulatorial e Alta Complexidade Ambulatorial para a parametrização das metas de procedimentos ambulatoriais. 3. Informe os valores de FAEC, Média Complexidade Hospitalar e Alta Complexidade Hospitalar para a parametrização das metas de procedimentos hospitalares. 4. Para gravar clique em. O sistema apresenta mensagem abaixo: 5. Clicar sobre o botão para confirmar a gravação dos dados. 82
Utilizando o sistema Relatórios Gerenciais Relatórios Gerenciais O módulo de relatórios gerenciais tem como principal objetivo disponibilizar relatórios prédefinidos para gerenciamento, Relatórios: Produção X Produtividade - Grupo Siasus de Procedimento Demonstra o número de procedimentos solicitados em atendimento Produção X Produtividade - Consultas de Cadastrados em Programa Demonstra o Número de consultas realizadas em Usuários cadastrados em Programa de Saúde. Produção X Produtividade - Medicamento Demonstra o número de medicamentos entregues a usuários. Produção X Produtividade - Usuários Cadastrados em Programas Demonstra o número de usuários cadastrados em Programa de Saúde. Produção X Produtividade - Vacinas Demonstra o número de Vacinas Aplicadas por ciclo vida. Produção X Produtividade - Grupo Siasus da Consulta Pacto Pela Vida - Programa Mulher Demonstrar o número de consultas e o valor do siasus por unidade de saúde e grupo Siasus. Realizar o acompanhamento de usuários do Programa da Mulher por seu Tipo e Fator de risco. Produção X Produtividade - Consultas por Especialidade Demonstra o número de consultas realizadas por especialidade. Produção X Produtividade - Procedimentos por Complexidade Demonstra o número de procedimentos realizados por tipo de complexidade e por unidade de saúde. 83
Manual do Sistema - Gerenciamento Produção X Produtividade - Usuários Cadastrados em Programas Com Alta Demonstra o número de usuários cadastrados em Programa de Saúde que possuem alta. Relatório da Epidemiologia - Primeira Consulta Demonstra o número de casos identificados por seu diagnóstico em primeira consulta. Relatório da Epidemiologia por Faixa Etária Demonstra o número de casos identificados por sua faixa etária. Relatório da Epidemiologia por Ano Demonstra o número de casos identificados por ano. Pacto pela Vida - Usuário Hábitos de Vida Demonstra o número de Habitantes por seu Hábito de Vida. 84
Utilizando o sistema Controle de Acesso Controle de Acesso O módulo de Segurança tem como principal objetivo possibilitar o controle de acesso aos módulos, menus, telas e objetos do sistema. Para isso, é utilizada a estrutura de permissões por grupos de logins. Fluxo Principal: Cadastro de Grupo Permite cadastrar os grupos de usuários que poderam acessar os sistema. Cadastro de Permissões Permite o cadastrar as permissões aos grupos de usuários cadastrados nos módulos de sistema. Cadastro de Login Permite cadastrar os usuários que fazem acesso ao sistema. Cadastro de Módulo de Sistema Permite cadastrar os módulos utilizados do sistema. Cadastro de Formulário Permite cadastrar os formulários utilizados nos módulos do sistema. Cadastro de Objetos Permite cadastrar os objetos utitlizados nos formulários dos módulos do sistema. Login x Grupo Possibilita vincular o login do usuário com o grupo de usuários. 85
Manual do Sistema - Gerenciamento Login x Atividade Possibilita vincular a atividade do profissional com o login do usuário. Login x Contrato Possibilita vincular o estabelecimento de saúde com o login do usuário. Login x Central Possibilita vincular a central com o login do usuário. Contrato x Equipamento Possibilita vincular o estabelecimento de saúde com o equipamento utilizada pelo usuário. Auditoria Permite realizar a auditoria das operações realizadas no sistema. 86
Utilizando o sistema Ajuda Acessando a Ajuda do Sistema Acesso via qualquer parte da aplicação: Existem várias maneiras de acessar a ajuda do egoverne Saúde. 1. Em todas as telas do sistema, clique no botão Acesso direto via URL: 1. Em qualquer navegador, vá até a barra de endereços. 2. Digite: /PortalSaude/ajuda/eGovSaude_Help/eGovSaude.htm A ajuda do sistema é organizada da seguinte forma: Organização Conteúdo Índice Procura Glossário Funcionalidade Visualiza a lista de conteúdo da ajuda do sistema. Cada livro contém páginas com um atalho para os tópicos correspondentes. Clique na página para aparecer o conteúdo no lado direito. Possibilita a procura de itens por palavras ou frases específicas. Clique no item para aparecer o conteúdo no lado direito. Localiza palavras ou frases dentro dos tópicos de ajuda. Digite a palavra ou frase no campo de texto, pressione ENTER, e selecione o item desejado para aparecer o conteúdo no lado direito. Mostra uma lista de palavras, siglas, termos e suas definições relativas à aplicação egoverne Saúde. 87
Manual do Sistema - Gerenciamento Procurando Informações Através do Conteúdo: É possível encontrar informações sobre o sistema de diversas formas. 1. Clique em Conteúdo. Será apresentada a lista de conteúdo da ajuda, organizado em livros e páginas. 2. Selecione o assunto de interesse, clique no ícone do livro. Serão apresentados os tópicos relativos. 3. Clique em um tópico e será apresentado o conteúdo no lado direito. Através do Índice: 1. Clique em Índice. Será apresentada uma caixa de texto para pesquisa e a lista de tópicos existentes. 2. Na caixa de texto, inicie a digitação da palavra ou frase que deseja procurar. Será localizado na lista abaixo os tópicos correspondentes. 3. Clique em um tópico e será apresentado o conteúdo no lado direito. Através do Procurar: 1. Clique em Procurar. Será apresentada uma caixa de texto para a pesquisa. 2. Na caixa de texto, digite a palavra ou frase que deseja procurar e tecle ENTER. Será apresentada uma lista de tópicos onde esta palavra ou frase exista no corpo do conteúdo. 3. Clique em um tópico e será apresentado o conteúdo no lado direito. 88
Utilizando o sistema Imprimindo a Ajuda Para imprimir um tópico: Pode-se imprimir qualquer tópico da ajuda, diretamente da janela do navegador. 1. Clique com o botão direito do mouse sobre o painel que apresenta o conteúdo, e selecione Imprimir. Abrirá a caixa de diálogo Imprimir. 2. Clique Imprimir. O documento será impresso na impressora escolhida. 89
Direitos Autorais Este material observa a Lei de Direitos Autorais no.9.610, de 19/02/1998, do Governo Federal Brasileiro. Os direitos autorais de todo o material apresentado são de propriedade da Minauro Informática Ltda. ou do criador original do material. A reprodução, adaptação, modificação ou utilização do conteúdo disponibilizado, parcial ou integralmente, é expressamente proibida sem a permissão prévia e por escrito da Minauro Informática Ltda. ou do titular dos direitos autorais. Mesmo procedimento aplica-se as imagens, logotipos e fotografias identificando produtos e serviços são de propriedade da Minauro Informática Ltda.. A Minauro Informática Ltda. reserva-se ao direito de alterar o conteúdo deste material sem prévio aviso, e não se responsabiliza por danos causados pelo acesso à área de inclusão adicional de material. Qualquer uso não autorizado de qualquer material incluído neste, pode constituir uma violação das leis de direitos autorais, das leis de marcas comerciais, das leis de privacidade e das leis e regras de comunicações. Sistema: egoverne Saúde Versão: 3.0.16.0 Data: 24-Jul-2008 91
Glossário ACS: Agente Comunitário de Saúde AIH: Autorização de Internamento Hospitalar ANVISA: Agência Nacional de Vigilância Sanitária APAC: Autorização de Procedimento de Alta Complexidade/Custo A BPA: Boletim de Procedimento Ambulatorial B CADUSU: Cadastro de Usuário CES: Cadastro de Estabelecimento CID-10: Código Internacional de Doenças CIPESC: Classificação Internacional das Práticas de Enfermagem em Saúde Coletiva CNES: Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde CNS: Cartão Nacional de Saúde C GIL: Gerenciador de Informações Locais MS: Ministério de Saúde PNI: Programa Nacional de Imunizações G M P SAS: Superintendência de Atenção à Saúde SES-MG: Secretaria Estadual de Saúde - Minas Gerais SIA: Sistema de Informações Ambulatoriais SIAB: Sistema de Informações da Atenção Básica SIH: Sistema de Informações Hospitalares SIM: Sistema de Informações de Mortalidade SINAN: Sistema de Informação de Agravos e Notificação SINASC: Sistema de Informações de Nascidos Vivos SISCAM: Sistema de Informações do Câncer da Mulher S 93
Manual do Sistema - Gerenciamento SISCOLO: Sistema de Informação Laboratorial do Programa Nacional de Combate ao Câncer de Colo Uterino SISHIPERDIA: Sistema de Informações de Hipertensão e Diabetes SISPRENATAL: Sistema de Informações Pré-Natal SISVAN: Sistema de Informações de Vigilância Alimentar e Nutricional SUS: Sistema Único de Saúde UPS: Unidade Prestadora de Serviço = Unidade de Saúde = Estabelecimento de Saúde US: Unidade de Saúde = Unidade Prestadora de Serviço U 94
Índice A Acessando a Ajuda...98 Administração Pública...1 Ajuda...1 Almoxarifado... 24, 29, 45, 47 Almoxarifado/Cadastro Almoxarifado...24 Almoxarifado/Entrega/Entrega Manual...47 Almoxarifado/Inventário/Cadastro...56 Almoxarifado/Movimentação Manual...45 Almoxarifado/Recebimento/Recebimento51 Alta...86 Alta Complexidade Ambulatorial...93 Alta Complexidade Hospitalar...93 Alto Custo...3 Amb./Hosp...87, 90 Ambulâncias...3 Ambulatorial...3 Ano...94 Ano/Exercício...75 Aprovado...40 Atenção Básica...3 Atenção Especializada...3 Atendimentos...3 Atualizar Página. 24, 29, 40, 47, 51, 56, 62, 65, 69, 72, 75, 80, 83 Automaticamente...29, 40, 72 Autorização para Licitar...83 Autorização/Licitar/Dispensar...83 Avalia Vencedor...65 Avaliação...40, 65 Avaliação da Solicitação...40 B Barra. 24, 29, 40, 45, 47, 51, 56, 60, 62, 65, 69, 72, 75, 80, 83 Bloqueio...87, 90 C Cadastrados...94 Cadastrar Nível...21 Cadastrar Região...21 Cadastrar Sub-Região...21 Cadastro...6, 21, 29 Cadastro de Almoxarifado...24 Cadastro de Estabelecimentos de Saúde 15 Cadastro de Inventário...56 Cadastro de Usuários...6 Cadastro Nacional...15 Cadastro Pactuação...90 Cadastro Programação...87 Cadastros Estruturais...5 Campanhas...3 Caracterização...15 Caracterizações...15 Carta Convite...75 Central...86 Central de Regulação Financeira...86 Classificações...15 CNES... 15 Código... 19, 47 Comissão... 29 Complexidade... 94 Compra... 51, 69 Compra Pendente... 62 Compra/Avalia Vencedor... 65 Compra/Digita Cotação... 72 Compra/Publica Edital... 80 Compra/Seleção... 75 Concluir... 29 Consulta... 94 Consulta de Requisição de Compras Pendente... 62 Consultar... 62 Consultas... 94 Consultas Especializadas... 3 Consultas/Requisição... 62 Consumidor... 29 Consumidor/data... 40 Conteúdo... 99 Contrato... 29 Controle de Acesso... 96 Convidado... 75 Correspondentes... 98, 99 D Descrição... 19, 40 Despesa... 29 Digita Cotação... 72 Dimensionamento... 1 Direitos Autorais... 101 Dispensar... 83 Disponibilizado... 101 Disponibilizados... 15, 19 Divisão... 87, 90 Domicílio... 6 E EGoverne Saúde... 1, 98 Emergência... 3 Empresa... 29 Enfermagem... 3 Entrada... 45 Entrega... 29 Entrega Direta... 29, 40 Entrega Manual de Requisição de Almoxarifado... 47 Epidemiologia... 94 Especialidade... 94 Estabelecimento... 5, 15, 87 Estabelecimentos... 15, 86 Estado... 1, 86 Estaduais... 1, 3 Estoque... 45, 60 Estratéticos, Baixa... 86 Estrutura de Regionalização... 21 Exames... 3 95
Manual do Sistema - Gerenciamento Exames Laboratoriais...3 Excluir... 24, 29, 65, 75, 80 F FAEC...86, 93 Faixa Etária...94 Família...3 Fator...94 Fechamento...60 Fechamento de Estoque...60 Físico/Financeiro...87, 90 Fluxo Principal...6, 86, 96 Formulário...96 Fornecedor...29, 72 Fornecedores...75 Funcionalidades...1 G Gera Ordem de Compra...69 Geração...69 Geral...87, 90 Governo Federal Brasileiro...101 Grupo... 29, 40, 86, 96 Grupo Siasus...94 H Habilitado...75 Habitantes...94 Hábito...94 Históricos...19 Hospitalar...3 I Imprimindo a Ajuda...100 Imprimir...100 Índice...99 Inferior...40 Informação...3 Informar Local...29 Interdição...45 Internamentos Hospitalares...3 Introdução...3 Inventário...56 Itens...29, 40 Itens Solicitação...29 J Justificativa...29 L Laboratórios...3 Lei...101 Leitos...3 Licitação...69 Licitação/Dispensa...80 Licitação/Geração...69 Login...96 Lote Único...29 M Manual...47 Materiais...1, 29, 40 Materiais/Serviços...83 Material...29, 40 Média...86 Média Complexidade Ambulatorial...93 Média Complexidade Hospitalar...93 Medicamento... 94 Mês... 87, 90, 93 Minauro... 101 Minauro Informática Ltda... 101 Minhas... 29 Minhas Solicitações... 40 Ministério... 3, 5, 15, 19 Modalidade... 65, 69, 80 Módulo... 96 Movimentação Manual de Almoxarifado.. 45 Mulher... 94 Município, Regional... 86 Municípios... 1 N Não Concluídas... 29 Navegação...24, 29, 40, 45, 47, 51, 56, 60, 62, 65, 69, 72, 75, 80, 83 Nível Região... 21 Novo...24, 29, 56, 83 Núcleo... 40 Número... 94 O O egoverne Saúde... 3 O Sistema... 3, 5 Objetos... 96 Observação... 29 Operacionais... 86 Ordem... 51, 69 Órgão... 29 Órgão/unidade/exercício... 40 P PAB... 86, 93 Pacto Pela Vida... 94 Pactuação... 1, 90 Parametrização... 86, 93 Parto... 19 Patrimonial... 29 Pendência... 51 Pequisar Usuários... 6 Permissões... 96 Pesquisa... 29, 75 Pesquisar...45, 47, 51, 62, 65, 72, 75, 80 Pré-Qualificação... 75 Primeira Consulta... 94 Procedimento... 94 Procedimentos... 3, 19, 94 Procedimentos, Forma... 86 Processo/Fechamento... 60 Procurando Informações... 99 Procurar... 99 Produtividade... 94 Profissionais... 15 Profissisionais... 15 Programa... 3, 94 Programa Mulher... 94 Programação... 87 Programação, Pactuação... 86 Programas... 94 Programas Com Alta... 94 Prontuário Eletrônico... 3 96
Índice Proposta...72 PSF...6 Publica Edital...80 Publica Edital de Licitação...80 Q Quantidade...45 Quantidade Solicitada...29 R R.A...47 Rateio...29 Razão Social...75 Realizar a Entrega...47 Recebimento...29 Recebimento da Ordem de Compra...51 Região...21 Regulação Financeira...3, 86 Relatórios Gerenciais...3, 94 Reprovado...40 Requisição...29, 47, 69 Requisição Almoxarifado...29 Requisições...62 Ressuprimento...29 S SADT...19 Saúde... 1, 3, 5, 15, 19, 21, 94 Saúde Pública...1, 3 Secretaria...3, 21 Secretarias Municipais...1, 3 Segurança...96 Seleção de Fornecedores para o Processo...75 Serviços...15, 29 Setores Internos...3 Siasus...19, 94 SIHSUS...19 Sistema...96, 98 Solicitação... 29, 40 Solicitação de Materiais e Serviços... 29 Solicitação/Avaliação... 40 Solicitação/Solicitação... 29 Somente... 51 Sub-Grupo... 29, 86 Superior... 40 T Tabela Unificada... 19 Tabela Unificada de Procedimentos... 19 Tecnologia... 3 Tipo... 19, 29, 94 Transito... 29 Trânsito... 29, 40 U União... 86 Unidade... 1, 29 Unidades... 1, 3 Unidades Básicas... 3 Urgência... 3 URL... 98 Usuário Definitivo... 6 Usuário Hábitos... 94 Usuário.Os... 6 Usuarios... 94 Usuários Cadastrados... 94 Usuários Definitivos... 6 Usuários Provisórios... 6 V Vacinação... 3 Vacinas... 94 Vacinas Aplicadas... 94 Valor Cotado... 29 Valor Pactuado... 87, 90 Valores... 87, 90 Vida... 94 97