INFORMAÇÕES E RECOMENDAÇÕES IMPORTANTES O Manual do Expositor é uma ferramenta muito útil à sua participação na II ENCONTRO DA INDÚSTRIA DE PERNAMBUCO. Estabelece normas e regulamentos que permitem o bom funcionamento do evento, nos períodos de montagem, realização e desmontagem. Recomendamos a leitura cuidadosa e antecipada das normas e regulamentos pelo Expositor e seus representantes (funcionários, montadora contratada e prestadores de serviços, entre outros) para que a montagem transcorra sem transtornos. O desconhecimento das normas e regulamentos estipulados neste Manual não exime o Expositor e seus representantes de eventuais restrições, multas e penalidades aplicáveis, pelas quais o Expositor responderá em caso de descumprimento. Em caso de dúvidas em situações não especificamente estipuladas neste Manual, é responsabilidade da FIEPE, através da Organização e da Montadora Oficial, arbitrar e propor melhor solução para a questão. Manual do Expositor desenvolvido pela Assessor para o II ENCONTRO DA INDÚSTRIA DE PERNAMBUCO.
ÍNDICE 1.0 INFORMAÇÕES GERAIS 2.0 CRONOGRAMA DE FUNCIONAMENTO 2.1 MONTAGEM 2.2 REALIZAÇÃO 2.3 DESMONTAGEM 3.0 CREDENCIAIS DE ACESSO 3.1 PÚBLICO EM GERAL 3.2 EXPOSITORES FORMULÁRIO nº 01 CRACHÁ DE EXPOSITOR 3.3 EXPOSITORES FORMULÁRIO nº 02 DADOS DO EXPOSITOR 4.0 DISPOSIÇÕES CONTRATUAIS 4.1 REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS 4.2 INTRANSFERIBILIDADE 4.3 RESPONSABILIDADE 5.0 NORMAS LEGAIS 5.1 SONORIZAÇÃO 5.2 REMESSA DE MERCADORIAS 5.3 MONTADORA OFICIAL 6. MONTAGEM PADRÃO 7.0 INSTALAÇÕES E SERVIÇOS 7.1 INSTALAÇÃO ELÉTRICA 7.2 LIMPEZA E SEGURANÇA 8. ESTACIONAMENTO 9. ANEXOS ANEXO I FORMULÁRIO Nº 1 CRACHÁ DE EXPOSITOR ANEXO II FORMULÁRIO Nº 2 DADOS DO EXPOSITOR ANEXO III PLANILHA DE PREÇOS DOS OPCIONAIS ANEXO IV MONTAGEM PADRÃO 1 ANEXO V MONTAGEM PADRÃO 2
1.0 INFORMAÇÕES GERAIS REALIZAÇÃO FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DE PERNAMBUCO Núcleo Comercial, Produtos e Serviços NUCOPS Julienny Mary Tel: 81 3412-8443 / 9.9323-5086 E-mail: jmary@fiepe.org.br Flávio Lins Tel.: 81 3412-8461 E-mail: flavio.lins@fiepe.org.br Tatiana Moury Tel.: 81 3412-8400 E-mail: tfernandes@fiepe.org.br LOCAL DE REALIZAÇÃO SHOPPING RIOMAR - Piso L3 Av. República do Líbano, 251 - Pina, Recife - PE, 51110-160 DATA E HORÁRIO DE REALIZAÇÃO 19 a 21 de junho de 2018 - das 16h00 às 21h00 ORGANIZAÇÃO Assessor Assessoria e Marketing Ltda. Tel: (81) 3423-1300 / 9.9172-7580 E-mail: giselalatache@assessor-pe.com.br MONTADORA OFICIAL LINEAR STANDS LTDA Tel: (81) 3427-0408 / 9.9915-7660 E-mail: linear@linearstands.com.br 2.0 CRONOGRAMA DE FUNCIONAMENTO CRONOGRAMA DE FUNCIONAMENTO DATA HORA Entrada de mercadoria de decoração dos estandes 19, 20 e 21/06 0700 às 09h00 Período do evento 19, 20 e 21/06 16h00 às 21h00 Desmontagem dos estandes 21/06 21h30 às 23h30
2.1 FUNCIONAMENTO BÁSICO DO ESTANDE O EXPOSITOR deverá manter o seu estande em funcionamento durante todo o período realização do Evento, com a presença de pelo menos um representante credenciado, habilitado a dar informações sobre os produtos e/ou serviços expostos. Não será permitido o trabalho de menores no evento. 2.2 MONTAGEM A montagem vai ocorrer nos dias 17 e 18 de junho de 2018. O EXPOSITOR receberá seu módulo pronto no dia 19 de junho, a partir das 09h00, para arrumação de folheteria, produtos e objetos de pequeno porte. No caso de itens de maior porte, a entrada no espaço se dará das 07h00 às 09h00 do dia 19 de junho (antes do horário de abertura do Shopping Riomar) através do acesso no 5º NÍVEL do Estacionamento - TORRE SUL. A limitação para equipamentos é de 1m largura x 1m profundidade x 2m altura e peso máximo de 800kg. Os meios para colocação e remoção de material e equipamentos da área de exposição são de inteira responsabilidade do EXPOSITOR, sem danificar o piso do Shopping Riomar. OBS: Veículos com mais de 2,10m não tem acesso à rampa do estacionamento. A ORGANIZADORA e a MONTADORA OFICIAL deverão ser informadas até o dia 15 de junho de 2018 sobre materiais e equipamentos de maior porte, com suas dimensões e peso, e outras informações que venham facilitar a colocação e remoção do equipamento. 2.2 REALIZAÇÃO 19 a 21 de junho de 2018-16h00 às 21h00 Obs.: Durante a realização, o horário de REPOSIÇÃO DE MATERIAIS pelos EXPOSITORES é das 14h00 às 15h30. 2.3 DESMONTAGEM O EXPOSITOR deverá retirar todo o seu material a partir das 21h30 até às 23h30 do dia 21 de junho, para viabilizar a desmontagem dos estandes, que ocorrerá no período das 23h30 do dia 21 de junho às 12h00 do dia 22 de junho. Caso o EXPOSITOR não retire seus materiais e pertences no prazo estabelecido neste MANUAL, a FIEPE não será responsável pela guarda e o material será descartado. 3. CREDENCIAIS DE ACESSO 3.1 PÚBLICO EM GERAL Acesso no horário de funcionamento do evento, através de credenciamento prévio on-line ou no local.
3.2 EXPOSITORES FORMULÁRIO nº 01 CRACHÁ DE EXPOSITOR Todos os EXPOSITORES terão acesso através de CRACHÁS, que deverão ser solicitadas através de formulário específico. FORMULÁRIO nº 01 (Anexo I) à ASSESSOR Assessoria e Marketing Ltda., pelo e-mail: giselalatache@assessor-pe.com.br As credenciais são destinadas ao uso das empresas EXPOSITORAS e de seu pessoal durante a realização do Encontro, dando acesso ao local do evento em todas as suas fases, ou seja, montagem, realização e desmontagem. Não será permitida a circulação de pessoas na área de exposição sem o uso do crachá de identificação. Cada EXPOSITOR terá direito a 4 (quatro) crachás. 3.3 EXPOSITORES FORMULÁRIO nº 02 DADOS DO EXPOSITOR Todos os EXPOSITORES deverão entregar à ORGANIZADORA e à PROMOTORA o FORMULÁRIO nº 02 (Anexo II) com as informações pertinentes do EXPOSITOR até o dia 14.06.2018, por meio do e-mail: giselalatache@assessor-pe.com.br 4. DISPOSIÇÕES CONTRATUAIS 4.1 REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS Embora só faça em caso extremo, a qualquer tempo, a bem geral e sem aviso prévio, a FIEPE poderá redistribuir os setores ou módulos, desde que respeitadas as dimensões e características contratuais. 4.2 INTRANSFERIBILIDADE O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer direitos ou responsabilidades assumidas perante a FIEPE, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou o todo da área que lhe for locada, bem como, itens da montagem adquirida. 4.3 RESPONSABILIDADE A FIEPE, a ASSESSOR e a LINEAR STANDS não são responsáveis por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do EVENTO, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica e água, ou sinistros de qualquer espécie. 5.0 NORMAS LEGAIS 5.1 SONORIZAÇÃO Não será permitido o uso de som ambiente nos módulos. Só será usado sonorização para as palestras a se realizarem no espaço da FIEPE e no palco de abertura do evento.
5.2 REMESSA DE MERCADORIAS É responsabilidade do Expositor emitir Nota Fiscal de Remessa para acompanhar equipamentos e materiais expostos, caso aplicável. Consultar seu departamento de contabilidade. A ORGANIZADORA e a MONTADORA OFICIAL NÃO RECEBERÃO MATERIAIS DO EXPOSITOR SOB QUALQUER CIRCUNSTÂNCIA. É necessário a presença de um representante do EXPOSITOR para colocação dos equipamentos e materiais nos módulos. A FIEPE, a ASSESSOR e a LINEAR STANDS estão isentas de qualquer responsabilidade neste sentido, sendo toda ela por conta e risco dos EXPOSITORES. 6.0 MONTAGEM PADRÃO Mediante a locação de uma área expressa em metros quadrados o EXPOSITOR adquire o direito de participar do Evento. Cada ESTANDE de 6m² limita-se a exposição de um único CNPJ. Apenas em caso de CNPJ de Microempresa será possível o compartilhamento de um único espaço de 6m² para duas empresas do mesmo porte (Micro). O II Encontro da Indústria se realizará em ilhas de cadeias produtivas, divididas em módulos de 6m². Cada ilha terá a sinalização da cadeia produtiva na entrada, com as seguintes opções de montagem: Montagem Padrão 1 Estande com 6m2 (3,00m x 2,00m): Piso: carpete na cor azul aplicado direto no chão; Divisórias: baixas adesivadas; com Painéis de TS medindo 0,96m x 1,10m e Painéis de TS medindo 0,96m x 2,10m; Mobiliário: 01 mesa com tampo de vidro redondo com 03 cadeiras; 01 Balcão armário medindo 1,00m x 0,50m x 1,00m(h), com prateleira interna, porta e chave. Montagem Padrão 2 Estande com 6m2 (3,00m x 2,00m): Piso: carpete na cor azul aplicado direto no chão; Divisórias: baixas adesivadas; com Painel de TS medindo 0,96m x 2,10m; Testeira: com aplicação de letreiro; Mobiliário: Vitrine com 03 lances de prateleiras; 01 mesa com tampo de vidro redondo com 03 cadeiras e Balcão armário medindo 1,00m x 0,50m x 1,00m(h), com prateleira interna, porta e chave. OBSERVAÇÕES QUANTO À CONTRATAÇÃO DO MODELO DE MONTAGEM: O modelo selecionado de Montagem Padrão (1 ou 2), conforme discriminado acima e ilustrado nos Anexos IV e V deve ser informado pelo EXPOSITOR através do Formulário 02, enviado à ORGANIZADORA até 11/06/2018. O envio do formulário e montagem do stand com opcionais não é de responsabilidade da FIEPE.
Será permitido o uso de banners, na posição indicada na ilustração do módulo. Anexo IV. O expositor poderá adesivar também a frente do balcão armário, mediante contratação da montadora oficial. Todo material da montagem cedido ao EXPOSITOR a titulo de locação, deverá ser devolvido ao final do EVENTO, nas mesmas condições em que foi recebido. O EXPOSITOR será responsável por qualquer dano causado ao material locado, não podendo colar, furar, pintar, cortar e prender com outro material que não seja autorizado pela Montadora Oficial. Todo item opcional deverá ser contratado e pago diretamente à MONTADORA OFICIAL. Tabela de Preços e contato no Anexo III. A FIEPE recebe pagamento apenas pelos estandes Modelo Padrão 1 ou 2 e não é responsável pela montagem e/ou instalação dos opcionais. 7.0 INSTALAÇÕES E SERVIÇOS 7.1 INSTALAÇÃO ELÉTRICA A MONTADORA OFICIAL é responsável pela instalação de um ponto de energia elétrica por módulo. Será disponibilizada, por estande, 01 (uma) tomada monofásica de 220 volts, com capacidade máxima de 1 Kwa. 7.2 LIMPEZA E SEGURANÇA GERAL É de responsabilidade da MONTADORA OFICIAL a limpeza dos estandes no ato da entrega aos EXPOSITORES. A ORGANIZAÇÃO é responsável pela entrega dos módulos limpos no primeiro dia e por fazer a limpeza das áreas comuns durante a realização. Os EXPOSITORES que possuírem serviços de buffet ou produtos para degustação deverão manter nos ESTANDES recipientes suficientes para o recolhimento das embalagens e restos. No final do dia de exposição o lixo será recolhido pelo pessoal de limpeza contratado pela ORGANIZAÇÃO. Recomenda-se o uso de material descartável para o fornecimento de lanches, cafés, refrigerantes, água, etc. É terminantemente proibido o uso de fogões a gás, assim como armazenagem de materiais inflamáveis e explosivos dentro dos ESTANDES. Só serão permitidos fogões elétricos. A PROMOTORA oferecerá segurança que cuidará da área de exposição como um todo e não será extensiva aos EXPOSITORES. Por isso, para os estandes com exposição de equipamentos, recomendamos a contratação de segurança particular. Recomendamos que não deixem objetos de valor abandonados em seu estande durante o período do evento. A PROMOTORA do evento não se responsabilizará pelo desaparecimento de qualquer tipo de equipamento ou material localizado dentro da área locada (estande ou depósito). 8.0 ESTACIONAMENTO Serão disponibilizados dois (2) tickets de estacionamento por dia para cada módulo, como cortesia. Para veículos adicionais, o Expositor seguirá a política regular do Shopping Riomar, no que se refere a pagamento e tarifa.
A N E X O I F O R M U L Á R I O N º 0 1 CRACHÁ DE EXPOSITOR EMPRESA EXPOSITORA: CNPJ: CADEIA PRODUTIVA: NOME CPF OBS: Cada expositor tem direito a 4 credenciais. Solicitar diretamente à ASSESSOR pelo e-mail: giselalatache@assessor-pe.com.br ou no local do EVENTO. DATA LIMITE PARA ENTREGA: 11/06/2018
ANEXO II F O R M U L Á R I O N º 0 2 DADOS DO EXPOSITOR EMPRESA EXPOSITORA: CADEIA PRODUTIVA: Razão Social: Nome Fantasia: CNPJ: Insc. Estadual: Ramo de Atuação: Endereço: Bairro: CEP: Cidade/UF: Telefones: E-mail: Responsável (assuntos do evento): TIPO DE ESTANDE: ( ) Montagem Padrão 1 Estande com 6m² (3,00m x 2,00m): Piso: carpete na cor azul aplicado direto no chão; Divisórias: baixas adesivadas com: - Painéis de TS medindo 0,96m x 1,10m - Painéis de TS medindo 0,96m x 2,10m; Mobiliário: 01 mesa com tampo de vidro redondo e 03 cadeiras; 01 Balcão armário medindo 1,00m x 0,50m x 1,00m(h), com prateleira interna, porta e chave. Ilustração Anexo IV ( ) Montagem Padrão 2 Estande com 6m² (3,00m x 2,00m): Piso: carpete na cor azul aplicado direto no chão; Divisórias: baixas adesivadas com: - Painel de TS medindo 0,96m x 2,10m; - Testeira com aplicação de letreiro; Mobiliário: Vitrine com 03 lances de prateleiras; 01 mesa com tampo de vidro redondo e 03 cadeiras, Balcão armário medindo 1,00m x 0,50m x 1,00m(h), com prateleira interna, porta e chave. Ilustração Anexo V Enviar diretamente à ASSESSOR pelo e-mail: giselalatache@assessor-pe.com.br DATA LIMITE PARA ENTREGA: 14/06/2018;
ANEXO III PLANILHA DE PREÇOS DOS OPCIONAIS Logomarca em adesivo ou impressão. R$100,00 (cem reais), até 1,00m². Balcão extra, medindo1,00m x 0,50m x 1,00m(h), com logomarca, prateleira interna, porta e chave. R$250,00 (duzentos e cinquenta reais). Porta Folderes. R$220,00 (duzentos e vinte reais). Urna em Acrílico, medindo 24 x 24 x 45. R$150,00 (cento e cinquenta reais). Frigobar R$220,00 (duzentos e vinte reais). Tomada Adicional R$40,00 (quarenta reais). No caso de desejar contratar itens opcionais, entrar em contato diretamente com a MONTADORA OFICIAL: LINEAR STANDS Contato: João Chagas Telefone: 3427-0408 / 9.9915-7660 E-mail: linear@linearstands.com.br
ANEXO IV Montagem Padrão 1 Estande com 6m² (3,00m x 2,00m):
ANEXO V Montagem Padrão 2 Estande com 6m² (3,00m x 2,00m):