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O GRANDE DASAFIO DO ESOCIAL: MELHORAR A COMUNICAÇÃO E A INTEGRAÇÃO DOS ATORES ENVOLVIDOS ARNALDO MOREIRA 2
O esocial é o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, e tem por finalidade padronizar sua transmissão, armazenamento e distribuição, constituindo um ambiente nacional. Decreto nº 8.373, de 11 de Dezembro de 2014 3
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EQUIPE MULTIPROFISSIONAL Escolha atentamente a equipe de implantação, e posterior manutenção do esocial 5
Reúna as principais áreas que serão impactadas pelo esocial e busque os atores que estarão atuando no processo de implantação, e posterior manutenção, É imprescindível, que haja a integração entre essas áreas... 6
Todas as áreas e profissionais, estão envolvidos na implantação, e manutenção do esocial. 7
CONTROLLER ESOCIAL O empregador deve eleger um Controller esocial 8
É de suma importância que o empregador defina um Controller esocial, Esse profissional deverá ter o máximo de conhecimento dos processos internos e práticas culturais da empresa, Não é requisito obrigatório, mas recomendável, 9
perfil conciliador, gestão de projetos, controle de prazos, gestão de mudanças, acesso direto a Alta Direção, comunicação e integração entre as equipes e seus atores, comandar os fechamentos mensais do esocial. 10
O esocial foi concebido para transmitir informações agrupadas por meio de eventos, Os quais devem ser encaminhados em uma sequência lógica, conforme toda a dinâmica das contratações dos trabalhadores, Desde o seu início até o seu término, 11
Como a identificação do empregador e dos dados gerais das contratações realizadas por este, A admissão dos trabalhadores, Os dados específicos da contratação dos trabalhadores, 12
A gestão dos serviços prestados e do prestador de serviços, O pagamento da remuneração e o término da relação contratual, 13
Essa sequência a ser observada conduz ao conceito de empilhamento, de modo que as informações transmitidas nos eventos iniciais serão usadas nos eventos seguintes, E para se alterar um dado de evento antigo há que se verificar as consequências e repercussões nos eventos posteriores. 14
S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público (CNPJ 08 posições) S-1005 Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos (CNPJ 14 posições) - MATRIZ S-1005 Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos (CNPJ 14 posições) - FILIAL 1 15
Entre outras atribuições, Este ator tem papel fundamental por ocasião do Fechamento dos Eventos Periódicos (S-1299) - Fechamento Mensal, Uma vez que não há fechamento parcial do esocial, 16
Outro ponto de grande relevância na interação e integração entre os atores, É a necessidade de uma comunicação, eficiente, ágil, através de ferramentas que possibilitem ao público interno e ou externo, 17
Obter e processar os dados em tempo hábil, Para que se possa cumprir os prazos de envio dos eventos ao esocial, Principalmente quando tratamos de ferramentas dos sistemas informatizados para a transmissão dos dados, 18
Desta forma, os empregadores poderão apresentar os seguintes cenários para atendimento ao esocial, 19
Cenário 1: Empregador X Contabilidade Empregador - Não detêm nenhum sistema informatizado, Contabilidade - Sistema de Folha de Pagamento.? 20
Cenário 2: Empregador X Contabilidade X Prestador de SST Empregador - Não detêm nenhum sistema informatizado, Contabilidade - Sistema de Folha de Pagamento, Prestador SST - Sistema de Segurança e Medicina do Trabalho. 21
Cenário 3: Empregador X Prestador de SST Empregador - Sistema de Folha de Pagamento, Prestador SST - Sistema de Segurança e Medicina do Trabalho. 22
Cenário 4: Empregador (Grande Porte) Sistema Corporativo integrado com Folha de Pagamento / Segurança do Trabalho / Medicina do Trabalho. 23
Enfim... Temos muito a realizar... Vamos em frente... 24
Grato pela atenção! Arnaldo Moreira. 25
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