Manual. ID DATA Config Versão 3.3

Manual ID DATA Config Versão 3.3

Sumário 1. Introdução... 4 2. Pré-Requisitos... 4 2.1. Atualização... 4 3. Instalação do ID DATA Config... 5 4. Visão Geral do Programa... 8 4.1. Tela Principal... 8 4.2. Tela de Pesquisa... 11 5. Login... 13 5.1. Usuário Padrão... 13 6. Cadastros... 13 6.1. Cadastrando Empregador... 13 6.2. Cadastrando Grupo de Trabalhador... 14 6.3. Cadastrando a Jornada de Trabalho... 16 6.4. Cadastrando Trabalhador... 18 6.4.1. Cadastro de Biometria... 22 6.5. Cadastrando ID REP... 25 6.6. Cadastrando Cartão... 27 7. Ferramentas... 28 7.1. Exportar Marcação... 28 7.2. Importar Trabalhador... 30 7.3. Exportar Trabalhador... 32 7.4. Importar AFD... 34 8. Relatórios... 35 8.1. PIS Sem Trabalhador... 35 8.2. Marcações... 36 9. Equipamentos... 38 9.1. Considerações Gerais... 39 9.2. Aba Geral... 40 9.3. Aba Trabalhadores... 41 9.4. Aba Funções... 43 10. Fechamento de Ponto... 46 2

10.1. Abono de Faltas... 47 10.2. Marcação Faltante... 49 10.3. Marcação Indevida... 52 10.4. Abono Parcial... 54 10.5. Desfazer tratamentos... 56 10.6. Relatório de Fechamento de Ponto... 57 11. Gerar Arquivo AFDT ( Arquivo Fonte de Dados Tratados)... 58 12. Gerar Arquivo ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais). 58 3

1. Introdução O ID DATA Config foi desenvolvido para facilitar e agilizar o gerenciamento de múltiplos equipamentos ID REP e o tratamento do ponto. Este software gerenciará múltiplos equipamentos em uma rede local ou remota. Além disso, o ID DATA Config permite coletar as marcações dos equipamentos e armazená-las em uma base de dados. O software possibilita exportar essas marcações para um arquivo texto (*.txt) facilitando a integração com sistemas de ponto disponíveis no mercado. O ID DATA Config oferece a flexibilidade de gerenciar trabalhadores do equipamento via TCT\IP, pendrive e/ou GPRS. Outra utilidade é enviar um empregador cadastrado na base de dados para o equipamento. Se os horários dos equipamentos ID REP apresentarem diferenças, o ID DATA Config permite sincronizar este horário sem a necessidade do operador configurar cada equipamento manualmente. O ID DATA Config possui modulo de tratamento de ponto, para até 25 funcionários. Este modulo possibilita obter as marcações diárias, fazer as justificativas necessárias e obter a quantidade de horas trabalhadas, de acordo com as jornadas, que poderão ser cadastradas de acordo com a necessidade de cada empresa. Após o tratamento das informações, poderá ser visualizado e impresso o relatório individual de ponto. Poderá também ser exportados os arquivos AFDT e ACJEF conforme determina o Ministério do trabalho. 2. Pré-Requisitos Banco de dados: SQLite. Sistemas operacionais: Windows XP, Windows Vista (32/64 bits) e Windows Seven (32/64 bits). Memória: - Computador com 1 GB de RAM para Windows XP; - Computador com 2 GB de RAM para Windows Vista e Seven. Disco rígido: Espaço mínimo em disco rígido 1 GB; Framework 4.0. 2.1. Atualização Verifique atualizações através do nosso site: www.iddata.com.br/downloads 4

3. Instalação do ID DATA Config Abra o instalador Setup.exe Clique no botão avançar (Figura 3.2) Figura 3.1 Iniciando a Instalação Figura 3.2 Prosseguir instalação 5

Clique no botão Install. (Figura 3.3) Figura 3.3 Confirmação de instalação Aguarde o progresso de instalação. (Figura 3.4) Figura 3.4 Progresso de Instalação 6

Instalação finalizada, clique em Finish para finalizar. (Figura 3.5) Se a opção Launch the program estiver selecionada o programa será executado automaticamente. Figura 3.5 Finalizando instalação 7

4. Visão Geral do Programa 4.1. Tela Principal Menu Principal Árvore de Menus Painel de Controle Figura 4.1.1 Tela Principal Observação: Os menus que existem na árvore de menus também encontram-se no menu o principal, exceto Equipamentos. 8

Cadastros Empregador Área destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar empregador. Grupo do Trabalhador Área destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar grupo de trabalhador. O grupo de trabalhado deve ser associado ao um empregador. Trabalhador Área destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar trabalhador. O trabalhado deve ser associado a um empregador. O operador pode ser associado a um grupo de trabalhador. Além disso, o operador deve escolher pelo menos uma forma de marcação de ponto (código, biometria, cartão e senha). ID REP Área destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar equipamentos ID REP. Cartão Área destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar cartão proximidade e\ou barras. Jornada de Trabalho Área destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar jornada de trabalho. Feriado Área destinada para cadastrar, alterar, excluir e filtrar feriados. Ferramentas Área destinada para exportar as marcações coletadas dos equipamentos de acordo com o período selecionado. O destino da exportação é configurado no cadastro de equipamentos. 9

Área destinada para importar trabalhadores de um arquivo texto (*.txt) ou de um arquivo gerado de um equipamento (Users.ubs). Área destinada para exportar trabalhados da base de dados do ID REP Config (Users.ubs) e, posteriormente, serem importados por um equipamento. Área destinada para importar arquivo AFD (criptografado) gerado pelos equipamentos. Área destinada para que operador altere senha do usuário do sistema. Relatórios Área destinada para visualização de marcações, cujo PIS não tem um trabalhador associado. Este relatório facilitará o cadastramento do trabalhado no menu Cadastros Trabalhador. Área destinada para visualizar as marcações coletadas dos equipamentos de acordo com o período selecionado. Equipamentos No menu Equipamentos, é visualizado todos os empregadores cadastrados com seu respectivo CNPJ. Ao clicar em um desses empregadores, então, são mostrados todos os equipamentos que pertencem o trabalhado selecionado. Clicando em um desses equipamentos, é possível realizar as seguintes operações: Alterar os dados do equipamento na base de dados do ID REP Config; 10

Enviar um empregador para e equipamento; Verificar o empregador que está cadastrado no equipamento; Enviar trabalhadores para o equipamento; Importar ou exportar trabalhadores do equipamento; Realizar coleta de marcações do equipamento. 4.2. Tela de Pesquisa Nas telas de pesquisa é possível realizar as seguintes operações: alteração, exclusão, inclusão e pesquisa. Botão pesquisar Botão excluir Botão alterar Figura 4.2.1 Tela de Pesquisa 11

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5. Login 5.1. Usuário Padrão Todo vez que for utilizar o ID DATA Config será solicitado um usuário e uma senha. Se as informações solicitadas não forem preenchidas de forma correta, não será possível acessar o software. O operador e a senha padrão são: - Operador: admin - Senha: 123456 Figura 5.1.1 Tela de login 6. Cadastros 6.1. Cadastrando Empregador Para adicionar um empregador: - Preencha o campo Razão social. É obrigatório o preenchimento deste campo. - Escolha o tipo de documento (CNPJ ou CPF). - Após escolher o tipo de documento, digite o número do documento. Neste campo serão aceitos somente números e número de documentos válidos. É obrigatório o preenchimento deste campo. - O preenchimento do campo Cei é opcional. Se for preenchido, o campo deve ter valores numéricos e o Cei deve ser válido. 13

- Preencha o Campo Endereço. É obrigatório o preenchimento deste campo. Figura 6.1.1 Cadastro de Empregador Se a operação for executada com sucesso, será exibida a seguinte mensagem: Figura 6.1.2 Cadastro realizado com sucesso 6.2. Cadastrando Grupo de Trabalhador Para adicionar um grupo de trabalhador: - Preencha o campo Descrição. É obrigatório o preenchimento deste campo. - Selecione um empregador clicando no botão:. Ao clicar no botão abrirá uma tela de pesquisa (figura 6.2.2) do empregador. Nesta tela, o operador deve escolher um empregador para o grupo. Esta tela de pesquisa permite filtrar empregador pela razão social ou CNPJ/CPF. 14

Botão que abre a tela de pesquisa Figura 6.2.1 Cadastrando Grupo de Trabalhador Figura 6.2.2 Pesquisa de Empregador Clique em Ok e em seguida Incluir. 15

Se a operação for executada com sucesso, será exibida a seguinte mensagem: Figura 6.2.3 Cadastro Realizado com Sucesso 6.3. Cadastrando a Jornada de Trabalho **Importante: Este tópico é utilizado apenas na modalidade de tratamento de ponto. Caso esse tópico não se aplique, desconsidere este modulo e siga diretamente para o Cadastro do Trabalhador. Para cadastrar a Jornada do Trabalhador: - Selecione o empregador - Adicione um nome para a jornada no campo descrição - O turno deve ser cadastrado de acordo com a jornada real do trabalhador. - Se na jornada, possuir intervalo, marcar a opção e preencher com o horário do intervalo do trabalhador. Se o intervalo for marcado automaticamente, selecionar a opção Marcação Automática para que o sistema inclua os horários do intervalo automaticamente no calculo das horas. - Início de nova jornada: esse campo será utilizado para casos em que haja jornada noturna que passe das 00:00h, para que o sistema separe as marcações de acordo com o dia que corresponde a jornada. - Hora extra: o ID DATA Config, faz a separação de horas extras a 50 e 100%. Para isso é necessário cadastrar o limite diário para horas extras a 50%. As demais serão automaticamente calculadas em 100%. - Selecione os dias da semana que corresponderão à jornada criada. **Importante: Todas as jornadas criadas terão a tolerância de 5 minutos em cada horário, para mais ou para menos, definidos como padrão. 16

6.4. Cadastrando Feriado Para cadastrar um feriado: - Selecione o empregador - Selecione a data para o feriado - Marque a caixa de seleção do campo fixo caso o feriado ocorra sempre na mesma data, ou mantenha desmarcado caso seja um feriado de data variável - Adicione um nome para o feriado no campo descrição 17

6.5. Cadastrando Trabalhador Para adicionar trabalhador: - Definir se o trabalhador é administrador. Um trabalhador administrador, quando enviado para o equipamento, pode alterar as configurações do equipamento (exceto alterar a senha do administrador master). - Preencher o campo PIS do trabalhador. Neste campo serão aceitos somente números. O PIS deve ser válido. É obrigatório o preenchimento deste campo. - Selecione um empregador clicando no botão:. Ao clicar no botão abrirá uma tela de pesquisa (figura 6.3.2) do empregador. Nesta tela, o operador deve escolher um empregador para o trabalhador. Esta tela de pesquisa permite filtrar empregador pela razão social ou CNPJ/CPF. É obrigatório o preenchimento deste campo. - O grupo do trabalhador é opcional. Para escolher o grupo de empregador deve clicar no botão:. Ao clicar no botão abrirá uma tela de pesquisa (figura 6.3.3) do grupo do trabalhador. Nesta tela, o operador pode escolher um grupo do trabalhador para o trabalhador. Esta tela de pesquisa permite filtrar grupo pela descrição. Importante: Na tela de pesquisa de grupo do trabalhador serão visualizados somente os grupos que estão associados ao empregador do trabalhador. - Selecionar a forma de marcação de ponto. É obrigatório selecionar pelo menos uma forma de marcação. Existem as seguintes formas de marcação: Código: Se esta forma for selecionada, então o campo código de acesso de ser preenchido com valor numérico maior que zero. Biometria: Se está forma for selecionada, então a biometria deve ser cadastrada (ver o tópico: 6.4.1). Cartão: Se esta forma for selecionada, então o operador deve associar ao trabalhador a um cartão proximidade e\ou barras. Após escolher um cartão proximidade e\ou barras, o operador deve salvar a escolha (ver a figura 6.4.4). Para associar um cartão proximidade e\ou barras, os mesmos devem ser cadastrados antes (ver o tópico 6.6). Senha: Esta forma estará disponível somente quando a forma de marcação por código estiver selecionada. Este campo deve ser preenchido com valor numérico. 18

Importante: O cadastro da Jornada de Trabalho é obrigatório, se optar por utilizar o módulo de tratamento de ponto. Nesse momento será associada uma jornada previamente cadastrada. Ao clicar em jornada, na tela de cadastro do trabalhador, uma nova janela irá abrir, com as opções de jornadas cadastradas. (ver figura 6.4.5) Deverá ser selecionada a(s) jornada(s) correspondente ao trabalhador e clicar em confirmar. Ver tópico 6.4.1 Figura 6.4.4 Figura 6.4.5 Figura 6.4.3 Figura 6.4.2 Figura 6.5.1 Incluindo um Trabalhador Figura 6.5.2 Pesquisando Empregador 19

Figura 6.5.3 Pesquisando Grupo de Trabalhador Figura 6.5.4 Associando Cartão Figura 6.5.5 Cadastro de Jornada 20

Se a operação for executada com sucesso, será exibida a seguinte mensagem: Figura 6.5.6 Cadastro Realizado com Sucesso 21

6.5.1. Cadastro de Biometria Para capturar biometria através de um Hamster ou Fingerprint, siga os seguintes passos: Quando aparecer a tela de apresentação da captura de templates, clique no botão Next. Figura 6.5.1.1 Cadastrando Biometria - Selecione o dedo que deseja cadastrar clicando no marcador azul acima do dedo escolhido (ver a figura 6.3.1.2). Figura 6.5.1.2 Selecionando o Dedo O sensor do módulo se ativará e aparecerá a seguinte tela: (ver a figura 6.3.1.3) 22

- Coloca o dedo escolhido no sensor. Figura 6.5.1.3 Coloque o Dedo no sensor - O sensor irá capturar a biometria e o software pedirá para retirar seu dedo do sensor. Ao retirar o dedo do sensor, o software pedirá que o coloque novamente. Coloque o mesmo dedo novamente no sensor. O software irá capturar uma segunda amostra do dedo e voltará para seguinte tela: (ver a figura 6.3.1.4). Figura 6.5.1.4 Confirmando Biometria 23

Figura 6.5.1.5 Visualizando dedo cadastrado O dedo cadastrado, agora apresenta um marcador verde. Para concluir a captura clique no botão Next. Aparecerá a seguinte tela: Figura 6.5.1.4 Finalizando cadastro de Biometria Clique no botão Finish. 24

6.6. Cadastrando ID REP Para adicionar ID REP: (Figura 6.5.1) - Preencha o campo Descrição. É obrigatório o preenchimento deste campo. Não pode existir um ID REP com a mesma descrição para um mesmo empregador. - Preencha o campo Local. É obrigatório o preenchimento deste campo. - Selecione um empregador clicando no botão:. Ao clicar no botão abrirá uma tela de pesquisa (figura 6.5.2) do empregador. Nesta tela, o operador deve escolher um empregador para o ID REP. Esta tela de pesquisa permite filtrar empregador pela razão social ou CNPJ/CPF. É obrigatório o preenchimento deste campo. - Preencha o campo NFR ( Número de Fabricação, encontrado na lateral do equipamento na plaqueta de identificação). Este campo receberá somente valor numérico. É obrigatório o preenchimento deste campo. - Escolha o módulo biométrico. O ID REP Config trabalha com os seguintes módulos: Nitgen 100, Nitgen 1000, Nitgen 4000, Nitgen 5000 e Virdi 480. Se o equipamento não tem módulo biométrico, então deve ser escolhido a opção Sem biometria. Importante: O módulo biométrico cadastrado no ID REP Config deve ser compatível com o módulo biométrico do equipamento. Se não for, existirá incompatibilidade quando um trabalhador do configurador for transferido para o equipamento via TCP\IP ou pendrive. - Escolher o local do arquivo onde serão gravadas as marcações ao serem exportadas. Este campo é opcional, porém, se não for preenchido não será possível exportar as marcações para este ID REP cadastrado. - Preencher o campo IP. Neste campo é permitido colocar somente IP s válidos e que não estejam sendo utilizados por outro ID REP cadastrado. É obrigatório o preenchimento deste campo. - Preencher o campo Porta comunicação. Por padrão o ID REP preenche o campo com 7000. Importante: Não utilizar portas padrões, tais como 80, 8080, 23, etc. 25

Figura 6.5.2 Figura 6.6.1 Cadastrando um ID REP Figura 6.6.2 Selecionando o Empregador 26

Se a operação for executada com sucesso, será exibida a seguinte mensagem: Figura 6.6.3 Inserção concluída 6.7. Cadastrando Cartão Para adicionar cartão proximidade e/ou barras: (Figura 6.6.1) - Preencha o campo Identificação do cartão. Este campo receberá somente valor numérico. É obrigatório o preenchimento deste campo. - Selecione um empregador clicando no botão:. Ao clicar no botão abrirá uma tela de pesquisa (figura 6.6.2) do empregador. Nesta tela, o operador deve escolher um empregador para o cartão proximidade e/ou barras. Esta tela de pesquisa permite filtrar empregador pela razão social ou CNPJ/CPF. É obrigatório o preenchimento deste campo. - Selecione o campo Código de barras e preencha o campo. Este campo receberá somente valor numérico. Não é permitido redundância de código de barras para empregador selecionado. - Selecione o campo Proximidade e preencha o campo. Este campo receberá somente valor numérico. Não é permitido redundância de cartão proximidade para empregador selecionado. Figura 6.5.2 Figura 6.7.1 Cadastrando Cartão 27

Figura 6.7.2 Selecionando Empregador Se a operação for executada com sucesso, será exibida a seguinte mensagem: Figura 6.7.3 Cadastro concluído 7. Ferramentas 7.1. Exportar Marcação A função Exportar Marcação tem como objetivo exportar as marcações que foram coletadas dos equipamentos para um arquivo texto. Para exportar as marcações: - É necessário filtrar as marcações antes de realizar e exportação. 28

- Escolha se o filtro será por empregador ou por ID REP. Importante: Se o filtro for por empregador, então o PIS (que está associado à marcação) deve estar associado a um empregador (ver o tópico 7.3). Caso contrário, a marcação não irá aparecer no filtro. - Escolha o período que deseja filtrar as marcações. - Se existir marcações, então será habilitado o botão Exportar. - Clicar no botão Exportar. Importante: Se o ID REP que gerou a marcação não tiver um arquivo associado, então não será possível exportar as marcações (ver o tópico 6.3). Figura 7.1.1 Exportando Marcações 29

7.2. Importar Trabalhador O ID DATA Config tem dois modos de importação de dados de trabalhadores via arquivo, que são as seguintes: arquivo texto (*.txt) e via arquivo gerado pelo equipamento (Users.ubs). Para importar trabalhadores via arquivo texto (*.txt): - O operador deve preparar o arquivo no seguinte formato: PIS;NOME;CODIGO_TECLADO;CODIGO_SENHA; TIPO_PROXIMIDADE; CODIGO_PROXIMIDADE; TIPO_BARRAS;CODIGO_BARRAS;TIPO_TEMPLATE;TEMPLATE01;TEMPLATE02;CNPJ_CPF;NFR // PIS = 11 DIGITOS NUMÉRICOS (OBRIGATÓRIO) // NOME = DE 1 ATÉ 52 DIGITOS ALFANUMÉRICOS (OBRIGATÓRIO) // CODIGO_TECLADO = ATÉ 8 DIGITOS NUMERICOS // CODIGO_SENHA = ATÉ 8 DIGITOS NUMERICOS //TIPO PROXIMIDADE = 1 DÍGITO (0 - PADRÃO; 1 - ABATRACK) // CODIGO_PROXIMIDADE = ATÉ 10 DIGITOS NUMERICOS //TIPO BARRAS = 1 DÍGITO (0 - PADRÃO; 1 - PROPRIETÁRIO 1) // CODIGO_BARRAS = ATÉ 20 DIGITOS NUMERICOS // TIPO_TEMPLATE = 1 DIGITO NUMERICO // TEMPLATE01 = ATÉ 808 DIGITOS ALFANUMERICOS // TEMPLATE02 = ATÉ 808 DIGITOS ALFANUMERICOS // CNPJ_CPF = ATÉ 14 DIGITOS NUMERICOS (OBRIGATÓRIO) //NFR (número de fabricação do REP) = 17 DÍGITOS O CNPJ_CPF deve contem apenas os números deve ter no máximo 14 dígitos e o CODIGO_PROXIMIDADE não pode ser maior do que 10 digitos. - Exemplos de formatos válidos: 00000000027;bruno de Oliveira;;;0;02353046;0;0122001478;;;;07952832000157;00093000240000000 Sem senha e código: 00000000019;Marco de Oliveira;;;;;;;;;;07952832000157;00093000240000000 30

- Escolher o tipo de arquivo txt: (ver a figura 7.2.1); - Escolher o caminho de arquivo, onde está o arquivo texto. Para escolher o caminho clique no botão: - Clique no botão importar. Figura 7.2.1 Selecionando tipo de arquivo Para importar trabalhadores via arquivo Users.ubs (*.ubs): - O operador deve ir ao equipamento e exportar os trabalhadores do equipamento para o arquivo. Para exportar trabalhadores do equipamento pára um dispositivo externo: - Colocar o pedrive na porta USB DADOS ; - Entrar no menu Menu Adminitrador ; - Selecionar a opção USB DADOS ; - Clicar em Exportar Usuários ; - Em seguida, iniciará o processo, conforme ilustra a figura 7.2.2 - Concluído o processo corretamente, a mensagem OPERAÇÂO Figura 7.2.2 Importanto Usuário via Pen drive FINALIZADA RETIRE O PENDRIVE aparecerá no display (ver a figura 7.2.3) 31

Figura 7.2.3 Operação finalizada - Escolher o tipo de arquivo ubs (ver a figura 7.2.4); - Após colocar o pendrive no computador, apontar para a unidade criada pelo sistema operacional e selecionar o arquivo Users.ubs. Para escolher o caminho clique no botão: - Clique no botão importar. Figura 7.2.4 Selecionando tipo de Arquivo 7.3. Exportar Trabalhador O ID DATA Config possibilita exportar os trabalhadores para um arquivo (User.ubs). Após a exportação, o operador poderá importar estes trabalhadores para o equipamento (via pendrive). Para exportar trabalhador: - Selecione a unidade em que será gravado o arquivo que conterá os trabalhadores (Users.ubs); Se a unidade não estiver na lista, então clique no. Este botão irá atualizar a lista de unidades. - Escolha o módulo biométrico do equipamento em que serão importados os trabalhadores. O ID DATA Config trabalha com os seguintes módulos: Nitgen 100, Nitgen 1000, Nitgen 4000, Nitgen 5000 32

e Virdi 480. Se o equipamento não tem módulo biométrico, então deve ser escolhida a opção Sem biometria. - Selecione o empregador que contém os trabalhadores que serão exportados. - Clique no botão Filtrar ; - Clique no botão Exportar Figura 7.3.1 Exportando Trabalhador via Pendrive Para Importar Usuários para o equipamento de um dispositivo externo: - Ao importar usuários de um dispositivo externo, pen drive, para o equipamento, é importante ressaltar que caso no equipamento já possua um usuário com um PIS cadastrado com todas as formas de registrar o ponto como Biometria, Cartão Proximidade, Cartão Código de Barras, Código e Senha, e no pen drive o usuário com o mesmo PIS cadastrado tiver, por exemplo, somente Cartão Proximidade para registrar o ponto, será sobrescrito o usuário e a forma de registrar o ponto será apenas com Cartão Proximidade, anulando as outras formas de registrar o ponto. - Coloque o pen drive na porta USB DADOS ; 33

- Entre no Menu Administrador ; - Selecionar a opção USB DADOS - Clicar em Importar Usuários ; Em seguida, iniciará o processo, conforme a figura 7.3.2 Figura 7.3.2 Carregando Usuários via Pen Drive - Concluído o processo corretamente, a mensagem OPERAÇÃO FINALIZADA RETIRE O PENDRIVE aparecerá no display (ver a figura 7.3.3). 7.4. Importar AFD A finalidade de importar AFD (arquivo de fonte de dados) é gravar os eventos que estão no equipamento para a base de dados do ID DATA Config. Os eventos são: - Registro de inclusão ou alteração da identificação da empresa do ID REP; - Registro de marcação de ponto; - Registro de ajuste do relógio de tempo real do ID REP; - Registro de inclusão ou alteração ou exclusão de empregado do ID REP. Para importar AFD: Figura 7.3.3 Inclusão Realizada com Sucesso 34

- Ir ao equipamento ID REP e colocar o pendrive na porta USB DADOS ; - Entrar no Menu Administrador ; - Selecionar a opção USB DADOS ; - Clique em Exportar AFD; - Em seguida, iniciará o processo, conforme a figura 7.4.1 Figura 7.4.1 Exportando AFD - Concluído o processo corretamente, a mensagem OPERAÇÃO FINALIZADARETIRE O PENDRIVE aparecerá no display (ver a figura 7.4.2). Figura 7.4.2 Exportação concluída 8. Relatórios 8.1. PIS Sem Trabalhador Cada marcação que é coletada do equipamento e associado a um PIS. Este PIS pode não estar cadastrado na base de dados do ID DATA Config. Sendo assim, o operador poderá cadastrar o PIS com seu respectivo trabalhador (ver o tópico 6.3). Para auxiliar o operador foi desenvolvido relatório o relatório PIS Sem Trabalhador (ver a figura 8.1.2). Para gerar o relatório: - Clique no relatório (ver a figura 8.1.1). 35

Figura 8.1.1 Gerar Relatório Figura 8.1.2 Relatório de PIS sem Trabalhador 8.2. Marcações O relatório de Marcações tem como objetivo visualizar as marcações que foram coletadas dos equipamentos. Para gerar o relatório de marcações: - É necessário filtrar as marcações antes de clicar no botão Relatório. - Escolha se o filtro será por empregador ou por ID REP. 36

Importante: Se o filtro for por empregador, então o PIS (que está associado à marcação) deve estar associado a um empregador (ver o tópico 6.3). Caso contrário, a marcação não irá aparecer no filtro. - Escolha o período que deseja filtrar as marcações. - Clicar no botão Relatório. Figura 8.2.1 Gerando Relatório de Marcações Figura 8.2.2 Relatório de Marcações 37

9. Equipamentos O menu Equipamentos contém os empregadores cadastrados. Ao clicar em um empregador você verá todos os equipamentos associados a ele. Neste menu, o operador poderá gerenciar as informações entre o ID DATA Config e o equipamento via TCP\IP. Figura 9.1 Equipamentos associados ao empregador 38

9.1. Considerações Gerais Antes de efetuar qualquer tipo de troca de informação entre ID DATA Config e o equipamento, é importante: - Que o IP e a porta cadastrada no ID DATA Config correspondam com o que está cadastrado no equipamento. - Se o NFR do ID REP Config não for compatível com o NFR do equipamento não será possível efetuar qualquer troca de informações entre as duas pontas. Quando o operador clica no botão Conectar ID REP, o ID REP Config verifica se o NFR é compatível o do equipamento. Se não for, então o software abrirá uma tela solicitando a alteração de NFR conforme com a figura 9.1.1 Figura 9.1.1 NFR precisa ser alterado - O ID DATA Config deve estar conectado com o equipamento. Para realizar a conexão deve clicar no botão Conectar (ver a figura 9.1.2); - Verificar o status de qualquer comando executado no monitor. No monitor será possível verificar se o comando foi executado com êxito ou aconteceu alguma inconsistência. 39

Figura 9.1.2 Conexão com o equipamento 9.2. Aba Geral Na aba Geral, contém os dados do equipamento. É possível alterar estes dados do equipamento. Para alterar os dados do equipamento: - O software deve estar desconectado com o equipamento. Caso contrário, o botão Alterar estará desabilitado. - Clique no botão Alterar. Abrirá uma tela para alteração de dados (ver a figura 9.2.1). - Após realizar a alteração, clicar no botão Salvar. 40

Figura 9.2.1 Alterar cadastro do REP Na aba Geral, o operador poderá verificar qual empregador está no equipamento e enviar um empregador que está na base de dados para equipamento. Para verificar um empregador o equipamento: - Clique no botão Verificar (ver a figura 9.1.2). Para enviar um empregador da base de dado para o equipamento: - Clique no botão (ver a figura 9.1.2). 9.3. Aba Trabalhadores Na aba trabalhadores, é possível enviar trabalhadores ou um grupo de trabalhadores que estão na base de dados para o equipamento, importar trabalhadores que estão no equipamento para a base de dados e excluir trabalhadores que estão no equipamento. Para enviar trabalhadores para equipamento: - O operador pode selecionar um grupo de trabalhadores que deseja enviar para o equipamento. Quando o operador escolher um grupo, então serão listados somente os trabalhadores do grupo desejado. Se não for selecionado um grupo, então serão listados todos os trabalhadores. - Escolher os trabalhadores que serão enviados para o equipamento (ver a figura 9.3.1) 41

Seleciona todos os trabalhadores Seleciona trabalhador individualmente. Figura 9.3.1 Selecionando Trabalhadores - Clicar no botão - Importante: Não será possível enviar trabalhador para o equipamento se no cadastro do ID REP tem um módulo biométrico e no equipamento outro. Para importar trabalhadores do equipamento: - Clicar no link Importar Todos. - Importante: No momento da importação, o ID DATA Config verificar se o trabalhador a ser importado existe na base de dados. Se existir, então o software irá sobrescrever o trabalhador que está na base de dados, ou seja, sempre vão prevalecer os dados que estão no equipamento. Para excluir trabalhadores do equipamento: - Escolher os trabalhadores que serão excluídos do equipamento (ver a figura 9.3.2) Seleciona todos os trabalhadores Seleciona trabalhador individualmente. Figura 9.3.2 Selecionando Trabalhadores - Clicar no link Excluir Selecionados. (ver a figura 9.3.3) 42

Figura 9.3.3 Aba Geral de Trabalhadores 9.4. Aba Funções Na aba funções é encontramos as seguintes funcionalidades: (É necessário estar conectado ao equipamento) - Ajuste de Data e Hora/sincronização: É possível ajustar a data e hora do equipamento de duas maneiras. Selecionando a Opção Atual, automaticamente o software irá buscar as informações de data e hora no sistema operacional do computador. Se a opção Atual estiver desabilitada, é possível programar um horário e data manualmente. Após selecionado a opção, clicar em Enviar. - Horário de verão: Nessa opção, pode ser configurado a data de inicio e fim do horário de verão. Após ajustado, clicar em Enviar. Pode-se verificar também o horário cadastrado no equipamento clicando em Verificar. 43

- Ajuste de timeout de conexão: Nessa opção, pode ser configurado o tempo de timeout de conexão. Após ajustado, clicar em Enviar. Pode-se verificar também o tempo cadastrado no equipamento clicando em Verificar - Alerta de Impressão de Ticket: Essa opção, possibilita a ativação da mensagem Não Puxe quando uma marcação de ponto for efetuada e a emissão do comprovante estiver sendo executada. Pode-se verificar se esta habilitado ou desabilitado essa opção no equipamento clicando em Verificar. Para Habilitar ou Desabilitar, clique em Alterar. - Ajuste da qualidade da Imagem Biométrica: Para verificar a qualidade da imagem biométrica que esta cadastrada no equipamento, clicar em Verificar. Para alterar o percentual, configurar a porcentagem e clicar em Enviar. Uma vez alterado o percentual da qualidade da imagem biométrica, é necessário o recadastramento das biometrias dos trabalhadores. - Coleta de Eventos: Esse campo permite coletar os registros de evento do equipamento e gravar na base de dados do ID REP Config. Os eventos são: - Registro de inclusão ou alteração da identificação da empresa do ID REP; - Registro de marcação de ponto; - Registro de ajuste do relógio de tempo real do ID REP; - Registro de inclusão ou alteração ou exclusão de empregado do ID REP. Para realizar a coleta, clicar em Atualizar, para atualizar a quantidade de eventos registrados no equipamento e em seguida em Coletar, para salvar na base de dados do ID DATA Config. - AFD Arquivo Fonte de Dados: O Arquivo Fonte de Dados AFD, contem os eventos coletados no equipamento. É um arquivo gerado pelo ID DATA Config. para ser importado nos mais diversos softwares de tratamento de ponto encontrados no mercado. Esse arquivo é gerado no padrão da portaria 44

1.510 do MTE no formato *.TXT. Para gerar o arquivo AFD, há duas opções: Exportar todas as marcações ou exportar por período. Selecionada a opção desejada, clicar em Gerar. Irá abrir a tela para escolher o caminho para salvar o arquivo AFD.TXT. Clicar em Salvar. O arquivo será salvo automaticamente na pasta selecionada no computador. Figura 9.4.1 Aba Geral de Funções 45

10. Fechamento de Ponto - Para iniciar o fechamento de ponto, certifique-se de que os últimos eventos registrados no equipamento foram coletados. Certifique-se também de que a jornada correta está associada ao trabalhador, para que o cálculo das horas seja correto. - Selecione o empregador. - Selecione o Trabalhador. - Selecione o período para fechamento. O período não pode ser superior a 31 dias! - Clique em mostrar para abrir o fechamento, conforme dados selecionados acima. 46

- Na tela de tratamento de ponto, poderão ser visualizadas as jornadas diárias de cada trabalhador, as marcações de ponto, as faltas e as inconsistências com a jornada pré-estabelecida. Poderão ser realizados os ajustes necessários. - A coluna de observações, informará as linhas que houverem marcações incompletas e as falta. Nela também será registrado as justificativas para as alterações necessárias. 10.1. Abono de Faltas - Para abonar as faltas de um trabalhador, seguir os passos: 47

- Clicar com o botão direito do mouse sobre a falta, na coluna de observações. Irão aparecer as opções: Desfazer tratamento e Abonar Falta. - Ao clicar em Abonar Falta, irá abrir a janela para inserção da justificativa do abono, a qual deve ser descrita no campo Motivo. - Com o abono da falta, serão considerados os horários cadastrados para a jornada associada ao dia em que ocorreu a falta. Os campos serão preenchidos com os horários pré-estabelecidos na jornada e no campo observação irá aparecer o motivo da inclusão das marcações, relacionadas ao abono. 48

10.2. Marcação Faltante - Para inserir uma marcação faltante no período, seguir os passos abaixo: 49

- Para inserir a marcação faltante, clique com o botão direito do mouse sobre o campo correspondente à marcação que deverá ser incluída. Se já houver uma marcação nesse campo, mas com horário diferente, será ajustado automaticamente de acordo com a jornada associada. - Ao clicar com o botão direito do mouse, irão aparecer as opções: Desconsiderar marcação (caso já tenha uma marcação no campo desejado) e Inserir Marcação. - Selecionando a opção Incluir Marcação, irá abrir uma janela, para que seja incluída a justificativa e o horário para a operação. A justificativa deverá ser descrita no campo Motivo. 50

- Após a inclusão da marcação, a jornada será ajustada automaticamente e o cálculo das horas será refeito. Aparecerão também no campo observações o horário e o motivo da inclusão do mesmo. 51

10.3. Marcação Indevida - Marcação indevida é a marcação que está fora do padrão, uma vez que o sistema trabalha com números pares para o fechamento do ponto. Essa marcação também pode ter sido efetuada em duplicidade. Sendo assim o sistema aceita as quatro primeiras marcações e desconsidera as seguintes, para os casos em que houver mais que quatro marcações. - Nesse caso é necessário desconsiderar as marcações que estiverem fora do padrão, para que o sistema possa calcular corretamente as horas trabalhadas. 52

- Para desconsiderar a marcação, deverá clicar com o botão direito do mouse sobre o campo o qual contém a marcação a ser desconsiderada. Aparecerão as seguintes opções: Desconsiderar Marcação e Inserir Marcação. Nesse momento, será selecionado Desconsiderar Marcação - Ao selecionar essa opção, uma nova janela abrirá para incluir a justificativa da exclusão dessa marcação, a qual deverá ser descrita no campo Motivo. - A marcação desconsiderada aparecerá no campo observações, juntamente com o motivo pela qual foi excluída. 53

10.4. Abono Parcial - Para realizar o abono parcial, deverá ser desconsiderada a marcação correspondente ao abono e inserida a marcação de acordo com o abono a ser realizado. - Deverá ser desconsiderada a marcação, clicando com o botão direito do mouse, sobre o campo e selecionar a opção Desconsiderar Marcação. 54

- Ao desconsiderar a marcação, uma janela abrirá para que seja incluída a justificativa da exclusão, que será descrita no campo Motivo. - Após ser desconsiderada a marcação, deverá ser incluída a marcação correspondente ao abono. - Para incluir a marcação, clicar com o botão direito do mouse no campo desejado e selecionar a opção Inserir Marcação. Após selecionar essa opção, abrirá a janela para que seja incluída a justificativa da inserção da marcação, que será descrita no campo Motivo. 55

10.5. Desfazer tratamentos - Caso seja realizado um tratamento indevido ou incorreto, esse poderá ser desfeito. Para desfazer, clique com o botão direito do mouse sobre o campo Observações na linha correspondente e selecione a opção Desfazer tratamento. Se houver mais de um tratamento, aparecerão as opções, para que seja desfeito o tratamento desejado. - Para desfazer o tratamento realizado em todo o período selecionado, basta clicar no botão Desfazer Tratamentos. Ao clicar nesse botão, todas as alterações realizadas, serão desfeitas e o período deverá ser tratado novamente. ** Importante: Cuidado ao desfazer tratamentos, pois uma vez confirmado, não há como cancelar ou refazer automaticamente. Desfazer tratamento do período Desfazer tratamento Individual 56

10.6. Relatório de Fechamento de Ponto - Após finalizar os ajustes no fechamento de ponto, deverá ser impresso o relatório para que o funcionário possa conferir e assinar. Clique aqui para gerar o relatório - No relatório de fechamento de ponto, aparecerão no cabeçalho os dados da empresa, dados do trabalhador e o período que corresponde o fechamento. - Serão apresentados todos os horários os quais ocorreram às marcações feitas pelo trabalhador e os ajustes feitos no período. Para cada ajuste, será exigido e mostrado no relatório, a justificativa, para cada uma delas. - Na parte inferior do relatório, serão apresentados os totais, de horas normais, horas extras a 50%, horas extras a 100%, diurnas e noturnas, e também os atrasos e faltas. - Após gerar o relatório do fechamento de ponto, poderá ser exportado para os formatos: PDF, DOC E XLS. 57

11. Gerar Arquivo AFDT ( Arquivo Fonte de Dados Tratados) Para gerar o arquivo AFDT, basta selecionar o empregador, o caminho onde será salvo e o período que deseja. Clicar em gerar e o arquivo será gerado automaticamente. 12. Gerar Arquivo ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais) Para gerar o arquivo ACJEF, basta selecionar o empregador, o caminho onde será salvo e o período que deseja. Clicar em gerar e o arquivo será gerado automaticamente. 58