Autor Ismael Souza Araujo Pós-graduado em Gerência de Projetos PMBOK UNICESP, Graduado em Tecnologia em Segurança da Informação - UNICESP. Professor de concurso da área de informática e consultor em EAD. Conteudista de cursos de Educação a Distância. Revisão NT Editora e Figuramundo Projeto Gráfico NT Editora Editoração Eletrônica NT Editora e Figuramundo Capa NT Editora NT Educação, uma empresa do Grupo NT SCS Q2 - Bl. D - Salas 307 e 308 - Ed. Oscar Niemeyer CEP 70316-900 - Brasília - DF Fone: (61) 3421-9200 sac@grupont.com.br www.nteditora.com.br e www.grupont.com.br Sistemas Eletrônicos de Apresentação. / NT Editora. -- Brasília: 2013. 47p. : il. ; 21,0 X 29,7 cm. ISBN - 978-85-68004-82-1 1. Sistemas Eletrônicos de Apresentação. Copyright 2014 por NT Editora. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida por qualquer modo ou meio, seja eletrônico, fotográfico, mecânico ou outros, sem autorização prévia e escrita da NT Editora.
LEGENDA ÍCONES Prezado(a) aluno(a), Ao longo dos seus estudos, você encontrará alguns ícones na coluna lateral do material didático. A presença desses ícones o ajudará a compreender melhor o conteúdo abordado e também como fazer os exercícios propostos. Conheça os ícones logo abaixo: Saiba Mais Este ícone apontará para informações complementares sobre o assunto que você está estudando. Serão curiosidades, temas afins ou exemplos do cotidiano que o ajudarão a fixar o conteúdo estudado. Importante O conteúdo indicado com este ícone tem bastante importância para seus estudos. Leia com atenção e, tendo dúvida, pergunte ao seu tutor. Dicas Este ícone apresenta dicas de estudo. Exercícios Toda vez que você vir o ícone de exercícios, responda às questões propostas. Exercícios Ao final das lições, você deverá responder aos exercícios no seu livro. Bons estudos!
Sumário 1. UMA INTRODUÇÃO A APRESENTAÇÕES ELETRÔNICAS... 7 1.1 A utilidade das apresentações eletrônicas...7 2. O POWERPOINT 2007... 8 2.1 Área de trabalho do PowerPoint...8 2.2 Utilizando a ajuda... 10 2.3 Criando apresentações... 10 3. PLANEJAMENTO: ESTRUTURANDO IDEIAS... 13 3.1 Estruturando a apresentação... 13 3.2 Rebaixando e elevando tópicos... 13 3.3 Movendo tópicos... 14 3.4 Estruturando um tópico da apresentação... 14 3.5 Recolhendo e expandindo tópicos... 15 4. CONSTRUINDO: ADICIONANDO E FORMATANDO TEXTOS... 17 4.1 Rótulos e caixas de texto... 17 4.2 Formatando textos... 17 4.3 Verificação ortográfica... 18 5. GERENCIANDO: SALVANDO E IMPRIMINDO UMA APRESENTAÇÃO... 21 5.1 Salvando apresentações... 21 5.2 Abrindo e excluindo arquivos... 21 5.3 Imprimindo... 22 6. TRABALHANDO COM MODELOS E CORES... 25 6.1 Mestres de apresentação... 25 7. CRIANDO E TRABALHANDO COM OBJETOS... 28 7.1 Criando, editando e alterando objetos... 28 7.2 Formas e objetos 3D... 28 8. INSERINDO INFORMAÇÕES NO POWERPOINT... 31 8.1 Inserindo imagens... 31 8.2 Tabelas e SmartArt... 31 8.3 WordArt... 32 4 NT Editora
9. APRESENTANDO SEU TRABALHO... 35 9.1 Aplicando transições aos slides... 35 9.2 Animações... 36 9.3 Navegando na apresentação... 36 9.4 Desenhando na apresentação... 37 9.5 Criando uma apresentação personalizada... 37 10. CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO MULTIMÍDIA... 40 10.1 Inserindo sons e filmes... 40 10.2 Definindo o tempo de exibição dos slides... 40 10.3 Apresentação autoexecutável... 41 10.4 Arquivo executável... 41 11. CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO PARA A INTERNET... 44 11.1 Hiperlinks... 44 11.2 Botões de ação... 44 11.3 Salvando... 45 11.4 Visualizando... 45 Sistemas Eletrônicos de Apresentação 5
1. UMA INTRODUÇÃO A APRESENTAÇÕES ELETRÔNICAS 1.1 A utilidade das apresentações eletrônicas Suponha que você precise apresentar um relatório de atividades para seus superiores. Você pode fazer isso levando todos os documentos produzidos que contenham alguma informação relevante ou preparando uma apresentação em forma de palestra, condensando as informações mais úteis e necessárias. Até bem pouco tempo, utilizar recursos como painéis e pranchetas era a forma mais prática de apresentar informações de maneira bem estruturada e agradável. Porém, se você pensar bem, não era tão prática assim! O aspecto visual não era dos melhores, pois a formação do documento era quase sempre manual, limitando recursos como fonte de texto, cores, tabelas e gráficos. Além disso, as apresentações não eram reutilizáveis, pois os quadros precisavam ser apagados e os papéis, depois de rabiscados, precisavam ser passados a limpo. Mas o computador colocou à disposição uma série de ferramentas para produção de documentos com maior eficiência e qualidade. Uma delas vem facilitar justamente este processo: o sistema eletrônico de apresentações. Um sistema eletrônico de apresentação é um programa que disponibiliza ferramentas e recursos para a produção de documentos cuja função seja organizar e exibir informações de maneira prática e ilustrativa. Você pode estar pensando que este tipo de software é útil apenas em reuniões. Veja alguns outros exemplos em que se pode fazer uso de apresentações eletrônicas: Transparências Propostas de vendas Seminários Relatórios de atividades Treinamentos Reprodução proibida. Copyright NT Editora. Todos os direitos reservados. Os programas de apresentações eletrônicas presentes no mercado, apesar de possuírem suas particularidades, têm muitos aspectos em comum, como a estruturação em slides, tópicos e anotações. Slide O slide é a página de apresentação. É nele que você inclui as informações, insere objetos, formata textos e tabelas, incorpora imagens, adiciona transições e efeitos. Tópicos Uma apresentação bem elaborada começa sempre pela estrutura de tópicos. Planeje e descreva o conteúdo de cada slide antes de começar a formatação, pois assim você terá uma apresentação mais organizada produzida em menos tempo! Anotações Um slide não deve conter textos longos, pois dificulta a leitura. Mas e se você quiser anotar uma grande quantidade de informações para um determinado slide? Este campo serve justamente para incluir dicas ou comentários que você quer associar a um slide sem sobrecarregá-lo em termos visuais. Você trabalhará a maior parte do tempo com o PowerPoint. Mas o layout dos demais programas é bastante semelhante a este. Você viu o que é um sistema eletrônico de apresentação e conheceu algumas de suas utilidades. Siga em frente! Bons estudos! Transições: Passagem de um slide a outro Efeitos: Animação interna a um slide. SUMÁRIO Sistemas Eletrônicos de Apresentação 7
2. O POWERPOINT 2007 2.1 Área de trabalho do PowerPoint Para utilizar o programa, é preciso clicar no botão Iniciar, Todos os Programas em seguida, posicionar o cursor sobre Microsoft Office e, por último, clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007. Antes de começar a utilizar os recursos deste programa, você conhecerá melhor sua área de trabalho. Esta barra azul no topo da tela é a Barra de título. Nela, além de ficar indicado o nome do arquivo em uso, estão localizados o Botão Office, a Barra de ferramentas de acesso rápido e os botões Minimizar, Maximizar e Fechar. Logo abaixo, encontra-se a Barra de menus que permite o acesso a todas as opções do Power- Point. Os menus têm funcionamento dinâmico. Os menus são: Iniciar, Inserir, Design, Animação, Apresentação de slides, Revisão, Exibição e Desenvolvedor. Os principais comandos do PowerPoint estão na primeira guia, a de Início. Os comandos dessa guia são aqueles mais comumente usados quando as pessoas realizam tarefas básicas com slides. Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar são organizados primeiramente na guia Início, no grupo Área de transferência. Os comandos de formatação de fonte estão próximos, no grupo Fonte. Comandos relacionados ao alinhamento de um parágrafo (Centralizado, Alinhar texto à esquerda ou Alinhar texto à direita e Justificado), assim como aqueles de recuo, estão no grupo Parágrafos. Os grupos reúnem todos os comandos necessários para um tipo específico de tarefa e, durante todo o seu trabalho, eles permanecem em exibição e disponíveis, ao invés de serem ocultados em menus. Esses comandos práticos ficam visíveis acima do seu espaço de trabalho. Reprodução proibida. Copyright NT Editora. Todos os direitos reservados. 8 NT Editora SUMÁRIO
Outro grupo muito utilizado nos trabalhos com o PowerPoint é o grupo Slides, que tem os seguintes botões: Novo slide, Layout, Redefinir e Excluir. Um botão muito útil do ambiente do PowerPoint é a Barra de ferramentas de acesso rápido. A Barra de ferramentas de acesso rápido é personalizável (você mesmo (a) poderá escolher as opções mais convenientes) e contém um conjunto de comandos independentes. Ao clicar no botão Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido, você verá que por padrão o PowerPoint 2007 tem apenas Salvar, Desfazer e Repetir na Barra de ferramentas de acesso rápido. Se clicar na opção Mais comandos, depois no comando Impressão rápida, em seguida, clicar em Adicionar e por último clicar em OK, você adiciona a impressora para a Impressão rápida. A interface de usuário foi bastante remodelada nessa versão. O menu Arquivo foi substituído pelo Botão Office, normalmente muito utilizado. A Barra de status apresenta informações adicionais ao usuário. A Janela de apresentação ocupa a maior parte da área de trabalho do PowerPoint e está dividida em três partes. Nesta área maior podem ser visualizados os slides que fazem parte da apresentação. Reprodução proibida. Copyright NT Editora. Todos os direitos reservados. Nesta outra, a menor, são exibidas a estrutura de tópicos e slides em miniatura da apresentação. SUMÁRIO Sistemas Eletrônicos de Apresentação 9
Para aumentar sua área de trabalho e visualizar melhor os slides, pode-se fechar a área da estrutura de tópicos e slides em miniatura. Ainda na área da estrutura de tópicos e slides em miniatura, existem duas guias que podem ser alternadas com um clique. Abaixo da área de slides fica o espaço reservado às anotações. As áreas dessa janela podem ser redimensionadas arrastando-se essas guias. Agora que você conhece o ambiente do PowerPoint, você verá um recurso muito útil: a Ajuda do Microsoft Office PowerPoint. 2.2 Utilizando a ajuda O PowerPoint dispõe, ainda, de um sistema de ajuda online, onde é possível formular questões. Para acessá-lo rapidamente, existem duas opções: pressionar a tecla F1 ou clicar no botão Ajuda do Microsoft Office PowerPoint. Para fazer o teste, você poderá pressionar a tecla <F1> e digitar: Como fazer um slide? Depois tecle <Enter>. Se o seu computador estiver conectado à Internet, a pesquisa será feita na base de dados do Microsoft Office Online, mostrando todos os assuntos da base relacionados à sua pergunta. Se não estiver conectado à Internet, a pesquisa fica restrita à Ajuda offline. 2.3 Criando apresentações Antes de criar apresentações no PowerPoint, você verá como é simples adicionar textos a um slide. Basta clicar no campo indicado e digitar o texto que gostaria de adicionar. Você começará a trabalhar sua primeira apresentação eletrônica no PowerPoint. Poderá utilizar o slide em branco e inserir outros à medida que for necessário. Você pode criar uma série de transparências. No grupo Slides, basta clicar no botão Novo slide. Clique no tema Título e Conteúdo. Veja que agora existem dois slides. Em caso de erro, você deverá clicar no slide que gostaria de apagar para marcá-lo e, em seguida, em Excluir. Depois de editadas algumas páginas, para visualizar o slide é só clicar no botão Apresentação de slides. Para passar as páginas tecle Page Down, e para retornar Page Up. Reprodução proibida. Copyright NT Editora. Todos os direitos reservados. 10 NT Editora SUMÁRIO
Exercícios Questão 01 Para abrir o Microsoft Office PowerPoint 2007 é necessário: a) abrir o botão Iniciar, clicar em Todos os Programas e, em seguida, posicionar o cursor do mouse sobre Windows e, por último, clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007; b) clicar no botão Iniciar, clicar em Todos os Programas e, em seguida, posicionar o cursor do mouse sobre BetaW 13 e, por último, clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007; c) abrir o botão Iniciar, clicar em Todos os Programas e, em seguida, posicionar o cursor do mouse sobre Microsoft Office e, por último, clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007; d) clicar no botão Iniciar, clicar em Todos os Programas e, em seguida, posicionar o cursor do mouse sobre OpenOffice e, por último, clicar em PowerPoint 2007. Parabéns, você finalizou esta lição! Agora responda às questões ao lado. Questão 02 Na Barra de título do PowerPoint podem ser identificados: a) o Menu Início e a Barra de ferramentas de acesso rápido; b) o Botão Início e a Barra de ferramentas de acesso instantâneo, além dos botões Minimizar, Maximizar e Fechar; c) o Botão Office e a Barra de ferramentas de acesso rápido, além dos botões Salvar, Desfazer e Colar; d) o Botão Office e a Barra de ferramentas de acesso rápido, além dos botões Minimizar, Maximizar e Fechar. Reprodução proibida. Copyright NT Editora. Todos os direitos reservados. Questão 03 Os comandos Colar, Recortar e Copiar são organizados primeiramente na guia: a) design, no grupo Configurar páginas; b) início, no grupo Área de transferência; c) exibição, no grupo Macros; d) inserir, no grupo Texto. Questão 04 O grupo Slides tem os seguintes botões: a) Novo slide, Layout, Redefinir e Excluir; b) Novo slide, Anexar, Redefinir e Excluir; c) Excluir, Ajudar, Layout e Redefinir; d) Layout, Anexar, Novo slide e Anexar. Questão 05 A interface de usuário foi bastante remodelada na versão 2007. O menu Arquivo foi substituído pelo: a) botão PowerPoint; b) botão Office; SUMÁRIO Sistemas Eletrônicos de Apresentação 11