DE Nº 2009A/14. Porto Alegre, 16 de Dezembro de 2014

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1 DE Nº 2009A/14 ONDE FAZER EVENTOS VITÓRIA / ES Sra. Isabel Ramos Fone: (27) / (27) contato@ondefazereventos.com.br Porto Alegre, 16 de Dezembro de 2014 Prezada Senhora, Atendendo a sua solicitação, apresentamos proposta/contrato com valores e observações gerais para o Evento a realizar-se no Plaza São Rafael Hotel e Centro de Eventos. HOSPEDAGEM: PERÍODO: DE 22 A 24 DE MARÇO DE 2015 Nº DE APARTAMENTOS: 02 PESSOAS ( ) COM PRÉ-BLOQUEIO ( x ) SEM PRÉ-BLOQUEIO VALORES DE DIÁRIAS PARA O EVENTO PLAZA SÃO RAFAEL HOTEL Apartamento Single Standard R$ 260, % da Taxa de Serviço Apartamento Twin ou Double Standard R$ 287, % da Taxa de Serviço DIÁRIAS INCLUEM: Café da manhã, com opção para buffet light, incluído no valor da diária, servido até às 10 horas Salão de Café. Dispomos de Internet Free Wi Fi nas áreas do Hotel e nos apartamentos Para melhor atendê-lo, o Hotel possui serviços: Guest Office Cobertura com Raia de Natação de 25 metros. Deck com Hidromassagem com água mineral Fitness Center Horário de Check-In: 14:00 horas Horário de Check-Out: 12:00 horas EVENTO: DATA: 23 DE MARÇO DE 2015 HORÁRIO: 09:00 ÀS 13:00 HORAS Nº PESSOAS: 100 LOCAL E VALOR: CENTRO DE EVENTOS PLAZA SÃO RAFAEL ALBERTO BINS, 509 ( X ) COM PRÉ-BLOQUEIO ( ) SEM PRÉ-BLOQUEIO SALA MONTAGEM ÁREA ÚTIL PÉ DIREITO VALOR POR DIA Sala Cambará 100 pax em Plenário 83m² 2,50m R$ 829,00 EQUIPAMENTOS Empresa Hoffmann ou Cargo de V.Sas. Sr. Rodrigo Alves / Sr. Rafael Rocha Fone: (51) vendas1.poa@hoffmann.com/ SERVIÇO DE COPA: ÍTEM Bambona de Àgua Mineral (20 lt) Térmica de café (02 lt) Água mineral c e s/gás (500 ml) VALOR UNITÁRIO R$ 42, % de taxa de serviço por bambona R$ 29, % de taxa de serviço por térmica R$ 6, % de taxa de serviço por garrafa

2 COFFEE BREAK: LOCAL: HALL DA SALA DURAÇÃO DO SERVIÇO: 20 MINUTOS Serviços de Coffe Break e Copa em materiais descartáveis. TIPO São Rafael Itapema Caldas da Imperatriz WELCOME COFFEE PLAZA VALOR POR PESSOA E COMPOSIÇÃO R$ 20,00+10% por pessoa Inclui: Sucos de laranja e uva, café, leite, chá, água mineral, amanteigados 03 tipos), bolo doce (01 fatia por pessoa), mini sanduiche de presunto e queijo (02 unidades por pessoa),tarteletas de chocolate ou doce de leite com côco (01 unidade por pessoa), 01 tipo de salgadinho a escolher: pão de queijo ou mini croissant de frango ou mini pastelzinho assado de carne ou queijo ou ricota com tomate seco (02 unidades por pessoa). R$ 27,00+10% por pessoa Inclui: Sucos de Laranja e uva, água mineral, café, leite, chá, chocolate gelado, amanteigados (03 tipos), bolo doce (01 fatia), mini croissant doce ou mini pastelzinho de maçã com canela (01 unidade por pessoa), frutas em cubos (03 tipos), 02 mini sanduiches por pessoa (02 tipos), 02 salgadinhos. por pessoa (02 tipos). R$ 33,00+10% por pessoa Inclui: Sucos laranja, abacaxi, uva, água mineral, refrigerantes, café, leite, chá, iogurte liquido, amanteigados doces e salgados, 02 mini sanduiches por pessoa (03 tipos), 01 tipo de bolo doce (01 fatia por pessoa), mini quiche ou pão de queijo (01 unidade por pessoa), 02 salgadinhos por pessoa (03 tipos), mini brownie com amêndoas (01 unidade por pessoa). R$ 33,00+10% por pessoa. Inclui: Sucos de laranja e uva, iogurte liquido (jarra), Café, Leite, 01 tipo de vitamina (jarra), amanteigados doces e salgados, pão de queijo 01 unidade por pessoa), croissant doce (01 unidade por pessoa), mini misto quente (02 unidades por pessoa), bolo doce (01 fatia por pessoa), mini pastel (02 unidades por pessoa), cuca (01 fatia por pessoa), cubos de frutas (03 tipos). ALMOÇO RESTAURANTE DO HOTEL: (Aberto às 12:00 horas) ABERTO AO PÚBLICO Buffet Almoço:(Pães e pastas, buffet de saladas, dois pratos quentes, três guarnições, buffet de sobremesas, 01 água mineral ou 01 refrigerante por pessoa ) Valor R$ 51, % de taxa de serviço por pessoa Água Mineral (Extra) R$ 6, % de taxa de serviço por garrafa Refrigerante (Extra) R$ 6, % de taxa de serviço por lata Grelhados (opcional) R$ 18, % de taxa de serviço por pessoa Bebidas extras serão cobradas por consumo. Sábados Buffet...R$ 51, % por pessoa Domingos Buffet...R$ 66, % por pessoa ESTACIONAMENTO COM MANOBRISTAS E COBERTO POR SEGURO Terceirizado pela empresa AUTO PARK Valores negociáveis, informações, contactar departamento de eventos, fone: (51) / Sr. Jean Maldonado. TEMPO VALORES ESPECIAIS Diária para evento R$ 25,00 Até duas horas R$ 24,00 Hora adicional R$ 8,00 A partir de quatro horas (diária) R$ 38,00 Diária Hóspede R$ 32,00

3 ARRANJOS FLORAIS - PLAZA FLOWERS: ARRANJOS* PARA SIMPLES MÉDIO LUXO (UNIDADE) (UNIDADE) (UNIDADE) R$ 380,00 R$ 480,00 R$ 580,00 ENTRADA SALÃO / MESA COFFEE BREAK OU BUFFET MESA DIRETIVA CHÃO OU PULPITO R$ 380,00 R$ 480,00 R$ 580,00 MESA DIRETIVA SOBRE A MESA R$ 180,00 R$ 280,00 R$ 380,00 MESA RECEPÇÃO R$ 128,00 R$ 158,00 R$ 198,00 MESAS DE APOIO VASO ALTO R$ 158,00 R$ 198,00 R$ 258,00 CENTRO DE MESAS REDONDAS ARRANJO BAIXO R$ 88,00 R$ 98,00 R$ 158,00 *Flores silvestres coloridas com verdes diversos. *Para renegociação dos valores apresentados acima, contatar o Plaza Flowers no telefone (51) Ramal: 272 com Evani Mattos. FORMA DE PAGAMENTO: Para confirmação das salas solicitamos enviar correspondência através do fax nº (51) ou cópia digitalizada por , devidamente assinada pelo responsável. 50% antecipado, referente ao valor total do orçamento até o dia de confirmação do evento. Saldo faturado em até 15 dias após o evento, mediante prévia autorização de cadastro. Este orçamento cancela e substitui o orçamento de número 2009/14. PRAZO DE CONFIRMAÇÃO: Até 22 de Dezembro de 2014, caso não tenhamos retorno até esta data, consideraremos o orçamento cancelado. Solicita-se rubricar todas as páginas desta proposta/contrato e preencher os campos da ultima página em caso de confirmação. Agradecemos sua consulta aos nossos serviços e aguardamos seu retorno. Atenciosamente, Juliana Schneider Departamento de Eventos

4 OBSERVAÇÕES GERAIS PLAZA SÃO RAFAEL HOTEL E CENTRO DE EVENTOS CONDIÇÕES DE HOSPEDAGEM: centraldereservas@plazahoteis.com.br Hospedagens com café da manhã, com opção para buffet light, incluído nos valores de diárias, servido no Salão de Café até às 10 horas. Welcome Drink no Plaza São Rafael na chegada dos participantes hospedados Dispomos de Internet Wi Fi FREE nos apartamentos e áreas sociais do Hotel. Para melhor atendê-lo, o Hotel possui serviços de Guest Office, Fitness Center e piscina com raia de 25 metros. Estacionamento para hóspedes tercerizado pela empresa Auto Park. Room Tax Convention & Visitours Bureau: R$ 3,50 por diária (Plaza São Rafael) e R$ 2,90 (Plaza Porto Alegre) Horário de início e encerramento das diárias: 12 horas A confirmação definitiva deverá ser feita 30 dias antes da entrada do grupo, sendo que a empresa organizadora; deverá responsabilizar-se pelo bloqueio integral de apartamentos bem como pelo período destes O Hotel se reserva o direito de cancelar o bloqueio de hospedagem caso a efetivação deste não ocorra no período estipulado, ou seja 30 dias antes do início do Evento. Até este prazo a agência oficial ou a empresa organizadora também poderá cancelar ou diminuir sem ônus referido bloqueio. Entrega do Rooming List e garantia de No Show: O recebimento do rooming list a ser enviado 72 horas antes do incio do evento, será considerado como garantia de no show dos apartamentos relacionados no mesmo. O prazo máximo para cancelamento ou transferência da hospedagem será o trigésimo dia anterior ao mesmo, caso contrário, será aplicado a título de cláusula penal a importância de 30% sobre o valor contratado. CONDIÇÕES PARA LOCAÇÃO DE SALAS/SALÕES: Prazo e forma de confirmação: Através de fax ou cópia digitalizada até a data informada no orçamento no item prazo de confirmação assinado por pessoa devidamente habilitada para tanto. Caso não tenhamos retorno até esta data, consideraremos o evento cancelado. Não serão permitidos o consumo e os serviços de alimentos e bebidas fornecidos por terceiros nas dependências do Hotel e Centro de Eventos. No que se refere a equipamentos, material de escritório, etc., de propriedade de VSas., ou de terceiros, informamos que tanto o transporte, a instalação, o manuseio, como a retirada ficará sob a exclusiva responsabilidade do organizador, não envolvendo mão-de-obra deste Hotel. A partir do início do período de locação da(s) sala(s) citadas neste contrato, fica o locatário responsável por quaisquer equipamentos e materiais depositados ou ali instalados de sua propriedade ou da propriedade de terceiros que estejam lhe prestando serviços no evento objeto deste instrumento, bem como pelos móveis e equipamentos que guarnecem a sala locada, devendo restituir, estes últimos, finda a locação, no estado de conservação e funcionamento em que foram entregues pelo hotel. O ar condicionado das salas/salões será ligado com uma antecedência máxima de 02 (duas) horas antes do inicio do evento. Todas as ligações feitas através dos telefones deste Hotel colocados nas dependências utilizadas para o evento, são registradas em nosso tarifador e debitadas para o mesmo. Todos os fornecedores terceirizados que vierem trabalhar em nosso Hotel e Centro de Eventos, deverão estar devidamente uniformizados e identificados, bem como deverão constar em relação a ser enviada ao departamento de eventos do Hotel antes da realização do evento. Solicitamos a gentileza de não colar, tampouco pregar quadros, cartazes, avisos ou assemelhados em nossas paredes ou colunas. Equipamentos Audiovisuais poderão ser fornecidos pelo cliente ou terceirizados pelo próprio Hotel através de empresas credenciadas junto ao departamento de eventos. Informamos que quaisquer materiais deixados em nossas salas e salões e não retirados no prazo máximo de até 60 dias após a realização do evento serão descartados. Para fins de organização de fluxo de trânsito aos acessos do Hotel e Centro de Eventos, deverá ser comunicado ao Departamento de Eventos o horário previsto para entrada e saída de materiais.

5 O Plaza São Rafael Hotel e Centro de Eventos, em parceria com a Southtech Telecom, oferecem aos seus clientes, links dedicados de internet rápida com velocidade entre 2 a 100 MBPS. Tabela de valores destes serviços pode ser consultada no anexo a este orçamento. Em caso de cancelamento de evento com link dedicado em menos de 48horas antes do evento, será cobrado multa de 30% sobre o valor total do link dedicado a ser repassado a operadora SouthTech Telecom. Possuímos gerador próprio de energia, em caso de queda de luz o mesmo é acionado automaticamente, em no máximo 15s. Por este motivo, aconselhamos V.Sas. A contratar No Break juntamente com os equipamentos para o evento. Os valores dos serviços contratados estão sujeitos a alterações se houver mudanças econômicas no país que justifique sua revisão. As alterações no contrato serão efetuadas mediante aviso prévio e anuência do contratante. O não pagamento do evento na data aprazada faz incorrer juros de 0,10% ao dia sobre o valor total da fatura. Após 03 dias de atraso a partir da data do vencimento, a fatura será encaminhada para protesto em cartório. Lembramos que durante o horário em que o salão ou sala estiver sob sua locação, as pessoas do evento ou contratadas para o mesmo e que aqui vierem trabalhar, terão os encargos sociais ou quaisquer outros benefícios sob responsabilidade do organizador, não havendo outro vínculo do hotel junto a esta empresa. ECAD: lembramos a necessidade em providenciar o pagamento da taxa do ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição de direitos autorais no caso de execução de música-mecânica ou ao vivo. Solicitamos informar qual a indicação a ser colocada em nosso quadro de aviso, localizado no hall do Hotel, para melhor orientação de vossos convidados no dia da realização do evento. Solicitamos comunicar o nome do coordenador do evento, responsável pela assinatura de notas e decisões gerais referentes ao evento. Não serão permitidos serviços de Flores fornecidos por terceiros nas dependências dos Hotéis Plaza São Rafael e Plaza Porto Alegre, Arranjos de flores ficará a cargo do Plaza Flower s mediante orçamento. Contatar o Plaza Flowers no telefone (51) Ramal: 272 com Evani Mattos. Na execução de Chuva de Prata no Salão locado, será cobrada taxa de limpeza de R$ 500,00. Não dispomos de pessoal para transporte/deslocamento de material do cliente. Este deverá ser providenciado pelo responsável do Evento Condições de cancelamento/no show do evento: O evento confirmado poderá ser cancelado, sem cobrança de multa, até 60 (sessenta) dias antes da sua realização. Para cancelamento e/ou transferência solicitado entre o 59º dia e o 30º dia anterior a realização do evento, será cobrada multa de 30% (trinta por cento) sobre o valor do contrato. A partir do 29º dia anterior à realização do evento, o cancelamento e/ou transferência ensejará, cobrança do valor total do contrato. A área de eventos do Plaza São Rafael Hotel e Centro de Eventos são protegidos pela SOS Unimed. Caso haja necessidade de dia de montagem será cobrado 50% do valor do espaço utilizado com mesma no horário das 08/18h. Caso ultrapasse o horário das 18:00 horas será cobrado valor total. CONDIÇÕES DE SERVIÇOS DE ALIMENTOS & BEBIDAS: Este Hotel considera horário normal para duração dos serviços de: 1. Jantar de 03 (três) horas, 2.Coquetel com prato quente de 02h30min. 3.Coquetel sem prato quente de 01h30min. 4.Brunch de 02h30min. 5.Serviços de queijos e frios de 01h30min. 6.Buffet de Chá de 02h30min. 7.Coffee Break de 20 minutos 8. Almoço e Café da Manhã de 02 (duas) horas. Caso sejam prolongados, será cobrada uma taxa de 10% sobre o valor total do serviço a cada hora excedente. O Hotel estará preparado para atender até 10% além do número de pessoas confirmadas, caso supere será acrescido 30% do valor da alimentação abaixo informado sobre cada pessoa excedente, caso contrário de acordo com os confirmados. Os cardápios apresentados nesta proposta poderão ser modificados a critério do cliente, mediante novo orçamento.

6 O Hotel se prepara com o número de pessoas confirmadas por V.Sas., independente que o número de participantes seja inferior, será cobrado de acordo com o nº de pessoas confirmadas. Serviços de Coffee Break e Copa em materiais descartáveis. Serviços incluídos: Maitre, Garçons e ar condicionado central e gerador próprio de energia. Decoração: Arranjo de flores para as mesas ficará a cargo do Plaza Flowers mediante orçamento a ser contratado. Bebidas: VINHO, WHISKY E CHAMPAGNE, serão servidos pelo Hotel e cobrados conforme o consumo ou fornecidos por V.Sas. e servidos pelo Hotel mediante taxa de serviço complementar. CERVEJA será fornecida pelo Hotel e cobrada conforme o consumo. Bebidas alcoólicas fornecidas pelo cliente deverão ser entregues ao Hotel junto com a nota fiscal de compra das mesmas, e deverão ser recolhidas no prazo máximo de 60 dias, caso isso não aconteça serão automaticamente descartadas. Estou ciente de todas as observações, valores e condições de pagamento contidas neste documento para a realização do evento conforme proposta/contrato DE Nº 2009A/14. DE ACORDO: NOME POR EXTENSO: CARGO: RAZÃO SOCIAL: Nº DO CNPJ: CARIMBO EMPRESA (RAZÃO SOCIAL/CNPJ)