PROJETOS Planejamento Estratégico

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1 PROJETOS Planejamento Estratégico

2 1 - Institucionalização da pesquisa de satisfação de Magistrados, Servidores e Clientes Externos do TRT 3ª Região Institucionalizar pesquisa bianual com o público interno e externo para identificar o grau de satisfação com a Instituição e a situação do clima organizacional. Pesquisa bianual institucionalizada para dotar a Administração do Tribunal com dados que possibilitem diagnosticar pontos fracos e fortes para adequação das ações estratégicas, buscando a modernização das práticas de gestão e a melhoria da prestação jurisdicional, com vistas ao alcance da Missão Institucional do TRT 3ª Região. Permitir a participação de magistrados e servidores no processo de tomada de decisão. Alcançar uma gestão estratégica participativa; Buscar a melhoria do clima organizacional, da saúde e da qualidade de vida dos magistrados e servidores. Assessor de Planejamento Estratégico

3 2 - Solicitação e fornecimento de certidões de feitos trabalhistas via online Possibilitar aos usuários da JT e demais interessados solicitar e receber as certidões de feitos trabalhistas por meio da Internet. Solicitação e recebimento de certidões de feitos trabalhistas por meio da internet, sem a necessidade de deslocamento até as unidades da JT. Facilitar o acesso à Justiça. Diretor Judiciário

4 3 - Emissão da guia de depósito judicial no site do TRT3 Implantação de funcionalidade on-line que possibilite que o depositante faça a emissão da guia de depósito judicial diretamente no site do TRT3, gerando um identificador do depósito, através do qual o banco arrecadador (CEF ou BB) enviará diretamente à Vara do Trabalho ou órgão competente de 2ª instância, Presidência, Vice-Presidência e Seções Especializadas, a informação da respectiva quitação. Atendimento on-line, sem a necessidade da parte comparecer à Vara do Trabalho para emitir a guia de depósito. Confirmação da quitação, via eletrônica, agilizando o processo e evitando extravios de guias em papel. Facilitar o acesso à Justiça. Diretor Judiciário

5 4 - Disponibilizar às Varas do Trabalho a consulta ao depósito recursal via sistema Possiblitar que os servidores das Varas do Trabalho possam realizar a consulta aos depósitos recursais diretamente no sistema da CEF. Consulta ao depósito, on-line, sem a necessidade do envio de ofícios à CEF solicitando os dados. Facilitar o acesso à Justiça. Diretor Judiciário

6 5 - Justiça Integrada Promover ações que visem à integração e cooperação entre as Justiças Comum e do Trabalho, por meio da celebração de convênios para cessão de espaços físicos, tecnologia e pessoal especializado. Aumentar o número de localidades com atendimento presencial da Justiça do Trabalho. Facilitar o acesso à Justiça Aprimorar a comunicação com a sociedade Diretor Judiciário

7 6 - Práticas inovadoras de solução consensual de litígios trabalhistas Estudo, pesquisa, apresentação e implementação de modelos e técnicas inovadoras de aprimoramento das atividades alusivas aos meios consensuais de resolução de conflitos no âmbito do TRT da 3ª Região. Estabelecer novas ações e projetos voltados ao tratamento adequado de conflitos de interesses, com utilização dos métodos consensuais de solução de conflitos, visando à racionalização dos meios e recursos à disposição do Tribunal, bem como ao aprimoramento das diretrizes e políticas administrativas de incremento à conciliação e/ou mediação pré-processuais. Incentivar a conciliação. Diretor Judiciário Secretário da Corregedoria

8 7 - Implantação do processo administrativo eletrônico Estabelecimento e normatização de requisitos e parâmetros para a produção, tramitação, arquivamento e destinação final de documentos e processos administrativos em suporte eletrônico / digital, por meio do Sistema Único de Protocolo (SUP). Construção de suporte computacional para a gestão dos documentos e processos administrativos regulamentados internamente, na forma da lei: produção, protocolo, tramitação, consulta, arquivamento e destinação final (ciclo vital dos documentos). Garantir que todas as atividades judiciais e administrativas sejam executadas no prazo e custo adequado. Cristiano Barros Reis - Assistente da Diretoria-Geral

9 8 - Estrutura Organizacional Promover estudo sistematizado com vistas à elaboração de minuta do novo Regulamento Geral de Secretaria para subsidiar os trabalhos dos desembargadores, considerando a necessidade de atualização do Regulamento vigente, e de correlacionar as atuais demandas institucionais e as normas que regem a matéria. Estrutura organizacional redefinida, buscando aumentar o nível de eficiência e racionalização dos trabalhos, considerando o dinamismo da Instituição e as necessárias alterações no ordenamento institucional. Definição do quantitativo de cargos e funções comissionadas nas diversas unidades do Regional no que tange a necessidade de revisão em virtude da criação dos novos Gabinetes e das novas Varas do Trabalho e as normas que regem a matéria. Garantir que todas as atividades judiciais e administrativas sejam executadas no prazo e custo adequados; Fortalecer a integração entre as unidades. Diretor-Geral

10 9 - Servidor em pauta Promover a participação dos servidores na construção de soluções para as demandas do TRT3, por meio da realização de debates simultaneos, em todas as unidades do Regional, acerca das rotinas e procedimentos internos e da Instituição como um todo, além de temas correlatos (planejamento estratégico, clima organizacional, saúde, relacionamento interpessoal, avaliação de desempenho etc.), definidos previamente, por meio de votação. As melhores propostas serão premiadas nas festividades da Semana do Servidor. Divulgação das melhores práticas de trabalho; participação e envolvimento da comunidade institucional nas ações e projetos institucionais e construção de um modelo de gestão mais participativo e, portanto, mais próximo às necessidades e interesses do corpo funcional da Casa. Fortalecer a interação entre as unidades; Alcançar uma gestão estratégica participativa; Garantir que todas as atividades judiciais e administrativas sejam executadas no prazo e custo adequados. Gustavo Bondan Assistente da Diretoria Judiciária

11 10 - Ampliação do Programa de Inclusão Social das Pessoas com Deficiência Assegurar a "Ampliação do Programa de Inclusão Social das Pessoas com Necessidades Especiais, a inclusão de magistrados, servidores e usuários com deficiência da JT de Minas Gerais, em conformidade com a Recomendação CNJ 27/2009. A atualização do nome justifica-se pela obediência a decisão da Convenção da ONU em 2006 sobre os Direitos da Pessoa com Deficiência Instalações físicas e arquitetônicas adaptadas de acordo com as normas técnicas da ABNT; veículos de comunicação institucional e relações profissionais inclusivas; amplo e irrestrito acesso do usuário da JT às suas dependências e serviços; promoção da autonomia do magistrado e do servidor com deficiência em função do seu desempenho e relacionamento profissional. Atuar com responsabilidade socioambiental. Aprimorar a comunicação com a sociedade Buscar a melhoria contínua do clima organizacional e da qualidade de vida dos magistrados e servidores. Maria Beatriz A.R.de Souza (Diretora da DSDRH)

12 11 Neutralização das emissões de carbono CO2 Calcular a emissão de CO2, um dos gases responsáveis pelo efeito estufa, para a realização do evento da Semana do Servidor de 2010 e adquirir a quantidade de árvores necessária para sua neutralização e providenciar o plantio das mudas. Sensibilizar os participantes da Semana do Servidor acerca de sua responsabilidade ambiental e contribuir para a redução dos efeitos do aquecimento global. Atuar com responsabilidade socioambiental. Danuza Pereira Mantuano

13 12 - Reestruturar o Agente de Saúde Reformular o escopo de atuação do agente de saúde para incluir a formação em matérias de cunho socioambiental. Institucionalizar este novo papel. Envolver os agentes nas ações de saúde e responsabilidade socioambiental do TRT 3ª Região. Atuar com responsabilidade socioambiental. Danuza Pereira Mantuano

14 13 - Adesão formal à A3P - Agenda Ambiental da Administração Pública - programa do Ministério do Meio Ambiente Formalizar, junto ao Ministério do Meio Ambiente, o termo de compromisso do Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região com a Agenda Ambiental da Administração Pública - A3P. Desenvolver e fortalecer valores institucionais do TRT 3ª Região constantes do Planejamento Estratégico: responsabilidade socioambiental e comprometimento. Atuar com responsabilidade socioambiental. Danuza Pereira Mantuano

15 14 - Biblioteca Digital Jurídica do Tribunal Regional do Trabalho da Terceira Região Criar repositório institucional, em ambiente digital, no qual toda a produção intelectual deste tribunal, de qualquer tipo ou suporte, possa ser publicada eletronicamente, de modo a tornar-se conhecida e utilizada por magistrados, servidores e usuários em geral, respeitando os limites legais e estratégicos de acesso. Atender de forma rápida e efetiva as necessidades de informação dos usuários; promover a recuperação eficiente dos conteúdos disponíveis; ampliar a visibilidade dos conteúdos disponíveis; facilitar e agilizar a divulgação dos conteúdos; reduzir o consumo de papel; aumentar a responsabilidade socioambiental; promover a economia de espaço físico; facilitar o controle dos conteúdos disponíveis na instituição; promover a capacitação de magistrados e de servidores; aumentar a satisfação dos usuários internos e externos da instituição. aprimorar a comunicação com a sociedade; atuar com responsabilidade socioambiental. Isabela Freitas Moreira Pinto

16 15 - Programa AMPLA - Acompanhamento das Metas do Planejamento Estratégico Transformação do projeto AMPLA em programa institucional, mediante a inclusão das visitas e encontros regionais em agenda institucional da Administração, com vistas à disseminação do Planejamento Estratégico e participação de todas as unidades do TRT3 no processo de gestão estratégica. Participação direta das unidades jurisdicionais do TRT3 no processo de Gestão Estratégica, com o levantamento de problemas locais e indicação de possíveis soluções; Conhecimento, por parte dos gerentes, das metas do Planejamento Estratégico, de maneira que entendam sua importância e se empenhem no seu alcance. Fortalecer a integração entre as unidades. Alcançar uma gestão estratégica participativa. Assessor de Apoio à 1ª Instância

17 16 - Nossa Estratégia Criação e implementação de um programa de capacitação contínua dos servidores, em várias etapas, mediante cursos virtuais com pontuação válida para Adicional de Qualificação, visando à disseminação do Planejamento Estratégico do TRT3. Conhecimento do Planejamento Estratégico pelos servidores, com informações detalhadas e complementares àquelas repassadas pela chefia; possibilidade de participação direta, efetiva e voluntária dos servidores no processo de Gestão Estratégica do TRT3, no intuito de que cada participante se aproprie pessoalmente das metas do PE e possa propor ações que considere viáveis. Alcançar uma gestão estratégica participativa. Desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes dos magistrados e servidores. Assessor de Planejamento Estratégico

18 17 Divulgar os serviços da Ouvidoria Campanha de divulgação, interna e externa, dos serviços prestados pela Ouvidoria, destacando os permanentes canais de comunicação que a Ouvidoria oferece entre o cidadão e o TRT e entre os servidores/magistrados e a Administração do Tribunal. Ampliar o acesso à Ouvidoria, mantendo a qualidade de atendimento prestado ao jurisdicionado, servidores e magistrados. Aprimorar a comunicação com a sociedade. Assessor da Ouvidoria

19 18 - Desenvolvimento de Gestores em Competências Estratégicas Promover cursos de Gestão da Informação, Gestão de Pessoas, Gestão de Processos e Gestão Estratégica, com carga horária mínima de 20 horas, para os gestores do TRT 3ª Região (Magistrados, Diretor Geral, Secretário Geral da Presidência, Diretor Judiciário, Assessores-Chefe, Diretores de Coordenação, Diretores de Secretaria, Assessores, Subsecretários, Chefes de Gabinete). Melhoria da Gestão da Instituição e o aumento do número de gestores treinados em competências estratégicas Gestão de pessoas: desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes dos servidores. Maria Beatriz A.R.de Souza (Diretora da DSDRH)

20 19 - Gestão por Competências Implantar o Projeto de Gestão por Competências nas áreas administrativas e judiciárias, identificando conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias ao servidor para o cumprimento da Missão Institucional. Otimizar o desempenho do corpo funcional do TRT no cumprimento das atribuições que lhe são afetas; mapear as competências organizacionais, funcionais e individuais; avaliar o desempenho por competências implantada e diagnosticar as necessidades de treinamento com conseqüente plano de desenvolvimento e treinamento levantados e otimizados. Desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes dos magistrados e servidores. Diretor DSCA Maria Beatriz A.R.de Souza (Diretora da DSDRH)

21 20 - Projeto Pedagógico da Escola Judicial Definir os princípios políticos e pedagógicos, eixos temáticos e itinerários formativos que orientarão as atividades desenvolvidas pela escola judicial e seus parceiros. Aperfeiçoamento profissional de magistrados e servidores do TRT-MG. Desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes dos magistrados e servidores. Fortalecer a integração entre as unidades. Assessor da Escola Judicial

22 21 - Saúde e Segurança no Trabalho O Projeto prevê a adoção de ações de promoção e prevenção em saúde e segurança do trabalhador através do controle das causas do absenteísmo e da melhoria das condições ambientais de trabalho. Diminuir o absenteísmo por adoecimento pelo aumento da saúde, segurança e bemestar das pessoas que compõem o quadro de pessoal deste Tribunal, com impacto sobre a produtividade e os custos e adequar os ambientes de Trabalho da JTMG à Norma Regulamentadora do MTE NR-17 (Ergonomia). Buscar a melhoria contínua do clima organizacional, da saúde e da qualidade de vida dos magistrados e servidores. Garantir a infra-estrutura física e tecnológica apropriada às atividades administrativas e judiciais. Diretor de Saúde

23 22 - Segurança Institucional Propiciar as condições necessárias à estruturação do Plano de Segurança e Vigilância em todas as unidades do TRT 3ª Região, proporcionando condições seguras para o exercício das atividades dos magistrados, servidores, pessoal terceirizado, permissionários e usuários do TRT. Elaborar estudos e implementar ações com vistas a otimizar a segurança das unidades do TRT 3ª Região, garantindo às pessoas um ambiente favorável à execução das atividades institucionais do Tribunal. Aumentar a sensação de segurança para todas as pessoas que trabalham e utilizam as unidades do TRT 3ª Região, influenciando positivamente na prestação de serviços do Tribunal à comunidade mineira. Garantir a infraestrutura física e tecnológica apropriada às atividades administrativas e judiciais. Assessor de Apoio Externo Institucional

24 23 - Atualização de Hardware Atualizar o parque instalado de acordo com as diretrizes da politica de gestão de recursos, aprovada pelo Comitê de Tecnologia, informação e Comunicação do TRT: Renovação anual de 1/3 de estações, notebooks, impressoras e servidores e renovação anual de 1/ 5 de switches, incorporando cláusulas de critérios de certificação ambiental nos termos de referência para aquisição de equipamentos. Manter equipamentos atualizados e capazes de permitir disponibilidade mais próxima possível de 100% do tempo em que ficar em uso; permanecer com ativos em garantia, evitando contratos de manutenção e alinhando as ações com os órgãos superiores, que inclusive tem adotado a política de descentralização de recursos para suprir os Regionais nesse sentido. Garantir a infraestrutura física e tecnológica apropriada às atividades administrativas e judiciais. Garantir a disponibilidade dos sistemas essenciais de T.I. Facilitar o acesso à Justiça. Diretor da Secretaria de Coordenação de Informática Gilberto A P Faria

25 24 - Estudos para ocupação de imóveis Estudar a melhor distribuição das diretorias nos prédios, propondo alternativas de ocupação. Deve-se observar a necessidade de manter próximas as unidades com atividades afins e que demandam grande volume de circulação de processos, para otimizar os recursos (transporte, mão de obra) e minimizar atrasos na execução dos despachos (pelo fato de o processo estar em trânsito). Satisfazer os anseios e diminuir as expectativas em relação às mudanças Magistrados e servidores bem instalados, observando o fluxo do trabalho e a necessidade de otimização das rotinas. Ampliação do número de participantes no processo decisório de ocupação das novas instalações. Garantir a infraestrutura física e tecnológica apropriada às atividades administrativas e judiciais Comissão de Desembargadores Secretário Geral da Presidência Diretoria-Geral Diretoria Judiciária

26 25 - Gestão do Portfólio do PETIC - Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação do TRT da 3ª Região Implantar o ritual de gestão de projetos definido pelo Escritório de Projetos do TRT na execução dos projetos do PETIC. Acompanhar de forma sistemática os projetos do PETIC, utilizando da metodologia e das ferramentas disponíveis para executar o planejamento, a execução, o controle e o monitoramento dos mesmos, a fim de alavancar a gestão de TIC do TRT. Garantir a disponibilidade dos sistemas essenciais de T.I.; Garantir a infraestrutura física e tecnológica apropriada às atividades administrativas e judiciais. Gilberto Atman Picardi Faria

27 26 - Conscientização e capacitação para gestão orçamentária Conscientização e capacitação dos coordenadores e diretores das unidades, gestores e fiscais de contrato e servidores envolvidos sobre gestão orçamentária. Maior comprometimento na elaboração/ execução orçamentária; Elaboração de propostas prévias mais precisas. Garantir recursos orçamentários para a execução das estratégias Coordenador da DSCF

28 27 - Informatização da Diretoria da Secretaria de Assuntos Orçamentário e Contábil Otimização dos processos e rotinas críticos de trabalho por meio de sua informatização integrada. Processos e rotinas enxutos e eficazes; redução na alocação de recursos humanos e materiais, decorrente da eliminação e/ou redução de retrabalhos e duplicidade de atividades; Sistema Integrado de Gestão Orçamentário-Financeira, abarcando o planejamento, execução e controle orçamentário-financeiro-contábil e a apuração e controle dos custos deste Regional. Garantir recursos orçamentários para a execução das estratégicas Coordenador da DSCF

29 28 - Elaboração de catálogo de especificações de bens de uso continuado Rever as especificações atualmente utilizadas. Elaborar catálogo com todas as especificações de bens de uso continuado. Conhecer melhor o mercado; especificar os bens de forma mais objetiva, conforme a real necessidade deste Regional; padronizar especificações contidas nos editais e melhorar qualidade das aquisições. Otimizar a alocação de recursos. Cláudia Sampaio Gonçalves

30 29 - Capacitação para desenvolvimento dos termos de referência - otimização do processo de compra Ministrar curso sobre elaboração de termo de referência, com participação de servidores de diversas unidades deste Regional. Capacitar pessoas em unidades diversas, que possuem demanda específica de materiais, para elaborar termos de referência, visando a não ocorrência de problemas nos procedimentos de compra. Otimizar a alocação de recursos. Cláudia Sampaio Gonçalves

31 30 - Padronização de postos de trabalho Padronizar uso de móveis pelos servidores. Diminuir substituição de mobiliário; padronizar as instalações utilizadas pelos servidores, alocar melhor os recursos financeiros. Otimizar a alocação de recursos. Cláudia Sampaio Gonçalves

32 31 - Implantação de políticas para devolução e reaproveitamento de bens móveis Criar padrões para devolução de bens, pelas unidades, e desfazimento, pelo Tribunal. Uso mais consciente dos bens com melhor alocação de recursos financeiros. Otimizar a alocação de recursos. Cláudia Sampaio Gonçalves

33 32 - Definição de prazos para solicitação de material Implantar pedidos de materiais com periodicidade regular, separar as unidades em 4 grupos, para pedidos em períodos do mês distintos. Centralizar os pedidos em um só responsável em cada unidade; evitar pedidos em duplicidade; diminuir o número de pedidos mensais, melhorando a qualidade do trabalho; cumprir o que foi acordado com os Correios em termos de número de pedidos mensais. Otimizar a alocação de recursos. Cláudia Sampaio Gonçalves

34 33 - Redução de consumo de materiais Conscientizar magistrados e servidores sobre a requisição de materiais utilizados no TRT 3ª Região, através de relatórios semestrais de consumo. Diminuição e conscientização do uso de materiais, no âmbito do TRT. Otimizar a alocação de recursos. Cláudia Sampaio Gonçalves

35 NOME Objetivo de Contribuição: