FunsetNet. Manual do Usuário DENATRAN

Transcrição

1 FunsetNet Manual do Usuário DENATRAN

2 Conteúdo Visão Geral... 3 FunsetNet... 3 Objetivo... 3 Acesso ao sistema... 3 Navegação... 4 Quadro Conciliação... 5 Ocorrências... 6 Comunicação entre Órgãos e Denatran... 7 Como fazer a prestação de contas... 7 Meios de prestação de contas... 7 Envio de arquivos... 8 Digitação de Multas... 8 Ausência de Movimento... 9 Gerenciando usuários Perfis de usuário O usuário Administrador Criando e gerenciando usuários Analisando a prestação de contas Conciliação Financeira Acesso aos Demonstrativos Segmento 7 Visão por órgão Segmento 7 Visão por banco Visão Geral Analisando a prestação de contas...erro! Indicador não definido. Conciliação Financeira...Erro! Indicador não definido. 2

3 Visão Geral FunsetNet Objetivo O Sistema FunsetNet é uma ferramenta eletrônica que interliga o Departamento Nacional de Trânsito DENATRAN e demais órgãos e entidades integrados ao Sistema Nacional de Trânsito SNT, possibilitando o envio, em tempo real, das prestações de contas relativas ao Fundo Nacional de Segurança e Educação de Trânsito - Funset. O Sistema FunsetNet pode ser acessado através de link no portal do Denatran: A primeira tela apresentada é a tela de Identificação do usuário: Acesso ao sistema Para acessar o FunsetNet, o usuário deverá ter sido previamente cadastrado pelo administrador do sistema. A identificação do usuário é feita através do que deverá ser informado juntamente com a senha. Cada órgão ou entidade do SNT terá um administrador de usuários, que é o responsável pelo cadastramento local dos usuários. Caso o usuário tenha esquecido sua senha, basta acionar a opção Esqueci minha senha. Uma nova senha será enviada para o do usuário. 3

4 A primeira tela apresentado ao usuário, após a autenticação, é a Mesa de Trabalho. Além do acesso ao menu de funções do sistema, essa tela tem o objetivo de mostrar ao usuário dois importantes grupos de informação: 1. Situação da prestação de contas através do quadro CONCILIAÇÃO; 2. Comunicações e tarefas pendentes através do quadro OCORRÊNCIAS. Navegação 4

5 O quadro Conciliação mostra a situação da prestação de contas do órgão. Demonstra os valores declarados e a situação do processo mês a mês em uma visão anual. Usuários do DENATRAN têm a visão consolidada de todos os órgãos. Usuários dos órgãos têm a visão somente das suas respectivas informações. Quadro Conciliação Sub-quadro Segmento 7 e Fora Segmento 7: Demonstram os valores de arrecadação do Funset informados pelos órgãos e os valores apurados no SIAFI Sistema de Administração Financeira do Governo Federal. Vejamos a descrição dos campos: o (1) DECLARADO Valor de recolhimento do Funset declarado pelos órgãos. o (2) REST. - Valor de restituições efetivadas no período e compensadas no o recolhimento do Funset no mês de competência. (3) SIAFI Valor apurado nos registros do SIAFI referentes aos recolhimentos do Funset em nome do órgão. o (4) DIFERENÇA Valor resultante de (3) (1) + (2). Sub-quadro Prestação de Contas: Demonstra a situação da prestação de conta do órgão ou consolidada dos órgãos, quando usuários do DENATRAN: o o o NÃO Quantidade de órgãos que ainda não apresentaram a prestação de contas. CON Quantidade de órgãos cuja prestação de contas está em processo de conciliação. APR Quantidade de órgãos cuja prestação de contas está aprovada. 5

6 Ainda na tela Mesa de Trabalho, o quadro Ocorrências é apresentado logo abaixo do quadro Conciliação, bastando fazer a rolagem vertical da tela. Ocorrências São três grupos de Ocorrências: Minhas ocorrências o São as tarefas que já foram atribuídas ao usuário para que ele cuide da sua resolução. Ocorrências não atribuídas o São as ocorrências que foram encaminhadas para o Órgão e que ainda não foram assumidas por nenhum usuário do órgão para resolução. Ocorrências Encaminhadas o São Ocorrências que foram encaminhadas pelo usuário para outros órgãos. 6

7 As comunicações entre Órgãos e DENATRAN poderão ser registradas e encaminhadas no sistema FunsetNet através da criação de Ocorrências. Selecionar no menu Ocorrências a opção Criar Ocorrência. Será apresentada a seguinte tela: Comunicação entre Órgãos e Denatran Informar o Título, que representa o assunto a que se refere a ocorrência. Preencher o campo Descrição com as informações detalhadas da ocorrência. Escolher o Órgão a que se destina a ocorrência. Acionar o botão Salvar. A ocorrência aparecerá na mesa de trabalho dos usuários do órgão emitente no grupo Ocorrências Encaminhadas e na mesa de trabalho do órgão destinatário no grupo Ocorrências Não Atribuídas. Como fazer a prestação de contas Meios de prestação de contas O Sistema FunsetNet permite três formas de apresentação da prestação de informações sobre multas de trânsito arrecadadas pelos órgãos ou entidades do SNT e sobre o recolhimento de valores à conta do Fundo Nacional de Segurança e Educação de Trânsito Funset: Envio de arquivos registros M (multas) e R (restituição); Digitação das multas de trânsito e das restituições diretamente no sistema; Informação no sistema da ausência de movimento de arrecadação no mês. 7

8 O envio dos arquivos M (multas) e R (restituição) poderá ser feito de duas maneiras: o Transferência através de protocolo FTP File Transfer Protocol; o Upload em opção disponibilizada na interface do sistema FunsetNet. Envio de arquivos Transferência via FTP: As configurações para envio de arquivos via FTP são: o Conexão: Host: :21 Usuário: [email protected] Senha: ftp@funsetnet o Nome do Arquivo: arquivom_<cod órgão> _AAAAMMDDHHMM txt onde AAAAMMDD é a data de geração do arquivo e HHMM são a hora e minuto da geração do arquivo. Upload de arquivos: O envio de arquivos M através da opção Upload é uma alternativa que o sistema oferece. Acesse o menu Prestação de Contas/Arquivo M/Upload. A seguinte tela será apresentada: Acione o botão Arquivo para localizar o arquivo na estrutura de pastas. Selecione o arquivo e acione o botão Enviar. Será iniciada a transferência do arquivo. Digitação de Multas Digitação de multas: o A digitação de multas é uma opção em relação ao envio de arquivos. o Acesse o menu Prestação de Contas/Multas/Criar. Digite os dados da multa e acione o botão Salvar. 8

9 Ausência de movimento: o Quando não existir movimento de multas pagas em um determinado mês, deverá ser declarada a ausência de movimento para o período. o Acesse o menu Prestação de Contas/Ausência de Movimento/Criar. A seguinte tela será apresentada: Ausência de Movimento Informe o mês/ano de competência, um texto com a justificativa e acione o botão Salvar. O sistema irá registrar a ausência de movimento e atualizar a situação da prestação de contas do órgão. 9

10 Gerenciando usuários Perfis de usuário No sistema FunsetNet existem os seguintes perfis de usuário: Auditor o Tem permissão para acesso de consulta a informações de todos os órgãos. Administrador o Sua principal função é criar usuários e mudar sua situação para inativo. Financeiro o São os usuários com permissão de interagir nas funções de prestação de contas e requerimento de devoluções. Operacional o Tem permissão para funções do sistema que não são de cunho financeiro como envio de arquivos, visualização de relatório de erros em arquivos enviados e abertura de ocorrências. O usuário Administrador No sistema FunsetNet existem dois tipos de usuário Administrador: Administrador Denatran o Responsável pela criação e manutenção dos seguintes tipos de usuários: Usuários do DENATRAN que vão acessar o sistema; Usuários Administradores dos órgãos e entidades do SNT. Administrador Órgão o Responsável pela criação e manutenção dos usuários do órgão. Criando e Através do menu Administração/Usuários é possível acessar as opções Criar ou Consultar. Na criação ou alteração de usuários fique atendo para os campos Situação e Perfil do usuário. Situação: o Ativo Permite o acesso do usuário ao sistema. o Perfil: o Inativo Não permite o acesso do usuário ao sistema Selecione de acordo com as permissões descritas anteriormente para cada perfil e as atribuições do usuário. gerenciando usuários 10

11 Analisando a prestação de contas O FunsetNet implementa mecanismos que possibilitam a comparação das informações sobre arrecadação do Funset entre três fontes de informação: Conciliação Financeira Acesso aos Demonstrativos É através desse mecanismo de conciliação, que podem ser identificadas eventuais diferenças nos valores que deveriam ser recolhidos ao Funset. SIAFI (Sistema de Administração Financeira do Governo Federal) provê as informações sobre os recolhimentos do Funset feitos por bancos e órgãos. Órgão Informações sobre multas pagas e restituições (Arquivo M). Bancos Informações sobre multas pagas no segmento 7. O sistema FunsetNet disponibiliza um conjunto de demonstrativos que auxiliam a análise de diferenças encontradas na conciliação dos valores de arrecadação do Funset. O acesso aos demonstrativos pode ser feito de duas formas: 1) Através do menu Conciliação/Demonstrativos; 2) Através do menu de contexto selecionado ao clicar sobre a linha referente a um mês na tela Mesa de Trabalho: 11

12 Segmento 7 Permite a análise entre o que foi informado pelo órgão no Arquivo M com as informações fornecidas pelos bancos através do Arquivo G: Visão por órgão Segmento 7 É uma visão invertida da visão anterior, apresentando nas linhas os valores referentes ao órgão agrupados por banco arrecadador. É acrescentada a coluna de valores obtidos no SIAFI: Visão por banco Apresenta uma visão geral da arrecadação do órgão com um resumo da arrecadação feita pelo segmento 7 e fora do segmento 7. Visão Geral 12