SMARAPD Informática Ltda. SMARrh. Roteiro de Escala Anual de Férias WEB

Transcrição

1 SMARAPD Informática Ltda Roteiro de Escala Anual de Férias WEB

2 Índice 1 Login no Sistema... Pág 3 2 Escolha da Funcionalidade Desejada... Pág 4 3 Escala de Férias dos Servidores... Pág 5 4 Agendamento de Férias pela Chefia Imediata... Pág 6 5 Autorização da Escala pela Chefia Imediata... Pág 9 6 Autorização da Escala pela Secretaria... Pág 10

3 1 Login no Sistema Ao selecionar o link Agendamento de Férias na página da prefeitura será exibida a tela de Login no Sistema. Somente os Chefes poderão acessar as funcionalidades deste link. Deverá ser informado no campo Matrícula o RGF e teclar [Tab], vai aparecer no campo Usuário o login com as iniciais do nome e sobrenome. Conferir se a informação está correta e informar no campo Senha a mesma senha que utiliza para a consulta do holerite e clicar no botão (Confirmar).

4 2 Escolha da Funcionalidade Desejada. Agendamento de Férias pela Chefia Possibilita ao Chefe entrar na Escala de Férias de todos os servidores sob a sua responsabilidade e agendar as férias de cada um. Autorização de Férias pela Chefia Possibilita ao Chefe consultar, listar e aprovar o agendamento realizado. Somente após a aprovação da escala pela chefia é que as informações ficarão disponíveis para a secretaria. Autorização de Férias pelo Superior Possibilita ao Secretário ou servidor por este designado, autorizar o recebimento da CGRH da escala de férias aprovada pela chefia. Somente após esta autorização é que a CGRH poderá acessar a escala e proceder o recebimento da mesma. Recebimento de Férias CGRH Possibilita ao responsável pela folha de pagamento receber toda a escala de férias autorizada por cada secretaria e provisionar o processamento da mesma. Esta funcionalidade só é acessada pelos responsáveis pela CGRH.

5 3 Escala de Férias dos Servidores. Esta tela apresenta uma listagem em ordem de RGF dos servidores sob a responsabilidade do chefe que vai realizar o agendamento das férias. Clicando no link Consultar é possível acessar a tela com a escala de férias do servidor, na qual vai aparecer os períodos com situação Vencidos e Normais (A Vencer), liberados para agendamento. Dar prioridade sempre para os períodos vencidos, caso não exista, poderá ser agendado períodos a vencer que aparecem como situação Normal na tela. Caso apareça servidor que não esteja sob sua responsabilidade, ou falte algum que esteja, favor entrar em contato com a CGRH para a atualização das informações destes, antes de encerrar todos seus agendamentos. O botão de (Listar Férias) poderá ser utilizado a qualquer momento, seja para imprimir uma listagem para conferência, para visualização, etc... porém, no final do agendamento de TODOS os servidores poderá ser emitido uma listagem, com todos os servidores agendados, caso desejar, para conferir as férias. Dica! Sempre utilizar o botão (Retornar) para voltar à tela anterior, o botão (Sair) encerra a aplicação, utilizar somente quando realmente desejar sair do sistema.

6 4 Agendamento de Férias pela Chefia Imediata. Nesta tela pode-se consultar informações dos períodos dos servidores e fazer o agendamento. Se clicar no link Consultar, somente terá acesso à consulta dos dados de férias. Utilize somente caso precisar de maiores detalhes sobre as férias do servidor ou consultar a situação do agendamento feito, senão não precisa utilizar. Para realizar o Agendamento das férias clique no link Agendar que vai dar acesso à tela de agendamento. Após efetuado o agendamento das férias do servidor, este link desaparece. Caso seja necessário refazer o agendamento das férias de um servidor já agendado, clicar no link Consultar e excluir o agendamento já feito (explicações na tela Consulta de Agendamentos de Férias a seguir).

7 Esta tela aparece após clicar no link Agendar da tela anterior. Informar o numero de dias em que o servidor vai descansar e a data de inicio deste descanso. A data de término do período o sistema mostra automaticamente e também a data de retorno ao trabalho. Somente será liberado o campo de férias em Pecúnia (Pagamento em folha), quando for informado 20 dias em descanso, neste caso o servidor poderá fazer a opção de descansar 20 dias e receber 10 dias na folha de pagamento. Este pagamento de férias em pecúnia somente será realizado mediante requerimento que deverá ser efetuado pelo servidor até o dia 20 do mês anterior ao inicio de suas férias. O campo Motivo das férias não é de preenchimento obrigatório e poderá serutilizado caso desejar registrar alguma informação importante que acontecerá no período das férias e que impossibilite descansar em outra época. Isto poderá ser um diferencial quando se tratar de priorizar férias de dois ou mais servidores no mesmo período. Clicar no botão (Confirmar) para concluir o agendamento e voltar à tela anterior, ou utilizar o botão (Retornar) para não gravar as informações e simplesmente voltar à tela anterior.

8 Esta tela aparece após clicar no link Consultar da tela de agendamento de férias pela chefia imediata. Poderá ser utilizada para consultar os dados do agendamento ou para Excluir um agendamento feito. Para excluir um agendamento feito indevido, ou por qualquer motivo, basta clicar no link Excluir nesta tela. Uma vez excluido o agendamento do servidor, voltará a situação inicial para que seja feito um novo agendamento, ou seja, o link Agendar poderá ser acessado novamente para este servidor.

9 5 Autorização da Escala pela Chefia Imediata. Esta tela apresenta uma listagem em ordem de RGF dos servidores com férias agendadas. Para realizar a Autorização das férias agendadas selecionar a Fase Agendada, o Ano Referência e clicar no campo ao lado da matricula do servidor para selecionar um por um. Caso desejar selecionar TODOS clicar no primeiro campo ao lado do nome Matricula. Em seguida, clicar no botão (Autorizar) e confirmar a execução. Este procedimento, libera a escala para a secretaria realizar sua autorização. Caso desejar cancelar algum servidor já autorizado, selecionar no campo Fase a opção Autorizada-Chefia, selecionar somente a(s) matrícula(s) que deseja cancelar, clicar no botão (Suspender) e confirmar a execução. Este procedimento retira o agendamento do servidor da lista da secretaria e retorna para a lista do Chefe Imediato para que possa ser refeito o agendamento de um novo período de férias, desconsiderando o agendamento feito anteriormente. Para este servidor, após feito o novo agendamento, também deverá ser feito uma nova aprovação para que a secretaria possa visualizar este novo agendamento autorizado. O botão (Consultar) permite que seja feito uma consulta nos dados da escala de férias do servidor.

10 6 Autorização da Escala pela Secretaria. Esta tela apresenta uma listagem em ordem de RGF dos servidores com férias autorizadas pela Chefia Imediata. Para realizar a Autorização das férias e liberação para a CGRH, selecionar a Fase Autorizada-Chefia e clicar no campo ao lado da matricula do servidor para selecionar um por um. Caso desejar selecionar TODOS clicar no primeiro campo ao lado do nome Matricula. Em seguida, clicar no botão (Autorizar) e confirmar a execução. Este procedimento, libera a escala para a CGRH realizar a recepção da mesma. Caso desejar cancelar algum servidor já autorizado, selecionar no campo Fase a opção Autorizada-Superior, selecionar somente a(s) matrícula(s) que deseja cancelar, clicar no botão (Suspender) e confirmar a execução. Este procedimento retira a autorização do servidor da lista da Secretaria e do Chefe Imediato, para que possa ser refeito o agendamento de um novo período de férias, desconsiderando o agendamento feito anteriormente. Para este servidor, após feito o novo agendamento, também deverá ser feito uma nova aprovação pela Chefia Imediata, para que a Secretaria possa visualizar este novo agendamento autorizado e também autorizar a recepção deste pela CGRH. O botão (Consultar) permite que seja feito uma consulta nos dados da escala de férias do servidor.