Coordenação de Estágio Integrado. Instruções para a Contratação Interna de Monitores

Transcrição

1 Coordenação de Estágio Integrado Instruções para a Contratação Interna de Monitores 14 de Novembro de 2014

2 Acesso ao Sistema Funcionários da SMC/PUC Minas e das Concedentes parceiras O acesso desses usuários deve ser feito através do botão localizado na página principal do Portal de Estágio da PUC Minas ( Endereço eletrônico do SGE:

3 Acesso ao Sistema - Funcionários da SMC/PUC Minas Acesso via rede administrativa da PUC Minas Quando o acesso se der através de um computador ligado à rede administrativa da PUC Minas, deve-se acionar o botão x na tela de login do SGE. Para sua segurança, lembre-se de fazer logoff do computador sempre que você não o estiver utilizando.

4 Acesso ao Sistema - Funcionários das Concedentes parceiras Cadastro no Sistema Qualquer pessoa pode ter acesso ao SGE realizando seu cadastro no sistema através do botão na tela de login do SGE. Usuário cadastrado e que tenha esquecido a senha clique.

5 Fluxo do processo (Funcionários da SMC/PUC Minas) No SGE, o usuário deve acessar o menu Contratação para ter acesso às seguintes contratações: 1) À lista das contratações cadastradas pelo funcionário( Contratos ativos cadastrados pelo Usuário ) 2) Às vagas de Estágio e Monitoria sob a responsabilidade do funcionário ( Vagas internas ). 1 2 Para acessar as vagas de Estágio e Monitoria, e em seguida iniciar a contratação do Aluno, o usuário deve clicar no botão.

6 Fluxo do processo (Funcionários da SMC/PUC Minas) Na tela de visualização das vagas, o usuário pode, além de visualizar as informações detalhadas das mesmas, iniciar a contratação dos Alunos através do botão ( Nova Contratação de Aluno ). O sistema exibe um formulário de cadastro da contratação que deve ser preenchido de forma detalhada. Após a conclusão do cadastro, o(s) respectivo(s) Aluno(s) deve(m) acessar o SGE para o aceite/confirmação do processo. As contratações deveram ser realizadas com 10 dias de antecedência, não sendo aceitos cadastros com data retroativa.

7 Fluxo do processo (Aluno) No SGE, o Aluno deve acessar o menu Contratação para ter acesso à lista de Contratos aguardando aceite do Aluno. Após visualizar a contratação o aluno deve acionar o comando no final da tela. O aluno irá receber um informando sobre a pendência de aceite da contratação.

8 Fluxo do processo (Aluno) O sistema exibe para o aluno uma janela onde ele deve confirmar o aceite da contratação. Status do cadastro da contratação após o aceite do Aluno: Aguardando entrega da documentação Após a confirmação do aceite, ainda no final da tela de visualização do cadastro da contratação, ele deve clicar no botão. O Sistema então exibe uma janela de confirmação da ação. Status do cadastro da contratação após o aceite do Aluno: Pendente de análise administrativa

9 Fluxo do processo (Funcionários da SMC/PUC Minas) 1. Após a aprovação do cadastro, o status é alterado para Aguardando entrega da documentação. O Termo de Compromisso (duas vias) e o Formulário de Abertura de Conta (quando remunerado) devem ser impressos na tela de visualização da contratação acionando o botão imprimir. Obs.: A análise desses cadastros é de responsabilidade do Setor de Estágio do respectivo Campus ou Unidade do Aluno. 2. O aluno deverá assinar os documentos que serão entregues na Secretaria Acadêmica da Unidade em questão. 3. Após a conferência da documentação, o Termo de Compromisso será assinado pela Coordenação de Estágio Integrado. Ao final desta etapa considera-se o cadastro da contratação deferido. 4. A via do contrato pertencente à PUC Minas será arquivada e a via do Aluno será disponibilizada para a retirada na secretaria acadêmica. 5. Nos casos de Monitoria Remunerada, o mesmos apenas farão jus ao recebimento da bolsa após o deferimento dos documentos.