Sumário. Configurando o Sistema... 2 Iniciando a Atualização... 3 Atualização de Preços... 6

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1 Sumário Configurando o Sistema... 2 Iniciando a Atualização... 3 Atualização de Preços... 6

2 Configurando o Sistema Para que a atualização ocorra de forma correta, é importante que as configurações estejam certas. O programa de atualização de preços busca nos servidores da TRIER através da internet o arquivo que contém os dados dos preços. Para configurar siga os procedimentos: 1. Acesse o Sistema Gerencial de Farmácias e Drogarias 2. Menu Preços-> Atualização de Preços(OnLine) (PROG323), clique no botão Configurar 3. Preencha os campos conforme as informações a seguir: Host: precos.pod1.com.br Diretório no host: /precos Usuário: precos Senha: precos Conectar: N Tipo Transf.: 3 Depois de configurado, Clique em F2 Salvar. 2

3 Iniciando a Atualização Acesse no Sistema Gerencial de Farmácias e Drogarias, o menu: Preços/Atualização de Preços(Online) (PROG323) No campo Fornecedor, informe os fornecedores, iniciando pelos quais a drogaria mais compra, ou prefere ter como base de preços. Atualizar Preços: Quando selecionando, realizará à atualização de preços, indicado somente para a linha de medicamentos e similares Atualizar Código Fornecedor: O sistema fará a atualização e/ou a importação dos códigos de compra com os distribuidores. Pode ser realizada para qualquer grupo. A atualização é feita através do código de barras, é imprescindível que o código de barras do produto esteja cadastrado corretamente. OBS.: Caso o produto não possua o código de compra do distribuidor, a atualização de preços não ocorrerá. Em seguida selecione os grupos de produtos que deverão ser alterados. Atenção: É indicado atualizar somente a linha de medicamentos, pois na perfumaria e similares praticase qualquer margem de lucro. Já nos medicamentos, o preço é controlado pelo governo. Importante: Algumas distribuidoras fornecem o preço de custo e outras, o de venda, conforme a relação abaixo: Preços de Custo: GAM Preço de Venda: DIMED, Santa Cruz e Panarello 3

4 Atualizar Código de Barras: Utilizado para que seja feita a atualização do código de barras através do código de compra. Pode ser realizada para qualquer grupo. Importante: Como a atualização de código de fornecedor se dá em função do código de barras e viceversa, caso a farmácia possua o código de compra desatualizado o procedimento não é indicado. O mesmo não pode ser executado simultaneamente com o código de compras. Atualizar Margens: Atualizará a margem de lucro de acordo com a lista PIS/COFINS, para isso informar a margem nos campos Lista Neutra, Positiva e Negativa. A mesma só pode ser utilizada para o grupo de MEDICAMENTOS. Segue valores de cada lista para a linha de medicamentos Lista Neutra: 41,34 Lista Positiva: 38,24 Lista Negativa: 33,05 Atualizar Listas: Atualizará a lista PIS/COFINS dos medicamentos, podendo ser realizada para qualquer grupo. 4

5 Efetuar Download do Arquivo: Fará a transferência do arquivo de preços que se encontra em uma área de FTP da TRIER para a máquina do cliente. Conectar: Para os clientes que utilizam internet discada, esta opção fará a conexão com o provedor de internet do cliente. Os clientes que possuem internet rápida devem deixar a opção desmarcada. Tipo Alt. Preço: Determina se a alteração deverá ser feita para todos os produtos, só os que tiveram aumento ou somente os que diminuíram. Selecionar a opção desejada: 1 - Alterar os produtos que aumentaram os preços; 2 - Alterar os produtos que diminuíram os preços 3 - Alterar os produtos que aumentaram e/ou diminuíram os preços Não Atualizar Preço (Gerar preços para Arquivo Temporário): O sistema fará uma simulação de alteração de preço, o mesmo será apresentado em forma de relatório na tela. 5

6 Atualização de Preços Para iniciar a atualização, localize o fornecedor Lista de Preços. Para isso, clique nas reticências (...)ao lado do campo fornecedor, depois clique em Consultar. Aparecerá uma imagem como esta: 6

7 Digite no campo a palavra Lista, clique em Ok e duas vezes sobre o fornecedor Lista de Preços, conforme a imagem abaixo: 7

8 Quando executados os passos anteriores, será exibida a tela de Complemento do Fornecedor. Custo: Geralmente utilizado somente quando se deseja atualizar os preços dos Medicamentos. O sistema irá importar o custo sugerido pelo laboratório, aplicar a margem de lucro padrão (Lista Neutra: 41.34, Lista Positiva: 38.24, Lista Negativa: 33.05), e calcula o preço de venda. Por se praticar na linha Similar uma margem de lucro diferenciada, está opção deixa de ser a mais indicada. Venda: Geralmente utilizado para os produtos Similares e Medicamentos. O sistema irá manter o preço de Venda de acordo com o Caderno, recalculando o preço de custo. Alterar todos os Produtos nos Grupos Selecionados: Será alterado todos os produtos que tiveram no grupo selecionado, independente de ser um Medicamento ou um Similar. Alterar Somente Monitorados nos Grupos Selecionados: Será alterado somente os produtos que forem do tipo Monitorado, se houver algum Similar neste grupo, não será atualizado. Marcando esta opção, o sistema irá alterar os preços de todos os produtos que estejam como monitorados, até mesmos os produtos que não façam parte dos grupos selecionados anteriormente. Caso não marque, o sistema irá alterar somente os produtos que estejam nos grupos listados e em acordo com a seleção anterior. Importante: Independente das opções selecionadas, deve-se verificar as configurações que estão cadastradas no botão CONFIGURAR, garantindo o sucesso da atualização, para saber quais são clique aqui. 8

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