Migração de Dados Office DBF x SQL

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1 Migração de Dados Office DBF x SQL 1

2 Índice 1 PREPARAÇÃO PARA MIGRAÇÃO Realização do(s) Backup(s) Atualização dos Sistemas MIGRAÇÃO AUTOMÁTICA UTILIZANDO O MIGRADOR PROBLEMAS COM O MIGRADOR MIGRAÇÃO OFFICE DBF X SQL (MANUAL) Instalação e Configuração do PostgreSQL Instalação do psqlodbc Instalação e Configuração do PostgreSQL Instalação do psqlodbc Migração manual Administrador Escritório e Impostos em Atraso...23 Migração manual Gestão de Custos...25 Migração manual Escrita Fiscal...28 Migração manual Folha de Pagamento...30 Migração manual Contábil...33 Ativação Manual PÓS MIGRAÇÃO Backup...36 Auto Backup...39 Terminais

3 *OBS: SOLICITE A SENHA DE ATIVAÇÃO SQL AO SUPORTE TÉCNICO Preparação para migração A migração deve ser realizada no servidor;é necessário que o usuário logado possua perfil de Administrador;Servidor deve atender os requisitos mínimos: ;Antes de iniciar a migração é imprescindível a realização de um backup completo dos sistemas;todos os sistemas devem estar atualizados;caso seja necessário atualizar algum dos sistemas é preciso, após a atualização, abrir o sistema para reorganização de tabelas.realização do(s) Backup(s)Sistemas Folha de Pagamento, Fiscal, Contábil, Administrador de Escritório, Impostos em Atraso e Gestão de Custos: 3

4 Caso não possua um backup recente, acessar a Central OFFICE Backup/Retorno Backup DBF Fazer Backup. Selecione os sistemas, todas as empresas e em seguida inicie o backup. Atualização dos Sistemas Acessar a Central OFFICE Versões dos Sistemas para verificar se os sistemas estão atualizados. 4

5 Se for necessário atualizar algum dos sistemas, acessar a Central OFFICE Módulo Atualização Manual Selecionar os sistemas a serem atualizados e iniciar. Após a atualização é necessário abrir os sistemas atualizados para reorganização de tabelas. Migração automática utilizando o migrador Acessar o Office Service ( e solicitar ao cliente informar CPF e senha cadastrados. 5

6 Acessar Atualização de Sistemas, Linha Office. Clicar no símbolo SQL e baixar o Migrador SQL. Será baixado o arquivo instaladorsql.exe, executar e direcionar a extração para a pasta do sistema. 6

7 Ao abrir o aplicativo preencha as informações solicitadas, selecione os sistemas a serem migrados, informe se deseja realizar ou não um backup e inicie. 7

8 Serão verificadas as configurações do servidor do cliente, se estiverem de acordo com os requisitos mínimos o processo avança. 8

9 Instalação e configuração do PostgreSQL 9.2. Backup será realizado caso tenha sido selecionado. 9

10 Verificação da integridade dos dados (correção). Importação dos dados para o banco de dados. 10

11 Ativação da base dos sistemas para SQL. 11

12 Finalização e resultados. 12

13 Problemas com o migradorcaso ocorra algum problema na execução do migrador é preciso realizar o processo de migração de forma manual. Instalação e configuração do PostgreSQL: Correção, configuração e migração da base dos sistemas. Ativação para SQL. Migração Office DBF x SQL (Manual)Instalação e Configuração do 4.1. PostgreSQL. O PostgreSQL pode ser baixado no seu site oficial. Utilizar a versão 9.2 ou superior. Utilizamos o instalador da EnterpriseDB. 13

14 O instalador pode ser encontrado também no diretório que foram extraídos os arquivos do migrador (folhawin\instalador\postgresql): Inicie a instalação do PostgreSQL, selecione o destino dos arquivos da aplicação e do diretório data. 14

15 Informe a senha (postgres) a porta (5432) e locale (Portuguese, Brazil). Na finalização da instalação desmarque a opção Stack Builder e conclua. 15

16 Após finalizar a instalação é preciso configurar os arquivos g_hba.conf e postgresql.conf que se encontram dentro da pasta PostgreSQL\9.2\data. No arquivo pg_hba.conf alterar em IPv4 local connections a coluna ADDRESS de /32 para all e na coluna METHOD de md5 para trust. 16

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18 No arquivo postgresql.conf alterar o parâmetro shared_buffers de 32MB para 512MB 18

19 No arquivo postgresql.conf alterar o parâmetro max_locks_per_transaction de 64 para 1024 e descomentar sua linha. 19

20 Para aplicar as alterações reiniciar o serviço do PostgreSQL. 20

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22 1.2. Instalação do psqlodbc. O psqlodbc pode ser encontrado em folhawin\instalador\postgresql, e pode ser feita a instalação padrão. Finalizar a instalação. Para migração manual da base dos sistemas é necessário realizar manualmente os procedimentos que são feitos de forma automática pelo migrador: - Correção da base de dados; 22

23 - Configuração da conexão com o banco de dados; - Importação dos dados; - Ativação para SQL; 2.3. Migração manual Administrador Escritório e Impostos em Atraso Correção do Adm: folhawin\admsoft\erro.exe Correção do Impostos: folhawin\impostos\erro.exe 23

24 Configuração de acesso: folhawin\admsoft\cfgacessobd.exe Importação dos dados: folhawin\admsoft\app\impdbfsgbd\impdbfsgbd.exe 24

25 2.4. Migração manual Gestão de Custos Correção: folhawin\custos\correcao.exe 25

26 Configuração de acesso: folhawin\custos\cfgacessobd.exe 26

27 Importação dos dados: folhawin\custos\app\impdbfsgbd\impdbfsgbd.exe 27

28 2.5. Migração manual Escrita Fiscal Correção: folhawin\correcao\correcao.exe Configuração de acesso: folhawin\efiscal\cfgacessobd.exe 28

29 Importação dos dados: folhawin\efiscal\impdbfsgbd.exe 29

30 2.6. Migração manual Folha de Pagamento Correção: folhawin\folha\corrigedbc.exe 30

31 Configuração de acesso: folhawin\folha\cfgacessobd.exe 31

32 Importação dos dados: folhawin\folha\impdbfsgbd.exe 32

33 2.7. Migração manual Contábil Correção: folhawin\telecont\correcao.exe (a correção deve ser iniciada pelo Executar do Windows com o parâmetro T ao final, conforme exemplo abaixo. 33

34 Configuração de acesso: folhawin\telecont\cfgacessobd.exe Importação dos dados: folhawin\telecont\impdbfsgbd.exe 34

35 2.8. Ativação Manual Após finalizar a migração manual é necessário fazer a ativação manual para SQL; Acesse o migrador, preencha as informações solicitadas, selecione os sistemas a serem ativados e dê um duplo clique no símbolo de SQL no canto superior direito da tela, selecione o usuário Operacional e informe a senha: 35

36 3. Pós MigraçãoBackup Após finalizar a migração é importante testar o backup da base em SQL pelo aplicativo do sistema e configurar o backup automático de acordo com preferência do cliente. Acessar a Central Folhamatic, e em seguida o Backup/Retorno. 36

37 Efetuar o Backup DBF e o Backup SQL. 37

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39 O Backup DBF será gerado com a extesão.zip e o Backup SQL com a extensão.backup 3.2. Auto Backup É importante também configurar o autobackup para que o processo seja realizado automaticamente conforme configurado; Para que o backup seja realizado é preciso que os sistemas estejam fechados no servidor e em todos os terminais no horário agendado. 39

40 3.3. Terminais A estrutura nos terminais dos clientes que utilizam os sistemas Office não mudam, deve existir um mapeamento que direciona para o compartilhamento do diretório anterior ao folhawin no servidor; 40

41 Após a migração, ao abrir um dos sistemas com a base em SQL pela primeira vez no terminal será instalado automaticamente o driver de comunicação com o PostgreSQL no servidor (psqlodbc). 41