Guia Rápido. Multifuncional

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1 Guia Rápido Multifuncional

2 Impressão Útil DICAS DE UTILIZAÇÃO E CONSUMO CONSCIENTE Algumas Dicas para você obter uma impressão útil, evitando desperdícios: Antes de iniciar qualquer cópia ou impressão, reflita na sua necessidade e no objetivo que você quer atingir. Verifique se o trabalho realmente será utilizado e se o será integralmente. É muito simples de se verificar a utilidade de uma impressão: pelo número de páginas inutilizadas ao lado da copiadora e posteriormente o cesto de lixo com folhas impressas picadas. Muitos têm o hábito de imprimir mensagens eletrônicas ( s) como forma de documentar alguma tarefa, ou em outras ocasiões querem documentar um trabalho incluindo alguns anexos. Nesses casos, utilize a IMPRESSÃO MULTI-PÁGINA (instruções adiante), economizando papel e diminuindo o volume dos arquivos. Facilitando a comunicação entre muitas pessoas uma mensagem eletrônica pode ter muitas páginas com muitas sequencias de respostas, sendo que a informação útil está apenas na última parte. Procure imprimir somente as partes que realmente interessarem no contexto. Quando apenas uns poucos dados de uma página impressa é o que interessa (um valor, uma data, um telefone, um endereço, etc.), evite copiála: anote a informação em um pedaço de papel, ou utilize o Notepad disponível em seu microcomputador. O custo será menor. Alguns relatórios, apostilas ou manuais são consultados apenas esporadicamente. Esses documentos não devem ser impressos, pois além de consumirem papel e toner desnecessariamente, acabam deixados de lado após pouco uso. Em alguns casos ainda, esses documentos sofrem atualizações periódicas, tornando obsoletas as versões impressas. Consulte eletronicamente. Antes de imprimir várias cópias de um mesmo material (relatórios para comitês, reuniões, etc.), certifique-se sobre a quantidade necessária de cópias, evitando desperdícios. Nunca imprima páginas sem conteúdo informativo, tais como slides ou páginas contendo apenas o logotipo da empresa, ou com mensagens como Fim, Muito Obrigado, etc. Uso do Equipamento

3 Com os objetivos de prestar serviços de qualidade aos advogados e de facilitar os trabalhos dos colaboradores da OAB SP, foram disponibilizados nas Subsecções e Departamentos da Seccional os equipamentos multifuncionais da Lexmark para cópias, impressão, fax e scanner. São equipamentos compactos e robustos, porém há necessidade de todos os usuários estarem familiarizados com os mesmos. Este Guia Rápido, que deverá sempre ser deixado junto com o equipamento, tem a finalidade de dar instruções rápidas e claras sobre a utilização das facilidades oferecidas pelo mesmo, procurando reduzir a incidência de manutenções motivadas pelo seu uso indevido. A principal regra é: EM CASO DE DÚVIDAS, SEMPRE CONTATE A CENTRAL DE ATENDIMENTO LEXMARK SEDIADA NA SECCIONAL DA OAB SP: Central de Atendimento Lexmark [email protected] Telefone: Ou Help Desk OAB SP [email protected] Telefone: /1022/1023 Principais Causas de Manutenções por Uso Inadequado Equipamento ligado em voltagem incorreta Somente o técnico deve ligar o equipamento. O custo médio de peças danificadas por sobrecarga elétrica é de R$ 1.500,00. Caso a tomada seja de voltagem diferente da especificada no equipamento, deve se utilizar um transformador de voltagem.

4 Descuido ou excesso de força para desatolar o papel Quando ocorrer um atolamento de papel no equipamento, o usuário deverá retirar a folha de forma cuidadosa e sem ajuda de objetos pontiagudos ou cortantes. Se o fusor for riscado acidentalmente, todas as cópias ou impressões serão prejudicadas. O uso de força excessiva para desatolar o papel pode danificar pequenas peças e sensores que, são geralmente muito caros. Caso o equipamento continue informando atolamento no display frontal, procure assistência na Central de Atendimento Lexmark. Uso de insumos não homologados Somente transparências fabricadas para impressoras a laser devem ser usadas nos equipamentos Lexmark. Quando uma transparência para impressora jato de tinta é utilizada em impressora laser, devido às altas temperaturas, inevitavelmente esta queimará e grudará no cilindro de impressão. O custo médio desse cilindro é de R$ 1.500,00. Somente deverão ser utilizados os cartuchos de toner fornecidos pela Central de Atendimento Lexmark. A Central acompanha através do sistema de gestão, a utilização dos cartuchos pelo controle do número de cópias e impressões ocorridas e enviará novo cartucho sempre que o sistema informar essa necessidade. Os cartuchos de toner vazios devem ser entregues à Central de Atendimento Lexmark para reprocessamento industrial e nunca vendidos ou jogados no lixo.

5 IMPRESSORA pa Alimentador automático de documento Painel seletor de recursos da impressora Saída do papel Painel da impressora Tampa do compartimento do toner Bandeja manual ou multi-formatos Bandeja 1 de entrada de papel 1. A bandeja Manual ou MF (multiformatos) de entrada de papel: Utilizada para imprimir envelopes, transparências, etiquetas e papéis de tamanhos diferentes ou de gramatura maior. Abra a bandeja pressionando o botão lateral inferior e coloque o papel com a face de impressão de acordo com a ilustração da bandeja e ajuste as laterais com as guias. Alimentação manual imprime uma página e apita para que seja colocado outra folha de papel. Alimentação MF(multiformatos) puxará uma folha de papel após o outro. 2. Na Bandeja 1 o papel será sempre comum e tamanho A4.

6 Funções do painel do Multifuncional Lexmark Collatio Finishin n g Paper saver Duple x Fax/Sca Conten Copy Fax Reduc Enlarg Stop/Clea n Mod t media resolution e e plain r e tex fin paper t 1 e transparenc mixe y super G /Sen d fine Men Select Retur o d phot othe u r ultra n o fine Original Copy size size Lighte Darke Backspac Pause Redia 7 r r e l Display do painel de controle; 10. Intercalar/Encadernar; 2.Menu; 11. Frente e Verso (duplex); 3.Tamanho do Original Carta, A4, 12. Economia de Papel 1-2 ou 1-4; Oficio e outros; 13. Tipo de Midia / Resolução de fax; 4.Tamanho da copia Carta, A4, 14. Conteudo do documento Oficio, outros; (texto, misto, foto); 5. Modo Fax/Scan 15. Teclado numerico para senha, 6. Parar / Limpar Quantidade e numero do Fax; 7. Continuar / Enviar 16. Selecionar / Pausa 8. Clarear / Escurecer 17. Retornar / Rediscar Como fazer uma cópia simples Coloque o documento a ser copiado na mesa ou no alimentador automático de documentos do scanner 7 - Pressione a tecla Verde (Continuar/Enviar) Como fazer uma cópia com qualidade (texto, misto ou foto) 14 Pressione o botão conteúdo e escolha o tipo de documento original (texto, mistotexto/imagem ou fotografia) 7 - Pressione a tecla Verde (Continuar/Enviar) Como fazer uma cópia multipáginas (mult up de 2 ou 4) 12 Pressione o botão Economizador de papel e escolha a opção desejada (02 originais copiados em uma única pagina ou 04 originais copiados em uma única pagina) 7 - Pressione a tecla Verde (Continuar/Enviar) Como agrupar as cópias 10 Pressione o botão Agrupamento/Encadernação 7 - Pressione a tecla Verde (Continuar/Enviar) Antes de imprimir pense em sua responsabilidade e compromisso com o MEIO AMBIENTE

7 Como fazer uma cópia em outras mídias 13 Pressione o botão Mídia de Cópia/Resolução de Fax e escolha o tipo de Mídia em que será copiado (papel comum ou outro). Colocar a mídia na bandeja de alimentação manual 7 Pressione a tecla Verde (Continuar/Enviar) Como Reduzir/Ampliar e Claro/Escuro 8/9 Escolha a opção desejada: (Reduzir/Ampliar e Mais Claro/Escuro) 7 Pressione a tecla Verde (Continuar/Enviar) Como fazer uma cópia de tamanhos diferentes (Ex. Oficio em A4) 3/4 Escolha a opção desejada em Tamanho Original para o Tamanho da Cópia 7 Pressione a tecla Verde (Continuar/Enviar) Entradas do documento para envio de fax e função cópia Alimentador automático de documento para 30 originais Obs.: Colocar os originais com a parte escrita de acordo com a ilustração da bandeja do alimentador Alimentador Manual pela Mesa de Vidro Obs.: Levantar a tampa e colocar o original com a parte escrita para baixo Telefone para pedir sinal de fax manual

8 Como enviar um fax automático 5 Pressione duas vezes o botão Azul Modo Fax/Digitalizar até aparecer digite o n.º do telefone 7 Pressione a tecla Verde (Continuar/Enviar) Como cancelar o envio de Fax 6 Se o documento ainda estiver sendo digitalizado, pode-se cancelar a transmissão pressionando o botão Vermelho (Parar/Limpar). 2/16 Se o documento já foi digitalizado, pode-se cancelar a transmissão escolhendo ao fax da fila de envio através do botão de Menu e depois pressionando o botão selecionar. Atenção: O Fax está programado para 3 discagens com intervalos de 2 minutos, caso não seja completado, será emitido um relatório contendo o motivo do erro. Você pode rediscar o fax através do botão rediscar 17. Como enviar um fone/fax pedindo o sinal 5 Pressione uma vez o botão Azul Modo Fax/digitalizar 1 Aparecerá no display Press Contin p/ enviar Fax, através do aparelho de telefone tecle o numero do Fax, quando ouvir o sinal, pressione o botão verde (continuar enviar) do multifuncional e coloque o fone no gancho. ATENÇÃO Cuidados: 1- Verificar se o documento esta em boas condições (se não está rasgado, amassado ou formato pequeno), neste caso utilize o alimentador manual (Mesa de Vidro). 2- Caso ocorra atolamento de papel no alimentador automático, abrir a tampa superior do alimentador automático para depois retirar o papel. Nunca puxe o documento pois o mesmo pode rasgar e danificar o alimentador automático. Telefone: Telefone: /1022