INSS DIGITAL TUTORIAL DE DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

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Jónatas Valgueiro Aranha
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Essa instalação instala o PDF24 nos padrões necessários desativando a instalação do fax e desativa as atualizações automáticas

1 INSS DIGITAL TUTORIAL DE DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Aplicativos: PDF24 (Gratuito pdf24.org) PDF24: Instalação: Executar o arquivo PDF24-Install.bat que se encontra junto com o arquivo PDF24- GexMossoro.exe. Essa instalação instala o PDF24 nos padrões necessários desativando a instalação do fax e desativa as atualizações automáticas evitando que seja solicitado a senha do proxy. Figura1 Instalação do PDF24 a partir de uma arquivo de lote Clicar em Seguinte. Figura 2 Instando o PDF24 Marcar Aceito o contrato e clicar no botão Seguinte

2 Figura 3 Instalando o PDF24 Não altere nada. Clique no botão seguinte. Figura 4 Instalando o PDF24 Não altere nada. Clicar no botão Seguinte Figura 5 Instalando o PDF24 Clicar no botão Instalar

Figura 6 Progresso da Instalação Figura 7 Concluindo a Instalação Clicar em Concluir. Instalação Finalizada.

Não há necessidade de verificar atualização, feche o navegador que foi aberto.

iniciar/dispositivos e Impressoras), um atalho na área de trabalho e um ícone que fica oculto no tray (ícones que ficam

Observem as imagens: Figura 8 9 10 Ilustração depois de Instalado o PDF24 Icone no desktop, impressora PDF instalada.

3 Figura 6 Progresso da Instalação Figura 7 Concluindo a Instalação Clicar em Concluir. Instalação Finalizada. Após a finalização da Instalação uma página da web do pdf24 será aberta no seu navegador padrão. Não há necessidade de verificar atualização, feche o navegador que foi aberto. Executando e Configurando os parâmetros iniciais do PDF 24 Após instalado o PDF24 cria uma impressora PDF (Menu iniciar/dispositivos e Impressoras), um atalho na área de trabalho e um ícone que fica oculto no tray (ícones que ficam próximos a hora na parte inferior da tela na barra de tarefas. Observem as imagens: Figura Ilustração depois de Instalado o PDF24 Icone no desktop, impressora PDF instalada. Ícone do PDF24 que será criado no seu desktop Impressora PDF24. Tudo que pode ser impresso pode ser transformado em um arquivo PDF, basta que na hora de imprimir escolha a impressora PDF24 que será gerado um arquivo PDF da mesma forma que seria impresso. Menu Inicar/Dispositivos e Impressoras

Configurando o Idioma Figura 12 Configurando o PDF24 Clicar em Configurações: Configurando o idioma para Português do Brasil:

4 Abrindo o PDF24: Clique no atalho PDF24 na sua área de trabalho ou acione os ícones ocultos na barra de tarefa e clique no ícone do PDF24 e escolha Abrir PDF24 Creator (Ver figura 11 abaixo) Figura 11 Abrindo o PDF24 no Tray Tela inicial do PDF24: Configurando o Idioma Figura 12 Configurando o PDF24 Clicar em Configurações: Configurando o idioma para Português do Brasil: Figura 13 Alterando o Idioma para PT-br Terá que fechar e abrir novamente para que a linguagem tenha efeito. Aplicativo PDF24 instalado e configurado.

Digitalizando: Solicitar um processo com no mínimo de 50 folhas Abra o PDF24

Figra 14 PDF24 Importando do Scanner Figura 15 Selecionando o Driver twain do

(Fujitsu) Figura 16 Configurando o Driver Twain do Scanner Configurações do

bits (podendo ser tons de cinza menor tamanho do arquivo) c) Tamanho do Papel:

Digitalização Figura 18 AAD Figura 19 Flatbed (Vidro) AAD: Alimentador

Digitaliza Frente & verso FlatBed (Vidro): Digitalização no vidro (Geralmente

5 Digitalizando: Solicitar um processo com no mínimo de 50 folhas Abra o PDF24 com o atalho na sua area de trabalho ou como a figura 11. Figra 14 PDF24 Importando do Scanner Figura 15 Selecionando o Driver twain do Scanner 1) Na tela inicial do PDF24 2) Selecionando o Driver do Scanner (Fujitsu) Figura 16 Configurando o Driver Twain do Scanner Configurações do Driver do Scanner: a) Resolução 150 x 150 dpi b) Modo de Imagem: Colorido 24 bits (podendo ser tons de cinza menor tamanho do arquivo) c) Tamanho do Papel: A4 d) Tipo de Digitalização: d) Tipo de Digitalização Figura 17 Tipo de Digitalização Figura 18 AAD Figura 19 Flatbed (Vidro) AAD: Alimentador Automático de Documentos AAD (Frente): Digitaza somente a frente AAD (Duplex): Digitaliza Frente & verso FlatBed (Vidro): Digitalização no vidro (Geralmente para cópia de documentos) Alterando a taxa de compressão (Se necessário, no caso do arquivo ficar excessivamente grande):

Clique no Botão Opções: Figura 20 Alterando a compressão (se necessário) Mova o barra

A qualidade das imagens do documento digitalizado cai diminuindo o tamanho do arquivo

4) Clique no botão Digitalizar para iniciar a digitalização: Figura 21 - Progresso da

6 Clique no Botão Opções: Figura 20 Alterando a compressão (se necessário) Mova o barra para o início para uma máxima compressão. A qualidade das imagens do documento digitalizado cai diminuindo o tamanho do arquivo digitalizado. 4) Clique no botão Digitalizar para iniciar a digitalização: Figura 21 - Progresso da Digitalização. Aguardar o término. Após digitalizar será mostrada a tela: Clicar em Editar PDF Figura 22 Recebimento da digitalização pelo PDF24 Tratamento da Digitalização: Figura 23 - Tela de edição do PDF24

A partir deste ponto você pode executar as seguintes tarefas: Unir todos os documentos abertos em um único Salvar as alterações no documento ativo (fica marcado com um quadrado vermelho) Salva o

7 A partir deste ponto você pode executar as seguintes tarefas: Unir todos os documentos abertos em um único Salvar as alterações no documento ativo (fica marcado com um quadrado vermelho) Salva o documento ativo com um nome diferente Salvar Como Cria um PDF vazio (branco) Excluir uma (ou mais) página(s) do documento: Clique na(s) página(s) e pressione a tecla delete Pode copiar uma página de um documento para outro: apenas arraste a página que quer inserir e solte na posição desejada do outro documento Muitas outras funções estão disponíveis que vão sendo descobertas com o tempo. Salvando o documento no PDF24: Faça as alterações necessárias e clique no botão Figura 24 - Salvando o arquivo digitalizado após as modificações:. A tela seguinte será exibida: Ponha em Qualidade do PDF como Baixa Qualidade isso fará com que o tamanho do arquivo fique pequeno e com uma qualidade muito legível pelos testes que foram feitos. Nada impede que cada usuário faça seus próprios testes contanto que o tamanho do arquivo não ultrapasse os 5 mb. Lembrando que quanto maior o arquivo mais tempo levará para a sua transmissão para o servidor (GET) e se superior a 5 mb a sua transmissão não será possível. Resolução: A resolução no PDF24 não deve ser alterada quando da digitalização utilizando-se os parâmetros vindos do driver do scanner, que já deve recebe as especificações citadas anteriormente: Colorido 24 bits, 150 x 150 DPI (DPI = Dots Per Inch ou Pontos por Polegada). No nome do arquivo prefira o Nome do Requerente - CPF assim não haverá problemas de nomes iguais (homônimos). Evite colocar caracteres acentuados quando for salvar o arquivo ou criar uma pasta, pois alguns caracteres são reservados do sistema além do que os arquivos quando copiados de um lugar para outro costumam ficarem ilegíveis. Exs.: JOAO DA SILVA , MARIA DA CONCEICAO

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